Presentaciones impactantes: cómo mejorar sus habilidades con PowerPoint en el sector tecnológico

Introducción

Crear presentaciones atractivas es una de las habilidades más poderosas de la industria tecnológica, ya que es muy flexible. Independientemente de si estás ascendiendo en la escala corporativa o eres un emprendedor, una buena presentación te asegura dar un paso adelante en tu carrera. Además, te considerarán una autoridad en el campo sobre el que hagas la presentación.

En este artículo, vamos a explorar formas de mejorar tus conocimientos de PowerPoint en el sector tecnológico.

Diapositivas PowerPoint: Una visión general

(Fuente de la imagen: Wallpaper Flare)

Las presentaciones de PowerPoint son presentaciones digitales basadas en diapositivas. Para transmitir lo que desea contar a su público, tiene que dividirlo en muchas diapositivas. Debes tratar cada diapositiva como un lienzo en blanco en el que colocar palabras e imágenes que te ayuden a contar tu historia. Sus funciones son fáciles de entender, por lo que resulta muy cómodo para los principiantes.

Las diapositivas de PowerPoint también tienen características avanzadas que se utilizan en presentaciones de alto nivel. Sin embargo, para entenderlas mejor, es conveniente que te informes sobre esas funciones a través de un curso de PowerPoint de Acuity Training.

¿Cómo mejorar sus habilidades con PowerPoint?

Elevar la calidad de tus diapositivas de PowerPoint requiere un conjunto de métodos para garantizar que tu presentación sea de alta calidad. Aparte de eso, hará que tus diapositivas resulten muy atractivas a los ojos del espectador, garantizando que se enganchen a lo que les vas a presentar.

Estas son las formas de mejorar tus habilidades con PowerPoint para hacer presentaciones de calidad:

1. Establezca el objetivo de su presentación

Todas las presentaciones atractivas requieren una base y eso se consigue formando el objetivo de lo que vas a presentar. ¿Cuál es la intención de la presentación? ¿Informar? ¿Persuadirles de que prueben algo nuevo o hacer una llamada a la acción?

2. Establezca una estructura para su presentación en PowerPoint

Una vez que te hayas fijado un objetivo, la siguiente forma de mejorar tus habilidades de presentación en PowerPoint es utilizar una estructura. Tu presentación debe tener un formato desde el principio hasta el final. Crea un esquema de tu presentación de PowerPoint para que puedas tener una base sólida para su flujo antes de pasar a los elementos visuales.

3. Utilice colores de diapositivas con alto contraste

En cuanto a los efectos visuales, lo primero que tendrás que tener en cuenta es el aspecto que tendrán tus diapositivas. Las combinaciones de colores ideales se inclinan hacia las diapositivas de PowerPoint con altos contrastes. Algunos ejemplos son las diapositivas con fondos oscuros, como un morado oscuro o un color granate intenso. Mientras que el texto es de un color brillante o claro como el dorado, el amarillo y el blanco para que el texto sea más visible.

Para asegurarte de que te resultará más fácil dar con combinaciones de colores contrastados únicas, puedes utilizar una calculadora de contrastes.

4. Utilice fuentes suficientemente grandes

La regla habitual en las presentaciones atractivas es que el texto no debe ser ni demasiado grande ni demasiado pequeño. El texto que utilices debe tener un tamaño de entre 24 y 32 puntos. Los encabezados y títulos deben tener un tamaño de 36 a 44 puntos. Ten en cuenta que si el texto es demasiado pequeño, el público tendrá problemas para leer y perderá la noción de lo que intentas transmitir.

Tenga en cuenta que los tamaños presentados aquí son la línea de base, funcionaría en una sala más pequeña o mediana. Pero, si vas a presentar dentro de una habitación más grande, usted querría experimentar con tamaños de fuente más grandes fuera de lo que se prescribe aquí.

5. Utilizar listas con viñetas

En lugar de utilizar frases completas, es preferible enumerar los elementos mediante viñetas para presentar las ideas clave. Asegúrese de no sobrecargar las viñetas con información, de lo contrario se perderá el mensaje que intenta transmitir. Lo ideal es seguir la pauta de seis por seis, es decir, no utilizar más de seis palabras por viñeta y las diapositivas no deben tener más de seis viñetas.

6. Reducir el uso de animaciones

Limítate a efectos básicos como "Aparecer", en el que el texto aparecerá en el punto exacto en el que lo has escrito. Aunque el texto y los gráficos en movimiento pueden añadir personalidad a tu presentación, a veces también pueden distraer mucho al público. Evita los efectos de animación demasiado exagerados.

7. Si es posible, utilice ayudas visuales en lugar de texto

Cuando sea necesario, puede utilizar ayudas visuales como gráficos y diagramas circulares si presenta datos estadísticos en lugar de texto. Las presentaciones resultan muy atractivas. Es más probable que la gente se enganche a tu presentación cuando vea una representación gráfica de los datos que estás transmitiendo.

