Qué buscar en una herramienta de búsqueda de correo electrónico

Introducción

Si te dedicas al marketing o a las ventas, siempre necesitas nuevos clientes potenciales para llegar a ellos y cumplir tu misión. Las herramientas de búsqueda de correo electrónico le ahorran tiempo y energía, y le permiten conectar con nuevos clientes potenciales. Pero, ¿cómo elegir la adecuada? A continuación, analizamos algunas características clave que debe tener en cuenta cuando busque un buscador de correo electrónico.

El correo electrónico tiene un potencial de marketing extraordinario. Piense que, de media, la gente pasa 321 minutos de su día en las bandejas de entrada. Está claro que muchos de sus clientes potenciales pasan el tiempo consultando el correo electrónico.

(Fuente: Blog de Adobe)

Además, el número de usuarios de correo electrónico seguirá aumentando hasta alcanzar los 4.600 millones en 2025.

(Fuente: Statista)

El correo electrónico se utiliza para diversos fines, pero en todos los casos se trata de llegar a una persona real al otro lado. Y la única manera de aparecer en la bandeja de entrada es con una dirección de correo electrónico, pero tiene que ser la correcta.

Aparte de que alguien te dé su dirección de correo electrónico, necesitarás una herramienta de búsqueda de correos electrónicos para generar y ayudarte a conectar con nuevos clientes potenciales. Es la mejor forma de identificar el correo electrónico de una persona concreta.

Sin embargo, si nunca ha utilizado un buscador de correo electrónico, elegir el adecuado puede ser todo un reto. ¿Cómo sabe que la plataforma es fiable? ¿Comparte la empresa sus datos de forma ética? ¿Y si existe otra mejor?

Probablemente tenga muchas preguntas, y a continuación encontrará las respuestas. Siga leyendo para saber en qué consiste un buscador de correos electrónicos de calidad.

Busca una herramienta de búsqueda de correo electrónico que te resulte cómoda

Fáciles de usar, rápidas y bonitas: algunas herramientas de búsqueda de correo electrónico son más cómodas. La mayoría de las personas que utilizan un buscador de correo electrónico acaban usándolo con frecuencia, por lo que debes estar seguro de que estás teniendo en cuenta la facilidad de uso y la velocidad.

Intenta encontrar una herramienta con un diseño UX que te guste y una interfaz intuitiva. La fiabilidad técnica es muy importante y debes evitar cualquier herramienta tosca o irritante. Además de proporcionarte leads sólidos, un buscador de emails debe tener una usabilidad excelente.

Pruébelo antes de comprometerse: ¿es fácil encontrar una dirección de correo electrónico? ¿Es el proceso rápido y sencillo? Confíe en su primera impresión.

Un buscador de correo electrónico debe proporcionar direcciones de correo electrónico actuales y válidas

No todas las herramientas de búsqueda de correo electrónico proporcionan contactos fiables. Algunas te darán una lista de todas las direcciones de correo electrónico asociadas a la persona en cuestión. Pero, ¿para qué quieres una dirección de correo electrónico a la que alguien no ha accedido en años?

Un buen buscador de correo electrónico le proporcionará direcciones de correo electrónico válidas para que tenga probabilidades de llegar a la persona que busca. Si su herramienta de búsqueda de correo electrónico presenta una dirección de correo electrónico obsoleta, no solo es desfavorable, sino que también sabotea sus esfuerzos generales de divulgación por correo electrónico.

Puede que elabores el correo electrónico perfecto y lo revises sintiéndote satisfecho. Pulsa enviar. Lo único que ves -inmediatamente o al cabo de un rato- es que tu correo ha sido devuelto.

No es sólo que hayas malgastado tu tiempo y energía mental. También has dañado tu reputación de remitente, que todos los proveedores de servicios de Internet (ISP) utilizan para determinar dónde irá tu correo electrónico.

Si tu buscador de emails empieza a suministrarte emails no válidos que utilizas, los futuros emails que envíes a la gente pueden ir a la carpeta de spam porque los ISP piensen que eres un spammer. Tus métricas de correo electrónico disminuirán.

Los datos se deterioran rápidamente, así que asegúrese de que su buscador de correos electrónicos se mantiene al tanto de la validez de los correos electrónicos y devuelve resultados sólidos. Así ayudarás a que tus correos lleguen a la bandeja de entrada y puedas conectar con la persona a la que intentas llegar.

(Fuente: ZeroBounce)

Considerar la rentabilidad

El número de buscadores de correo electrónico en el mercado está creciendo porque es una herramienta que mucha gente necesita. Así que encontrarás una gran variedad de servicios que prometen ayudarte a llevar tu alcance de correo electrónico al siguiente nivel.

