Introducción
El mercado mundial de software de Business Intelligence (BI) está creciendo a una tasa anual del 5,83%, lo que podría alcanzar los 34.260 millones de dólares en 2028. El crecimiento puede atribuirse a que muchas pequeñas empresas han empezado a confiar en el BI para superar la competencia de las grandes corporaciones. Además, es una solución que ha demostrado su eficacia a la hora de agilizar las operaciones en los sectores sanitario, manufacturero, inmobiliario y financiero, entre otros. Sin embargo, a los propietarios de pequeñas empresas les resulta difícil encontrar soluciones de Business Intelligence rentables, especialmente con un capital limitado.
El mercado del BI está saturado, y usted necesita los conocimientos necesarios para identificar una solución fiable pero asequible. Entonces, ¿cómo elegir una solución que se adapte a las necesidades de su empresa sin arruinarle el bolsillo? Esta guía le ofrece información sobre cómo identificar soluciones de BI rentables, pero antes de entrar en materia, ¿qué tal si le recordamos brevemente qué implica el BI y por qué es importante para su empresa?
Definición de Business Intelligence, importancia y cómo encontrar una solución rentable
El BI implica la aplicación de tecnología para recopilar, almacenar y extraer información procesable de las actividades de la empresa. Los propietarios o gerentes de empresas confían en el BI para obtener información precisa y completa, que es vital para tomar decisiones informadas en tiempo real. Al adoptar BI, su empresa puede disfrutar de ventajas como la ventaja competitiva y la capacidad de predecir los resultados del mercado.
Y lo que es más importante, las soluciones de BI pueden adaptarse a las necesidades específicas de cada empresa. Entonces, ¿qué debe tener en cuenta a la hora de presupuestar soluciones de BI? El coste de las soluciones de BI puede variar si se tienen en cuenta la adquisición, el funcionamiento, el mantenimiento y otros aspectos relacionados con los honorarios. Sin embargo, es posible encontrar una solución de BI fiable y asequible si se tienen en cuenta los siguientes factores:
Identifique las necesidades de su empresa
¿Por qué necesita inteligencia empresarial? ¿Qué problemas de su empresa puede resolver el BI? Presupuestar una solución de BI es más fácil cuando se sabe lo que se quiere conseguir. Después de identificar las necesidades de su empresa, busque opciones de BI que puedan resolver sus necesidades empresariales y de consumo. El mercado de BI tiene suficientes opciones para empresas de todos los tamaños. Explore sus características y decídase por una opción que se ajuste a sus objetivos y presupuesto.
Presupuesto para tecnología
Determinar el coste global de la inversión en tecnología BI es fundamental para poder trabajar con un presupuesto bien fundamentado. Además del coste de adquisición, debe tener en cuenta los gastos de implantación, actualización y mantenimiento. Algunas herramientas de BI también pueden tener costes ocultos que sólo se conocen después de haber realizado la compra. No se obsesione con el precio inicial, sino céntrese en establecer el coste total de propiedad para evitar sorpresas en el futuro. Reserve un presupuesto realista y, si necesita ayuda para hacerlo, consulte a un experto en BI.
Explore las herramientas de BI de código abierto
Algunas herramientas de BI tienen versiones gratuitas y de pago. Los usuarios pueden utilizar la versión gratuita para evaluar la herramienta y determinar si merece la pena invertir en ella para su negocio. Las pequeñas empresas con un capital limitado pueden utilizar herramientas de BI gratuitas sin necesidad de actualizar a versiones de pago. A medida que su empresa crezca, podrá pasar a la versión de pago. También puede obtener servicios de BI personalizados diseñados para adaptarse a las operaciones de su empresa. Algunos ejemplos de herramientas de BI de código abierto que puede utilizar son RapidMiner, Tableau Public, Birt, Pentaho y Metabase.
Aproveche los periodos de prueba
Antes de comprometerse con una herramienta de BI, es esencial determinar si es la opción adecuada para su modelo de negocio. Por eso, la mayoría de las herramientas de BI ofrecen a los usuarios un periodo de prueba de hasta un mes. Algunas herramientas de BI pueden incluir todas las funciones, incluidas las avanzadas, en el periodo de prueba, mientras que otras pueden limitarlas. Podrá desbloquear las funciones premium una vez que se suscriba o compre la herramienta. El periodo de prueba también ayuda a los empresarios a determinar la compatibilidad de una herramienta con la infraestructura empresarial existente.
Negociar precios
¿Sabía que puede negociar con éxito soluciones de BI? A muchos proveedores de servicios de BI no les importará rebajar el precio si decide comprometerse con su servicio durante mucho tiempo. La negociación puede ayudarle a adquirir una herramienta de BI que no estaba dentro de su presupuesto, así que no dude en solicitar un descuento a los proveedores. Le sorprenderá lo mucho que puede acabar ahorrando.
Considere la escalabilidad
Invertir en un modelo de BI que no pueda adaptarse al crecimiento de la empresa sería un despilfarro de recursos que le obligaría a adquirir otra herramienta una vez que su negocio se amplíe. La escalabilidad es crucial, ya que le permite elegir una herramienta de BI que crezca con su empresa. Con una herramienta de BI escalable, sólo pagará por las funciones añadidas en lugar de adquirir un modelo completamente nuevo.
Interfaz Facilidad de uso
Algunas herramientas de BI pueden ser complicadas y difíciles de manejar, y si se decide por una, tendrá que pagar la formación de los empleados. Puede ahorrar dinero y tiempo optando por una herramienta de BI fácil de usar para todos. Hay muchas herramientas de BI con interfaces amigables, y otras también son aptas para móviles, lo que permite a su equipo acceder a ellas y utilizarlas estén donde estén. Además, puede optar por aplicaciones de BI personalizadas que satisfagan las demandas explícitas de su empresa.
Opiniones y testimonios de usuarios
Puede evitar gastar dinero en una solución de BI defectuosa o poco desarrollada leyendo los testimonios y opiniones de otros usuarios. Los comentarios de los usuarios que ya han utilizado la herramienta son fundamentales para ayudarle a decidir si merece la pena adquirirla para su empresa. Las opiniones positivas deberían tener más peso que las negativas. Asegúrese de que las opiniones son fiables y no proceden de fuentes comprometidas.
Conclusión
Encontrar una herramienta de BI adecuada y rentable no debería estresarle siempre que conozca sus objetivos y sus limitaciones presupuestarias. Con tantas herramientas de BI en el mercado, las consideraciones anteriores pueden ayudarle a encontrar la mejor opción para las necesidades de su empresa sin arruinarse. Aunque el objetivo es encontrar una solución de BI asequible, evite las opciones baratas que prometen el cielo pero no tienen nada que ofrecer. Además, tenga cuidado con las soluciones baratas con muchos cargos ocultos. Siempre puede investigar y confiar en expertos en BI de buena reputación para navegar por el mercado inundado y encontrar una solución que se ajuste a sus necesidades y presupuesto.
