Cómo vencer al ATS: Consejos para elaborar un currículum apto para ATS

Introducción

Más del 98% de las empresas de la lista Fortune 500 utilizan sistemas de seguimiento de candidatos (ATS) en sus procesos de contratación, por lo que es más importante que nunca saber cómo elaborar un currículum apto para ATS. Estos sistemas ayudan a las empresas a gestionar grandes volúmenes de solicitudes filtrando los currículos en función de algoritmos específicos, pero también pueden dejar de lado a candidatos cualificados que no formatean sus documentos adecuadamente.

Esta guía proporciona estrategias prácticas para optimizar su currículum para que sea compatible con ATS, aumentando así sus posibilidades de conseguir una entrevista en el competitivo mercado laboral actual.

Antes de sumergirnos en lo que hay que hacer y lo que no, he aquí una interesante estadística de Forbes: se estima que el 75% de los currículos son rechazados por los ATS y nunca son revisados por un humano.

Comprender el papel de los ATS en la contratación moderna

Un ATS es un software utilizado por las empresas para gestionar el proceso de contratación. Clasifica, escanea y ordena las solicitudes de empleo en función de algoritmos y criterios específicos, filtrando eficazmente los currículos para mostrar solo los más relevantes para el puesto.

Sin los sistemas ATS, el proceso de contratación sería una tarea tediosa para los responsables de contratación, especialmente cuando cada notificación de empleo se ve inundada por miles de solicitudes.

Comprender estos sistemas ATS es el primer paso para optimizar su currículum y garantizar que sea visto por ojos humanos.

Estructura y formato del currículum para compatibilidad con ATS

1. Formatee con prudencia:

• Utilice un formato de documento sencillo. Los diseños demasiado complejos pueden confundir al ATS.
• Opte por fuentes básicas pero profesionales como Helvetica, Arial o Times New Roman en tamaños de 10-12px.
• Utilice un diseño de columna única en lugar de columnas dobles.

2. Rúbricas normalizadas:

• Limítate a los títulos tradicionales del currículum, como "Experiencia profesional", "Habilidades", "Certificaciones" y "Formación".
• Esto ayuda al ATS a colocar la información en las categorías correctas sin errores.

Optimizar el contenido del currículum para ATS

1. Estrategia de palabras clave:

• Analice detenidamente las descripciones de los puestos para identificar las palabras clave específicas del sector e incorpórelas a su currículum.
• Incluya una mezcla de competencias blandas (como "trabajo en equipo" o "liderazgo") y duras (programas específicos, herramientas, etc.).

2. Destacar habilidades:

• Cree una sección de competencias clara y concisa. Enumera las habilidades que coincidan con las que aparecen en la descripción del puesto.
• Priorice las habilidades más relevantes para el puesto en la parte superior de esta sección.

3. Detallar sus experiencias:

• Empiece las descripciones de sus funciones con verbos de acción potentes como "desarrolló", "dirigió" y "mejoró".
• Siempre que sea posible, incluya logros cuantificables para destacar tanto ante la ATS como ante futuros empleadores.

Cómo mejorar su currículum para los reclutadores humanos

1. Equilibrar las palabras clave con el flujo:

• Aunque las palabras clave son cruciales para los ATS, es igualmente importante asegurarse de que el currículum se lee bien para los humanos.
• Evite el relleno de palabras clave; en su lugar, intégrelas de forma significativa y adecuada al contexto.

2. Utilizar viñetas:

• Utilice viñetas en las descripciones para mejorar la legibilidad y llamar la atención sobre sus logros más notables.

Probar y finalizar su currículum

1. Corrección y revisión por pares:

• Una corrección rigurosa no es negociable. Los errores ortográficos o gramaticales pueden hacer que el ATS lea mal o rechace un currículum.
• Considera la posibilidad de pedir opiniones a compañeros o mentores que puedan aportarte una nueva perspectiva.

