Validación de Emails: Qué es y cómo ayuda a su Email Marketing

Introducción

Nadie envía un correo electrónico con la esperanza de que vaya a la carpeta de spam. Esto se aplica especialmente si usted es un vendedor de correo electrónico. La validación de correo electrónico es un proceso de mantenimiento de listas de correo electrónico prístinas para que el aterrizaje en el spam no suceda. Usted puede tener los mejores correos electrónicos de marketing en el mundo, pero sin una lista de correo electrónico saludable, no se puede saber cómo van a realizar. Este artículo explorará lo que implica la validación de correo electrónico y cómo utilizarlo para ayudar a su marketing por correo electrónico.

La validación del correo electrónico es una herramienta esencial para el marketing por correo electrónico

Si utiliza el correo electrónico con fines de marketing, boletines informativos o incluso transaccionales, debe tener una base de conocimientos sobre la validación del correo electrónico.

¿Qué es la validación del correo electrónico? Es un proceso de verificación de la exactitud y calidad de los contactos de una base de datos de correo electrónico. Además, es la piedra angular del éxito de su correo electrónico.

Cuando los profesionales del marketing comienzan a enviar mensajes de correo electrónico de marketing, no es raro tener la mentalidad de "lanzarlos contra la pared y ver qué se pega". Es tentador pensar que un mayor número de direcciones de correo electrónico en una lista significa que más personas leen sus correos electrónicos. Pero no es así. Más contactos no significa mejores resultados. Una lista con datos erróneos es contraproducente e incluso destructiva.

La primera experiencia de validación de correo electrónico de la mayoría de la gente implica la validación de correo electrónico masivo. Toman toda su lista, la suben a la plataforma y dejan que el validador compruebe las direcciones. Inevitablemente, habrá algunas direcciones que ya no son válidas. Usted está tratando de encontrar esos correos electrónicos porque su eliminación es vital para seguir adelante.

Entonces, ¿con qué rapidez empiezan a disminuir las listas de correo electrónico?

La gravedad y el ritmo de caducidad de las listas de correo electrónico fluctúan de un año a otro. En 2022, la validez de las listas de correo electrónico fue un 0,45% superior a la del año anterior. Esto significa que una de cada cinco o hasta una de cada cuatro direcciones de correo electrónico se estropea en un año. Son muchos datos obsoletos y perjudiciales.

(Leyenda: Casi una cuarta parte de su base de datos de correo electrónico decae cada año).

La validación del correo electrónico le ayuda a llegar a la gente

Es la forma más básica de validación de correo electrónico ayuda: le permite llegar a su público. Ignorar la validación del correo electrónico implica una menor conexión con las personas que expresaron interés en formar parte de su lista. Vale la pena señalar que el permiso es fundamental para el marketing por correo electrónico. Utilice siempre la doble opción para asegurarse de que todas las personas de su lista de correo electrónico desean estar en ella. Ahora que ya tiene el permiso, asegúrese de que esos suscriptores reciben aquello para lo que se inscribieron. Si no reciben noticias suyas, es probable que piensen que algo va mal.

Cuando tiene datos erróneos en su lista, obtiene más rebotes y más correos electrónicos que acaban en spam. También experimentará un desagradable efecto secundario: la disminución de la reputación del remitente. La reputación del remitente es la forma en que los proveedores de servicios de Internet (ISP) determinan quién es legítimo y quién envía spam. Cuando su reputación de remitente flaquea, sus clientes dejan de ver sus mensajes. ¿Por qué? Los ISP empiezan a percibirle como un remitente de spam.

(Pie de foto: Todo lo que haces como remitente de correo electrónico influye en tu capacidad de entrega. Para saber a qué atenerte, necesitas una herramienta que muestre tu reputación de IP y dominio).

Si valida su lista, mejorará la capacidad de entrega de sus correos electrónicos, es decir, la probabilidad de que lleguen a la bandeja de entrada. ¿Dónde es más probable que lleguen sus mensajes: a la bandeja de entrada o a la de correo no deseado? Eso suponiendo que su correo electrónico aparezca. Es necesario mejorar la entregabilidad si quiere aparecer donde están sus lectores: en la bandeja de entrada.

La validación del correo electrónico reduce los costes de marketing

Los proveedores de servicios de correo electrónico (ESP) le cobran en función del número de direcciones de correo electrónico a las que envíe mensajes. Muchos ESP le permitirán enviar un correo electrónico de marketing a una lista repleta de direcciones de correo electrónico no válidas o dañinas. Les parece bien, después de todo, están ganando más dinero. Sin embargo, ¿qué ganas enviando un correo electrónico que ni siquiera tiene una persona real al otro lado? No hay ninguna ventaja.

Mantener todas esas direcciones de correo electrónico inactivas o inválidas no hará más que malgastar dinero. Pero, como se mencionó anteriormente, también evitará que sus lectores comprometidos vean los correos electrónicos en los que usted trabaja tan duro. Además de drenar sus gastos, también disminuye su ROI.

Aunque la verificación del correo electrónico tiene un coste, a menudo se amortiza. Eso no quiere decir que los costes de no validar su lista de correo electrónico sean sólo monetarios. Le frustrará y también le hará perder el tiempo.

