Introducción
El coste mental de las reuniones puede adoptar varias formas. La mala salud de las reuniones puede provocar estados de ánimo de los que se tarda hasta 40-50 minutos en recuperarse. El estrés inducido por ser invitado a una reunión sin motivo puede dejar a algunos improductivos durante horas. Las reuniones mal dirigidas o mal estructuradas pueden dejar a los asistentes aburridos o enfadados. Impidiendo que realicen otras tareas y que sean más productivas en otros lugares.
Este estudio de Atlassian muestra las diferentes formas en que se pierde el tiempo en las reuniones y la cantidad de éste. Además del coste monetario, tenemos que empezar a considerar el coste humano. La mala comunicación puede ser un factor importante de estrés - verywellmind.
La salud de la reunión afecta a la salud física
Los vínculos entre el estrés mental y la salud física están muy bien documentados. En EE.UU., la OSHA (Administración de Seguridad y Salud en el Trabajo) considera el estrés un "peligro en el lugar de trabajo"."Se calcula que el coste del estrés asciende a 190.000 millones de dólares al año en facturas sanitarias. Estar sentado mucho tiempo o saltarse los descansos puede mitigar muchos de estos resultados negativos. Hybryd aborda esta cuestión de varias maneras:
- Establecer un objetivo asegura incluso la necesidad de la reunión (puede ser un correo electrónico)
- La creación de una agenda reduce el estrés al preparar mentalmente a los asistentes con lo que se va a tratar
- El establecimiento de un orden del día garantiza que la reunión sea lo más breve posible
- La barra de progreso y las alertas de Hybryd impiden que la reunión se prolongue en el tiempo
- El resumen asegura que no se pierda nada y que la misma información no tenga que ser tratada dos veces.
- El acceso a notas claras y la posibilidad de compartirlas significa menos reuniones en general
La ubicación afecta a la salud de las reuniones
El cerebro es algo increíble. Disponer de un espacio dedicado para celebrar sus reuniones también ayuda a marcar la diferencia. Los estudios demuestran que tener un espacio dedicado puede ayudar a reducir el estrés general al tener un límite claramente definido entre el espacio de trabajo y el de relajación. La distinción física crea una separación mental y ayuda a la mente a relajarse por el simple hecho de no estar en el espacio físico una vez que se han establecido unos límites claros.
Conocer la salud es un problema manejable
La intención de celebrar una reunión saludable es fundamental. Planificar con antelación ayuda a gestionar la carga ambiental creada por una reunión. Una reunión poco saludable puede provocar daños físicos, mentales y sociales tanto al equipo como a los individuos. Los autónomos en particular, pero todos los trabajadores a distancia, pueden tener un nivel de ansiedad superior al normal. Cuando se tiene en cuenta la salud de una reunión, los usuarios la perciben como más manejable e inmune a los riesgos.
En Hybryd nuestro objetivo es hacer más fácil el intento de mejorar la salud de los encuentros.
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