Acclarity: A nova ferramenta de automação contábil para simplificar as finanças das pequenas empresas

Introdução

Se você administra uma pequena empresa, certamente sabe como é fácil acumular tarefas financeiras.

Planilhas, faturas, impostos e relatórios intermináveis exigem tempo que a maioria dos empresários não tem.

O resultado? Erros de cálculo, atrasos nos pagamentos e mais estresse do que qualquer pessoa pode suportar.

Felizmente, o boom tecnológico nos presenteou com ferramentas de automação mais do que suficientes para ajudar a tornar os cálculos numéricos uma tarefa fácil.

O Acclarity está entre os melhores deles, tirando a complexidade da gestão financeira para qualquer pessoa, independentemente de sua experiência em contabilidade.

Se você está procurando uma ferramenta que o ajude e garanta que você não precise passar todos os dias se preocupando com impostos e pagamentos, continue lendo. Vamos apresentar a Acclarity!

Por que as pequenas empresas costumam ter dificuldades com contabilidade?

A maioria dos empreendedores não é contadora. Na verdade, fazer o trabalho financeiro muitas vezes parece uma tarefa árdua para eles, e não é algo que gostam de fazer.

Afinal, a contabilidade manual consome muito tempo todos os dias, e mesmo o menor dos erros pode ter consequências graves.

Os softwares de contabilidade tradicionais podem ajudar, mas apenas até certo ponto. A maioria das plataformas com as quais você pode contar são muito técnicas ou muito limitadas, e usá-las requer conhecimento real de contabilidade.

O resultado é desanimador: os proprietários de pequenas empresas acabam dependendo de uma mistura de planilhas, e-mails confusos e vários aplicativos para manter as coisas funcionando.

Em 2023, o Acclarity foi criado para resolver exatamente essas questões.

Ao contrário da maioria das soluções semelhantes disponíveis no mercado, não se trata apenas de um painel de automação.

Em vez disso, é uma camada de automação confiável e completa que cria e armazena todos os seus relatórios, livros e impostos.

Com sua ajuda nos bastidores, você pode concentrar mais energia na gestão e no crescimento da sua empresa, sabendo que seus números estão em boas mãos.

O que o Acclarity realmente faz

A principal função do Acclarity é automatizar tarefas contábeis repetitivas e enfadonhas e fornecer às empresas informações em tempo real sobre suas finanças.

Em vez de depender de várias ferramentas ao mesmo tempo, basta fazer login no Acclarity e ver todas as suas vendas, despesas, dados fiscais e previsões em um único lugar.

O nome não é por acaso — a ferramenta foi projetada com clareza em mente.

É por isso que todos os seus relatórios são fáceis de entender, diretos e repletos de informações que você realmente precisa.

Você pode controlar o que cada relatório diz, de onde ele obtém seus dados e qual o período que abrange.

Se você deseja verificar seus relatórios de receita mais recentes ou ver quando seus pagamentos de impostos vencem — e quanto você precisa pagar —, o Acclarity apresenta tudo de maneira concisa.

Além disso, os números são precisos, pois as ferramentas de automação não estão sujeitas a erros humanos que muitas vezes tornam a contabilidade um pesadelo.

Principais recursos que simplificam o acompanhamento das finanças

Veja o que torna o Acclarity uma ótima opção para proprietários de pequenas empresas que procuram uma ferramenta confiável de automação contábil.

1. Precisão e apelo visual

O Acclarity usa uma combinação de Power BI, tecnologia de IA, Web 3.0 e Blockchain para compilar e analisar todos os seus dados financeiros.

Como resultado, cria relatórios que são visualmente atraentes e 100% precisos.

Você pode ver seus dados financeiros organizados de forma clara e exibidos por meio de tabelas e gráficos, facilitando a visualização das informações mais importantes.

Além disso, você pode acompanhar facilmente seu progresso, especialmente em termos de vendas e receita.

Graças à IA e aos verificadores de precisão, todos os dados são meticulosamente compilados e precisos, garantindo que você não cometa erros ao declarar impostos ou pagar seus funcionários.

2. Sincronizações perfeitas

Não importa qual loja online você usa, você pode sincronizá-la facilmente com o Acclarity e importar dados em apenas alguns segundos.

Assim, não há mais entradas duplicadas, não precisa mais se preocupar com dados desatualizados e, o mais importante, não há mais importação manual.

