Introducción
No hay ningún usuario de Internet que no tenga una dirección de correo electrónico. De hecho, la utiliza para registrarse en diversos sitios, pedir envíos, intercambiar noticias, suscribirse a sus revistas favoritas, etc. Una de las herramientas más demandadas en este sentido es Microsoft Outlook. Dispone de todo lo necesario para el intercambio impecable de correspondencia, incluidos los archivos adjuntos. Al buscar formas de guardar los archivos adjuntos de varios correos electrónicos, numerosos clientes no encuentran la solución adecuada. Sin embargo, existen métodos tanto manuales como automáticos. Para evitar perder sus documentos, imágenes y vídeos en forma de archivos adjuntos, utilice el siguiente artículo para saber más sobre cómo guardar datos.
Métodos manuales
Los clientes de Outlook que tengan algo de tiempo y ganas de averiguar cómo guardar los archivos adjuntos de varios correos electrónicos deben tener en cuenta que los métodos manuales a veces pueden conducir a la pérdida de datos. Si trabaja con datos sensibles y no quiere dañarlos o perderlos, le recomendamos que utilice herramientas profesionales como las que ofrece https://www.outlooktransfer.com/.
Además, puede intentar guardar varios archivos manualmente antes de iniciar el guardado de archivos adjuntos grandes. Para ello, le sugerimos que utilice los siguientes métodos:
1. Utilice la opción Guardar todos los archivos adjuntos
Este método es óptimo para los escenarios de ahorro de archivos adjuntos en masa. En particular, debe seguir los siguientes pasos:
- Abra su aplicación de Outlook y seleccione el mensaje concreto del que deben guardarse los archivos adjuntos;
- Haga clic en los archivos adjuntos correspondientes para guardarlos o elija todos. Para ello, seleccione el botón Guardar todos los archivos adjuntos y pulse OK para confirmar;
- Seleccione el destino deseado en su PC para guardar los archivos;
- Navegue hasta la ubicación mencionada para comprobar si los archivos han llegado allí con éxito.
2. Utilizar el editor VBA
Si está acostumbrado a utilizar el editor de Visual Basic para Aplicaciones, también puede utilizarlo para guardar sus archivos adjuntos. Para ello, siga los siguientes pasos:
- Inicie su cliente de escritorio de Outlook;
- Utilice la combinación Alt-F11 para lanzar el editor VBA;
- Seleccione Archivo - Importar Archivo, y elija el archivo mAttachmentSaver.bas;
- Una vez abierto el archivo, elija el correo electrónico concreto del que desea guardar los archivos adjuntos;
- Inicie el asistente de macros pulsando la combinación Alt-F8;
- Busque la carpeta concreta y seleccione el destino para guardar los archivos adjuntos. Ya está.
Si cree que estos métodos son demasiado complicados, siempre puede confiar en las soluciones profesionales que guardan y convierten el archivo BAK de Outlook a PST. Vamos a echar un vistazo a algunos de ellos a continuación.
Métodos automáticos
Le sorprenderá saber que la mayoría de los usuarios de Outlook prefieren los métodos automáticos. Sin embargo, no sólo es un método responsable, sino también el más fiable en cuanto a la seguridad e integridad de los datos. Con un software especializado, puedes olvidarte de leer manuales y hacer este molesto trabajo mientras ahorras tiempo para tareas más cruciales. Así, podrás guardar tus archivos adjuntos de forma masiva desde las versiones de Outlook 2013, 2016 y 2019. Estas son las principales ventajas de utilizar herramientas automáticas:
- trabajar con los datos del correo electrónico es su función principal;
- tener una solución de escritorio ahorra mucho tiempo de trabajo;
- El software específico es el que mejor se adapta a los escenarios de migración masiva;
- puede estar 100% seguro de que sus datos estarán seguros y completos;
- no sólo puede guardar sino también convertir archivos de PST a OST, BAK, MSG, y viceversa;
- Las funciones personalizadas también están a su disposición, por lo que puede aprovecharlas en lugar de perder tiempo con las migraciones manuales.
La mayoría de las herramientas automáticas son compatibles con las últimas versiones de Windows y Outlook, por lo que no tiene que preocuparse de que pueda perder el acceso al programa tras las actualizaciones. Por el contrario, el software especializado está siempre a su servicio.
En conclusión
Sea cual sea la opción que elijas -manual o automática- podrás guardar tus archivos adjuntos de Outlook en bloque sin problemas. Si no tienes nada especial que perder, prueba los métodos manuales y aprende más sobre las capacidades incorporadas de Microsoft Outlook. Alternativamente, elige una de las soluciones automáticas disponibles y observa cómo tus archivos se guardan de forma segura en cuestión de segundos. ¿Qué método de guardado se ajusta mejor a tus necesidades? Comparte tus respuestas con nosotros en los comentarios.
