3 herramientas esenciales para colaborar con un equipo SEO remoto

Introducción

La optimización para motores de búsqueda (SEO) es un campo complejo y en constante evolución que exige un equipo cualificado y vigilante para mantenerse a la vanguardia. Los principales objetivos de un equipo de SEO son optimizar un sitio web para los motores de búsqueda, mejorar su visibilidad en línea y atraer más tráfico orgánico.

Con los algoritmos de búsqueda en constante cambio, los equipos de SEO deben estar al día de las últimas tendencias y técnicas para garantizar que el rendimiento de su sitio web se mantiene al máximo. En este artículo, hablaremos de los miembros clave que componen un equipo SEO remoto eficaz, las potentes herramientas que pueden mejorar su productividad y las razones por las que las empresas deberían aumentar sus esfuerzos de SEO.

6 miembros del equipo SEO imprescindibles

Las funciones específicas necesarias para su equipo SEO remoto pueden variar en función de sus objetivos empresariales, tamaño y sector. Independientemente del tamaño de su equipo, ya sea pequeño o grande, es esencial que los miembros posean las habilidades y conocimientos necesarios de SEO técnico, optimización on-page y optimización off-page.

Si quiere formar un equipo sólido con el conjunto adecuado de competencias, tendrá que contratar a los siguientes profesionales:

• SEO Manager: supervisa la estrategia SEO, gestiona el equipo y garantiza que todas las actividades estén alineadas con los objetivos empresariales.
• Especialista/Analista en SEO On-page: realiza búsquedas de palabras clave, análisis de la competencia y hace un seguimiento de las métricas de rendimiento del sitio web para identificar áreas de mejora.
• Especialista en SEO técnico: responsable de los aspectos técnicos del sitio web, incluida la velocidad del sitio, la optimización para móviles y la arquitectura del sitio web.
• Redactor de contenidos/redactor publicitario: crea contenidos optimizados y de alta calidad para el sitio web, incluidas entradas de blog, descripciones de productos y otros materiales de marketing o colaterales de marketing.
• Editor de contenidos: revisa y edita los contenidos creados por el redactor/redactor de contenidos para garantizar que cumplen las directrices y normas de SEO, incluido el uso de palabras clave, la relevancia y la intención de búsqueda.
• Especialista en construcción de enlaces: desarrolla estrategias de construcción de enlaces para ganar backlinks y establecer relaciones a largo plazo con webmasters y personas influyentes.

3 potentes herramientas para aumentar la productividad de los equipos SEO remotos

Airtable (software de gestión de proyectos en la nube)

Optimizar el contenido de un sitio web no es tarea fácil. Los redactores y escritores tienen que ocuparse de cientos, si no miles, de páginas web. No solo tienen que optimizar el contenido existente, sino también crear páginas nuevas.

Con tanto contenido que gestionar, puede convertirse en una tarea difícil hacer un seguimiento de lo que hay que hacer, lo que se ha hecho y lo que aún necesita trabajo. Con Airtable, cada miembro puede centrarse en sus prioridades, sin dejar de ofrecer visibilidad al resto del equipo.

Airtable ofrece Bases ilimitadas, que actúan como una base de datos, permitiendo un fácil almacenamiento y acceso a toda la información necesaria para un proyecto en particular. Por ejemplo, al crear una Base de contenido SEO, puede tener tablas separadas para páginas de destino, publicaciones de invitados, blogs y cualquier otra tarea relacionada con el contenido.

En cada tabla individual de su base, puede crear varias vistas como Grid, Kanban o Timeline para mostrar sólo campos específicos. Puede ordenar las solicitudes de contenido por su estado: para publicación, asignadas, en edición y listas para publicación. O puede ordenar por asignados para controlar si los redactores y editores están cumpliendo sus plazos.

Como se mencionó anteriormente, usted tiene la flexibilidad de crear bases ilimitadas, por lo que puede crear bases separadas para la construcción de enlaces, seo técnico, y los objetivos generales del equipo de SEO. Todas estas bases SEO estarán bajo un espacio de trabajo, que luego puede ser compartido entre un grupo de colaboradores del espacio de trabajo. Puedes establecer los permisos correspondientes (editor, comentarista o sólo lectura) para asegurarte de que las personas adecuadas participan en el proyecto adecuado.

Precios: Plan gratuito disponible; planes de pago a partir de 10 dólares por puesto al mes (facturación anual).

Ranktracker (plataforma SEO todo en uno)

En muchos casos, los equipos de SEO remotos utilizan herramientas distintas para la búsqueda de palabras clave, el seguimiento de posiciones, la creación de enlaces y las auditorías técnicas de SEO. Pagar por varias herramientas puede resultar caro, y utilizar diferentes herramientas puede crear ineficiencias en el flujo de trabajo.

