¿Qué sistema de seguimiento de candidatos debería elegir para mi pequeña empresa?

Introducción

Hoy en día, la mayoría de los sectores realizan la selección de personal y la búsqueda de talentos a través de Internet. Es una forma más cómoda y eficaz de cribar a los solicitantes y hacer avanzar a sus mejores candidatos en el proceso. Sin embargo, las solicitudes de empleo en línea también son una competencia más dura porque todo el mundo tiene acceso a ellas.

Una oferta de empleo media recibe cientos de candidatos o más, ¡imagínate! Tendrás que organizar y hacer un seguimiento de muchas personas, y ¿qué mejor manera de hacerlo que un sistema de seguimiento de candidatos o ATS? No tendrás que revisar todo manualmente durante horas y omitir accidentalmente a buenos candidatos. Revisar todos esos documentos puede hacer que te desconcentres por un momento, lo que puede ser crucial.

Según las estadísticas, el 75% de los reclutadores y el 98% de las empresas de Fortune 500 utilizan un sistema de seguimiento de candidatos. Estas herramientas les ayudan a gestionar el proceso de solicitud de forma cómoda tanto para la empresa como para el solicitante. Esto puede hacer que su proceso sea más ágil, pero tenga en cuenta su negocio único a la hora de buscar software.

¿Qué es un sistema de seguimiento de candidatos?

Un sistema de seguimiento de candidatos organiza toda la información relacionada con la contratación a lo largo del proceso. Es una parte cada vez más vital de las estrategias de contratación de RRHH en todo el mundo. Un sistema de seguimiento de candidatos es una forma eficaz y cómoda de contratar talentos para empresas de todos los tamaños. Mientras que las grandes empresas se benefician de él porque reciben numerosas solicitudes, las pequeñas empresas también lo hacen.

Una pequeña empresa hace todo lo posible por crecer con tanta frecuencia que no tiene mucho tiempo para seleccionar candidatos. Sin embargo, un sistema ATS es una forma asequible y que ahorra tiempo para seleccionar y contratar talentos. Le permite reducir los costes de contratación y utilizar este ahorro financiero para otras operaciones.

Desde la contratación hasta la firma, el seguimiento de candidatos necesita organización y los ATS pueden ayudarle con ello. Algunas funciones de seguimiento de candidatos pueden encontrarse en programas de RR.HH. más amplios, pero no hay que preocuparse. También suelen estar disponibles en línea como soluciones independientes.

¿Cómo ayuda el software ATS a las pequeñas empresas?

Cada pequeña empresa tiene que gestionar sus finanzas lo suficiente como para pagar el personal y el marketing, incluyendo el costo de los servicios de SEO debe ser considerado. Necesitan gestionar sus mercancías e incluso alquilar si tienen una tienda física. De ahí que todos los avances tecnológicos les permitan acceder a opciones asequibles pero eficaces, entre las que se incluye ATS.

Mientras que hay ATS que son avanzados y caros, hay algunos que son gratuitos pero completos. El software gratuito de seguimiento de candidatos no tiene todas las funciones que puede necesitar un reclutador profesional. Pero tiene todas las herramientas para ayudarle a realizar un seguimiento de sus ofertas de empleo y los solicitantes.

También te gustará saber que algunos de ellos te permiten publicar en portales de empleo gratuitos y otros de pago. Pero ten en cuenta que pagar por ATS desbloquea más sitios de empleo populares. En lugar de pagar por una suscripción a un sitio individual, sólo estás pagando por el software. Esencialmente, ahorras más dinero y ganas valor para tu negocio utilizando ATS.

¿Qué características debe buscar en un software ATS?

1. Bolsa de talentos

Se trata de la capacidad del software para crear una lista de candidatos potenciales. Esa reserva de talentos y reclutas es un lugar al que recurrir en caso de que tenga futuras vacantes. Esto le ahorrará tiempo a la hora de buscar candidatos cuando surja la necesidad. Sobre todo teniendo en cuenta que a más de la mitad de las pequeñas empresas les cuesta encontrar buenos empleados.

2. Canalización de talentos

Esto se refiere a las herramientas de visualización que permiten a RR.HH. hacer un seguimiento de los candidatos dentro del proceso de contratación. Sabrás que son las mejores herramientas de canalización de talentos cuando estén organizadas visualmente. Normalmente utilizan columnas para cada paso clave del proceso de selección. Por ejemplo, tendrían columnas separadas para la selección, las entrevistas y la comprobación de antecedentes.

Naturalmente, la herramienta debe tener funciones fáciles de usar, como avances con un solo clic. También pueden tener cambios de arrastrar y soltar para que sean más fáciles de aprender y utilizar.

3. Automatización del flujo de trabajo

El proceso de contratación puede ser tedioso, por lo que el mejor sistema ATS debe tener funciones de automatización. Se encargarán de las tareas repetitivas y de poca importancia, como el envío de recordatorios de entrevistas. También pueden hacer un seguimiento de las referencias y requisitos incompletos que puedan tener los talentos.

Otras herramientas y funciones de automatización útiles incluyen el envío masivo de correos electrónicos personalizados. Algunas herramientas de automatización también envían notificaciones para autoprogramar entrevistas. Esto ayudará a tus reclutadores a centrarse en tareas más importantes que son más eficientes.