2. Herramientas de prueba ATS:

• Herramientas como AI Resume Builder de ResumeUp ofrecen funcionalidades de constructor y verificador de IA para construir un currículum con la ayuda de la IA para pasar los sistemas ATS.
• Realice ajustes en función de los comentarios para mejorar la eficacia de su currículum.

Errores comunes que se deben evitar al crear un currículum amigable para ATS

Crear un currículum apto para ATS implica algo más que añadir palabras clave. Es esencial evitar ciertos escollos que pueden impedir que tu currículum pase los filtros de las ATS. Aquí tienes algunos errores comunes y cómo evitarlos:

1. Utilizar imágenes o gráficos:

A menudo, los programas de ATS no pueden analizar imágenes, tablas u otros gráficos. Esto significa que cualquier información importante contenida en estos elementos puede perderse por completo.

2. Fuentes y estilos elegantes:

Las fuentes no convencionales pueden confundir al ATS, que sólo reconoce fuentes estándar como Arial, Helvetica o Times New Roman. Los estilos decorativos y el uso excesivo de cursiva o subrayado también pueden provocar errores de análisis.

3. Palabras clave que faltan:

Los ATS se basan en gran medida en las palabras clave para clasificar y filtrar los currículos. Si no incluyes las palabras clave relevantes de la descripción del puesto, tu currículum puede pasar desapercibido. Según un informe de Glassdoor, el 63% de los directores de recursos humanos están interesados en recibir currículos personalizados según la descripción del puesto en lugar de currículos genéricos.

4. No cuantificar los logros:

No aportar logros específicos y cuantificables puede restar impacto a su currículum. El 40 % de los reclutadores afirma que el mayor error que cometen los solicitantes de empleo en sus currículos es no cuantificar sus logros.

5. Ignorar la sección de habilidades:

Las aptitudes son una de las primeras cosas que los reclutadores buscan en un currículum. Según un informe de McKinsey, el 41% de los seleccionadores de personal se fija primero en las aptitudes del currículum. El 88 % de los directores de recursos humanos se fijan en las aptitudes cuando leen un currículum.

Adaptar el currículum a distintos empleos

Personalizar tu currículum para cada solicitud es crucial. Un currículum adaptado destaca las habilidades y experiencias más relevantes, lo que aumenta tus posibilidades de captar la atención tanto de los ATS como de los responsables de contratación.

Consejos para adaptar su currículum:

1. Analice la descripción del puesto: Identifique las habilidades y frases clave, e incorpórelas a su currículum.
2. Concuerde con las palabras clave: Utiliza la misma terminología que aparece en la oferta de empleo para ayudar a ATS a reconocerte como un candidato fuerte.
3. Adapte su resumen profesional: Personalice su resumen para que refleje la experiencia y las aptitudes pertinentes para el puesto específico.
4. Destaque la experiencia relevante: Reordena tu experiencia laboral para dar prioridad a las funciones y logros que guarden relación con el puesto.
5. Adapte la sección de competencias: Destaque las competencias más relevantes para el puesto, tanto las duras como las blandas.
6. Utilice herramientas de comprobación de currículos: Utiliza herramientas como ATS Resume Checker para asegurarte de que tu currículum cumple los criterios de ATS y se ajusta a la descripción del puesto. Además, para obtener más información sobre la optimización del proceso de solicitud de empleo, puedes consultar este recurso sobre estrategias SEO para RRHH, que puede mejorar tu comprensión de las ofertas de empleo y la visibilidad.

Elaborar un currículum apto para ATS es un paso fundamental en el proceso actual de búsqueda de empleo. Si entiendes cómo funcionan los sistemas ATS y sigues las mejores prácticas en cuanto a formato, uso de palabras clave y optimización del contenido, podrás aumentar significativamente las posibilidades de que tu currículum sea visto por reclutadores humanos.

Recuerde que su currículum no sólo debe pasar por el ATS, sino que también debe resultar atractivo para los responsables de contratación. Equilibrar la optimización del ATS con la legibilidad garantiza que tu currículum destaque tanto para el software como para las personas que están detrás del proceso de contratación.