Sin embargo, tenga en cuenta que algunos servicios son baratos por una razón. Como ya hemos dicho, lo mejor es que elijas un servicio que solo te proporcione correos electrónicos precisos, y eso puede costar un poco más.

Elige un buscador de correo electrónico que haga el trabajo pero a un precio que se ajuste a tu presupuesto. Normalmente, el precio de un buscador de correo electrónico se basa en el número de créditos que utilices. En general, se utiliza un crédito por dirección de correo electrónico. Puede evaluar sus necesidades de compra una vez que determine cuántos créditos mensuales necesitará. Alternativamente, puedes considerar una suscripción, que puede ayudarte a ahorrar a la vez que obtienes acceso a más direcciones de correo electrónico.

Los servicios de búsqueda de correo electrónico de calidad anteponen la privacidad y la seguridad

Un aspecto que se pasa por alto, pero que es fundamental para un buen servicio de búsqueda de correo electrónico es la dedicación a la privacidad y la seguridad. La gente guarda su dirección de correo electrónico como si fuera el equivalente en línea de su casa. Algunos la protegen más que la dirección postal o el número de teléfono.

Cuando las empresas aparecen en los titulares por violaciones de la privacidad o de los datos, se crea una mala percepción de esa marca. Además, puede haber repercusiones legales cuando una empresa infringe la ley. Debes considerar la privacidad y la seguridad de los datos como una obligación y elegir un buscador de correo electrónico con las mismas prioridades.

Entonces, ¿cómo saber si su herramienta de búsqueda de correo electrónico es legal y ética?

Hazte estas preguntas sobre la herramienta que estás considerando:

¿Cumple la empresa el GDPR?

El cumplimiento del Reglamento General de Protección de Datos es un requisito para cualquier organización que maneje o entre en contacto con datos personales. Asegúrate de que la empresa que te ofrece el servicio de búsqueda de correo electrónico respeta toda la normativa.

¿Se compromete a no almacenar ni vender los datos de sus clientes?

Los datos de los clientes no deben ser una fuente para las herramientas de búsqueda de correos electrónicos porque esas personas no dieron su consentimiento para ello. Cuando un cliente facilita a una empresa sus datos personales, sólo lo hace para los fines concedidos. Un buen buscador de correos electrónicos no utiliza datos almacenados, sino que encuentra correos electrónicos en tiempo real. A continuación, comprueba que la dirección de correo electrónico sea correcta.

¿Presenta certificaciones de privacidad y seguridad?

Las buenas plataformas y servicios de marketing por correo electrónico están orgullosos de su compromiso con la protección de datos y lo consideran una búsqueda continua. La protección y la seguridad no son un destino al que se llega, sino un viaje continuo.

Además de hacer estas preguntas, vale la pena ponerse en contacto con un representante de ventas y averiguar más acerca de cómo ese buscador de correo electrónico descubre, procesa y almacena los datos. Quieres tener la tranquilidad de saber que estás haciendo negocios con una empresa legítima.

Seleccione un servicio de búsqueda de correo electrónico con asistencia localizable

Muchas personas tienen un recuerdo desagradable de una empresa Saas que les dejó en la estacada. No se trata de si va a necesitar asistencia técnica y solución de problemas, sino de cuándo. Por supuesto, si eliges un buscador de correo electrónico de calidad, prácticamente nunca tendrás problemas. Pero, ¿y si ocurre?

Querrás un servicio de búsqueda de correo electrónico que ofrezca asistencia rápida. Es estupendo si eso implica algo más que una dirección de correo electrónico o un formulario. Yo siempre pruebo el chat en directo para ver si se trata de una persona real y no de un bot. La tranquilidad de saber que puedes obtener ayuda cuando estás en un aprieto es inestimable.

Lea las críticas: ofrecen una imagen precisa

Si usted es como la mayoría de la gente que compra por Internet, ya sea por motivos personales o profesionales, lee las opiniones antes de realizar cualquier compra. Una empresa puede presumir de varias cualidades y ventajas, pero ¿respaldan esas afirmaciones clientes reales? Merece la pena comprobar las opiniones sobre el buscador de correo electrónico que estás considerando.

Cualquier señal de alarma que compartan los revisores le evitará tener que pasar por la misma experiencia desagradable. Por otro lado, ver una gran cantidad de opiniones positivas te ayudará a decidirte más rápido y a ponerte a trabajar para encontrar nuevos clientes potenciales.

Por último, considere la posibilidad de comprobar también la presencia en línea de la empresa. Una rápida auditoría de su sitio web, sus canales en las redes sociales y sus interacciones públicas con los clientes le dará una idea aún mejor de con quién va a tratar.