Cómo crear un equipo remoto para el SEO - La guía definitiva

Introducción

En la situación de bloqueo por la pandemia, muchas empresas adoptaron el trabajo a distancia como el camino a seguir para hacer crecer su negocio y mantenerse conectadas con los clientes. Cuando se relajaron las restricciones tras la pandemia, siguieron adoptando el modelo de trabajo a distancia, que les ayudó a controlar los costes y a seguir siendo más competitivas.

También les dio la oportunidad de contratar a los mejores talentos de todo el mundo en campos especializados como el marketing digital, la creación de contenidos, el SEO, etc., que desempeñan un papel importante en el crecimiento orgánico de un negocio.

Uno de los aprendizajes clave a lo largo de los años cuando se trata de marketing digital es la importancia del SEO, y su papel en la generación de clientes potenciales de buena calidad para su negocio.

En pocas palabras, el SEO es el arte de optimizar su contenido, ya sea su sitio web, sus blogs, sus vídeos o incluso sus podcasts, de manera que los motores de búsqueda puedan indexarlo fácilmente y mostrarlo cuando se realicen consultas sobre él.

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Sin embargo, los motores de búsqueda están constantemente optimizando y actualizando sus algoritmos, lo que hace que el SEO sea todo un reto. Por eso, cuando crea que sabe con precisión lo que busca Google u otros motores de búsqueda, una actualización del algoritmo le obligará a empezar de nuevo a veces. El SEO es una estrategia de marketing a largo plazo cuyos beneficios son cosechados por una empresa durante muchos años.

Para que su estrategia de SEO le funcione, es posible que tenga que ajustar su contenido según los últimos algoritmos. Para ello, debe conocer los fundamentos del SEO y su funcionamiento. Esto puede lograrse fácilmente con un equipo de expertos en SEO.

La buena noticia es que incluso su equipo de SEO puede ser remoto y colaborar en línea para asegurarse de que está ahí mismo cuando los clientes le buscan. Crear un equipo a distancia tiene sus retos y sus beneficios, así que para que te pongas en marcha, compartimos algunas de las ventajas de contratar un equipo a distancia.

La primera ventaja de contratar trabajadores a distancia es que nunca habrá escasez de talento. Puede elegir a los mejores candidatos de todo el mundo. Contratar a trabajadores de países con menores gastos de vida reducirá tus costes laborales. Además, con plataformas como Wishup que ofrecen asistentes remotos para diversas funciones, la creación de un equipo remoto se convierte en algo sencillo y seguro.

Además, los estudios demuestran que los trabajadores a distancia son más productivos que los que trabajan en oficinas porque hay menos reuniones e interrupciones.

A la hora de crear un equipo de SEO remoto, el sector en el que operas, el perfil de tus clientes y tu estrategia de SEO influirán en cómo puedes crear tu equipo de SEO remoto.

He aquí ocho directrices que le ayudarán a establecer y hacer crecer un equipo de SEO a distancia:

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Contratación del gestor de SEO

El SEO Manager se encargará de generar ideas de palabras clave para su empresa. La persona que ocupe este puesto elegirá qué entradas del blog necesitan enlaces adicionales y promoción, y optimizará las entradas para que se posicionen mejor en Google.

Google utiliza 200 indicadores para determinar la clasificación de una página. La creación de backlinks es sólo uno de los factores de SEO que Google tiene en cuenta a la hora de decidir la clasificación de una entrada de blog. La clasificación de tu entrada también estará determinada por otros factores como la densidad de palabras clave, el porcentaje de clics, la intención del usuario y el tiempo de permanencia en la página.

El director de SEO se asegurará de que el equipo tenga en cuenta estos indicadores al optimizar el contenido de marketing.

Organizar equipos de enlace e investigación

Su equipo de creación de enlaces hará la difusión necesaria para producir enlaces a su contenido. Por ejemplo, si tiene previsto publicar un artículo a la semana, puede mantener a 5-6 enlazadores y darles la libertad de optimizar el contenido hasta que consiga la mejor clasificación posible en los motores de búsqueda.

Sin embargo, su equipo de creación de enlaces necesitará direcciones de correo electrónico para ponerse en contacto con la gente. Por lo tanto, necesitará un equipo de investigación. La tarea del equipo de investigación será localizar los correos electrónicos para que los creadores de enlaces puedan llevar a cabo el alcance necesario para construir enlaces rápidamente. Como esta tarea requiere mucho tiempo, deberá reunir un equipo de investigadores expertos.

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Contratación de un gestor de contenidos

La responsabilidad del gestor de contenidos es supervisar a los redactores y garantizar que las entradas del blog enviadas estén "en línea con la marca". Esto consta de dos elementos cruciales:

El gestor de contenidos debe ser capaz de editar las entradas del blog. Esto incluye asegurarse de que todas las publicaciones tengan una "voz" coherente y utilicen la gramática y la puntuación adecuadas.

La siguiente responsabilidad del gestor de contenidos es poseer un conocimiento profundo de la oferta de la empresa y de sus rivales.

A menudo, los autores no son conscientes de que están mencionando a un rival directo o indirecto en el post. También es posible que no sean conscientes de que el post puede destacar o no una característica específica del producto. Por lo tanto, la contratación de un gestor de contenidos garantizaría que el texto se puliera antes de enviarlo al gestor de SEO.

Contratación de redactores de contenidos

Por último, están los redactores de contenidos o blogueros. Naturalmente, para crecer, debes crear sólo contenidos de alta calidad. Para escribir por ti, puedes contratar asistentes virtuales.