La validación del correo electrónico protege su cuenta ESP

¿Qué pasa cuando hay un problema que evitas mirar? ¿Mejorará? No. No validar rutinariamente su lista de correo electrónico empeorará una mala situación. Hay muchos casos en los que un ESP cancelará el servicio debido a una alta tasa de rebote. Ignorar la higiene del correo electrónico tiende a tener un efecto de bola de nieve.

(Pie de foto: Gene Massey, de MediaShares, fue bloqueado por su proveedor de servicios de correo electrónico y no pudo enviar más correos hasta que validó su lista).

Quizá piense: ¿por qué cancelarían mi servicio si soy un cliente de pago? Porque todo ESP conoce el peligro de los rebotes. A estas empresas les preocupa su propia reputación. Por eso es tan importante que usted se preocupe igualmente por la reputación de su remitente. Compruebe sus listas de correo electrónico para estar seguro de que podrá seguir enviando correos electrónicos de marketing. Ser cancelado por su ESP es una molestia que puede evitar.

La verificación del correo electrónico evita problemas en origen

¿Qué es mejor: cepillarse los dientes y usar hilo dental con regularidad o saltárselo y dejarse empastar las caries por el dentista? Es un tópico, pero más vale prevenir que curar. Practicar la validación del correo electrónico le ayuda a evitar problemas de entregabilidad, ser baneado, así como una caída en picado de todas sus métricas de marketing.

¿Y si pudieras mantener los datos erróneos fuera de tu lista desde el principio? Puede hacerlo. Cualquier servicio de comprobación de correo electrónico respetable debería ofrecer una API de validación de correo electrónico. Puede conectar esto en cualquier lugar que tenga un formulario que requiera una dirección de correo electrónico. Es una de las mejores medidas preventivas que puede tomar para proteger su lista.

Si alguien intenta introducir una dirección de correo electrónico potencialmente dañina (como un correo electrónico temporal) o incluso simplemente comete un error tipográfico, verá un mensaje que le impide seguir adelante. Pueden introducir su dirección de correo electrónico real o simplemente corregir el error. Cuando se utiliza la validación de correo electrónico masivo y una API de validación juntos, usted tendrá la tranquilidad de saber que usted está construyendo una lista de correo electrónico saludable y confiable.

Cómo empezar a validar el correo electrónico

Si no dispone de un servicio de validación de correo electrónico, tendrá que dedicar algún tiempo a seleccionar uno en el que pueda confiar. Hay cinco criterios principales que debes tener en cuenta.

Precisión

Cuanto más preciso sea su verificador de correo electrónico, más datos dañinos podrá eliminar y más contactos buenos conservará a largo plazo. Sin embargo, no te fíes de ningún servicio de validación que presuma de una precisión del 100%. Eso no existe.

Velocidad

Si usted es como la mayoría de los vendedores de correo electrónico, el tiempo es esencial. No quiere un servicio que sea ineficaz o torpe. La velocidad es especialmente importante para su API. La gente no tiene paciencia infinita para suscribirse a una lista de correo electrónico.

Seguridad de los datos

Si una empresa que maneja algo tan valioso como la información personal no se toma en serio la seguridad de los datos, será mejor que busque en otra parte. Los servicios de validación de correo electrónico que se preocupan por la seguridad de los datos le hablarán de su compromiso. No querrás arrepentirte de haberte involucrado con una empresa descuidada.

Precios

Busque un servicio de validación de correo electrónico que sea rentable. Sin embargo, limítese a proveedores de buena reputación. No hace falta que pagues un dineral, pero algunos servicios son baratos por algo.

Ayuda

Muchos servicios en línea son difíciles de conseguir. Es posible que te encuentres con un obstáculo. Cuando lo hagas, asegúrate de que puedes contactar con alguien de la empresa para que te ayude.

Hay tantos proveedores de verificación de correo electrónico que no tienes por qué conformarte. Asegúrate de que el servicio que elijas cumple todos estos requisitos.

¿Nunca ha utilizado la validación de correo electrónico? El mejor día para empezar es hoy

La validación rutinaria del correo electrónico no es algo que deba intimidarle. Debe determinar con qué frecuencia necesita validar su lista de correo electrónico. Esto varía en función de su sector y del tamaño de su lista. Si no está seguro de la frecuencia, es inteligente ponerse en contacto con el proveedor de validación de correo electrónico. Si se trata de una empresa con buena reputación, estarán encantados de responder a cualquier pregunta que tengas. Para la mayoría de la gente, la verificación trimestral del correo electrónico es el mínimo y cada dos meses es incluso mejor.

Una vez que haya validado su lista, conecte la API de validación de correo electrónico a sus formularios. Cada vez que se valide tu lista, es una buena idea mirar los resultados para ver si notas alguna irregularidad.

La validación de correo electrónico es fácil de implementar y tiene una enorme ventaja para sus esfuerzos de marketing por correo electrónico. No tiene ningún aspecto negativo y significa que no tiene que preocuparse por la mayoría de los problemas que pueden surgir. Le permite concentrarse en la creatividad de su trabajo y no en las molestias.