Errores comunes que perjudican el rendimiento de su currículum en ATS

Introducción

Los recientes avances tecnológicos han aportado beneficios sustanciales a la captación de talento. La utilización de la inteligencia artificial ha reducido significativamente el tiempo dedicado por los reclutadores a actividades como la selección, la evaluación y la relación con los solicitantes de empleo a gran escala.

Lasherramientas basadas en IA, como los sistemas que alinean automáticamente los currículos con los requisitos del puesto y los chatbots que responden rápidamente a las preguntas más habituales de los candidatos, han transformado el panorama de la contratación. Han aliviado la pesada carga de trabajo administrativo de los equipos de contratación.

Sin embargo, estudios recientes sugieren que la búsqueda incesante de la eficiencia podría estar empeorando un importante reto al que se enfrentan las organizaciones hoy en día. Esta búsqueda también podría obstaculizar la eficacia de estas tecnologías de contratación a la hora de lograr su objetivo principal: encontrar candidatos adecuados para los puestos vacantes en una época de grave escasez de mano de obra.

En concreto, una nueva investigación ha puesto de relieve que la forma en que están configurados los sistemas de seguimiento de candidatos (ATS) y otras herramientas de selección automatizada a menudo conduce al rechazo de candidatos potencialmente cualificados. Estas personas pueden carecer de ciertas credenciales formales o no coincidir perfectamente con el conjunto ampliado de competencias que exigen cada vez más los reclutadores.

Más información: ¿Qué sistema de seguimiento de candidatos debo elegir?

Errores comunes que hay que evitar en el formato del currículum ATS

1. No tener el mejor formato de fecha para su currículum

Tener el formato de fecha adecuado en tu currículum puede parecer menor, pero en realidad es vital para garantizar el correcto análisis de la información.

Hay dos formatos de fecha aceptables. El primero es MM/AAAA, como "03/2023". Si opta por este formato, utilice siempre un "0" inicial para los meses de un solo dígito. Evite utilizar "3/2023", por ejemplo.

El segundo formato aceptable consiste en escribir el mes seguido del año, como "marzo de 2023". Este método también es aceptable y claro para presentar fechas en su currículum.

Otro aspecto importante que debes recordar es incluir siempre tanto el mes como el año en tu currículum. Mencionar únicamente el año puede llevar a confusión. Algunos sistemas de seguimiento de candidatos (ATS) pueden asignar automáticamente una fecha de inicio del 1 de enero a cualquier experiencia laboral que carezca de detalles específicos sobre el mes. Para evitarlo, asegúrate de incluir el mes junto con el año para cada experiencia relevante que aparezca en tu currículum.

2. Utilizar abreviaturas o acrónimos poco claros

Utilizar abreviaturas o acrónimos poco claros en tu currículum puede suponer un problema, sobre todo cuando un sistema de seguimiento de candidatos (ATS) puede no reconocerlos o asociarlos con su forma completa.

Esta situación se complica cuando un responsable de contratación busca la versión ampliada de una abreviatura que hayas utilizado. Por ejemplo, si buscan "contable público certificado" pero tu currículum solo menciona "CPA", el ATS podría pasar por alto tu perfil.

Para ello, es fundamental que incluyas en tu currículum tanto las versiones completas de las palabras clave como sus acrónimos. De este modo, aumentarás las posibilidades de que tu currículum sea descubierto por los empleadores que utilicen varios términos de búsqueda en el ATS.

Incluir el acrónimo o abreviatura entre paréntesis después de proporcionar la versión completa mejorará la comprensión de su currículum, ayudando tanto al Sistema de Seguimiento de Candidatos (ATS) como a los lectores humanos que puedan no estar familiarizados con la abreviatura. Este método garantiza la claridad y mejora la comprensión para todos los públicos que revisen su currículum.

3. Utilización de tablas y columnas

Utilizar elementos visuales como tablas y columnas para estructurar el contenido del currículum puede parecer atractivo, pero si no se formatea correctamente, puede confundir a los sistemas de seguimiento de candidatos (ATS) y hacer que no tengan en cuenta su solicitud.

