10 найкращих інструментів для підвищення продуктивності маркетингових команд

Вступ

Маркетингові команди одночасно займаються безліччю справ — контентом, SEO, соціальними мережами, дизайном, рекламою та взаємодією із зацікавленими сторонами. І щоб усе це працювало, вони витрачають значну частину свого робочого дня на дії, які мають мало спільного з високоефективною маркетинговою роботою.

Вони займаються отриманням схвалень, складанням звітів, оновленням календарів контенту, пошуком «остаточної» версії та відстеженням прострочених завдань. Окремо ці, на перший погляд, дрібні завдання можуть займати лише кілька хвилин, але разом вони забирають цінні години, які можна було б витратити на справжню роботу, таку як планування кампаній, оптимізація ефективності або експерименти з новими ідеями.

Справжньою проблемою є не самі завдання, а розрізнені процеси та розриви у робочих потоках, які роблять їх набагато складнішими та більш трудомісткими. Саме тому інструменти для підвищення продуктивності є незамінними для повернення цього часу. Вони централізують інформацію, оптимізують робочі процеси, автоматизують повторювані завдання та допомагають маркетинговим командам залишатися на одній хвилі без постійного обміну повідомленнями.

10 інструментів для підвищення продуктивності, які допомагають командам працювати ефективніше та досягати значущих результатів

1. RankTracker (найкращий для SEO та дослідження ключових слів)

RankTracker — це комплексна SEO-платформа, яка допомагає маркетинговим командам покращити органічну видимість та залучити більше трафіку з однієї платформи.

Команди можуть оптимізувати свої SEO-кампанії, відстежуючи позиції ключових слів, аналізуючи конкурентів, контролюючи зворотні посилання та вимірюючи ефективність у різних країнах, містах та районах за поштовими індексами.

Основні функції:

• Дослідження та пошук ключових слів: знаходьте ключові слова на основі обсягу пошуку, складності ключових слів, пошукового наміру та місцезнаходження.
• **Відстеження позицій: **Відстежуйте свої органічні та абсолютні позиції в пошукових системах та за географічними регіонами.
• Аудит веб-сайту: перевіряйте свій веб-сайт на наявність технічних проблем із SEO та порівнюйте результати з плином часу, щоб виявити повторювані проблеми.
• Моніторинг зворотних посилань: відстежуйте веб-сайти, що посилаються на ваш, включаючи нещодавно отримані та втрачені зворотні посилання.
• Перевірка SERP: аналізуйте результати конкурентів та виявляйте потенційні можливості для покращення видимості у пошуку.

Чому маркетингові команди обирають цей інструмент:

• Кожен тарифний план підтримує необмежену кількість користувачів.
• Пропонує комплексний набір інструментів SEO на одній платформі.
• Підходить як для внутрішніх маркетингових команд, так і для агентств.

Вартість платного тарифу починається від 31,20 доларів на місяць при щорічній оплаті.

2. ProofHub (найкращий вибір для управління проектами та співпраці)

ProofHub — це універсальна платформа для управління проектами та співпраці команд, яка допомагає маркетологам планувати кампанії, керувати процесом затвердження, оптимізувати зворотний зв’язок, спільно працювати над креативними матеріалами та відстежувати прогрес із централізованого робочого простору.

Завдяки вбудованим інструментам управління завданнями, співпраці в команді та звітності маркетингові команди можуть встигати в стислі терміни та керувати кількома кампаніями, не покладаючись на безліч розрізнених додатків.

Ключові функції:

• Управління завданнями та проектами: створюйте та призначайте завдання, встановлюйте терміни виконання та відстежуйте прогрес у рамках кампаній, щоб дотримуватися графіка роботи.
• Дошки Канбан і діаграми Ганта: візуалізуйте роботу, терміни та взаємозалежності завдань, щоб планувати кампанії та завчасно виявляти потенційні вузькі місця.
• Онлайн-перевірка та затвердження: переглядайте та додавайте коментарі безпосередньо на візуальних матеріалах, а також затверджуйте або відхиляйте їх на основі отриманих відгуків.
• Співпраця в режимі реального часу: вбудований чат та дошки обговорень, що дозволяють організувати спілкування щодо кампаній та пов’язати його з роботою.
• Обмін та зберігання файлів: централізоване місце для зберігання, упорядкування та доступу до маркетингових файлів, а також для їх безпечного обміну з командами та клієнтами.

Чому маркетингові команди обирають саме цей сервіс:

• Пропонує фіксовану ціну без плати за кожного користувача.
• Організуйте завдання, файли та обговорення в одному місці.
• Зменшує необхідність перемикання між інструментами, об’єднуючи управління проектами, комунікацію в команді, перевірку та управління файлами на одній платформі.