4. Herramientas de selección de candidatos

Esta característica se refiere a tener funciones integradas para filtrar cuestionarios y tablas de puntuación. También debe ser capaz de filtrar las evaluaciones de habilidades y clasificar a los candidatos para ayudar a RRHH a decidir. Pueden comparar a los candidatos de forma más eficaz antes de pasar a la siguiente fase del proceso.

5. Enlaces directos con sitios de ofertas de empleo

Una característica a tener en cuenta es la capacidad de la herramienta para enviar nuevos anuncios a los portales de empleo. Cada plataforma tiene una lista y un número diferente de sitios web en los que publicará. Sin embargo, sabrás que es de primer nivel si envía automáticamente tu anuncio a los portales de empleo más populares lo antes posible. Siempre hay una carrera para conseguir los mejores candidatos, así que no querrás quedarte atrás.

6. Accesibilidad en el móvil

El desarrollo de aplicaciones móviles ha cambiado las reglas del juego en distintos sectores. Cada vez más negocios tienen aplicaciones móviles o se realizan a menudo en dispositivos móviles. Este dispositivo compacto permite realizar negocios y otras actividades en cualquier lugar. De ahí que esta característica sea muy importante tanto para los reclutadores como para los candidatos.

Si utiliza un ATS totalmente compatible con móviles, aumentará la velocidad de respuesta de los candidatos. También les resultará más fácil responder a los reclutadores durante el proceso. De este modo, los reclutadores también podrán hacer un seguimiento de los candidatos y estar al tanto de las actualizaciones en cualquier lugar.

Consejos para elegir el sistema ATS adecuado para su pequeña empresa

1. Comprobar las opiniones de los clientes y la reputación de la marca

Como ya se ha mencionado, se supone que un ATS centraliza todo el proceso de contratación. Desde la recopilación de solicitudes de empleo hasta la contratación, debe facilitar la vida de los reclutadores. Esto implica asegurarse de que el sistema que está buscando tiene las características antes mencionadas.

Estas características le permitirán resolver los retos actuales de la contratación. Esto no significa necesariamente que deba invertir en un software muy caro. Eso puede ser contraproducente, sobre todo si se trata de una pequeña empresa, así que sepa lo que necesita y vaya a por ello.

Para ello, siempre es mejor comprobar las opiniones de los clientes y la reputación de la marca. Las opiniones de los clientes son una excelente forma de conocer sus experiencias con el software de ATS. ¿Cuáles fueron los problemas que encontraron y cómo los resolvieron? ¿Recomendarían o no este programa a otros reclutadores/equipos de contratación? Oírlo de boca de los propios clientes es una prueba sólida de lo que el software puede y no puede hacer.

2. Investiga su integración en tu pila tecnológica

Es probable que su empresa disponga de herramientas que le ayuden a gestionar otras tareas, como los registros de nóminas y los documentos de empleo. Si es así, tiene que elegir un software ATS que pueda trabajar en tándem con esas herramientas.

Puede ser problemático si su ATS le obliga a actualizar sus otras herramientas. Eso ralentizará el trabajo de su equipo más que acelerarlo. Aunque parezca un pequeño inconveniente, dependerá de cuánto necesite al nuevo empleado. Si esperaba incorporarlos lo antes posible, seguramente sus planes se retrasarán.

Por lo tanto, te recomendamos que consultes con tu informático si el ATS que has elegido puede integrarse en la pila tecnológica. Lo mejor es que prepares una lista antes de consultarles, en aras de la eficacia. Esta decisión le ahorrará más tiempo y recursos en el futuro y evitará los inconvenientes mencionados.

Conclusión

Las ofertas y demandas de empleo han dado un giro enorme gracias a Internet. A los candidatos les resulta más fácil buscar los puestos que desean solicitar. Al mismo tiempo, los reclutadores tienen acceso a una enorme reserva de candidatos, aunque puede resultar abrumador. De ahí que los sistemas de seguimiento de candidatos estén aquí para hacer el proceso más eficiente y cómodo para ambas partes.

Si tiene intención de optar por un ATS, debe tener en cuenta algunos factores. Debe ser capaz de agrupar y seleccionar talentos y disponer de un canal de talentos fácil de usar. De este modo, podrá hacer un seguimiento adecuado de los candidatos durante el proceso de contratación hasta que firmen con usted. El software también debe ser capaz de publicar automáticamente en varios sitios de empleo cuando publiques un anuncio. De este modo, ahorrará mucho tiempo y llegará a un gran número de personas con su oferta de empleo. Pero para aprovecharlo al máximo, tener una aplicación móvil o ser compatible con móviles es un factor importante.

En el caso de las pequeñas empresas, hay que tener en cuenta algunas cosas a la hora de elegir el sistema de seguimiento de candidatos. Por ejemplo, tienes que comprobar las opiniones de los clientes y la reputación de la marca. De este modo, sabrás lo que los usuarios y los expertos tienen que decir sobre él antes de gastar recursos en adquirirlo. También debe considerar cómo se integra en su actual pila tecnológica para evitar inconvenientes innecesarios. Preparar una lista de software ATS y consultar con tu profesional informático te será de gran ayuda en este asunto.