Algunos miembros del equipo tendrán que desempeñar varias funciones si estás empezando o no tienes un presupuesto considerable. En esta situación, contrate a un redactor de contenidos para que beneficie a su empresa porque tiene muchas habilidades y capacidades. Preste especial atención a los redactores de contenidos que puedan crear buenos titulares.

Cómo crear un equipo de SEO a distancia

Su capacidad para establecer con éxito un equipo remoto dependerá de la estructura de su equipo. Por ejemplo, los equipos de SEO remotos ubicados en un país tendrán consideraciones diferentes a las de los equipos dispersos en varias zonas horarias.

No todos los equipos remotos han evolucionado de la misma manera.

Como resultado, los individuos de esos equipos pueden tener diferentes expectativas y experiencias con el trabajo remoto. Por lo tanto, la estructuración es crucial a la hora de crear o hacer crecer un equipo de SEO totalmente remoto. También es importante tener una sólida formación de incorporación de los empleados y una reunión inicial individual con los nuevos empleados para asegurarse de que se adaptan a su nuevo papel remoto.

Elegir un medio de formación

Su equipo puede recibir la formación SEO de la empresa de varias maneras. Su medio preferido influirá en el estilo de aprendizaje de su equipo.

Entre las opciones están

Sesiones en directo.

Puede programar reuniones rutinarias del equipo para la formación a través de videoconferencia utilizando este medio de formación. La mayoría de las sesiones iniciales pueden ser dirigidas por el SEO Manager, que es probablemente el experto en SEO más experimentado y con la mejor propuesta de SEO.

Formación en línea

Considere la posibilidad de utilizar un LMS (Sistema de Gestión de Aprendizaje) para crear un curso en línea a su propio ritmo.

Las ventajas de esta estrategia incluyen la realización de lecciones más estructuradas y la actualización de las mismas según sea necesario con facilidad. Además, permitirá a tu equipo aprender a su propio ritmo.

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Crear un sistema de evaluación y responsabilidad

Su programa de formación tendrá más éxito si cuenta con algún mecanismo de evaluación y responsabilidad.

Aquí tienes algunas estrategias que puedes utilizar:

Pruebas y exámenes

A pesar de ser una estrategia convencional, funciona. Una vez que haya terminado una lección, piense en hacer pruebas no calificadas. Así apoyará el aprendizaje y corregirá los errores. Además, puede obtener información sobre la cantidad de conocimientos retenidos administrando pruebas regularmente.

Proyectos

Puede crear proyectos simulados o "de la vida real" en los que se pida a sus empleados remotos que demuestren la lección aprendida. Por ejemplo, puedes impartir una lección de investigación de palabras clave y pedir a los alumnos que encuentren quince nuevas palabras clave a las que debería dirigirse un sitio web y que expliquen por qué.

Esto también es cierto cuando se ejecuta el negocio en varias plataformas como WooCommerce y eBay; cada plataforma tiene diferentes estrategias de SEO, por lo tanto, su equipo de SEO tendrá que asumir la responsabilidad de cada campaña para una mejor clasificación de búsqueda y más.

Después de una lección, el director debe observar el trabajo del equipo relacionado con la lección y buscar signos de aplicación de los principios aprendidos. Además, debe tratar de conectarse con los empleados regularmente para solicitar sus comentarios.

Establecer una cultura de equipo exitosa

El factor más importante que hay que tener en cuenta a la hora de formar un equipo de SEO totalmente remoto es cómo se desenvuelve cada miembro dentro del equipo. Hay varias maneras de ayudar a tu equipo a rendir bien individualmente.

Ante todo, los directivos deben centrarse en hacer que cada miembro se sienta a gusto en su nueva función. Es posible que el equipo no haya colaborado nunca antes. Por tanto, tendrán que invertir tiempo en ayudar al equipo a ser eficaz desde el principio.

Esto puede implicar que se programen con antelación conversaciones sobre "formas de trabajar" y sesiones para "conocerse".

Pasar tiempo en persona no siempre es necesario para que tu equipo trabaje bien a distancia. Hace falta algo más que establecer unas salas de escape online o unas copas después del trabajo a través de Zoom.

Asegurarse de que se comunica con los miembros de su equipo con regularidad es el segundo aspecto crucial de su papel en la creación de un equipo SEO remoto. Debes evaluar su satisfacción y productividad y considerar cómo puedes ayudar a eliminar cualquier barrera.

Sólo hay una pequeña diferencia entre ser un jefe que apoya y uno que es autoritario. Por lo tanto, es esencial discutir cómo funciona mejor cada miembro del equipo con ellos.

¿Sería útil una conversación semanal de 15 minutos para repasar el trabajo de la semana?

¿Prefiere el equipo ponerle al día mediante correos electrónicos semanales y una revisión mensual más profunda en persona?

Sea cual sea la decisión, los directivos deben anotarla en su agenda. El equipo debe tener la oportunidad de compartir cualquier éxito o queja. Para determinar el tipo de apoyo, los directivos también necesitarán puntos de contacto frecuentes.

Conclusión

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La creación y el desarrollo de un equipo de SEO a distancia requerirá tiempo y esfuerzo. Pero al final, merece la pena. Hay que invertir mucho tiempo y esfuerzo en la creación de un equipo virtual de SEO.

No pasará de repente de 0 a 100.000 visitantes al mes o quizás en un año. Pero su empresa crecerá sin duda más rápidamente, y además a un coste sustancialmente menor en comparación con el marketing de pago.

Ahora que el trabajo a distancia es la norma, es el mejor momento para crear un equipo de SEO totalmente remoto y empezar a hacer crecer su negocio.