7 mejores herramientas y aplicaciones de OCR para aumentar la eficacia empresarial

Introducción

¿Necesita su empresa transferir muchos datos de papeles e imágenes a documentos digitales? Es una tarea frenética y que lleva mucho tiempo. ¿Verdad? Pero no se preocupe más. Aquí tienes una herramienta que puede salvarte de esta aburrida tarea.

Las herramientas de OCR son herramientas eficaces que pueden convertir imágenes y documentos escaneados en archivos digitales en cuestión de segundos. Pueden ahorrarle mucho tiempo y dinero al sustituir la necesidad de introducir datos manualmente. Por tanto, no necesita un operador dedicado a la introducción de datos. Este artículo le ayudará a entender cómo esta herramienta puede aportar beneficios a su empresa. Empecemos.

¿Qué es la tecnología OCR?

OCR significa reconocimiento óptico de caracteres. Puede leer texto escrito en imágenes y convertirlo en texto legible por máquina, lo que ahorra tiempo al automatizar el proceso de introducir y extraer datos a mano. La tecnología O CR ayuda a las empresas a extraer datos de los documentos con mayor facilidad.

El sistema OCR consta de hardware y software. El hardware, como un escáner óptico, se utiliza para leer el texto y el software lo procesa posteriormente. También se puede utilizar IA en el software para reconocer diferentes idiomas y estilos de escritura. El OCR se puede utilizar para muchas cosas diferentes. No sólo facilitan las cosas a los usuarios, sino que también les hacen la vida más fácil.

¿Cómo pueden ayudar las herramientas de OCR a aumentar la eficiencia empresarial?

Las empresas modernas están pasando de los documentos en papel a los documentos digitales para gestionar sus datos. Por lo tanto, casi todas las empresas necesitan un operador de entrada de datos para este ajetreado trabajo. Pero con la ayuda de las herramientas de OCR, esta tarea puede ser más fácil y mejorar la eficiencia de la empresa. Estos son algunos puntos importantes para entender cómo las herramientas de OCR son útiles para las empresas.

1. Precisión

La tecnología OCR puede mejorar la precisión convirtiendo imágenes en texto, de modo que no tenga que teclear o introducir información a mano. Al añadir imágenes a un traductor en línea, el texto puede copiarse rápidamente. Esto reduce los errores cometidos por las personas y proporciona a las empresas una base de datos fiable.

2. Ahorro de espacio

Cada día, las empresas reciben mucho papeleo, lo que dificulta hacer un seguimiento de todas las copias impresas. No es útil conservar copias impresas en la oficina porque ocupan espacio y dificultan la búsqueda de papeles. Para evitarlo, las empresas deben escanear los papeles, guardarlos como archivos de texto y utilizar un conversor de imagen a texto para hacer una copia digital.

3. Búsqueda de documentos

Las copias impresas son habituales en los archivos empresariales tradicionales, y puede llevar un tiempo encontrar páginas concretas. Un conversor de imagen a texto puede ayudar a convertir estos archivos en digitales, lo que facilita la búsqueda y copia de texto a partir de imágenes.

4. Ahorro de tiempo

Ahorrar tiempo con la tecnología de imagen a texto es muy útil para las empresas. Las empresas pueden copiar automáticamente el texto de las imágenes cuando las escanean y convertir los papeles en texto con un conversor online de imagen a texto. Esto reduce el tiempo de trabajo entre 15 y 20 veces.

7 mejores herramientas de OCR para empresas

A continuación, voy a enumerar las siete mejores herramientas de OCR que pueden funcionar eficazmente con cualquier modelo de negocio. Puedes elegir cualquiera en función de sus características y de tus necesidades. Aquí están estas herramientas:

1. JPG a texto

La herramienta de conversión de JPG a texto convierte imágenes en texto. Es una de las mejores herramientas de conversión en línea, y su servicio básico es de uso gratuito. JPG Converter simplifica y facilita todas las tareas de gestión. Las empresas pueden acceder más rápidamente a los datos digitales, lo que acelera el proceso empresarial. Esta herramienta puede ayudar a las empresas a reducir errores, eliminaciones y procesos manuales de gestión de datos. También ofrece otros servicios, como la conversión de JPG a Word. De este modo, los usuarios pueden pasar directamente su texto a un documento de Word. Guarda el formato original de los datos en la imagen.

Pros

• Facilita las cosas y ahorra tiempo.
• Mejora la accesibilidad.
• Permitir la edición y la búsqueda.

Contras

• La funcionalidad es limitada.
• Sólo está disponible la entrada de imágenes.

Precios

El servicio básico es gratuito. Puedes subir 3 imágenes por lotes en la versión gratuita. Puedes añadir hasta 50 imágenes si pagas 2,50 dólares por la versión premium.

2. Adobe Acrobat

Adobe Acrobat es una herramienta de conversión de imagen a texto andvacned.it puede convertir documentos escaneados en archivos PDF editables. Ofrece a los usuarios una solución PDF completa para todos los dispositivos y les ayuda a crear y editar archivos PDF. La herramienta puede leer texto, encontrar la fuente adecuada, añadir comentarios, reorganizar páginas y combinar archivos. También permite compartir formatos protegidos para comparaciones y comentarios de los usuarios.

