Örneklerle Etkili Bir Soğuk E-posta Yazmanın 7 Püf Noktası

Giriş

E-posta pazarlaması bir süredir işletmelere pazarlama kampanyalarında yardımcı oluyor. Ayrıca işletmelerin ağlarını genişletmeleri ve hedef kitleleriyle ilişkilerini geliştirmeleri için de bir araç olmuştur.

Ancak, bir işletmenin hedef kitlesine ilk soğuk e-posta kampanyalarını göndermek risklidir çünkü bu e-postaları alan kişi kendisine kimin e-posta gönderdiğini bilmez. Bu da işletmeler için etkili e-posta kampanyaları oluşturmayı zorlaştırır.

Soğuk e-postalar kısa olmalı ve aynı zamanda yanıt alma şansını artırmak için güçlü ve doğrudan bir mesaj içermelidir. Bunu yapmak için, yüksek yanıt oranları elde etmeyi sağlayacak bazı hileler kullanarak etkili soğuk e-postalar yazabilmeniz gerekir.

Soğuk e-posta nedir?

Soğuk e-posta, işletmelerin çevrimiçi ağlarını genişletmeleri için bir yoldur. Soğuk e-postalar, düzenli ve yeni müşterilerle tanışmaya çalışan ve onlarla sohbet başlatan bir satış elemanına eşdeğer olabilir. Ancak, satış elemanları ilk görüşmede işletmelerini pazarlamaya ve ne sunduklarını açıklamaya çalışmazlar; bunun yerine, yalnızca ağlarının genişlemesini garanti edecek kalıcı bir izlenim bırakmaya odaklanırlar.

Satış elemanlarının izlediği stratejinin aynısı soğuk e-posta yazarken de uygulanmalıdır. Soğuk e-postalar çevrimiçi dünyanın sohbet başlatıcıları olduğundan, amacınız ilk e-postadan itibaren hizmetlerinizi sunmak değil, azar azar ilişkiler kurmak olmalıdır.

Soğuk e-posta nasıl çalışır?

Bazıları e-posta pazarlamasının zaman ve çaba kaybı olduğuna inanıyor. Ancak etkili soğuk e-postalar yazmak, bir işletmenin büyümesi ve nihayetinde küresel pazara girmesi için en iyi yollardan biri olabilir.

Adobe tarafından 2019'da E-posta Kullanımı üzerine yapılan bir araştırmaya göre, çoğu kişi iş e-postalarını kişisel e-postalarından daha fazla kontrol ediyor. Bu durum, [pazarlama kampanyalarında] soğuk e-posta stratejisi uygulayan işletmelerin elini güçlendiriyor (/blog/9-must-have-marketing-tools-for-your-business-in-2022/).

İşletmeler, hedef kitleleri için doğru zamanın ne zaman olduğunu bilerek etkili soğuk e-postalar gönderirlerse, çabalarının boşa gitmemesini sağlayacakları için kaldıraç gücüne sahip olacaklardır. Karşılığında da yüksek bir yanıt oranı elde edeceklerdir. Soğuk e-postalar göndermeye başlamadan önce, kimlik avı ve sahtecilik saldırılarını önlemek ve e-posta teslim edilebilirliğini artırmak için e-posta alan adınızı DMARC ile güvence altına almanız önerilir.

Soğuk e-posta gönderimi ölçülebilir mi?

Soğuk e-posta göndermenin bir avantajı da sürecin kolayca ölçülebilir olmasıdır. Soğuk e-postalarınızın raporunu analiz etmek, doğru stratejileri uygulayıp uygulamadığınızı veya herhangi bir engeli (örneğin e-posta gönderim zorlukları) bulup düzeltmeniz gerekip gerekmediğini anlamak için iyi bir yoldur. İşletmeler, genel soğuk e-posta kampanya performanslarını iyileştirmek ve her alıcı için daha iyi bir deneyim sağlamak için tıklama, açılma ve yanıtlama oranları gibi dönüşüm oranı optimizasyonuna e-posta metriklerini ölçme ve analiz etme eğilimlidir.

