5 arkipäiväistä tehtävää, joita et tiennyt voivasi delegoida tekoälylle

Johdanto

Todelliset tehtävät, realistiset odotukset ja ohjeet, jotka saavat sen toimimaan

Useimmat ihmiset kokeilevat tekoälyä kahdessa tai kolmessa asiassa, saavat kohtuullisia tuloksia ja lopettavat kokeilun siihen. Sähköpostien kirjoittaminen. Pitkän tekstin tiivistäminen. Siitä lähtien tekoäly luokitellaan mielessä hyödylliseksi juuri näihin tiettyihin asioihin eikä mihinkään muuhun.

Alla olevat tehtävät eivät ole vaikuttavia tai teknisiä. Ne ovat pieniä, toistuvia asioita, joita teet joka viikko ajattelematta. Se kiusallinen viesti, jota vältät jatkuvasti. Sopimus, jota kukaan ei selitä selkeällä kielellä. Tavoite, josta ei koskaan tule kunnollista suunnitelmaa.

Mikään näistä ei tunnu ilmeiseltä tekoälytehtävältä, ja juuri siinä onkin juju. Oppiminen Tekoälyn viikon pienissä, uuvuttavissa tehtävissä on yksi nopeimmista voitoista kaikille, jotka ovat vasta aloittamassa. Jokaisen alla olevan tehtävän kohdalla näet, mitä se tekee hyvin ja missä sinun on vielä oltava mukana.

Tehtävä 1: Sekalaisten muistiinpanojen muuttaminen luettavaksi kokonaisuudeksi

Sopii parhaiten: kaikille, joiden muistiinpano-sovellus on puolivalmiiden ajatusten hautausmaa

Äänimuistio, jota et ole koskaan kirjoittanut puhtaaksi. Luettelokohdat, jotka tuntuivat järkeviltä sillä hetkellä, mutta kolme päivää myöhemmin lukevat kuin arvoitus. Useimmat ihmiset olettavat, että vain he itse pystyvät tulkitsemaan omia muistiinpanojaan. Tekoäly on yllättävän hyvä muuttamaan hajanaista ja epätäydellistä tietoa jäsennellyksi kokonaisuudeksi.

Miksi kukaan ei ajattele delegoida tätä: Se tuntuu omalta ajattelultasi, joten näyttää siltä, että vain sinä voisit järjestellä sen. Todellisuudessa tekoäly ei tarvitse täydellisiä muistiinpanoja. Se tarvitsee vain tarpeeksi tietoa, jolla työskennellä.

Kokeile tätä käskyä:

”Tässä ovat karkeat muistiinpanoni tämänpäiväisestä kokouksesta. Muokkaa niistä selkeä yhteenveto, jossa on kolme osiota: mitä päätettiin, mitä on vielä tehtävä ja avoimet kysymykset. Älä lisää tietoja, joita muistiinpanoissa ei ole. Tässä ne ovat: [liitä muistiinpanot]”

Odotettavissa: Selkeä rakenne ja ytimekäs kieli. Tiedot ovat vain niin tarkkoja kuin mitä olet antanut, joten nopea läpikäynti ennen jakamista vie 90 sekuntia ja on aina sen arvoista.

Tehtävä 2: Hämmentävien asiakirjojen kääntäminen selkeäksi englanniksi

Sopii parhaiten: Sopimuksiin, käytäntöihin ja mihin tahansa, mikä on kirjoitettu lukemista lannistamaan

Vakuutuskirjeet. Vuokrasopimukset. Ehdot ja säännöt, jotka ovat neljätuhatta sanaa pitkiä ja kirjoitettu niin, että ne ovat teknisesti ymmärrettäviä mutta käytännössä käsittämättömiä. Tekoäly voi muuttaa ne hetkessä.

Miksi kukaan ei ajattele delegoida tätä: Ihmiset olettavat tarvitsevansa ammattilaista selittämään juridisia tai taloudellisia asiakirjoja. Usein he tarvitsevat vain asiakirjan käännettynä pois juridisesta kielestä.