Otra forma de ayuda visual que puede aumentar la participación de la audiencia son las ilustraciones. Puedes colocar imágenes en tus diapositivas siempre que sean relevantes para el tema.

Otras notas a tener en cuenta

(Fuente de la imagen: Pixabay)

Cuando te propongas hacer presentaciones atractivas, tendrás que tener en cuenta algunas notas adicionales para que puedan dejar huella. Querrá asegurarse de que los ojos y la atención de su público están pegados a usted y a su presentación. Además, estos puntos pueden ayudar a garantizar que tu mensaje resuene en tu audiencia.

1. Coherencia de la práctica

La coherencia de marca es una buena forma de mantener la atención del público. Conviene crear una presentación que sea temática y relevante para el sector al que pertenece. La principal ventaja de esto es que genera confianza y la gente te verá como una autoridad en la materia.

2. Utilizar colores y elementos de marca

Para que el público sepa a qué o a quién está representando, integre colores y elementos de marca en las diapositivas. Las diapositivas pueden tener una combinación de colores basada en el logotipo de tu marca, etc.

Tendrá que tener en cuenta las directrices de la marca al hacer esto, pero cuando se hace correctamente fomenta el conocimiento de la marca entre muchas personas.

3. Intente reducir la pelusa presente en su presentación

No amontone demasiadas palabras en su presentación porque eso es un ingrediente para que el público se aburra. Diga demasiado y la reacción más probable de su espectador será un bostezo. Desordena lo que presentas en tu presentación de PowerPoint. Comprueba y elimina las imágenes innecesarias, el exceso de viñetas y los elementos superfluos de la presentación.

Ventajas de los conocimientos de Powerpoint en el sector tecnológico

1. Comunicación eficaz

PowerPoint le permite comunicar eficazmente conceptos técnicos complejos, ideas y detalles de proyectos tanto a partes interesadas técnicas como no técnicas. Puede utilizar ayudas visuales, diagramas e ilustraciones para simplificar y aclarar la información, facilitando así su comprensión por parte del público.

2.Presentaciones técnicas

En el sector tecnológico, las presentaciones suelen ser cruciales para mostrar soluciones de software, demostraciones de productos o explicar procesos técnicos. PowerPoint te permite crear presentaciones visualmente atractivas con capturas de pantalla, fragmentos de código y diagramas, lo que te ayuda a ofrecer presentaciones atractivas e impactantes.

3. Colaboración y trabajo en equipo

PowerPoint es compatible con el trabajo en colaboración dentro de los equipos tecnológicos. Puede colaborar con colegas, ingenieros y diseñadores para crear presentaciones, compartir ideas y recabar opiniones. Esta colaboración ayuda a alinear la visión del equipo y a alcanzar los objetivos del proyecto con eficacia.

4. Formación y documentación

PowerPoint es una herramienta valiosa para crear materiales de formación y documentación en el sector tecnológico. Tanto si necesitas formar a tus empleados en un nuevo software, como documentar procesos técnicos para la incorporación o crear manuales de usuario para clientes, PowerPoint te permite presentar la información de forma estructurada y visualmente atractiva, mejorando la eficacia de tus iniciativas de formación.

5. Propuestas de proyectos e informes

PowerPoint es útil para crear propuestas de proyectos, mostrar especificaciones técnicas e informar sobre el progreso de los proyectos en el contexto de la empresa. Puedes presentar calendarios de proyectos, hitos, presupuestos y entregables a las partes interesadas, ayudándoles a comprender los aspectos técnicos y a tomar decisiones informadas que se ajusten a los objetivos empresariales.

6. Entrevistas de trabajo y promoción profesional

Un buen dominio de PowerPoint puede ser ventajoso en las entrevistas de trabajo y en las oportunidades de promoción profesional en el sector tecnológico. Puede utilizar PowerPoint para crear una cartera visualmente atractiva, mostrar su experiencia técnica y comunicar eficazmente sus logros e ideas a posibles empleadores o clientes, demostrando su visión para los negocios junto con su competencia técnica.

7. Ventas técnicas y marketing:

En el negocio de la industria tecnológica, PowerPoint se utiliza a menudo con fines de ventas y marketing. Ya se trate de presentar una solución de software a un cliente o de mostrar las características técnicas a un cliente potencial, PowerPoint puede ayudarle a crear presentaciones persuasivas que destaquen el valor comercial y las ventajas de su producto y, en última instancia, impulsen las ventas y el crecimiento empresarial.

¡Ponga a punto su presentación y presente con habilidad!

Crear y presentar diapositivas de PowerPoint es una forma estupenda de subir de nivel en tu carrera profesional. Para asegurarse de que va a cosechar los beneficios, tendrá que utilizar los métodos para elevar la calidad de su presentación. Querrás asegurarte de que tu audiencia mantendrá la vista en tus diapositivas y se dará cuenta de su valor.

Le considerarán una autoridad en su campo, lo que mejorará la reputación de su marca.