Платний тариф починається від фіксованої суми 45 доларів на місяць за необмежену кількість користувачів при щорічній оплаті.

3. Notion (найкраще підходить для управління знаннями)

Notion — це інтегрований робочий простір, який допомагає маркетинговим командам організовувати брифінги кампаній, календарі контенту, стандартні операційні процедури (SOP) та внутрішню документацію в одному місці.

Хоча він добре підходить для базових маркетингових потреб, команди, які керують великою кількістю масштабних кампаній, можуть вважати його обмеженим, оскільки багато розширених функцій управління завданнями потрібно налаштовувати вручну.

Ключові особливості:

• Вікі-сторінка команди: спільна база для документування процесів, брендбуків, файлів проєктів та знань команди.
• Нотатки та документація: сторінки довільної форми для запису нотаток із нарад, процесів, планів кампаній, досліджень та документації.
• Діаграми та інформаційні панелі: візуалізуйте маркетингові дані та різні види вашої бази даних на одній інформаційній панелі.
• Командні простори: індивідуально налаштовані простори для команд із відкритим, закритим та приватним доступом.
• База даних: упорядковуйте та керуйте інформацією у налаштовуваних базах даних, які можна переглядати у вигляді списку, календаря, діаграми тощо.

Чому маркетингові команди обирають цю платформу:

• Інтуїтивно зрозумілий інтерфейс.
• Ідеально підходить для команд із великими потребами в документуванні.
• Робочий простір із широкими можливостями налаштування та спільної роботи.

Платний тариф — від 10 доларів на місяць за кожного учасника при щорічній оплаті.

4. Miro (найкраще підходить для мозкового штурму та візуалізації)

Miro — це онлайн-дошка для спільної роботи, яку маркетингові команди можуть використовувати для мозкового штурму, створення індивідуальних робочих процесів, візуалізації шляхів клієнтів та планування стратегій кампаній.

Завдяки можливості візуального моделювання та співпраці в режимі реального часу Miro спрощує сесії планування та перетворює креативні концепції на дієву маркетингову стратегію.

Основні функції:

• Інтелектуальні карти: створюйте розгалужені діаграми за допомогою вузлів із функцією перетягування, щоб упорядковувати ідеї та візуалізувати взаємозв’язки між ними.
• Подорож Miro: Створіть карту подорожі клієнта, щоб візуалізувати точки взаємодії та виявити потенційні можливості для покращення досвіду клієнтів.
• Записки: фіксуйте швидкі ідеї та думки під час мозкових штурмів безпосередньо на спільній дошці.
• Шаблони: використовуйте готові шаблони або налаштовуйте дошку для подальшого використання.
• Співпраця в режимі реального часу: кілька людей можуть співпрацювати на дошці в режимі реального часу за допомогою відеодзвінків та запису екрану або веб-камери.

Чому маркетингові команди обирають саме цей сервіс:

• Інтуїтивний та інтерактивний інтерфейс.
• Ідеально підходить для віддалених команд.
• Підтримує понад 250 інтеграцій.

Платний тариф — від 8 доларів на місяць за кожного учасника при щорічній оплаті.

5. **Google Drive (найкраще рішення для зберігання файлів та співпраці) **

Google Drive — це хмарна платформа для маркетингових команд, що дозволяє зберігати, ділитися та упорядковувати файли в одному місці.

Маркетингові команди можуть спільно працювати над спільними документами в режимі реального часу та отримувати доступ до файлів з будь-якого місця, не обмінюючись версіями електронною поштою. Безперебійна інтеграція з Google Workspace (Docs, Sheets, Meet) робить управління маркетинговими матеріалами та спільну роботу над ними надзвичайно зручною.

Основні функції:

• Зберігання файлів: зберігайте файли в хмарі, а не на окремих пристроях.
• Спільні папки: упорядковуйте файли за папками та контролюйте, хто має до них доступ.
• Спільний доступ для цільової аудиторії: діліться файлами з певними командами або відділами, використовуючи аудиторії, рекомендовані адміністратором.
• Робочі простори: об’єднуйте файли, які зараз використовуються, з різних папок в одне зручне для доступу місце.
• Доступ з різних пристроїв: автоматична синхронізація файлів між настільними комп’ютерами, мобільними пристроями та веб-версією.

Чому маркетингові команди обирають цю платформу:

• Простий та інтуїтивний інтерфейс.
• Підтримка понад 100 типів файлів.
• Забезпечує глибоку інтеграцію з пакетом Google Workspace.

