5 consejos para crear un equipo remoto sólido

Introducción

El número de empleados mundiales que trabajan a distancia ha aumentado significativamente en los últimos años, hasta alcanzar el 28 % en 2023. Esta cifra aumentó gracias a diversos factores, como la pandemia del COVID-19 y el deseo de los millennials de conciliar mejor la vida laboral y personal.

Independientemente del motivo, el creciente número de trabajadores remotos pone de relieve la importancia de crear un equipo remoto sólido. De hecho, 3M, Twitter y HubSpot son algunas de las grandes empresas que ya se han pasado al trabajo remoto.

El modelo de trabajo a distancia ha demostrado ser muy eficaz para aumentar la productividad. Sin embargo, conseguir un equipo remoto bien estructurado requiere tiempo y una aplicación cuidadosa. Este artículo explora cinco consejos para crear un equipo remoto sólido.

Reclutar con cuidado

Para crear un equipo remoto sólido, debe reconocer a los empleados que tienen la disciplina, el empuje y la habilidad para trabajar desde casa, ya que usted no estará allí para supervisarlos.

Tómese más tiempo con el proceso de contratación y favorezca a los candidatos con excelentes habilidades de comunicación, tiempos de respuesta rápidos y competencia en su campo. Además, asegúrese de que los candidatos se ajustan a la cultura y los objetivos de su empresa.

(Fuente de la imagen: Statista)

Por suerte, con el creciente número de empleados que demandan la flexibilidad del trabajo a distancia, el proceso de contratación se hace un poco más fácil para las empresas que buscan contratar a los mejores talentos.

Expectativas de trabajo claras

Los equipos remotos deben comprender las expectativas desde el primer día. Empiece por establecer expectativas claras sobre el trabajo a distancia , como la comunicación, los plazos de las tareas y las horas de trabajo. Aquí tienes algunos consejos para asegurarte de que tu equipo remoto está en sintonía:

• Utilice marcos de fijación de objetivos para garantizar que los objetivos de los empleados remotos estén en consonancia con los objetivos de la empresa.
• Establezca métodos de comunicación claros, como el correo electrónico o programas de mensajería instantánea.
• Proporcionar información periódica sobre el rendimiento y abordar las áreas de mejora.
• Establecer los compromisos laborales, como los días previstos, los descansos permitidos y las vacaciones anuales.

Tras establecer estas directrices y expectativas claras, su equipo sabrá lo que usted exige de él y no tendrá excusas para no cumplir sus expectativas.

Comprometerse con los empleados remotos

Recuerde que hay muchas diferencias clave entre la gestión de trabajadores remotos y la de empleados presenciales, la más importante de las cuales es la comunicación.

Utilice herramientas de comunicación fiables para interactuar con su equipo remoto con regularidad. Los empleados desconectados y desvinculados no serán tan felices ni productivos.

Utiliza herramientas de comunicación como Microsoft Teams, Slack o Zoom para comunicarte regularmente con los trabajadores remotos, celebrar reuniones de equipo y organizar actividades virtuales de creación de equipos. Las videoconferencias se han vuelto cruciales: el 90 % de los trabajadores remotos confían en ellas.

Además de la comunicación, la colaboración en equipo es especialmente importante cuando se intenta involucrar a trabajadores remotos. Herramientas de gestión de proyectos como Zoho, Monday y Trello pueden ayudarte a colaborar eficazmente en los proyectos.

Utilizar el control del tiempo

Es posible que no pueda supervisar en persona a los empleados remotos, pero aun así debe asegurarse de que su productividad durante las horas de trabajo cumple las expectativas.

Utilice un software de control del tiempo para asegurarse de que trabajan cuando deben. Además, el software de control del tiempo puede ayudarte a identificar los flujos de trabajo que podrían ser más eficientes y los miembros del equipo que necesitan más formación o estructura.

Hay muchas aplicaciones y software de control del tiempo en línea, gratuitos y de pago, como TSheets, Zoho Projects, Hubstaff, VeriClock y Clockify. Estas herramientas pueden enviar recordatorios basados en el tiempo a través de las plataformas de comunicación que elijas o proporcionar fichajes automáticos.

Suministre el equipo y el software adecuados

Dependiendo de la naturaleza del trabajo de tu equipo, puede que necesiten acceso a un ordenador o portátil, un ratón y un teclado, una impresora, un smartphone o más.

Algunas empresas piden a sus empleados que utilicen sus propios ordenadores y otros dispositivos. Sin embargo, no todo el mundo puede permitirse una tecnología de buena calidad, así que es mejor suministrar a tu equipo remoto el equipo que necesita para aumentar las posibilidades de éxito de tu equipo remoto.

Además, tienes que dar a tus empleados remotos acceso al software que necesitan para hacer su trabajo de manera eficiente. Esto puede incluir software de comunicación como Slack, software de edición como Adobe, un sistema de gestión de contenidos, una cuenta de imágenes de archivo y un correo electrónico empresarial.

¿Preparado para crear un sólido equipo remoto?

Los estudios demuestran que los trabajadores a distancia son entre un 35 y un 40% más productivos que los trabajadores de oficina.

Sin embargo, somos conscientes de que no es fácil crear con éxito un equipo de empleados comprometidos y colaboradores repartidos por todo el país o incluso por todo el mundo. Si sigues los cinco consejos que se explican en este artículo, cosecharás los beneficios de crear un equipo remoto.