Artık soğuk e-posta stratejisi uygulamanın işletmeniz için işe yarayabileceğinin farkındasınız, kendinizi soğuk e-posta kampanyalarında kullanılan ve yüksek yanıt oranları sağlayan hileler konusunda eğitmenin zamanı geldi.

Soğuk e-posta yazmanın yedi püf noktası

1. Soğuk e-postayı olabildiğince kişiselleştirin

Kişiselleştirilmiş soğuk e-postalar göndermek yorucu olabilir çünkü araştırma yapmak için ek zaman ayırmanız gerekir. Ancak, hemen hemen herkesin bir sosyal medya profiline sahip olması fırsatından yararlanabilir ve bunu işletmenizin yararına kullanabilirsiniz.

E-posta göndermeden önce birkaç dakika araştırma yapmak, e-postanız alıcıya göre kişiselleştirildiğinden sonuçlarınızı önemli ölçüde etkileyebilir.

Kişiselleştirilmiş soğuk e-postayı göndermeden önce, soğuk e-postanın konu satırına dikkat etmelisiniz. Konu satırlarının her şeyden önce kişiselleştirilmiş olması gerekir çünkü okuyucunun dikkatini çeken ilk şeyler bunlardır. Konu satırları, bir kişinin soğuk e-postayı okumaya devam edip etmeyeceğini belirler.

Ayrıca şirketteki pozisyonlarını öğrenmeyi deneyebilir, günlerinin nasıl geçtiğini sorabilir, biraz mizah katabilir ve hatta e-postayı göndermek için doğru zamanı bulmayı deneyebilirsiniz.

2. E-posta gönderdiğiniz kişileri tanıyın

Soğuk e-posta göndermeden önce, kime e-posta gönderdiğinizi bilmelisiniz. Yanlış bir e-posta adresi almış olabilir ve sizinle hiçbir işi olmayan bir kişiye soğuk e-posta gönderiyor olabilirsiniz.

Bu nedenle, bir e-posta adresiniz varsa ancak doğru kişi olup olmadığından emin değilseniz, aşağıdaki e-posta şablonuyla onlara sormayı deneyebilirsiniz.

> Merhaba [name], > > Nasılsın? > > Benim adım -- ve şu anda [şirket adı]'nda [iş unvanı] olarak çalışıyorum. Şirketinizden benimle işbirliği yapmak isteyebilecek bazı kişilere ulaşmak ve onları tanımak istiyordum. > > Ancak, doğru kişi olup olmadığımdan emin değilim - lütfen bu konuda konuşmak için doğru kişi olup olmadığınızı bana bildirir misiniz?

3. Hızlı bir şekilde konuya girin

Birçok kişi, yalnızca birkaç kez e-posta görüşmesi yaptığı kişilerden gelen uzun e-postaları okuyacak zamana sahip değildir. Bu nedenle, mesajınızı kısa ve öz tutmak en iyisidir.

> Hey [name], > > Tekrar ulaşmak ve önceki e-posta konuşmamızda bahsettiğimiz hizmetler konusunda işbirliği yapıp yapamayacağımızı görmek istedim. Bu anlaşmanın her ikimiz için de bir kazan-kazan durumu olacağını düşünüyorum. > >Ne düşündüğünüzü bana bildirin!

4. Bir eylem çağrısı (CTA) düğmesi ekleyin

Harekete geçirici mesaj (CTA) düğmeleri, yanıt oranlarını en üst düzeye çıkarmak için harikadır ve web sitenize gelen trafiği artırmanın etkili bir yoludur.

Web sitenize bir bağlantı ekleyerek](/blog/is-link-building-a-powerful-tool-in-digital-marketing/) bir CTA düğmesi eklemek, alıcıyı hizmetlerinize yönlendirmeyi kolaylaştırır. Ayrıca, CTA düğmelerinin görünür olduğundan ve okuyucuları doğru ve ilgili bağlantıya yönlendirdiğinden emin olun.