Платний тариф — від 4,90 доларів на користувача на місяць при щорічній оплаті.

6. Canva (найкраще підходить для графічного дизайну)

Canva — це інструмент графічного дизайну для маркетологів, що дозволяє створювати візуальний контент професійної якості без будь-яких професійних знань у сфері дизайну.

Незалежно від того, чи йдеться про створення публікацій у соціальних мережах, презентацій, рекламних оголошень чи маркетингових матеріалів, команди можуть швидко готувати маркетингові матеріали, зберігаючи при цьому цілісність бренду в усіх кампаніях.

Основні функції:

• Шаблони: велика бібліотека шаблонів для соціальних мереж, плакатів, логотипів, брошур тощо, що дозволяє швидко розпочати роботу над дизайном.
• Набір елементів бренду: зберігайте шрифти, логотипи, кольори, іконки та готові шаблони вашого бренду, щоб усі дизайни відповідали стилю.
• Інструменти дизайну на базі штучного інтелекту: такі функції, як генератор зображень на базі штучного інтелекту, інструменти для покращення та редагування фотографій, голоси на базі штучного інтелекту та інструменти Magic Write, що прискорюють створення контенту.
• Редагування відео: обрізання відео, додавання переходів та створення підписів для відео в соціальних мережах і презентацій.
• Функції співпраці: кілька людей можуть одночасно коментувати та редагувати дизайн.

Чому маркетингові команди обирають цей сервіс:

• Рішення, зручне для початківців.
• Підтримує співпрацю в режимі реального часу.
• Пропонує до 100 наборів стилів для забезпечення цілісності бренду.

Платний тариф від 120 доларів на рік для однієї особи.

7. Grammarly (найкраще для написання та редагування)

Grammarly — це помічник із написання текстів на основі штучного інтелекту, який допомагає маркетологам створювати чіткий, довершений та професійний контент для електронних листів, документів, блогів, соціальних мереж та інших цифрових платформ.

Перевіряючи граматику, орфографію, структуру речень, чіткість викладу та стиль написання в режимі реального часу, Grammarly скорочує час, який маркетингові команди витрачають на редагування та коректуру, водночас забезпечуючи дотримання професійних стандартів написання.

Основні функції:

• Коректура: виявляйте граматичні помилки, друкарські помилки та пропущені розділові знаки під час набору тексту.
• Визначення тону: аналізуйте, чи звучить ваш текст офіційно, дружньо, впевнено чи професійно, та відповідно коригуйте його.
• Рекомендації щодо чіткості: робіть текст чітким і лаконічним завдяки контекстним рекомендаціям, які полегшують читання та розуміння.
• Штучний інтелект для допомоги у написанні: допомога у написанні, що працює у будь-якому додатку, на будь-якій вкладці та у будь-якому робочому процесі.
• Обмін знаннями: отримуйте миттєві визначення корпоративного жаргону, акронімів та внутрішньої термінології.

Чому маркетингові команди обирають саме його:

• Покращує якість та послідовність написання.
• Забезпечує багатомовну підтримку.
• Застосовує перевірку якості безпосередньо там, де виконується робота (Gmail, Google Docs, соціальні мережі тощо) за допомогою розширення для браузера.

Платний тариф від 12 доларів на користувача на місяць при щорічній оплаті.

8. Zapier (найкраще рішення для автоматизації робочих процесів)

Zapier — це платформа для автоматизації робочих процесів без написання коду, яка допомагає командам автоматизувати повторювані маркетингові завдання у своїх робочих процесах.

Для маркетологів Zapier об’єднує маркетингові інструменти без необхідності програмування, завдяки чому дані кампаній передаються автоматично та без зайвих клопотів. Маркетологи також можуть легко синхронізувати маркетингові ліди з цільової сторінки в CRM, публікувати нові матеріали блогу в соціальних мережах або запускати сповіщення в Slack одразу після надсилання форми.

Ключові особливості:

• Автоматизація без коду: створюйте робочі процеси, з’єднуючи два додатки без написання коду — просто запустіть дію.
• Багатоетапні робочі процеси: створюйте багатоетапні автоматизовані процеси на основі одного тригера для оптимізації складних процесів.
• Робочі простори: створюйте спеціальні простори для команд із потрібними додатками, підключеннями та елементами керування.
• Автоматизація на основі штучного інтелекту: поєднуйте штучний інтелект із робочими процесами або створюйте агентів на основі штучного інтелекту для аналізу інформації, прийняття рішень та автоматизації повторюваних завдань.
• Планування завдань: запускайте автоматизовані завдання за індивідуальним розкладом, щоб усунути необхідність ручного втручання.

