Principales plataformas de gestión de SaaS 2022

Introducción

SaaS, o plataforma de gestión de software como servicio, ha desempeñado un papel enorme en la revolución de la industria tecnológica. Ha cambiado la forma en que las empresas gestionan el uso de herramientas y aplicaciones basadas en la nube. Con las plataformas de gestión SaaS, las organizaciones empresariales pueden disminuir los riesgos, optimizar los costes y aumentar la productividad del trabajo. ¿Sabía que se prevé que el mercado de SaaS alcance unos 173.000 millones de dólares en 2022?

El software de gestión de SaaS es un lugar singular en el que se puede acceder fácilmente a las distintas aplicaciones SaaS que utiliza la empresa. Aparte de esto, las diferentes plataformas vienen con características únicas, lo que las convierte en algo más que simples herramientas para manejar aplicaciones SaaS.

Sin embargo, la amplia gama de beneficios que ofrecen estas plataformas las hace tan atractivas para las organizaciones empresariales. Los expertos creen que las organizaciones utilizarán el 85% de los productos SaaS en 2025.

Productos de gestión SaaS

Hay numerosos productos de gestión de SaaS disponibles en el mercado. Estas plataformas ayudan a gestionar la compra, la incorporación, la licencia y otros usos de las diferentes herramientas basadas en la nube. Echa un vistazo a las mejores plataformas de gestión de SaaS.

1. ControlHippo

ControlHippo es la plataforma de gestión de SaaS definitiva que le ayuda a empezar a hacer un seguimiento en cuestión de minutos. Usando esta herramienta de gestión de SaaS, puedes racionalizar tu cartera y eliminar las apps duplicadas. Detectando las diferentes apps según su uso, podrá optimizar su tiempo y recursos. Gestione las suscripciones, negocie los contratos y elimine el despilfarro con una visión holística de la gestión del SaaS de su organización.

2. Zluri

Zluri es una plataforma de gestión de SaaS de primer nivel que sirve a las organizaciones empresariales impulsadas por los datos con una amplia gama de funciones. La herramienta es de alta velocidad y ayuda a eliminar aplicaciones duplicadas, aplicaciones no utilizadas, etc. Otras características notables son la visibilidad excepcional, el control de acceso, la automatización de SaaS y las alertas.

3. Plataforma de identidad SailPoint

Si busca una plataforma de gestión SaaS que gestione la seguridad del acceso a la tecnología, la Plataforma de Identidad SailPoint es la opción ideal. La solución proporciona una visibilidad empresarial excepcional y ofrece una automatización completa de las diferentes tareas. Además, también ayuda a mejorar la productividad y a mitigar los riesgos de seguridad.

4. Onetool

Con Onetool, obtendrá las ventajas de varios software SaaS en una sola solución. Con esta plataforma, puede utilizar todas las herramientas para gestionar diferentes operaciones de TI. Todo esto se puede hacer con facilidad desde el tablero central. Es la versatilidad de la plataforma lo que la hace atractiva para las empresas.

5. Director de los equipos

Teams Manager es una notable plataforma de gestión SaaS utilizada para manejar Microsoft Teams. En ella encontrarás interesantes funciones como plantillas para Microsoft Teams, políticas de gobernanza, convenciones de nomenclatura, integración de flujos, etc. La amplia gama de características disponibles hace que esta herramienta sea una excelente opción.

6. Apptio Cloudability

Apptio Cloudability es una herramienta de optimización y gestión de costes de primera categoría basada en la nube. Ayuda a las empresas a gestionar los departamentos de negocio, finanzas y TI y trabaja para optimizar los costes. Con esta plataforma, las empresas pueden beneficiarse de la visibilidad y de una mayor eficiencia. Eso ayudará en la asignación de la cantidad necesaria para el gasto en la nube.

7. BetterCloud

Otra excelente plataforma de gestión de SaaS que hay que consultar es BetterCloud. Las empresas utilizan esta herramienta para gestionar y asegurar diferentes aplicaciones basadas en la nube. Esta plataforma mitiga eficazmente varios riesgos de seguridad y mejora las medidas de seguridad. También puede beneficiarse de las alertas avanzadas, la automatización sin intervención, etc.

8. Plataforma de software DocAve

La plataforma de software DocAve es un producto de AvePoint y es una conocida plataforma de gestión SaaS. Esta herramienta puede gestionar, hacer copias de seguridad e incluso migrar Microsoft Office 365 y SharePoint. La plataforma permite a las empresas controlar un único entorno de SharePoint o varios. Ofrece una excelente protección de datos y proporciona un control operativo de primer nivel.

