Por qué las agencias de SEO no pueden permitirse omitir las copias de seguridad si quieren seguir siendo competitivas

Introducción

Cuando se trata de manipular el contenido, supervisar las clasificaciones y evitar la última actualización de Google, hay un par de cosas que se nos escapan. Sin embargo, una cosa que usted realmente no quiere pasar por alto es hacer copias de seguridad de sus datos. Créeme, lo agradecerás más adelante. Sinceramente, puede ser esa red de seguridad que todo tu flujo de trabajo necesita.

Vamos, ¿cuándo fue la última vez que le diste prioridad? En caso de que estés rastreando el movimiento de palabras clave, el rendimiento de tus clientes o el rendimiento de tus campañas utilizando sitios como Ranktracker, estás guardando algo bastante valioso. Pero piense en lo que podría pasar con todo eso cuando un sistema se bloquea, comete un error tipográfico o un malware ataca en el último minuto. Meses de trabajo podrían irse en un momento, y con ellos, la posición de tus clientes, y con ellos, su confianza en ti.

Ya sea como individuo o como propietario de una enorme operación de SEO, un plan de respaldo inteligente sigue siendo uno de los mejores (y menos pensados) métodos de proteger los logros de sus rankings.

La amenaza invisible para su flujo de trabajo SEO

Pregunte a cualquier profesional del marketing digital con algunos años de experiencia y le dirá que el SEO es una locura. A diferencia de su jardín, usted pasa todo su tiempo con su sitio en el aire un minuto, y la lucha contra un incendio al siguiente después de un repentino cambio de algoritmo, la innovación competidor, o un hipo tecnología idiota. Ahora vamos a la parte que la mayoría de la gente no quiere considerar, ¿qué pasa si sus rankings se destruyen no por una mala estrategia, sino simplemente por no tener sus datos?

Perder cosas como los registros de seguimiento de palabras clave, datos de rendimiento o algo tan simple como las credenciales de inicio de sesión puede dejar completamente de lado su día o incluso toda su campaña. Juega con la idea de informar correctamente, puede hacer que las campañas se descarrilen en mitad del proceso y, para colmo, hace que uno parezca poco fiable ante los clientes. ¿Y lo peor? Por lo general, la recuperación no es rápida o, mejor dicho, no hay recuperación alguna.

Para los profesionales que hacen uso de herramientas como Ranktracker para determinar el análisis de tendencias de los datos con respecto al tiempo, la falta de archivos interrumpe la visibilidad de las tendencias. En ausencia de datos históricos, las auditorías de rendimiento son inútiles. Las copias de seguridad rotas pueden incluso detener la automatización del seguimiento de palabras clave o eliminar sus sistemas CRM, y esto le hace perder tiempo, dinero y confianza.

Por qué los profesionales de SEO necesitan algo más que almacenamiento en la nube

Muchos de los SEOs y marketers piensan que es suficiente trabajar con herramientas basadas en la nube. Las herramientas integradas o Google Drive y Dropbox de almacenamiento parecen ser convenientes. Sin embargo, las plataformas en la nube no son a prueba de fallos. Podría ser una sincronización fallida, el caso de que alguien sobrescribiera un archivo importante por error, un ataque de ransomware y, simplemente, que el acceso a los archivos caducara cuando menos se esperaba, son sólo algunos ejemplos de todas las formas en las que un archivo importante desaparecerá para siempre.

Y esta es la razón por la que una gran opción de reserva no es simplemente un añadido, es tu copia de seguridad. Cuando las cosas se tuercen (como ocurrirá en algún momento), te garantiza que no tendrás que empezar de cero. Sus informes, archivos y sistemas ya están listos para funcionar como si nada hubiera pasado.

• Eso incluye
• Bases de datos de seguimiento de rangos
• Archivos de marketing de clientes
• Informes en PDF y decks de presentación
• Formularios de seguimiento de palabras clave
• Archivos de auditoría del sitio
• Cuentas y contraseñas y documentos de procesos internos

Sus ganancias en SEO están en riesgo cuando no hay copias de seguridad.