Чому маркетингові команди обирають цю платформу:

• Підтримка інтеграції з понад 9000 додатків.
• Усуває повторювану роботу, дозволяючи зосередитися на важливих стратегічних завданнях.
• Значно економить час завдяки автоматизації рутинних робочих процесів.

Платний тариф починається від 19,99 доларів на місяць за до 750 завдань при щорічній оплаті.

9. Loom (найкраще підходить для відеоспілкування)

Loom — це платформа для обміну відеоповідомленнями на базі штучного інтелекту, яка дозволяє маркетинговим командам ділитися креативними ідеями, оновленнями та відгуками за допомогою коментарів із позначкою часу, емодзі та відеовідповідей.

Вона дає змогу маркетинговим командам записувати та повідомляти про оновлення проектів, ділитися креативними навчальними матеріалами та оглядами продуктів, а також проводити огляди дизайну за допомогою відео незалежно від місцезнаходження та часового поясу.

Основні функції:

• Запис екрану: записуйте екран із додатковим аудіокоментарем, який можна редагувати, виділяти та ділитися ним.
• Запис з веб-камери: записуйте себе разом з екраном, щоб коментувати хід зустрічей або презентацій.
• Нотатки з нарад: штучний інтелект автоматично розшифровує та узагальнює зміст нарад, а також фіксує завдання, що потребують виконання.
• Знімки екрана: робіть знімки екрана, переглядайте їх у бібліотеці, додавайте анотації та діліться ними за допомогою унікального посилання.
• Редагування відео: редагуйте відео, видаляйте зайві фрагменти та покращуйте їх за допомогою власних фонів і візуальних ефектів, щоб створювати довершені записи.

Чому маркетингові команди обирають цю платформу:

• Зручний інтерфейс.
• Ідеально підходить для розподілених та віддалених команд.
• Надає необмежений хмарний простір для зберігання ваших записів, до яких можна отримати доступ з будь-якого пристрою.

Платний тариф від 18 доларів на користувача на місяць.

10. ** Filecamp (найкраще рішення для управління цифровими ресурсами)**

Filecamp — це платформа для управління цифровими ресурсами, яка допомагає маркетинговим командам упорядковувати, керувати та ділитися зображеннями, відео, документами та іншими брендовими ресурсами з одного централізованого місця.

Команди можуть швидко знаходити найновіші файли, спільно працювати над креативними матеріалами, керувати доступом для внутрішніх та зовнішніх користувачів, а також створювати брендовані рішення для обміну файлами для клієнтів, партнерів та дистриб’юторів.

Основні функції:

• Управління цифровими ресурсами: упорядковуйте зображення, відео, документи та інші маркетингові матеріали за допомогою папок, тегів, метаданих та пошуку.
• Брендинг та «біла етикетка»: налаштуйте платформу за допомогою власного логотипу, кольорів, домену та фірмових тем.
• Обмін файлами: діліться окремими файлами або цілими папками з клієнтами та зовнішніми партнерами за допомогою захищених посилань.
• Онлайн-перегляд та коментарі: переглядайте креативні матеріали, додавайте коментарі та керуйте робочими процесами затвердження безпосередньо в Filecamp.
• Управління користувачами та доступом: контролюйте, які папки користувачі можуть переглядати або редагувати, використовуючи ролі та прямий доступ до папок.

Чому маркетингові команди обирають цю платформу:

• У кожен тарифний план входить необмежена кількість користувачів.
• Поєднує управління цифровими ресурсами, обмін файлами та брендинг в одній платформі.
• Простий у налаштуванні та використанні, без складнощів та витрат, властивих корпоративним системам DAM.

Вартість платних тарифів починається від 29 доларів на місяць з необмеженою кількістю користувачів.

Підсумок

Пошук відповідних інструментів для підвищення продуктивності вашої маркетингової команди — це стратегічне рішення. Воно вимагає розуміння робочих процесів вашої команди, потреб у співпраці, операційних викликів, а потім вибору правильної комбінації інструментів, які найкраще доповнюють ваш робочий процес.

Не обмежуйтеся лише переліком функцій. Зверніть увагу на загальну вартість, масштабованість, простоту впровадження, інтеграцію з існуючим стеком та рівень підтримки, який надає кожен інструмент. Зрештою, робіть свій вибір, виходячи з того, чи вирішують ці інструменти найбільші виклики вашої команди щодо продуктивності, не додаючи зайвої складності.