7 trucos para escribir un correo electrónico en frío eficaz con ejemplos

Intro

El email marketing lleva tiempo ayudando a las empresas en sus campañas de marketing. También ha sido un medio para que las empresas amplíen su red y mejoren sus relaciones con su público objetivo.

Sin embargo, enviar las primeras campañas de correo electrónico en frío al público objetivo de una empresa es arriesgado, ya que el receptor de esos correos electrónicos no tiene ni idea de quién le ha enviado un correo electrónico. Esto dificulta la creación de campañas de correo electrónico eficaces para las empresas.

Los correos electrónicos en frío deben ser breves y contener un mensaje potente y directo para aumentar las posibilidades de obtener una respuesta. Para ello, debe ser capaz de escribir correos electrónicos en frío eficaces utilizando algunos trucos para asegurar la obtención de altas tasas de respuesta.

¿Qué es un correo electrónico en frío?

El correo electrónico en frío es una forma de que las empresas amplíen su red en línea. Los correos electrónicos en frío pueden ser equivalentes a un vendedor que intenta conocer a clientes habituales y nuevos e iniciar una conversación con ellos. Sin embargo, los vendedores no intentan comercializar sus negocios ni explicar lo que ofrecen en la primera conversación, sino que sólo se centran en causar una impresión duradera, lo que garantizará la expansión de su red.

¿Qué es un correo electrónico en frío?

La misma estrategia que siguen los vendedores debería aplicarse al escribir correos electrónicos en frío. Dado que los correos electrónicos fríos son los que inician la conversación en el mundo online, su objetivo no debe ser lanzar sus servicios desde el primer correo electrónico, sino construir relaciones poco a poco.

¿Cómo funciona el cold emailing?

Algunos creen que el marketing por correo electrónico es una pérdida de tiempo y esfuerzo. Sin embargo, escribir correos electrónicos fríos eficaces puede ser una de las mejores maneras de que una empresa se expanda y acabe entrando en el mercado global.

¿Cómo funciona el cold emailing?

En un estudio realizado por Adobe sobre el uso del correo electrónico en 2019, la mayoría de las personas revisan sus correos electrónicos de trabajo más que sus correos electrónicos personales. Esto da ventaja a las empresas que implementan una estrategia de cold emailing en sus campañas de marketing.

Las empresas tendrán apalancamiento porque si envían correos electrónicos fríos efectivos, sabiendo cuándo es el momento adecuado para su público objetivo, se asegurarán de que sus esfuerzos no se desperdicien. A cambio, obtendrán un alto índice de respuesta. Antes de empezar a enviar correos electrónicos en frío, es aconsejable asegurar su dominio de correo electrónico con DMARC para evitar ataques de phishing y spoofing y aumentar la entregabilidad del correo electrónico.

¿Es medible el cold emailing?

Una de las ventajas del cold emailing es que el proceso es fácilmente medible. Analizar el informe de sus correos electrónicos fríos es una buena manera de comprender si está aplicando las estrategias correctas o si necesita encontrar algún obstáculo (por ejemplo, problemas de entrega de correos electrónicos) y solucionarlo. Las empresas propensas a la optimización de la tasa de conversión miden y analizan las métricas del correo electrónico, como las tasas de clics, de apertura y de respuesta, para mejorar el rendimiento general de sus campañas de correo electrónico en frío y ofrecer una mejor experiencia a cada destinatario.

¿Es posible medir el envío de correos electrónicos en frío?

Ahora que es consciente de que la aplicación de una estrategia de correo electrónico en frío puede funcionar para su negocio, es el momento de informarse sobre los trucos utilizados en las campañas de correo electrónico en frío que garantizan altos índices de respuesta.

Siete trucos para escribir correos electrónicos en frío

1. Haz que el correo electrónico en frío sea lo más personalizado posible

Enviar correos electrónicos en frío personalizados puede ser agotador porque hay que invertir algo de tiempo adicional en la investigación. Sin embargo, puedes aprovechar la oportunidad de que casi todo el mundo tiene un perfil en las redes sociales, y puedes utilizarlo en beneficio de tu negocio.

Investigar un par de minutos antes de enviar un correo electrónico puede tener un impacto significativo en los resultados, ya que el correo electrónico se personaliza para el destinatario.

Antes de enviar el correo electrónico en frío personalizado, debe prestar atención a la línea de asunto del correo electrónico en frío. Las líneas de asunto, sobre todo, deben ser personalizadas porque son lo primero que capta la atención del lector. Las líneas de asunto determinan si alguien debe seguir leyendo un correo electrónico en frío.

También puedes intentar averiguar su posición en la empresa, preguntarle cómo ha sido su día, incluir algo de humor e incluso puedes intentar averiguar el momento adecuado para enviar el correo electrónico.

2. Conozca a las personas a las que envía el correo electrónico

Antes de enviar correos electrónicos en frío, debes saber a quién le estás enviando un correo electrónico. Puede ser que te hayas equivocado de dirección de correo electrónico y que estés enviando correos electrónicos en frío a una persona que no tiene nada que ver contigo.