9. Productiv

Con una analítica de compromiso de aplicaciones de primer nivel, Productiv cuenta con la mejor plataforma de gestión de SaaS para el compromiso de aplicaciones. Con esta herramienta, las empresas pueden visualizar la cartera de SaaS del negocio y evaluar el coste y la utilidad de las diferentes aplicaciones. El acceso a información útil sobre el compromiso ayuda a tomar decisiones críticas. Además, la prueba gratuita de 90 días es impresionante.

10. Felizmente

Blissfully es una excelente plataforma de gestión SaaS que ofrece una amplia gama de funciones. Con esta plataforma, las empresas tienen la oportunidad de manejar a los proveedores y mantener el cumplimiento con facilidad. Además, es fácil racionalizar las diferentes operaciones de TI y garantizar que los costes totales no superen el límite preestablecido. Puede probar la versión de prueba gratuita.

11. Torii

Torii es una plataforma de gestión de SaaS de primera categoría que ayuda a descubrir, gestionar y optimizar el uso y los costes globales de SaaS en la organización empresarial. La herramienta permite una visibilidad completa de las diferentes aplicaciones SaaS que utiliza la empresa.

Aparte de éstas, hay muchas otras opciones disponibles. Es esencial elegir la herramienta que mejor se adapte a las necesidades de la empresa.

¿Qué son las plataformas de gestión SaaS?

¿Se pregunta qué es una plataforma SaaS? Las plataformas de gestión SaaS o SMP son soluciones que ayudan a gestionar las operaciones diarias de diferentes aplicaciones SaaS. Entre ellas se encuentran Google G Suite, Microsoft Office 365, etc. Inevitablemente, hace que el trabajo de las administraciones y la gestión operativa de TI sea más sencillo y sin complicaciones. De este modo, los administradores de TI pueden gestionar las políticas de las aplicaciones mientras hacen un seguimiento del uso de las mismas.

Además, las plataformas pueden utilizarse para aplicar medidas correctivas y mitigar riesgos. También se puede utilizar para la automatización de diferentes tareas administrativas de TI.

La seguridad es la principal preocupación, ya que las aplicaciones SaaS ejecutan sus tareas en la nube, en contraste con otras que utilizan las redes locales. Añade una tensión adicional a los equipos de TI que ya manejan una enorme carga de trabajo en el mantenimiento de la infraestructura tecnológica de la empresa.

Además, asegurarse de que se utilizan numerosas aplicaciones al tiempo que se mantienen las medidas de cumplimiento y seguridad requiere mucho tiempo y trabajo. Aquí, las plataformas de gestión de SaaS vienen al rescate. Con estas plataformas, se puede mantener el control de diferentes aplicaciones SaaS con relativa facilidad.

Aunque los SMP suelen realizar muchas tareas, hay algunas imprescindibles. Estas funciones son

1. Manejar la configuración de seguridad y garantizar el cumplimiento
2. Simplificación de las diferentes tareas informáticas con una gestión excelente
3. Seguimiento de las aplicaciones SaaS

Características de las plataformas de gestión SaaS

Las plataformas degestión SaaS ofrecen una amplia gama de funciones. Son las características las que ayudan a la diferenciación de las plataformas. Las características específicas de las plataformas de gestión de SaaS difieren de hecho. Sin embargo, hay algunas características básicas en las que uno puede fijarse a la hora de elegir plataformas de gestión SaaS. Vea...

• Descubrimiento de aplicaciones SaaS: Ayuda a identificar las herramientas que son perfectas para el caso de uso.
• Gestión de la seguridad de las aplicaciones SaaS: Reducción de los riesgos derivados del uso no autorizado de las aplicaciones.
• Gestión e informes detallados sobre el presupuesto de SaaS: Ayuda a la disminución del despilfarro de dinero debido a un uso subóptimo.
• Control administrativo: Con esta función, uno puede manejar diferentes operaciones administrativas en un solo lugar.
• Gestión de licencias SaaS: Garantiza que las licencias necesarias estén pagadas y sean válidas para el uso diario.
• Cumplimiento de las aplicaciones SaaS: La función ayuda a mantener la conformidad de las diferentes aplicaciones SaaS con las normas preestablecidas.
• Gestión de proveedores: Ayuda al mantenimiento de una base de datos que contiene información relacionada con el proveedor.
• Gestión de usuarios: Registra las personas que utilizan la aplicación y su finalidad.
• Información sobre el uso: Ofrece información sobre cómo y por qué se utiliza un determinado software para las operaciones empresariales.