Okuyucunun dikkatini CTA'ya yönlendirmenin iyi bir yolu, e-posta gövdesinde bundan bahsetmektir.

> [Şirket adı] hakkında daha fazla bilgi edinmek istiyorsanız, verdiğim bağlantıyı takip edebilir veya bana bir mesaj gönderebilirsiniz; size [şirket adı] hakkında daha fazla bilgi vermekten memnuniyet duyarım.

5. Takip e-postaları gönderin

Soğuk bir e-postaya takip e-postası göndermeniz gereken bir durumda olabilirsiniz. Takip göndermenizin nedeni, alıcınızın e-postayı okuduğundan emin olmaktır.

Soğuk e-posta alıcısının bir e-postayı görmemiş olmasının farklı nedenleri olabilir. Bu, gelen kutularının o gün dolup taşması ve e-postanızı gözden kaçırmaları kadar basit olabilir.

Ancak, aynı e-postayı kopyalayıp takibe yapıştırmamalısınız. Okuyucu ana mesajı anlayamamış ve görmezden gelmeye karar vermiş olabilir. E-postanızı yeniden yazın ve okuyucunun gözünde daha çekici hale getirmek için konu satırını değiştirmeyi unutmayın.

Bu şablonu takip etmeyi deneyin:

> Tekrar merhaba, > > Kaçırmış olma ihtimalinize karşı son e-postamın hızlı bir devamı. Bizimle ortaklık yapmakla ilgilenip ilgilenmediğinizi merak ediyordum. Bu ortaklığın, her iki işimizle de uyumlu olduğu için ikimize de birçok avantaj sağlayacağını düşünüyorum. > > Daha fazlasını öğrenmek isterseniz, bana haber verin. Size mümkün olan her şekilde yardımcı olacağım!

6. Ses tonunuzla kendinizden emin olun

Soğuk e-postalar gönderirken, hizmetlerinize veya ürününüze olabildiğince güvenmeye çalışın. Kendinize güvenmeniz, okuyucuları soğuk e-postanızı okumaya devam etmeye teşvik edecek ve yanıt oranınızı artıracaktır.

Aynı zamanda, okuyucularınıza bir söz verirken dikkatli olmalısınız çünkü sözünüzü tutamazsanız, hedef kitlenizden olumsuz tepkiler alırsınız.

7. Soğuk e-postalara aşırı takip göndermeyin

Son numara çoğunlukla size zaman ve çaba kazandırmaya adanmıştır. Birçok işletme, yanıt oranlarını artırabileceklerini düşünerek soğuk e-postalara çok sayıda takip gönderir.

Ancak, işletmenizin satış dönüşüm oranında bir artış görmeden çok sayıda takip göndermek, basitçe başarısız soğuk arama yapmaktır.

Bu anlamda soğuk arama, alıcıdan herhangi bir yanıt almayacağınızı bilerek e-posta göndermektir.

Size karşılığında hiçbir şey vermeyecek soğuk e-postalarla ulaşmaya daha fazla zaman ayırmayarak kendinize zaman ve çaba kazandırın.

Sonuçlandırmak için

Soğuk e-posta kampanyaları dijital pazarlamacılar için, özellikle de e-posta pazarlamacıları için zordur.

Ancak, soğuk e-postalarınızı kişiselleştirmeniz, kendinizden emin bir ton kullanmanız, makul miktarda soğuk e-posta takibi göndermeniz ve e-postanın içeriğine bir harekete geçirici mesaj eklemeniz ve aynı zamanda kısa bir açıklama ekleyerek yüksek kaliteli hizmetler veya ürünler sunmayı vaat etmeniz, e-posta pazarlama kampanyalarınıza başladığınızda karşılaşmanız muhtemel engelleri ve hileleri azaltacaktır.