Con Ranktracker, una herramienta SEO todo en uno, los especialistas en SEO pueden hacer su trabajo de forma más eficiente al proporcionarles un conjunto completo de funciones SEO dentro de una única plataforma.

A los especialistas en SEO on page les resultarán muy útiles funciones como Rank Tracker, Keyword Finder y SERP Checker. Aquí tienes una breve descripción de cada una de ellas:

• Rank Tracker: supervisa la posición de su sitio web en los motores de búsqueda, permitiéndole personalizar el seguimiento por ubicación e idioma y comparar las posiciones en diferentes dispositivos. Proporciona notificaciones automatizadas diarias por correo electrónico sobre cualquier cambio en sus posiciones en las SERP, lo que le permite reaccionar rápidamente y realizar las mejoras necesarias en su estrategia SEO.
• Buscador de palabras clave: es un valioso recurso para encontrar oportunidades de palabras clave SEO. Proporciona una puntuación de dificultad para ayudar a identificar las palabras clave menos competitivas, y le permite encontrar palabras clave de cola larga específicas de su nicho. Además, la herramienta ofrece una función de historial de palabras clave para seguir los cambios en la popularidad de una palabra clave a lo largo del tiempo, para que pueda identificar las tendencias estacionales.
• SERP Checker: proporciona un análisis detallado de los principales resultados de una palabra clave, permitiéndole ver las clasificaciones de la competencia. También ofrece la posibilidad de analizar las SERP locales y detectar cualquier característica de las SERP como mapas, reseñas, fragmentos destacados y enlaces de compras. Cuando se detecta una característica SERP, verás una vista previa "instantánea".

Para los especialistas en construcción de enlaces, es esencial conocer los perfiles de backlinks de los competidores. Ranktracker ofrece dos funciones muy útiles:

• Backlink Checker: te permite profundizar en los backlinks de cada competidor para evaluar su calidad en base a varias métricas como Domain Rating, URL Rating, anchor text y más. Este análisis exhaustivo te permitirá identificar backlinks valiosos. La herramienta también te permite guardar los mejores backlinks para más tarde añadiéndolos a la Lista de Favoritos.
• Backlink Monitor: le ayuda a obtener información sobre su perfil de backlinks y a evaluar la eficacia de sus esfuerzos de SEO. Con esta herramienta, puede ver qué sitios web enlazan con su sitio y realizar un seguimiento de los cambios en sus dominios enlazados a lo largo del tiempo. También incluye una herramienta de análisis de textos de anclaje para que puedas analizar textos de anclaje individuales y entender por qué estás mejor posicionado para algunas palabras clave que para otras.

Como herramienta SEO todo en uno, Ranktracker se asegura de que los especialistas técnicos en SEO puedan identificar los problemas del sitio en cuestión de minutos y resolverlos de inmediato. Con su herramienta Website Audit 2.0, puedes realizar las siguientes tareas:

• Escanee todas sus páginas
• Guardar informes XML
• Vea lo que es urgente en el panel de auditoría
• Obtenga información práctica
• Comparar exploraciones anteriores
• Evalúa más de 100 puntos de datos

Compartir los datos de rendimiento SEO es crucial para garantizar que todas las partes interesadas estén al tanto de los progresos realizados en los esfuerzos de SEO. Con la función Compartir vista de seguimiento, los equipos de SEO pueden crear un enlace que pueden compartir con otros departamentos y con los clientes. Este enlace proporciona acceso al panel de datos, donde se puede ver toda la información relevante en tiempo real. Esto permite actualizaciones rápidas y colaboración, asegurando que todas las partes están alineadas y trabajando hacia los mismos objetivos.

Precios: Prueba gratuita disponible; planes de pago a partir de 13,50 $ al mes (facturación anual).

RingCentral MVP (plataforma de comunicaciones unificadas)

Los equipos SEO remotos necesitan una plataforma de comunicaciones unificadas fiable para colaborar de forma eficaz, ya que trabajar a distancia puede presentar retos únicos, como la falta de comunicación cara a cara y los posibles retrasos en la comunicación. Según Chase Hughes, CEO de Pro Business Plans, "los equipos SEO remotospueden ser difíciles de gestionar, especialmente cuando se distribuyen a través de zonas horarias y geográficas."

RingCentral MVP ofrece a los miembros del equipo SEO la flexibilidad de comunicarse utilizando su modo de comunicación preferido, ya sea mensajería de equipo, llamadas telefónicas, videoconferencia, SMS o fax en línea.

Para presentar informes de rendimiento SEO y obtener información de todo el equipo, RingCentral MVP ofrece funciones avanzadas de reuniones de vídeo como:

• Pizarra: un gran lienzo digital, similar a un tablero de dibujo, que permite a todos los participantes en una reunión escribir, dibujar y añadir gráficos, proporcionando un amplio espacio para la colaboración. