ビジネス効率を高める最高のOCRツールとアプリケーション7選

イントロ

あなたのビジネスでは、紙や画像からデジタル文書に大量のデータを移行する必要がありますか？なんと慌ただしく、時間のかかる作業でしょう！そうでしょう？でももう心配いりません。この退屈な作業からあなたを救ってくれるツールがここにあります。

OCRツールは、画像やスキャンした文書を数秒でデジタルファイルに変換できる効率的なツールです。手作業によるデータ入力の必要性を代替することで、時間とコストを大幅に節約することができます。そのため、専任のデータ入力オペレーターは必要ありません。この記事では、このツールが御社にどのようなメリットをもたらすかをご紹介します。さっそく始めましょう。

OCR技術とは？

OCRとは、光学式文字認識の略。画像に書かれたテキストを読み取り、機械が読み取り可能なテキストに変換することができる。手書きでデータを入力・抽出するプロセスを自動化することで、時間を節約することができる。OCR技術は、企業がより簡単に文書からデータを取り出すのに役立ちます。

OCRシステムは、ハードウェアとソフトウェアの両方で構成されています。光学スキャナーのようなハードウェアがテキストを読み取り、ソフトウェアがそれをさらに処理する。異なる言語や手書きスタイルを認識するために、ソフトウェアにAIを使用することもできます。OCRはさまざまなことに利用できる。これらはユーザーにとって物事を簡単にするだけでなく、生活をより良いものにする。

OCRツールはどのようにビジネスの効率化に役立つのか？

現代の企業は、紙文書からデジタル文書に移行してデータを管理している。そのため、ほとんどすべての企業は、この多忙な仕事のためにデータ入力オペレータを必要としています。しかし、OCRツールの助けを借りて、このタスクは簡単になり、ビジネスの効率を高めることができます。以下は、OCRツールがビジネスにどのように役立つかを理解するためのいくつかの重要なポイントです。

1.精度

OCRテクノロジーは、写真をテキストに変換することで、正確性を向上させることができます。オンライン翻訳機に写真を追加することで、テキストをすばやくコピーすることができます。これにより、人によるミスを減らし、信頼性の高いデータベースを提供することができます。

2.省スペース

毎日、企業にはたくさんの書類が送られてくるため、すべてのハードコピーを管理するのは大変だ。ハードコピーをオフィスに置いておくのは、場所を取り、書類を探すのが大変になるため、有益ではない。このような事態を防ぐために、企業は書類をスキャンし、テキストファイルとして保存し、画像からテキストに変換するツールを使ってデジタルコピーを作成すべきである。

3.ドキュメント検索

従来のビジネスファイルではハードコピーが一般的で、特定のページを探すのに時間がかかることがありました。画像からテキストへの変換ツールを使えば、これらのファイルをデジタル化することができ、写真からテキストを探したりコピーしたりするのが簡単になります。

4.時間の節約

画像からテキストへの変換技術で時間を節約することは、ビジネスにとって非常に便利です。ビジネスでは、スキャンした画像からテキストを自動的にコピーしたり、オンライン画像テキスト変換ソフトで書類をテキスト化したりすることができます。これにより、作業時間を15～20分の1に短縮できる。

ビジネスに最適なOCRツール7選

では、どのようなビジネスモデルでも効果的に機能する、最高のOCRツールを7つ紹介しよう。あなたは、その機能とあなたのニーズに基づいていずれかを選択することができます。これらのツールを紹介しよう：

1.JPGからテキストへ

テキストコンバータツールにJPGは、テキストに画像を変換します。それは最高のオンライン変換ツールの一つであり、その基本的なサービスは無料で使用することができます。JPG Converterは、シンプルで簡単な管理タスクのすべてを行います。企業はより迅速にデジタルデータにアクセスすることができ、ビジネスプロセスをスピードアップします。このツールは、企業がエラー、削除、手動データ管理プロセスを削減することができます。また、JPGからWordへの変換など、他のサービスも提供しています。これを使用して、ユーザーは直接Word文書にテキストを出力することができます。それは、画像内のデータの元の形式を保存します。

長所

• 物事が簡単になり、時間も節約できる。
• アクセシビリティを高める。
• 編集と検索を可能にする。

短所

• 機能は限られている。
• 画像入力のみ可能。

価格

基本サービスは無料です。無料版では3枚の画像を一括でアップロードできます。プレミアム版に2.5ドル払うと50枚まで追加できる。

2.アドビ・アクロバット

Adobe Acrobatは、andvacned画像からテキストへの変換ツールであり、スキャンした文書を編集可能なPDFファイルに変換することができます。それは、ユーザーにすべてのデバイス用の完全なPDFソリューションを提供し、PDFファイルを作成し、編集するのに役立ちます。このツールは、テキストを読み取り、適切なフォントを見つけ、コメントを追加し、ページを再配置し、ファイルを結合することができます。また、比較やユーザーフィードバックのために保護されたフォーマットを共有することができます。