Las copias de seguridad ya no son sólo para los "informáticos

La creencia más errónea es que las copias de seguridad son un ejercicio técnico o basado en servidores, algo que es prerrogativa del departamento de informática. Y si usted es un SEO unipersonal o trabaja en una pequeña empresa de SEO, sea sincero consigo mismo, usted también es el departamento de informática.

La copia de seguridad de los datos debe convertirse en una rutina para usted, como después de preguntarse cómo va su sitio en términos de tráfico o de mirar esos vínculos de retroceso con su café de la mañana. No lleva mucho tiempo, y si te olvidas de hacerlo una sola vez, puedes arrepentirte profundamente en caso de accidente.

En el momento en que estás dentro de un proyecto de un cliente, haciendo tu trabajo con las campañas, o protegiendo algunos archivos valiosos, no importa si tus datos estarán en tu portátil o sentados en algún lugar en alguna carpeta comunal en la nube, sigues siendo el dueño de todos modos. En caso de que se produzca un desastre, ningún héroe milagroso vendrá al rescate. Tienes un trabajo que mantener bajo llave. Sin reserva, sin colchón. Un rescate de los datos perdidos por cualquier persona no va a suceder. Sólo lo van a hacer ellos mismos. No es voluntario. Es simplemente lo que se espera que se haga bien. Sin atajos. Sin excusas.

La confianza del cliente está ligada a la integridad de los datos

Los clientes de SEO no sólo quieren que hagas crecer el tráfico, quieren tomar decisiones, saber qué está pasando y ver algún tipo de progreso. Esto implica informes frecuentes y acceso al historial de la campaña. Se da una señal de alarma cuando se pierden informes o activos específicos del cliente (sobre todo en una fase de renovación o quizá en una revisión del rendimiento).

Según el ciudadano engañado, un informe perdido puede no parecer gran cosa. Sin embargo, para un cliente de alto valor es un signo de falta de profesionalidad. Cuando uno se posiciona como una empresa basada en datos, debe defender esos datos.

Un sistema de copias de seguridad correctamente desarrollado sirve de red de seguridad profesional que:

• Entrega de informes en el momento oportuno, incluso cuando el sistema está inactivo
• Prevención de sobrescritura accidental de datos
• Recuperación rápida de archivos de campañas
• Acceso histórico al rendimiento de los clientes durante un largo periodo de tiempo

Esa congruencia es lo que transforma a los clientes esporádicos en fieles.

Flujos de trabajo SEO que siempre deben respaldarse

No todo el trabajo en el SEO debe ser respaldado cada día. Sin embargo, algunas cosas fundamentales deben guardarse sacrosanctamente. Estos incluyen:

• Ranking de informes
• No importa si ha creado los informes en Ranktracker o los ha importado utilizando Google Search Console, estos son la prueba de su estrategia. No los pierda nunca.
• Archivos de investigación de palabras clave
• Los listados de palabras clave agrupadas de alta intención con datos de volumen y desafío tardan semanas en reconstruirse, y cualquier pérdida hará que la campaña empiece desde cero.
• Auditorías técnicas de optimización para motores de búsqueda
• No se trata de simples diagnósticos, sino que suelen ser direcciones de todo un plan trimestral. Guarde sus archivos - y ahorre guardando versiones - Nunca pierda la oportunidad de hacer copias de seguridad.
• Documentos de estrategia de contenidos
• Se trata de mapas de palabras clave, agrupaciones temáticas, resúmenes y calendarios editoriales. Cuando se pierden, pierdes tu canal de contenidos.
• Entregables y propuestas para clientes
• Las diapositivas, los planes de SEO y los documentos de estrategia son propiedad intelectual de tu agencia. Trátalos como si fueran oro.