Pros

• Hay muchas opciones de edición.
• Todas las demás herramientas de Adobe Suite pueden utilizarse con ésta.
• Aplicaciones móviles que hacen cosas específicas.

Contras

• Hay que pagar por las mejores piezas.
• Hay que renovarlas suscripciones.

Precios

Esta herramienta te ofrece una prueba gratuita de 7 días. Después, cuesta 29,99 $ al mes. Si quieres comprar una suscripción anual, cuesta 239,38 $.

3. Rossum

Rossum es una herramienta plug-and-play que utiliza IA para extraer datos de facturas, contratos y otros documentos organizados y no estructurados. Utiliza métodos complejos para sacar la información correctamente. Rossum no hace marketing digital directamente, pero agiliza las tareas de back-office, que es una forma sutil en la que se suma a un plan.

Pros

• Utilizar la IA para obtener información.
• Gran servicio al cliente.
• Fácil de usar.

Contras

• Rossum podría ser demasiado caro para las pequeñas empresas.
• Es necesario ajustar a mano algunas características.

Precios

Rossum ofrece una versión de prueba y otra gratuita.

4. Imagen a texto

Se trata de una herramienta en línea gratuita que puede convertir imágenes en texto. Ofrece múltiples formatos de descarga para los datos extraídos. Puede descargar un archivo TXT, DOCX o PDF. También ofrece servicios de traducción. Es muy útil para las personas que viajan al extranjero. Puede traducir el texto de forma rápida y muy precisa.

Pros

• Puede utilizar esta herramienta gratuitamente.
• Es una herramienta precisa y eficaz.

Contras

• Sólo se puede convertir en lotes limitados.
• Sólo permite subir archivos de imagen.

Precios

Esta herramienta es totalmente gratuita.

5. Cámara del escáner

El software de reconocimiento óptico de caracteres de CamScanner permite a las empresas almacenar, clasificar, actualizar y compartir documentos e imágenes. Se trata de una herramienta de RUP muy buena que puede extraer texto de imágenes y documentos escaneados. Con CamScanner, puede hacer copias digitales de alta calidad de folletos, carteles y volantes. Una vez escaneados estos documentos, se pueden utilizar para cualquier cosa, desde publicaciones en redes sociales hasta campañas de correo electrónico o páginas web.

Pros

• Existen diferentes formas de introducción de datos.
• Fácil de usar.
• Existe una versión gratuita.

Contras

• Aunque el OCR es útil, puede dar resultados erróneos en papeles y dibujos complicados.
• Los anuncios de la versión gratuita molestan a algunos usuarios.

Precios

CamScanner ofrece planes de suscripción gratuitos y de pago. La versión gratuita sólo tiene las funciones más básicas. Puedes acceder a más funciones tras adquirir una suscripción.

6. Docparser

Docparser es una eficaz herramienta de extracción de texto. Puede extraer datos de imágenes, archivos PDF y documentos escaneados. Es una herramienta fácil de usar. Docparser utiliza tecnología OCR Zonal para localizar datos en documentos basados en imágenes. Permite a los usuarios crear sus propias reglas de análisis y utiliza filtros inteligentes. También admite el escaneado de códigos de barras y códigos QR para la lectura de documentos.

Pros

• Es mejor informarse fácilmente.
• Ya se han elaborado plantillas para distintos tipos.
• basada en la nube y no dependiente de una plataforma.

Contras

• No se recarga automáticamente.
• Las reglas complejas pueden ralentizar el análisis sintáctico.

Precios

La empresa también ofrece 1.000 páginas gratis al mes durante los tres primeros meses. Los paquetes de Textract OCR cuestan entre 0,60 y 1,50 dólares por cada 1.000 páginas.

7. Amazon Textract

El servicio Amazon Textract utiliza el aprendizaje automático para extraer datos de diferentes tipos de documentos, como imágenes y archivos PDF, encontrando texto, tablas y formularios con precisión. Al automatizar la extracción de documentos y reducir la cantidad de introducción manual de datos necesaria, ahorra tiempo. Su función Selective Context Attentional Scene Text Recognizer (SCATTER) es única en su género, ya que utiliza la visión por ordenador para seleccionar texto de imágenes escaneadas que tienen fondos diferentes.

Pros

• Absolutamente genial para programar tareas.
• Forma de pago flexible.
• La inteligencia artificial y el OCR se combinan.

Contras

• Un servicio sólo en la nube.
• No admite muchos idiomas.

Precios

Docparser viene con una versión gratuita y una versión de prueba gratuita. El modelo de precios depende de las características y comienza a partir de $ 39 (Starter) a $ 149 (Business).

Conclusión

Las herramientas de OCR son un medio eficaz para que las empresas agilicen la introducción de datos y trabajen de forma más eficiente. El OCR convierte imágenes y documentos en papel en archivos digitales editables, por lo que las empresas no tienen que introducir los datos a mano. Esto les ahorra tiempo y dinero. Esto ayuda a las personas a encontrar los documentos más rápida y fácilmente, y les deja más tiempo para trabajar en tareas más importantes. Existen muchas herramientas de OCR, por lo que las empresas pueden elegir la que mejor se adapte a sus necesidades y presupuesto. Esto facilita el cambio de los flujos de trabajo basados en papel a los digitales.