Kokeile tätä kehotetta:

”Tässä on asiakirja, jonka minun on ymmärrettävä. Selitä se selkeällä englannin kielellä ikään kuin minulla ei olisi lainkaan juridista tai taloudellista taustaa. Yhteenvedon jälkeen anna minulle viisi kysymystä, jotka minun pitäisi esittää ennen kuin suostun mihinkään. Tässä on asiakirja: [liitä teksti]”

Odotettavissa: Paljon selkeämpi kuva asiakirjan sisällöstä. Käsittele sitä lähtökohtana omille kysymyksillesi, älä korvikkeena ammattilaisen neuvolle asioissa, joissa on paljon pelissä.

Tehtävä 3: Valmistautuminen keskusteluun, josta olet hermostunut

Sopii parhaiten: palkkaneuvotteluihin, työhaastatteluihin ja keskusteluihin, joita harjoittelet jatkuvasti suihkussa

Useimmat ihmiset valmistautuvat vaikeisiin keskusteluihin käymällä niitä läpi yhä uudelleen mielessään, mikä on useimmiten ahdistusta, jota naamioidaan valmistautumiseksi. Tekoäly voi esittää keskustelukumppania ja testata argumenttejasi paineen alla ennen kuin astut huoneeseen.

Tehtävä 4: Jotain, jota ymmärrät vain puoliksi, oppiminen uudelleen

Sopii parhaiten: Käsitteisiin, jotka karkaavat mielestäsi aina, kun luulet ymmärtäneesi ne

Korkoa korolle. Miten inflaatio toimii. Ero koneoppimisen ja tavallisen ohjelmoinnin välillä. Luit siitä, nyökkäilit mukana ja tajusit vasta, ettet oikeasti ymmärtänyt sitä, kun joku pyysi sinua selittämään sen takaisin.

Miksi kukaan ei ajattele delegoida tätä: Useimmat ihmiset käyttävät tekoälyä tiedon etsimiseen. Paljon harvemmat käyttävät sitä opettamaan jotain uudelleen juuri omalla tasollaan, mikä on se, missä se on todella vaikuttavaa.

Kokeile tätä kehotetta:

”Selitä minulle [käsite] ikään kuin olisin yrittänyt ymmärtää sitä aiemmin, mutta se ei ole vielä täysin loksahtanut paikoilleen. Käytä yhtä arkipäiväistä vertauskuvaa ja yhtä konkreettista esimerkkiä. Selityksen jälkeen anna minulle kaksi kysymystä, joita voisin esittää tarkistaakseni, olenko todella ymmärtänyt asian.”

Odotettavissa: Useimmiten aidosti hyödyllisiä selityksiä. Jos kyseessä on taloudellinen, lääketieteellinen tai oikeudellinen päätös, pidä tätä lähtökohtana ja tarkista tiedot luotettavasta lähteestä.

Tehtävä 5: Aloita tehtävä, jota olet jatkuvasti lykännyt

Sopii parhaiten: Kun aloittaminen on ainoa vaikea osa, mutta se ei silti onnistu

Raportti, hakemus, vaikea sähköposti. Siinä ei ole mitään monimutkaista. Se vaatii vain aloittamista, ja jotenkin juuri aloittaminen on se osa, jota ei koskaan tapahdu. Tyhjä sivu on todellinen ongelma, ei itse tehtävä.

Miksi kukaan ei ajattele delegoida sitä: Viivyttely tuntuu henkilökohtaiselta epäonnistumiselta, ei delegoitavalta asialta. Se on itse asiassa aloittamisongelma, ja juuri aloittamisessa tekoäly auttaa.

Kokeile tätä kehotetta:

”Minun täytyy [kuvaile tehtävä], mutta lykkään sitä jatkuvasti. Kirjoita minulle karkea, tarkoituksellisesti epätäydellinen ensimmäinen versio, johon voin reagoida ja jota voin parantaa. Tavoitteena on lähtökohta, ei valmis tuote. Tausta: [selitä tehtävä]”

Odotettavissa: Lähtökohta, josta voi jatkaa, ei valmis tuote. Arvo on siinä, että siirryt tilasta ”en ole aloittanut” tilaan ”työ on käynnissä”, mikä muuttaa koko suhtautumistasi tehtävään.