Comparación de plataformas de gestión SaaS

Elegir la plataforma de gestión SaaS adecuada es fundamental para el éxito de su negocio. Sin embargo, hay diferentes factores que hay que tener en cuenta antes de seleccionar la plataforma de gestión SaaS. Estos son los factores que hay que tener en cuenta

• Seguridad: Quizás, la característica más interesante de las plataformas de gestión SaaS es la seguridad. Compruebe si la plataforma puede identificar diferentes riesgos de seguridad y conocer otras soluciones para remediarlos. Aunque varias plataformas de gestión de SaaS ofrecen diversas medidas de seguridad, hay algunas esenciales que debes tener en cuenta.
• Catálogo de SaaS conocido: Las plataformas de gestión de SaaS efectivamente pueden identificar múltiples aplicaciones SaaS. Cuantas más aplicaciones pueda identificar la plataforma y trabajar con ellas, mejor será para la organización empresarial. Mira el área de cobertura de productos de la plataforma para saber más.
• Usabilidad: Uno de los parámetros más cruciales que hay que tener en cuenta es el aspecto de la usabilidad. Es vital comprobar si la plataforma que gestiona las aplicaciones SaaS es fácil de usar. La solución debe proporcionar un sistema de navegación sencillo y ayudar a utilizar las diferentes herramientas SaaS. Además, hay que comprobar si la plataforma ofrece formación, tutoriales y soporte técnico.

Ventajas de las plataformas de gestión SaaS

Son múltiples las ventajas que las empresas pueden obtener del uso del software de gestión SaaS. Estas son.

1. Reducción de costes

El aspecto beneficioso del SaaS y las diversas herramientas que lo acompañan es innegable. Sin embargo, el aumento del presupuesto del gasto en SaaS es un motivo de preocupación. Aunque el uso de las diferentes herramientas basadas en la nube presentes en la pila de SaaS es una ventaja, el precio está aumentando exponencialmente. Para una pequeña o mediana empresa, esto es un gran problema. Aquí, las plataformas de gestión de SaaS vienen al rescate. Ayudan a identificar los costes innecesarios y a optimizar el gasto.

2. Seguridad de la organización empresarial

La adopción de herramientas SaaS conlleva importantes problemas de seguridad. Por ejemplo, el uso de herramientas SaaS no aprobadas puede aumentar considerablemente los problemas de seguridad. Por ello, las plataformas de gestión de SaaS ofrecen una amplia gama de funciones de seguridad. La solución alerta cada vez que existe una nueva aplicación SaaS en el ecosistema de la empresa. De este modo, el equipo de TI puede examinar la aplicación y determinar su legalidad antes de utilizarla. Además, es posible eliminar el acceso a la app si no supera las normas de seguridad.

3. Mantenimiento de la conformidad

El cumplimiento es un aspecto complicado cuando se trata de aplicaciones SaaS. En este caso, hay que seguir normativas como la CCPA y el GDPR para la protección de datos. Las plataformas de gestión de SaaS garantizan que las aplicaciones sigan las normas preestablecidas y las cumplan. El uso de la TI en la sombra puede dar lugar a fuertes sanciones si se descubre que se infringen las normas de cumplimiento. Por eso es vital asegurarse de que la organización cumple con las disposiciones establecidas por el gobierno.

Tipos de plataformas de gestión SaaS

Existen principalmente dos tipos diferentes de plataformas de gestión de SaaS. Se trata de la gestión de operaciones SaaS y la gestión de gastos SaaS.

Plataforma de gestión de operaciones SaaS

Las plataformas de gestión de operaciones SaaS o SaaSOps son herramientas que ofrecen a las empresas una mayor visibilidad y control de la cartera SaaS. La plataforma clasifica, gestiona e incluso protege numerosas aplicaciones SaaS.

Las soluciones SaaSOps suelen integrarse con los productos de gestión del gasto de SaaS para ofrecer mucha más visibilidad sobre el uso de SaaS. Con estas herramientas, los administradores de TI pueden gestionar el acceso de equipos y usuarios, los flujos de trabajo de TI, el cumplimiento de las políticas, etc.

Plataforma de gestión de gastos SaaS

La plataforma de gestión de gastos de SaaS es una solución que ayuda a la gestión y el control de los distintos costes de las aplicaciones SaaS. Con estas plataformas, las empresas pueden centralizar la visibilidad de las suscripciones a diferentes aplicaciones SaaS. También ayuda a crear una estructura de utilización detallada. La comparación de las cifras de utilización y los precios de las suscripciones puede ayudar a identificar los gastos no esenciales.

Además, la herramienta también ayuda a eliminar los costes ocultos relacionados con las licencias de SaaS. Puede utilizar la plataforma para agilizar la gestión de los contratos, predecir los costes de suscripción de las aplicaciones SaaS, etc.

Conclusión

Las plataformas de gestión de SaaS ayudan al crecimiento de la organización empresarial mediante la gestión de las aplicaciones SaaS. Esta herramienta facilita que estas aplicaciones tengan licencia, estén seguras frente a los ciberataques y puedan optimizarse adecuadamente. Además, también ofrece información sobre las aplicaciones que se utilizan poco y, por lo tanto, se pueden eliminar.