La clave está en encontrar un equilibrio entre atractivo visual y compatibilidad con los sistemas ATS. Para lograrlo, la sencillez es crucial. En lugar de intrincados gráficos o tablas, opte por encabezados de sección claros y viñetas. Este enfoque del formato garantiza que el ATS pueda extraer y categorizar con precisión sus datos.

Para los usuarios de Jobscan Premium, la función Power Edit ofrece seis plantillas compatibles con ATS. Estas plantillas utilizan columnas que han sido probadas exhaustivamente por nuestro equipo para garantizar su correcta implementación.

4. Uso de encabezados y pies de página

Algunos solicitantes de empleo incluyen detalles adicionales o elementos de diseño en la parte superior (encabezado) o inferior (pie) de su currículum. Por ejemplo, un logotipo puede aparecer en la parte superior, o los números de página pueden estar en la parte inferior, sobre todo si el currículum abarca varias páginas.

Sin embargo, el uso de encabezados y pies de página puede crear problemas de análisis para los sistemas de seguimiento de candidatos (ATS), ya que se centran principalmente en el contenido del cuerpo principal del currículum.

Es aconsejable mantener márgenes de una pulgada en todos los lados del currículum y asegurarse de que estos márgenes estén libres de texto o elementos de diseño. Este diseño facilita la lectura y comprensión de tu currículum, tanto por humanos como por máquinas.

Más información: Las 5 mejores plataformas de búsqueda de empleo en línea

5. Utilización de un tipo de letra no estándar

Utilizar un tipo de letra no estándar en tu currículum puede parecer una forma de destacar visualmente. Sin embargo, puede plantear problemas cuando el currículum pasa por un sistema de seguimiento de candidatos (ATS) o cuando se visualiza en distintos dispositivos o programas.

Los sistemas ATS están programados para reconocer y analizar fuentes específicas con precisión. Si tu currículum incluye un tipo de letra no estándar, existe el riesgo de que el ATS no lo interprete correctamente. Esto podría dar lugar a problemas con la forma en que su información es leída, analizada o incluso rechazada por el sistema.

Para garantizar una legibilidad y compatibilidad óptimas, se recomienda utilizar fuentes estándar de uso generalizado, como Arial, Calibri o Times New Roman. Estas fuentes son reconocidas universalmente y es menos probable que causen problemas de análisis sintáctico o legibilidad en diferentes sistemas.

6. Incluir información personal

Incluir información personal más allá de lo necesario o relevante puede ser contraproducente en un currículum. Aunque es fundamental facilitar datos de contacto esenciales como el nombre, la dirección de correo electrónico y el número de teléfono, revelar excesiva información personal como la edad, el estado civil, la raza, las creencias religiosas o las fotografías puede ser innecesario e incluso discriminatorio.

En la mayoría de los casos, este tipo de información personal no es pertinente para las cualificaciones del puesto y podría dar lugar inadvertidamente a prejuicios durante el proceso de contratación. Además, incluir este tipo de detalles puede ocupar un espacio valioso que podría utilizarse para destacar sus habilidades, experiencias y logros directamente relacionados con el puesto al que opta.

Más información: Enlaces recíprocos

Conclusión

En resumen, el impacto de los sistemas de seguimiento de candidatos (ATS) en el rendimiento de los currículos subraya la importancia de evitar errores comunes que pueden dificultar las posibilidades de conseguir una entrevista de trabajo. Pasar por alto las palabras clave, utilizar formatos de archivo incompatibles, descuidar las normas de formato y no adaptar los currículos a las descripciones específicas de los puestos de trabajo son algunos de los errores críticos que disminuyen la visibilidad y la eficacia de un currículo en un ATS.

Reconocer y rectificar estos errores puede aumentar significativamente la probabilidad de que un currículum supere las etapas iniciales de selección, maximizando la oportunidad de que los candidatos muestren sus cualificaciones y consigan codiciadas oportunidades de empleo. Es fundamental que los solicitantes de empleo elaboren y optimicen meticulosamente sus currículos para cumplir eficazmente los requisitos del ATS y aumentar sus posibilidades de conseguir el puesto deseado.