Missä tekoäly ei saisi päättää

Missä sinun tulee pysyä ohjauspyörän takana

Tärkeät päätökset: Lääketieteelliset, oikeudelliset tai taloudelliset sitoumukset. Tekoäly voi auttaa sinua esittämään parempia kysymyksiä, mutta lopullinen päätös kuuluu jollekin, joka on vastuussa vastauksesta.

Kaikki, mikä vaatii ajantasaisia, todennettuja faktoja: Tekoäly voi olla varmasti väärässä. Jos tarkkuus on tärkeää, tarkista lähde ennen kuin toimit sen perusteella.

Hyvin henkilökohtaiset viestit: Surunvalittelut ja vilpittömät anteeksipyynnöt tulisi ilmaista omalla äänelläsi, ei tekoälyn laatimalla tekstillä. Käytä tekoälyä korkeintaan lähtökohtana.

Taidot, joita sinun todella täytyy kehittää: Jos tehtävän ohittaminen tarkoittaa sellaisen taidon ohittamista, jota tarvitset myöhemmin uudelleen, hidas tapa on parempi sijoitus.

Todellinen taito on tunnistaa nämä hetket itse

Nämä viisi tehtävää ovat lähtökohta, eivät kattava luettelo. Jokaisella viikolla on omat versionsa näistä. Kehitettävä tapa on yksinkertainen: aina kun jokin tuntuu toistuvilta tai vaikealta aloittaa, kysy itseltäsi, teetkö sitä alusta alkaen, vaikka sinun ei tarvitsisi. Jos vastaus on kyllä, se on merkki.

Yhdistä muutama näistä rutiiniksi, ja olet tehokkaasti rakentamassa AI-työnkulkuja kutsumatta niitä edes siksi. Yksi kehote sähköpostilaatikkoosi, yksi suunnitteluun, yksi raporttiin, jota kukaan ei nauti kirjoittamasta. Yksittäin ne ovat pieniä, mutta yhdessä ne vapauttavat merkittävän osan viikostasi.

Kun joku sanoo, ettei tekoäly ole kovin hyödyllistä, hän on yleensä kokeillut sitä kahdessa tai kolmessa asiassa ja hiljaa hylännyt loput. Lähes jokaisessa tapauksessa ongelma ei ollut työkalu. Se oli valittu tehtävä tai tapa, jolla sitä pyydettiin.

Valitse yllä olevista tehtävistä se, joka parhaiten vastaa tämänhetkistä viikkoasi, ja kokeile komentoa täsmälleen sellaisenaan. Kun olet valmis menemään pidemmälle, GainTimeAI tarjoaa valmiita komentoja ja oppaita, jotka on suunniteltu juuri tällaiseen jokapäiväiseen käyttöön.

Seuraavat kymmenen minuuttia

Valitse yllä olevista tehtävistä se, joka on vienyt sinulta eniten aikaa kuluneella viikolla. Kopioi ohje, täytä omat tietosi ja suorita se ennen kuin suljet tämän välilehden. Yksi tehtävä, yksi ohje, kymmenen minuuttia.

Vastuuvapauslauseke: Vaikka tulokset vaihtelevat käytetyn tekoälytyökalun, tehtävän ja syötettyjen tietojen mukaan, monet käyttäjät ovat havainneet, että toistuvien tai vaikeasti aloitettavien tehtävien delegoiminen tekoälylle vähentää huomattavasti niiden kuluttamaa aikaa ja henkistä energiaa. Tämän artikkelin ohjeet ja esimerkit ovat käytännöllisiä lähtökohtia. Tulosten tarkistaminen ja mukauttaminen omaan tilanteeseesi sopiviksi on aina osa prosessia.