Un ejemplo del mundo real: El coste de no hacer copias de seguridad

Supongamos que usted está haciendo campañas mensuales de SEO de cinco clientes. Produces informes de ranking, actualizaciones del panel de control y resúmenes en PDF para tus clientes cada mes.

Sucede un día, pierdes tu disco duro o tu carpeta compartida en la nube ha sido hackeada. Pierdes tres meses de informes. Tus clientes te piden una comparación con el rendimiento y lo que puedes decirles es: "Hemos perdido los datos".

Es esa falta de profesionalidad, incluso cuando eres bueno en SEO, lo que puede provocar la pérdida de clientes.

Una solución segura de copia de seguridad aporta ahora una perspectiva diferente. En unos minutos recuperas tus informes, reanudas tus operaciones y sigues confiando.

¿Cuál de estos escenarios le gustaría?

Elegir la solución de copia de seguridad adecuada para las agencias de SEO

Después de haber aceptado todo el tema de las copias de seguridad (y realmente debería hacerlo), lo que hay que hacer es encontrar algo que funcione con su flujo. No debe convertirse en una carga; debe ser algo que encaje fácilmente en su rutina diaria sin complicaciones adicionales.

• ¿Primera prioridad? La automatización. Las copias de seguridad deben ser autónomas, no hay cosas como post-its, recordatorios de calendario y alarmas para salvar el día cuando uno se ha olvidado de la copia de seguridad.
• Cifrado: El SEO puede contener información confidencial de los clientes.
• La clave de la flexibilidad: No importa si almacena sus archivos en su ordenador o utiliza el almacenamiento en la nube, su copia de seguridad debe tener en cuenta ambas opciones sin concesiones.
• La capacidad de ser flexible también es importante. No sólo debe tener la tranquilidad de que su copia de seguridad está cuidando de usted con los archivos que se guardan en el disco duro, también quiere tener la nube que está ahí para cuidar de usted, así, sin ataduras, por así decirlo.
• Versión controlada: Se cometen errores de edición de archivos. El control de versiones te hace retroceder con confianza.

Un proveedor que destaca en este espacio es SalvageData, cuyos servicios de copia de seguridad y recuperación ofrecen tanto escalabilidad como seguridad.

El texto ancla de marca se refiere a la utilización del nombre de marca de un sitio en particular como el texto en el que se puede hacer clic en un hipervínculo, y al inyectar esta práctica en las narrativas relevantes para SEO, se puede ayudar a consolidar el sentido de identidad y confiabilidad de servicios como el de SalvageData - una situación de ganar-ganar en términos de funcionalidad y también de estrategia de enlaces externos.

Las copias de seguridad son el héroe anónimo del éxito SEO

Aunque el SEO suele considerarse como el arte del proceso creativo y estratégico, está diseñado para funcionar bajo la base de datos; información buena, estructurada y de confianza. Dicha información puede ayudarle a encontrar una oportunidad, calibrar el éxito y maximizar las campañas.

No es sólo una cuestión técnica lo que se pierde cuando se pierde, sino que también se pierden perspectivas útiles, credibilidad e impulso.

Nunca espere a que se produzca un desastre para conocer la importancia de sus copias de seguridad. Conviértalas en una característica central de su plataforma SEO hoy mismo, para que pueda hacer lo que mejor sabe hacer, hacer crecer los rankings y ofrecer resultados.

Conclusión

La vida de un experto en SEO son los datos. Todas esas palabras clave que está siguiendo, todos esos clics que está examinando, todos esos cambios de SERP que estaba notando, se convertirán en esenciales. Sin embargo, sin tener una copia de seguridad de esos datos estás caminando sobre una cuerda floja sin red.

Para los profesionales empeñados en posicionarse en los primeros puestos (a través de sitios web de empresas, herramientas como Ranktracker, etc.), ser inteligente no consiste simplemente en ser el que supera a la competencia. Se trata de sobrevivir a la duda, y para ello hay que contar con un sólido sistema de respaldo.