A maior vantagem desse recurso é a precisão em tempo real.

Ou seja, você pode acompanhar seu progresso à medida que ele acontece, em vez de ter que esperar para atualizar suas planilhas dias ou até semanas depois.

Dessa forma, você pode tomar as melhores decisões para o seu negócio no momento certo e garantir que tudo esteja progredindo conforme o planejado.

3. A melhor ferramenta de dados fiscais

Os impostos são o pesadelo de muitos empresários, e é fácil entender por quê.

Manter o controle de todos os dados necessários é demorado, os cálculos precisam ser baseados em suposições e lembrar quando os pagamentos vencem é uma tarefa complicada.

Consequentemente, muitos temem e temem os impostos muito mais do que o necessário, o que, por sua vez, os torna uma tarefa ainda mais intimidante.

O Acclarity pode ajudar em todas as etapas do processo tributário, pois é uma ferramenta que pode compilar todos os dados tributários, calcular o que precisa ser pago com base nas leis regionais e lembrá-lo quando o pagamento estiver vencido.

Dessa forma, você nunca pagará a menos ou a mais e terá a tranquilidade de saber que não tem nenhuma responsabilidade pendente.

4. Relatórios sob demanda

Os números só são úteis se você souber interpretá-los, e o Acclarity torna isso muito fácil.

Ele traduz dados brutos em resumos visuais claros, para que você possa ver a situação da sua empresa com uma única olhada.

Você pode gerar relatórios de vendas, despesas ou fluxo de caixa em segundos. Além disso, os relatórios são projetados para não contadores, o que significa que contêm linguagem simples, análises visuais e conclusões práticas.

Isso facilita identificar tendências, meses lucrativos, onde os custos estão aumentando ou obter qualquer outra informação necessária.

Como resultado, você estará sempre pronto para reuniões e saberá o que precisa ser feito para melhorar os lucros em determinadas áreas.

5. Interface adaptável e fácil de usar

O Acclarity é um software modular. Como tal, ele pode ser adaptado às necessidades de cada negócio específico.

Em outras palavras, você pode solicitar recursos personalizados e a equipe da Acclarity fornecerá uma solução que se adapta perfeitamente às suas necessidades contábeis.

A chave está em um fato simples: o Acclarity foi criado por contadores com anos de experiência no mundo financeiro real.

Essas pessoas sabem que cada empresa tem necessidades e objetivos diferentes. É por isso que a empresa coloca a adaptabilidade e a personalização em primeiro lugar.

6. Privacidade e segurança dos dados

Os dados financeiros estão entre as suas informações mais confidenciais, por isso a Acclarity usa criptografia e protocolos de privacidade padrão do setor para protegê-los.

Os dados são protegidos tanto durante as transferências quanto em repouso, e a criptografia de última geração garante a máxima segurança.

O aplicativo é igualmente seguro, com proteção de login robusta e recursos de verificação de sessão que garantem que apenas usuários verificados possam acessar perfis e os dados armazenados.

Em resumo, todas as suas informações são mantidas em segurança e você controla quem pode visualizá-las e alterá-las.

Quais são os benefícios reais para as pequenas empresas?

Essencialmente, as vantagens de usar o Acclarity vêm do tempo e do controle que ele devolve aos proprietários de pequenas empresas.

Você não precisa gastar tempo com tarefas manuais e planilhas, o que permite que você se concentre em outros assuntos urgentes.

Ao mesmo tempo, os registros e relatórios que você obtém são 100% precisos, e você sabe exatamente quanto deve em impostos e quando precisa pagá-los.

Como consequência, você pode tomar decisões mais inteligentes para sua empresa e fazê-la crescer exatamente da maneira que deseja.

Além disso, o Acclarity pode evoluir e crescer junto com ela, para que você possa continuar contando com ele a longo prazo.

Conclusão

No mundo empresarial acelerado de hoje, ter uma ferramenta de automação financeira confiável à sua disposição é um divisor de águas.

O Acclarity oferece uma maneira mais inteligente e simples de manter suas finanças organizadas, com automação que funciona silenciosamente em segundo plano e insights que realmente fazem sentido.

Com a ajuda dele, você poderá parar de se preocupar com seus livros contábeis e se concentrar em outras coisas, sabendo que suas finanças estão em boas mãos.