長所

• 編集の選択肢はたくさんある。
• 他のすべてのAdobe Suiteツールは、このツールで使用できる。
• 特定のことを行うモバイルアプリ。

短所

• 最高の部品にはお金を払わなければならない。
• 購読の更新が必要です。

価格

このツールは7日間の無料トライアルを提供する。その後は月額29.99ドル。年間サブスクリプションを購入したい場合は、239.38ドルかかります。

3.ロッサム

Rossumは、AIを使って請求書や契約書、その他整理された書類や構造化されていない書類からデータを取り出すプラグアンドプレイ・ツールである。複雑な手法を使って情報を正しく取り出す。ロッサムはデジタル・マーケティングを直接行うわけではないが、バックオフィス業務をスピードアップさせ、プランに微妙な足し算をしてくれる。

長所

• AIを使って情報を得る。
• 素晴らしいカスタマーサービス。
• 使い方は簡単。

短所

• ロッサムは中小企業には価格が高すぎるかもしれない。
• いくつかの機能は手作業で設定する必要がある。

価格

ロッサムは無料体験版と無料版の両方を提供している。

4.画像からテキストへ

これは、画像をテキストに変換することができる無料のオンラインツールです。抽出したデータのダウンロード形式を複数用意しています。TXTファイル、DOCXファイル、PDFファイルをダウンロードできます。また、翻訳サービスも提供しています。これは、国際的な旅行をしている人々に非常に便利です。迅速かつ正確にテキストを翻訳することができます。

長所

• このツールは無料で使用できる。
• 正確で効率的なツールだ。

短所

• 限られたバッチでしか変換できない。
• アップロードできるのは画像ファイルのみ。

価格

このツールは完全に無料で使用できる。

5.スキャナーカム

CamScannerの光学式文字認識ソフトウェアにより、企業は文書や画像を保存、分類、更新、共有することができます。画像やスキャンした文書からテキストを抽出できる非常に優れたORツールです。CamScannerを使えば、リーフレット、ポスター、チラシの高品質なデジタルコピーを作成できる。これらの書類をスキャンした後は、ソーシャルメディアへの投稿からEメールキャンペーン、ウェブサイトページまで、あらゆる用途に使用できる。

長所

• さまざまな入力フォームが用意されている。
• 使い方は簡単。
• 無料版もある。

短所

• OCRは便利だが、複雑な書類や図面では間違った結果を出すことがある。
• 無料版の広告が気になるユーザーもいる。

価格

CamScannerには無料版と有料版のサブスクリプションプランがあります。無料版には最も基本的な機能しかありません。サブスクリプションを購入すると、より多くの機能にアクセスできるようになります。

6.ドックパーサー

Docparserは効率的なテキスト抽出ツールです。それは、画像、PDFファイルやスキャンしたドキュメントからデータを抽出することができます。それはユーザーフレンドリーなツールです。Docparserは、Zonal OCR技術を使用して、画像ベースのペーパー内のデータを検索します。これは、ユーザーが独自の解析ルールを作成し、スマートフィルタを使用することができます。また、ドキュメントの読み取り用にバーコードやQRコードのスキャンもサポートしています。

長所

• 簡単に情報を得られるのが一番だ。
• すでにさまざまなタイプのテンプレートが作られている。
• クラウドベースで、プラットフォームに依存しない。

短所

• 自動的に充電されない。
• 複雑なルールは解析に時間がかかる。

価格

同社はまた、最初の3ヶ月間、毎月1,000ページを無料で提供している。Textract OCRバンドルは、1000ページあたり0.60ドルから1.50ドルの間である。

7.アマゾン・テキストラクト

Amazon Textractサービスは、機械学習を使用して、テキスト、表、フォームを正確に見つけることによって、画像やPDFファイルのようなさまざまな種類のドキュメントからデータを取得します。文書抽出を自動化し、手作業によるデータ入力を減らすことで、時間を節約することができる。その選択的コンテキスト注意シーンテキスト認識（SCATTER）機能は、異なる背景を持つスキャン画像からテキストをピックアップするためにコンピュータビジョンを使用しているため、一種のものです。

長所

• タスクのスケジューリングに最適です。
• 柔軟な支払い方法。
• 人工知能とOCRを組み合わせた。

短所

• クラウド専用のサービス。
• 多くの言語をサポートしていない。

価格

Docparserには無料バージョンと無料トライアルがあります。価格モデルは機能によって異なり、$39 (Starter)から$149 (Business)です。

結論

OCRツールは、企業がデータ入力をスピードアップし、より効率的に作業するための強力な方法です。OCRは、画像や紙文書を編集可能なデジタルファイルに変換するため、企業はデータを手入力する必要がありません。これにより、時間とコストを節約できます。また、文書をより早く簡単に見つけることができるため、より重要な作業に時間を割くことができます。多くのOCRツールが利用可能なので、企業は自社のニーズと予算に最適なものを選ぶことができる。これにより、紙ベースからデジタルワークフローへの切り替えが容易になります。