Introducción

En los últimos cinco años, cada vez más empresas han empezado a ofrecer a sus empleados la posibilidad de trabajar desde casa, opción que ha ganado en popularidad en los últimos tiempos. Trabajar desde casa tiene muchas ventajas, como la flexibilidad de horarios y la libertad de gestión del tiempo.

Sin embargo, hay, por supuesto, algunos puntos negativos que hay que tener en cuenta cuando se trabaja desde casa.

Puede ser difícil mantenerse concentrado en las tareas laborales cuando se trabaja desde casa, viéndose afectadas las tareas cotidianas por esta falta de productividad.

Entonces, ¿qué trucos de productividad puedes utilizar para transformar tu experiencia de trabajo desde casa, asegurando que te conviertas en un mejor empleado?

Esta guía le servirá para enseñar cómo:

• Crear una oficina en casa que sea eficaz
• Desarrollar una rutina diaria productiva
• Utiliza los trucos de productividad que te asegurarán que te mantienes en el camino

Trabajar desde casa conlleva numerosas ventajas, pero éstas son difíciles de experimentar si estás constantemente estresado por cumplir tus objetivos y hacer las cosas a tiempo. Así que, con esto en mente, pon en práctica los siguientes consejos para asegurarte de que renuevas tu experiencia de trabajo desde casa:

Crear un espacio de oficina personalizado y creativo

La primera etapa en la creación de un entorno de trabajo que sea positivo para su experiencia de trabajo a distancia es establecer un espacio de oficina único.

Trabajar desde la barra de desayuno o la mesa de tu cocina no te inspira motivación

Si aún no lo ha hecho, debería considerar la posibilidad de comprar un escritorio. Cuando tengas un espacio de trabajo, lograrás una separación de espacios, siendo este un concepto muy importante para aquellos que eligen trabajar desde casa.

La separación de espacios no es complicada; es exactamente lo que parece; necesitas dedicar espacios en tu casa y sus alrededores para determinadas actividades y sólo para esas actividades específicas. Aunque realmente no es tan importante que comas tu almuerzo en el sofá en lugar de en la mesa, es extremadamente importante poder crear un espacio de trabajo en tu casa que esté separado del resto de tu casa.

La psicología que explica por qué esto es tan importante y cómo hará que te concentres mejor en tu trabajo se llama memoria dependiente del contexto.

Este término se acuñó en los años 40; el concepto nace de un estudio que demostró que el recuerdo depende parcialmente del contexto. La memorización no se basa tanto en la capacidad interna del individuo como en el entorno externo.

Cualquier cosa que ocurra alrededor de una persona cuando se esfuerza por concentrarse en una tarea sirve en su mente como recordatorio. Cuando se habla de memorización, estos objetos pueden servir como catalizadores para recordar, pero en lo que respecta a la capacidad de concentración en general, estos objetos pueden ayudar a recordar al cerebro que debe mantenerse en el camino.

1. Elección de la ubicación

Selecciona un lugar de tu casa que ofrezca tranquilidad y privacidad, y una buena iluminación. Cuando se trata de una buena iluminación, hay dos tipos principales a tener en cuenta para tu nuevo espacio de trabajo desde casa:

• Iluminación cálida: La iluminación cálida se caracteriza por sus matices rojos y anaranjados, que estimulan la relajación del cuerpo.
• Iluminación fría. Si elige una iluminación fría para su oficina en casa, se mantendrá alerta y será muy productivo.

Un ejemplo de iluminación cálida es un fuego abierto o una chimenea artificial

Por otro lado, la iluminación fría es la luz natural que entra por las ventanas y el sol.

Si quieres aumentar tu productividad, lo ideal es que optes por una iluminación fría. La iluminación cálida corre el riesgo de que te sientas adormecido en el escritorio de tu oficina en casa. Por eso, la mejor ubicación para tu nuevo espacio de oficina en casa es algún lugar de la casa donde haya mucha luz natural y muchas ventanas.

En la medida de lo posible, debe tratar de elegir un lugar que tenga una puerta, como un dormitorio que actualmente no tiene. Cuando tienes este tipo de espacio de trabajo dedicado, es más fácil separarte de todos los habitantes de la casa simplemente cerrando la puerta.

Encuentre las mejores oportunidades de palabras clave de SEO utilizando nuestro buscador de palabras clave.

2. Configuración de su espacio de trabajo

Una vez que haya decidido la ubicación de su nuevo espacio de trabajo, la siguiente etapa es la de instalar su puesto de trabajo. Como hemos dicho antes, comprar un escritorio es el mejor punto de partida; sin embargo, esto es solo una parte de la batalla.

El diseño de su oficina en casa debe incluir también el diseño del espacio de su escritorio. Hay que buscar un estilo de vida y una sensación minimalista, eliminando todas las posibles distracciones. El objetivo es replicar un espacio de oficina profesional, pero con tus propios toques y estilo.

