Cómo construir una estrategia de difusión de posts invitados para conseguir enlaces

Introducción

La difusión de artículos como invitado es una de las mejores maneras de construir nuevos enlaces hacia su sitio web y crear asociaciones duraderas con empresas como la suya.

Pero el proceso no es fácil. Solo obtendrás resultados si las personas a las que te diriges son muy relevantes para tu nicho y si tu correo electrónico está personalizado para cada destinatario.

Por último, tendrá que crear un contenido excelente que su destinatario quiera publicar en su sitio web.

En este artículo, te explicaré cómo llevar a cabo una campaña de difusión de posts de invitados que genere respuestas y te permita construir constantemente nuevos backlinks para tu empresa.

Entremos de lleno.

¿Qué es el Guest Posting?

La publicación como invitado es una estrategia de construcción de enlaces en la que se escribe un artículo para el sitio web de otra empresa. La mayoría de los artículos de invitados incluirán un vínculo de retroceso al propio sitio web del autor invitado, ya sea en el artículo del blog o en el encabezamiento del autor.

La publicación como invitado es una forma popular para que los equipos de marketing B2B construyan enlaces y atraigan tráfico a su sitio web, se establezcan como expertos en su campo y le ayuden a mejorar el SEO de su sitio web.

Tiene un beneficio tanto para la persona que envía el post invitado en forma de backlink como para la empresa que acepta el post invitado, ya que recibe un contenido de alta calidad para su sitio web que puede dirigir el tráfico y construir la autoridad de su sitio web.

¿Cómo funciona la difusión de posts invitados?

La difusión de los artículos de invitados se suele hacer de dos maneras.

La primera es que alguien se ponga en contacto con los propietarios de sitios web y les pregunte si están abiertos a aceptar nuevos envíos de artículos.

La segunda es escribir un artículo en primer lugar, y luego llegar a los sitios web que serían un buen ajuste para su artículo.

Ambos métodos tienen sus ventajas, pero el primero funciona mejor en la mayoría de los casos porque puedes adaptar tu post de invitado al sitio web receptor.

Búsqueda de oportunidades para publicar como invitado

El primer paso en el proceso de divulgación de los artículos de invitados es encontrar las empresas a las que quieres llegar.

La primera forma de hacerlo es utilizando el SERP Checker de Ranktracker. Puedes mirar los primeros resultados de las palabras clave relevantes en tu nicho y ver los sitios web que se están posicionando en las SERP.

Por ejemplo, si ofrece una herramienta de software para vendedores, puede determinar qué sitios web se clasifican para palabras clave relevantes relacionadas con las ventas.

A continuación, puede anotar los sitios más importantes de su nicho y verificar si son adecuados para su difusión de artículos como invitado. Tus competidores más cercanos probablemente no aceptarán un post invitado tuyo, así que céntrate en sitios que ofrezcan un valor complementario pero no competitivo.

Otra herramienta que puede utilizar es el Backlink Checker. Esto analizará los SERPs e identificará las mejores oportunidades de backlinks para su sitio.

Incluso puedes analizar los backlinks de tus competidores, y si ves que han conseguido entradas como invitados en sitios web en el pasado, puedes dirigirte a esos mismos sitios web y tener una alta probabilidad de que tu propuesta de entrada como invitado sea aceptada.

Una vez que haya guardado una lista de sitios objetivo en una hoja de cálculo, es el momento de dar el siguiente paso: encontrar a la persona adecuada a la que dirigirse.

Cómo encontrar las direcciones de correo electrónico de sus clientes potenciales

La mayoría de las empresas que identifiques como objetivos de publicación de artículos invitados tendrán una página en su sitio web en la que se detallan sus requisitos de publicación de artículos invitados.

Esto incluirá:

• Qué tipo de contenido aceptan en su sitio web
• Normas y directrices de presentación
• El número de backlinks a su sitio web que puede incluir
• Un correo electrónico de contacto que puede utilizar para ponerse en contacto con ellos

Si han incluido su dirección de correo electrónico, podrás ponerte en contacto con ellos directamente con tu propuesta.

Sin embargo, algunas empresas deciden no hacer pública su información de contacto.

Si ese es el caso, tendrás que utilizar un buscador de correos electrónicos como FindThatEmail o RocketReach para encontrar uno. Estas herramientas revisarán sus bases de datos de contactos en busca de coincidencias y te dirán si pueden verificar la dirección de correo electrónico en cuestión.

(Fuente de la imagen: FindThat.Email)

En la mayoría de los casos, la mejor persona a la que dirigirse es el director general, el fundador o alguien con una posición de autoridad en la empresa. Aunque no se encarguen ellos mismos del proceso de publicación de invitados, pueden remitirte a la persona adecuada.

Cuando tengas tu contacto, puedes enviarle un correo electrónico personalizado para ver si está interesado.

Llegar a los clientes potenciales con el correo electrónico en frío

No todas las personas a las que te dirijas aceptarán artículos como invitados. Si tienes una gran lista de clientes potenciales, la forma más eficaz de contactar con varios clientes potenciales a la vez es utilizar un software de correo electrónico frío.

Un software de correo electrónico frío como QuickMail le permitirá enviar sus correos electrónicos de divulgación de entradas de invitados de forma masiva, pero sin comprometer la personalización de su copia de correo electrónico.

