Gestión de un equipo remoto dedicado al desarrollo de software: Mejores prácticas y consejos

Introducción

El uso de equipos de desarrollo edicados a distancia está cobrando cada vez más fuerza en nuestros días. Los equipos de software remotos ofrecen talento diverso y rentabilidad, adaptando sus habilidades a necesidades específicas. Tanto si necesita ingenieros front-end o back-end como desarrolladores de aplicaciones móviles, puede reunir un equipo que se adapte perfectamente a sus necesidades.

Aun así, hay que averiguar cómo gestionar un equipo de desarrollo de software que trabaje a distancia. El proceso implica superar retos como las diferencias horarias y las barreras de comunicación. Una gestión eficaz puede convertir las desventajas en ventajas.

En este artículo, explicaremos el concepto de equipo de software remoto, destacando los componentes más importantes para el éxito del trabajo en equipo.

Entender el concepto de equipo de desarrollo de software dedicado a distancia

En el núcleo de esta definición está la idea de que un equipo de desarrollo remoto dedicado es una unidad de terceros, meticulosamente elaborada para atender las necesidades específicas de un proyecto.

Imagine que tiene un proyecto complejo, como el desarrollo de una innovadora plataforma de software para juegos de azar. En lugar de formar un equipo interno, puede contratar a un equipo de expertos con un profundo historial en la creación de este tipo de sistemas de software. Su experiencia en este sector garantizará el éxito de su proyecto y le proporcionará una solución de software de vanguardia que diferenciará a su empresa en el competitivo mundo del juego en línea.

Contrate a un equipo de desarrollo especializado y se unirá a las filas de las empresas que han aprovechado el poder de la colaboración a distancia para impulsar sus proyectos.

Este equipo puede estar formado por desarrolladores, probadores, gestores de proyectos y otros especialistas con gran experiencia en proyectos similares. Las investigaciones han demostrado que solo un modesto 23% de los desarrolladores autónomos permanecen en un puesto concreto menos de dos años, lo que a menudo puede traducirse en una experiencia limitada en la finalización de proyectos.

Sin embargo, los expertos de los equipos dedicados pueden proceder de distintos rincones del mundo y sus conocimientos están especializados para proyectos concretos. No es necesario invertir tiempo y dinero en que aprendan un dominio distinto. Si su proyecto depende en gran medida de Python, deberá buscar equipos de desarrollo remotos con gran experiencia en este lenguaje.

Además, los equipos de desarrollo remotos ofrecen una alternativa rentable a los equipos internos, permitiéndole aprovechar la ventaja de contratar en regiones con costes laborales más bajos sin dejar de mantener un alto nivel de calidad y experiencia.

Contratación de su equipo remoto de desarrollo de software dedicado

Puede contratar fácilmente un equipo de desarrollo dedicado, pero hay varios retos que deben abordarse para garantizar el éxito de la colaboración. Aquí destacaremos estos retos y ofreceremos soluciones para cada uno de ellos, maximizando los beneficios de este modelo de cooperación.

Cuando contrate a un equipo especializado, prepárese para afrontar retos como:

1. Obstáculos a la comunicación
2. Mantener una alta productividad en equipos remotos
3. Fomentar una cultura positiva de trabajo a distancia
4. Evaluar y mejorar el rendimiento del equipo

Si aborda estos retos con eficacia, podrá maximizar los beneficios de este modelo de colaboración. Así es como puedes resolver cada uno de estos problemas.

Comunicación eficaz con equipos remotos

Los desafíos para mantener una comunicación eficaz con equipos remotos pueden facilitarse con la ayuda de un amplio soporte de herramientas de colaboración. Se espera que el mercado de software de colaboración en equipo muestre un crecimiento sustancial, pasando de 17.150 millones de dólares en 2021 a 40.790 millones de dólares en 2028, con una tasa de crecimiento anual compuesto (TCAC) prevista del 13,2%. Echemos un vistazo a varias de las soluciones más populares para la colaboración remota disponibles actualmente en el mercado.

1. Software de comunicación

• Skype. Ideal para mensajería instantánea, voz y videollamadas, lo que permite interactuar en tiempo real y celebrar reuniones de equipo.
• Slack. Una plataforma para la comunicación y la colaboración en equipo, con canales, intercambio de archivos e integración con varias aplicaciones.
• Zoom. Una popular herramienta de videoconferencia que facilita reuniones virtuales, seminarios web y pantallas compartidas.

2. Software de gestión de proyectos

• Jira. Una completa herramienta de gestión de proyectos para el seguimiento de incidencias, la asignación de tareas y la colaboración en equipo.
• Trello. Una herramienta visual de gestión de proyectos que utiliza tableros, listas y tarjetas para organizar tareas y proyectos.
• Asana. Una herramienta flexible de gestión de proyectos y tareas que ayuda a los equipos a planificar, realizar un seguimiento y gestionar el trabajo de forma eficaz.

3. Seguimiento del tiempo

• Toggl. Permite a los usuarios hacer un seguimiento del tiempo dedicado a las tareas, lo que facilita la gestión y facturación de las horas de trabajo a distancia.

4. Compartir documentos y archivos

• Google Drive. Permite el almacenamiento de documentos en la nube y la colaboración en tiempo real en documentos y hojas de cálculo.
• Dropbox. Un servicio de alojamiento de archivos que ofrece sincronización de archivos, almacenamiento en la nube y uso compartido de archivos.

5. Gestión de códigos

• GitHub. Plataforma web de control de versiones que permite el desarrollo colaborativo de software y la gestión de código.
• GitLab. Un gestor de repositorios Git basado en web que proporciona gestión de código fuente e integración continua.