Si es posible, también es una buena idea guardar el teléfono móvil en otra habitación; esto evitará que dejes de trabajar para mirarlo en el transcurso del día.

Un aspecto de la creación de una oficina en casa que a menudo se pasa por alto es la importancia de la vegetación. ¿Sabías que el ser humano está conectado con la naturaleza de forma innata?

Un estudio realizado por la Nueva Universidad Tecnológica de Sidney en 2010 encontró información realmente interesante. El objetivo principal del estudio que llevaron a cabo era determinar si tener vegetación en los espacios de la oficina ayudaba a los empleados a estar más concentrados y a mantener más emociones positivas. Algunos de los resultados encontrados fueron:

• Una reducción del 44% en la hostilidad y la ira
• Una reducción del 58% en el abatimiento y la depresión
• Una reducción del 64% en el cambio global de la negatividad

¿Qué podemos aprender de estas cifras? Podemos aprender que las plantas tienen un impacto positivo en tus niveles de energía, así como en tu salud mental.

Aunque las plantas vivas son las más idóneas por el oxígeno y otros beneficios que aportan, incluso las plantas de plástico o de caucho pueden dar un aspecto más animado a tu espacio de trabajo en casa, lo que a su vez repercute positivamente en tu productividad.

Crear una rutina combatiendo el fuego con fuego

La parte más importante para tener éxito como trabajador a distancia es tener un horario eficaz.

Dependiendo de su estilo y de sus gustos individuales, es posible que se sienta cómodo trabajando en su cocina, mientras que otras personas son incapaces de trabajar eficazmente a menos que dispongan de un espacio de trabajo dedicado. No importa cuáles sean tus preferencias, para transformar tu experiencia de trabajo desde casa, debes crear una rutina eficaz.

Piensa en las distracciones diarias que tienes en tu vida. ¿Cuáles son las mayores distracciones y la que actualmente te impide seguir con tu trabajo? Si eres como la mayoría de las personas que trabajan a distancia, la respuesta a esta pregunta es la tecnología.

Un informe cubierto por el MIT Sloan en 2012 descubrió que las empresas están perdiendo hasta 10 mil dólares por trabajador cada año, todo debido a las distracciones digitales. El estudio también informó de que más del 60% de los trabajadores pasan al menos una hora de su jornada laboral utilizando sus teléfonos.

El cerebro humano no fue diseñado para poder manejar tantas entradas como las que recibimos cada día, por lo que filtrar el ruido y las distracciones y mantenerse concentrado puede ser muy difícil. Cuando se trata de la productividad de los empleados, se puede decir que la tecnología ha llegado para quedarse.

Así que, teniendo esto en cuenta, utiliza esta tecnología en tu beneficio

Como hemos dicho antes, si es posible, mantén tu teléfono en una habitación diferente. Si no es posible, apaga todas las notificaciones que puedas y mantén tu teléfono contigo solo para recibir mensajes o llamadas urgentes.

Al desactivar las notificaciones de la pantalla de bloqueo, tendrás que entrar en tu teléfono para comprobar si hay mensajes. Cuando tu teléfono se ilumine cada dos minutos, no tendrás la misma tentación de comprobar si hay mensajes.

Si lo deseas, puedes dar un paso más. Muchas empresas que emplean a trabajadores remotos utilizan Zoom o Slack para comunicarse; sin embargo, el seguimiento de tu carga de trabajo recaería entonces sobre tus hombros. Si este es tu caso, utiliza herramientas gratuitas de gestión de proyectos o aplicaciones de seguimiento del tiempo de escritorio para asegurarte de que organizas tu jornada laboral de forma eficiente.

Dos opciones a considerar son las siguientes:

Calendario de Google

El primer paso que debes dar para crear una rutina eficaz de trabajo desde casa es la planificación del calendario. Te sentirás mucho menos presionado y más organizado cuando puedas ver toda tu semana o semanas de un vistazo.

Con Google Calendar se pueden crear calendarios sencillos y eficaces. Una ventaja añadida de utilizar Google Calendar es que puedes editar los permisos y dar acceso a tu calendario a cualquier persona. Esto, a su vez, agiliza la planificación semanal y la colaboración de los empleados.

Trello

Para convertirse en un trabajador a distancia eficaz, la otra parte de la construcción de una rutina que sea efectiva es organizar una lista de tareas, día a día. Los espacios en tu calendario deben reservarse para bloquear trozos de tiempo cuando no estés disponible y para reservar reuniones. Sin embargo, la lista de tareas pendientes es un buen lugar para anotar todo lo que hay que hacer.

Trello cuenta con tableros Kanban y su uso es completamente gratuito. Los kanban son señales visuales que enumeran las tareas que escribes en un estilo de tablero. Cuando usas Trello, estos tableros pueden usarse para días libres durante semanas enteras, permitiéndote ver tu lista de tareas para toda la semana de un vistazo.

Lo mejor de Trello es que puedes integrarlo con tu calendario de Google, así que de un vistazo puedes ver todas tus reuniones y tu lista de tareas pendientes.