Esto le ahorrará horas de tiempo que normalmente dedicaría a escribir manualmente los correos electrónicos y a personalizar cada uno de ellos.

Entonces, ¿cómo funciona?

En primer lugar, necesitarás tu lista de clientes potenciales formateada en columnas claras con los atributos únicos que quieras incluir en cada correo electrónico, como por ejemplo

• Nombres
• Nombres de empresas
• El tema de sus artículos invitados

A continuación, tendrá que cargar la hoja de cálculo de su lista de clientes potenciales en su herramienta de correo electrónico frío.

Ahora es el momento de redactar la plantilla de correo electrónico para la difusión de los artículos de invitados.

He aquí un ejemplo de lo que podría ser:

Asunto: Puesto de invitado para {{company.name}}

Hola {{prospect.first_name}},

He visto que has estado publicando un contenido impresionante sobre {{prospect.custom.Guest_post_topic}} en el blog de {{company.name}}, me encanta lo práctico que es todo.

Nuestra empresa trabaja con un tipo de cliente similar al de {{company.name}} por lo que creo que podríamos aportar un artículo realmente útil para sus lectores.

¿Aceptan actualmente nuevos envíos de artículos como invitados?

Lo mejor,

{{inbox.name}}

Cuando se envíen sus correos electrónicos, cada uno tendrá los atributos como {{prospect.first_name}} personalizados en base a lo que tenga en su lista de prospectos.

Esta personalización va a aumentar sus tasas de respuesta y a mostrar a sus clientes potenciales de los posts invitados que no los ha puesto en una enorme lista de correos electrónicos.

Toda buena herramienta de correo electrónico en frío también le permitirá hacer un seguimiento de su tasa de respuesta.

Si sabes que puedes obtener un 20% de respuestas por cada 100 correos electrónicos que envíes, y que puedes conseguir un puesto de invitado en la mitad de esas respuestas, puedes planificar con antelación y predecir que puedes conseguir 10 puestos de invitado al mes siempre que envíes 100 correos electrónicos de divulgación de puestos de invitado personalizados.

Confirmación de la oportunidad y obtención de enlaces

Una vez que hayas recibido una respuesta, necesitarás un sistema para gestionar tus oportunidades de publicar como invitado. Es poco probable que el destinatario te confirme que puedes escribir un artículo como invitado para su sitio web después del primer correo electrónico.

Será necesaria una comunicación de ida y vuelta, y si envías correos electrónicos a varias personas a la vez, tu bandeja de entrada se desordenará.

La mejor manera de gestionar este proceso es conectar tu software de correo electrónico frío con un CRM o una herramienta de gestión de proyectos como Trello o Asana utilizando Zapier. Usando Zapier, puedes crear un Zap que inicie una nueva tarjeta de Trello cuando tengas un nuevo hilo de Gmail.

Cuando reciba una nueva respuesta a su campaña de divulgación, se creará un nuevo contacto en su espacio de trabajo con detalles sobre la persona y su historial de interacción. No tendrás que crearlo manualmente, y nunca correrás el riesgo de perder una oportunidad de publicación de invitados en tu cartera.

Puedes crear diferentes etapas en tu herramienta y mover tus oportunidades de post de invitados a través de tu pipeline, como por ejemplo

1. Inicio de la conversación
2. Envíe ideas de artículos invitados al propietario del sitio
3. Tema del artículo invitado confirmado
4. Redacción de artículos en curso
5. A la espera de su publicación

El proceso variará en función de su flujo de trabajo, pero incluso una simple visión general del proceso como ésta va a ayudarle a gestionar el proceso.

Cómo escribir y publicar tus artículos como invitado

El último paso es escribir el post de invitado y publicarlo.

No hay atajos para escribir un buen artículo como invitado.

En primer lugar, asegúrate de que has preguntado a tu contacto en la empresa para la que vas a publicar como invitado sobre los requisitos de su blog. Por ejemplo, algunos tendrán requisitos de longitud de palabras, de imágenes o te pedirán que añadas un determinado número de enlaces en el artículo.

Si cumple estos requisitos principales, es más probable que la persona con la que se ponga en contacto acepte de buen grado su artículo cuando lo envíe.

También deberías pasar tus contenidos por herramientas de escritura como Grammarly para asegurarte de que no tienen errores tipográficos o gramaticales. Los errores básicos pueden hacer que alguien piense que has escrito su artículo con prisas y hacerles sentir que la calidad del artículo no está a la altura de su blog de empresa.

Pero, si haces estas cosas bien y entregas un artículo de invitado lleno de valor y relevante para su audiencia, estarán encantados de publicarlo.

Conclusión

La difusión de artículos de invitados es una excelente manera de construir backlinks de alta calidad a cambio de crear contenido para los sitios web de otras personas y es una táctica comúnmente utilizada como parte de una estrategia de SEO.

Si sigue los pasos que hemos descrito aquí, podrá empezar rápidamente a ponerse en contacto con las personas adecuadas de las empresas pertinentes. A partir de ahí, todo lo que tienes que hacer es coordinar el proceso de redacción del artículo y entregarles un contenido relevante que se sientan orgullosos de publicar en su sitio web.

Herramientas como Ranktracker pueden ayudarte a identificar las oportunidades de publicar como invitado, y puedes utilizar QuickMail para gestionar el proceso de contacto con los propietarios de los sitios web.