6. 6. Gestión de la seguridad

• Cloudfare. Ofrece servicios de seguridad como protección DDoS, seguridad DNS y cortafuegos de aplicaciones web para salvaguardar datos e infraestructuras.

Estas diversas soluciones de software pueden ayudarle a usted y a su equipo especializado a comunicarse eficazmente, gestionar proyectos con eficiencia, realizar un seguimiento preciso del tiempo y garantizar la seguridad de los datos confidenciales. Puede contratar equipos de desarrollo dedicados y, con las herramientas adecuadas, podrán colaborar sin problemas, mejorando la productividad y alcanzando los objetivos de sus proyectos.

Mantener una alta productividad en equipos remotos

Los equipos remotos ofrecen flexibilidad y acceso a una fuente de talento diversa, pero también conllevan retos que pueden afectar a la productividad. Factores como la falta de interacción social, la adaptación a los requisitos específicos del proyecto y la integración de los equipos remotos en el flujo de trabajo interno pueden obstaculizar la eficiencia.

Sin embargo, poniendo en práctica las siguientes estrategias, puede mejorar la productividad de los equipos remotos:

1. Acostumbre a los recién llegados. Cuando contrate a una empresa de desarrollo para un proyecto concreto, tómese el tiempo necesario para familiarizarla con sus procesos de trabajo. Proporcionarles un conocimiento profundo de los requisitos y flujos de trabajo del proyecto desde el principio puede agilizar su trabajo y reducir la probabilidad de que surjan problemas más adelante.
2. Establezca expectativas claras. Define expectativas claras, incluidos los plazos del proyecto y las métricas de rendimiento específicas (por ejemplo, el porcentaje de finalización a tiempo y la velocidad del proyecto en el desarrollo ágil). Esta claridad ayuda a los equipos remotos a alinear sus esfuerzos con los objetivos del proyecto.
3. Di no a la microgestión. La microgestión puede ahogar la productividad de los equipos remotos. En su lugar, fomente la autonomía del equipo y anime a sus miembros a asumir la responsabilidad de sus tareas. Permitir que tu equipo remoto gestione su trabajo de forma independiente fomenta mejores resultados que la supervisión constante.

Si tiene en cuenta estos factores y aplica estas estrategias, podrá mantener e incluso aumentar la productividad de los equipos remotos, garantizando que sus proyectos se desarrollen sin contratiempos.

Fomentar una cultura de trabajo a distancia positiva

Aunque los consejos mencionados anteriormente contribuyen a una cultura de trabajo a distancia positiva, existen prácticas adicionales que se centran en fomentar un ambiente favorable dentro del proyecto.

Las interacciones sociales tienden a ser más espontáneas en un entorno de oficina, lo que a menudo conduce a una mayor creatividad y generación de ideas entre los empleados que se conocen entre sí. En condiciones de trabajo remoto, puedes facilitar la socialización mediante pausas virtuales para el café. Crea canales de chat no relacionados con el trabajo para compartir memes u organizar concursos para las mejores fotos del verano.

Además, considere la posibilidad de asistir juntos a conferencias in situ, lo que ofrece a los miembros del equipo la oportunidad de conocerse mejor en un entorno cara a cara. Al fomentar las interacciones sociales y el sentido de camaradería entre los miembros de equipos remotos, puedes crear una cultura de trabajo positiva que potencie el trabajo en equipo y la creatividad.

Evaluar y mejorar el rendimiento de los equipos

Aunque la microgestión no es el camino a seguir, sigue siendo esencial hacer un seguimiento del progreso de una manera no invasiva pero eficaz. A continuación te explicamos cómo hacerlo sin comprometer la autonomía del equipo:

1. Céntrese en la evaluación basada en los resultados. Concéntrese en los resultados del trabajo en lugar de vigilar de cerca cómo y cuándo se hace. Este enfoque respeta la autonomía de sus equipos dedicados, permitiéndoles gestionar sus tareas de forma independiente.
2. Utilizar herramientas de productividad. Las herramientas de productividad mencionadas anteriormente, como Trello, Asana o Jira, pueden ser valiosas para evaluar el rendimiento de los miembros del equipo remoto. Estas herramientas proporcionan una visión general de quién está trabajando en qué y ofrecen información sobre el progreso del proyecto, eliminando la necesidad de actualizaciones de estado constantes.
3. Proporcione comentarios frecuentes. Nunca se insistirá lo suficiente en la importancia de proporcionar comentarios constructivos para mantener la productividad de los equipos de desarrollo dedicados y mejorar los procesos futuros. Un feedback coherente y significativo es la piedra angular para lograr el éxito en el trabajo a distancia. No sólo ayuda a los equipos remotos a comprender sus puntos fuertes y áreas de mejora, sino que también fomenta la alineación entre los miembros del equipo, guiándolos hacia objetivos compartidos.

Puntos clave para la gestión de equipos remotos de desarrollo de software dedicado

Con una correcta gestión de la externalización, los equipos de desarrollo de software dedicados pueden funcionar con el piloto automático, garantizando una productividad e innovación sin fisuras. Sin embargo, seleccionar el equipo adecuado es fundamental.

Sigma Software, líder del sector, es un ejemplo de la excelencia que usted necesita. En esta asociación, sus proyectos se benefician de una riqueza de experiencia y conocimientos, transformando su viaje de desarrollo de software. Es un camino hacia la automatización y la precisión, y todo comienza con el equipo adecuado.