Bonificación: Noción

Si buscas un software que combine Google Calendar, Trello y la toma de notas, Notion es una herramienta imprescindible para ti. Si tu trabajo es técnico, también puedes crear bases de datos para las tareas y almacenar fragmentos de código utilizando el software. Aunque tanto Google Calendar como Trello son estupendos, para una gestión de proyectos más avanzada y para una organización más eficiente deberías probar Notion.

Como nota final, durante las horas de trabajo, desactiva las notificaciones de todas las apps que tengas y que no estén relacionadas con tu trabajo, así te aseguras de minimizar tus distracciones.

Utiliza nuestro Backlink Checker para ver qué backlinks tienen tus competidores, y luego adapta sus estrategias de contenido para mejorar las tuyas.

Las famosas técnicas de productividad que le permitirán mantenerse concentrado

Puedes tener un escritorio increíble con múltiples monitores, y toda tu vida planificada hasta el último detalle, pero a menos que te mantengas concentrado, estás perdiendo todo el tiempo que dedicas a la organización. Para muchas personas, se necesitan más pasos además de organizar las tareas y los espacios del escritorio.

Si crees que entras en esta categoría, aquí tienes algunas estrategias que puedes probar.

Técnica Pomodoro

La técnica Pomodoro fue creada por Francesco Cirillo con el propósito original de mejorar la eficacia y la estimación del tiempo que se tarda en completar una tarea individual.

La técnica es realmente muy sencilla:

• Apagar las distracciones y todas las notificaciones
• Poner un cronómetro para veinticinco minutos
• Trabaje de forma constante hasta que el temporizador suene o se active.
• Tómese un descanso de cinco minutos
• Repite las etapas durante 3 sesiones más

Una vez que haya completado 4 sesiones de la técnica Pomodoro, es el momento de tomar un descanso un poco más largo

Lo que hace que esta técnica sea fantástica es que garantiza que te mantengas concentrado intensamente durante periodos de tiempo más cortos. Es posible completar una buena cantidad de trabajo en veinticinco minutos, y los cinco minutos de descanso aseguran que tu cerebro resista la fatiga.

En general, puedes establecer la duración de tus descansos y los periodos de tiempo que trabajas. Si te parece que 25 minutos es demasiado tiempo, puedes empezar con 20 o incluso 15. Una vez que te acostumbres, puedes aumentar los tiempos de cada sesión de trabajo, lo que te permitirá concentrarte y motivarte aún más al ver la cantidad de trabajo que has podido completar en 4 sesiones.

Para que esta técnica funcione aún mejor, evita usar tu smartphone como temporizador, utilizando en su lugar un temporizador Pomodoro. Al no usar tu smartphone, resistirás la tentación de seguir desbloqueando tu teléfono para ver cuánto tiempo te queda.

Del Zen al Hecho

En un intento de racionalizar el proceso de planificación que la gente utiliza cada semana, Leo Babauta presentó su idea Zen to Done. Esta estrategia sigue diez sencillos principios:

• Capturar las ideas en un documento o cuaderno
• Con respecto a su bandeja de entrada, tome decisiones rápidas
• Establezca las tareas más importantes de cada día
• Sin distracciones maneja tus tareas una por una, esta técnica es una que puedes combinar con la técnica Pomodoro
• Asegúrese de hacer listas de tareas diarias
• Asegúrese de que todo está organizado
• Asegúrese de revisar sus tareas y objetivos cada semana
• Almacenar sólo las tareas y objetivos más esenciales
• Crear rutinas eficaces
• Asegúrate de que te apasiona el trabajo que buscas

Zen to Done se centra en identificar las tareas que son más importantes para ti en el día a día y simplificarlas, asegurando así que tu mente se mantiene centrada y no se desordena.

Trabajar desde casa como una opción de estilo de vida

Los problemas que encontrarás cuando trabajes desde casa se derivan de las ventajas. No tendrás un jefe mirando físicamente por encima de tu hombro, y esto, a su vez, significa que es tentador hacer una pausa más larga para comer o dejar de trabajar para hacer algunas compras online.

A pesar de ello, poder hacer tu trabajo desde casa no significa que tu trabajo no sea importante. Para obtener su propia experiencia, utilice las estrategias anteriores para mantenerse concentrado. Cree una oficina energizante en la que pueda mantenerse concentrado, cree una rutina eficaz y no pierda el rumbo utilizando nuestros trucos y técnicas de productividad.

Cuando trabajas desde casa debes responsabilizarte, pero al hacerlo, podrás experimentar las ventajas y la libertad que conlleva el trabajo a distancia.

Sobre el autor

Georgi Todorov es el fundador de ThriveMyWay, un lugar para que los emprendedores online, los blogueros, los especialistas en SEO y los autónomos encuentren el éxito a su manera. Consulta su LinkedIn: Georgi Todorov y Twitter: @GeorgiTodorovBG perfil.