Por lo tanto, si se encuentra en una situación en la que tiene una dirección de correo electrónico pero no está seguro de si es la persona adecuada, puede intentar preguntarle con la siguiente plantilla de correo electrónico.

> Hola [nombre], > > ¿Cómo estás? > > Mi nombre es --, y actualmente estoy \Nen [título del trabajo] en \N[nombre de la empresa]. He querido acercarme y conocer a algunas personas de tu empresa que podrían tener interés en colaborar conmigo. > > Sin embargo, no estoy seguro de que sea la persona adecuada, ¿podría informarme si usted es la persona adecuada para hablar de esto?

3. Vaya al grano rápidamente

Muchas personas no tienen tiempo de leer largos correos electrónicos de personas con las que sólo han tenido un par de conversaciones por correo electrónico. Por eso, es mejor que tu mensaje sea corto y vaya al grano.

> Hola, > > Quería ponerme en contacto de nuevo y ver si podemos colaborar en los servicios de los que hablamos en nuestra anterior conversación por correo electrónico. Creo que este acuerdo será una situación en la que ambos saldremos ganando. > >¡Hazme saber lo que piensas!

4. Incluya un botón de llamada a la acción (CTA)

Los botones de llamada a la acción (CTA) son excelentes para maximizar las tasas de respuesta y son una forma eficaz de aumentar el tráfico a su sitio web.

Incluir un botón de CTA mediante añadir un enlace a su sitio web facilita que el destinatario se dirija a sus servicios. Además, asegúrese de que los botones CTA sean visibles y dirijan a los lectores al enlace correcto y relevante.

Una buena forma de dirigir la atención del lector a la CTA es mencionarla en el cuerpo del correo electrónico.

> Si está interesado en saber más sobre [nombre de la empresa], puede seguir el enlace que le he proporcionado o enviarme un mensaje, y con mucho gusto le daré más información sobre [nombre de la empresa].

5. Enviar correos electrónicos de seguimiento

Puede que te encuentres en una situación en la que tengas que enviar un seguimiento a un correo electrónico frío. El motivo de enviar un seguimiento es asegurarse de que el destinatario ha leído el correo electrónico.

Hay diferentes razones por las que un destinatario de un correo electrónico en frío puede no haber visto un correo electrónico. Puede ser tan simple como que su bandeja de entrada se haya inundado ese día y se haya perdido tu correo electrónico.

Sin embargo, no debes copiar y pegar el mismo correo electrónico en el seguimiento. Puede ser que el lector no haya entendido el mensaje principal y haya decidido ignorarlo. Reescribe tu correo electrónico y, además, no te olvides de cambiar el asunto para hacerlo más atractivo a la vista del lector.

Prueba a seguir esta plantilla:

> Hola de nuevo, > > Sólo un rápido seguimiento de mi último correo electrónico en caso de que lo hayas perdido. Me preguntaba si estáis interesados en asociaros con nosotros. Creo que esta asociación nos proporcionará muchas ventajas a ambos, ya que se alinea con nuestros dos negocios. > > Si quieres saber más, házmelo saber. Le ayudaré en todo lo posible.

6. Ten confianza en tu tono

Cuando envíe correos electrónicos en frío, intente mostrarse lo más seguro posible de sus servicios o productos. La confianza animará a los lectores a seguir leyendo su correo electrónico en frío y aumentará su tasa de respuesta.

Al mismo tiempo, debe tener cuidado cuando prometa algo a sus lectores, ya que si no puede cumplir su promesa, recibirá una respuesta negativa de su público objetivo.

7. No envíes en exceso el seguimiento de los correos electrónicos fríos

El último truco está dedicado principalmente a ahorrarte tiempo y esfuerzo. Muchas empresas envían numerosos seguimientos a los correos electrónicos en frío, pensando que podrán aumentar sus tasas de respuesta.

Sin embargo, enviar numerosos seguimientos sin ver un aumento en la tasa de conversión de ventas de su negocio es simplemente una llamada en frío fallida.

La llamada en frío, en este sentido, consiste en enviar correos electrónicos sabiendo que no obtendrá ninguna respuesta del destinatario.

Ahórrese tiempo y esfuerzo no invirtiendo más tiempo en llegar con correos electrónicos fríos que no le darán nada a cambio.

Para concluir

Las campañas de correo electrónico en frío son complicadas para los vendedores digitales, especialmente para los vendedores de correo electrónico.

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Sin embargo, personalizar sus correos electrónicos en frío, tener un tono de confianza, enviar una cantidad razonable de seguimientos de correos electrónicos en frío, e incluir una llamada a la acción en el contenido del correo electrónico, mientras que al mismo tiempo se promete ofrecer servicios o productos de alta calidad mediante la inclusión de una breve descripción de los mismos, debería disminuir los obstáculos y el engaño al que es más probable que se enfrente cuando inicie sus campañas de marketing por correo electrónico.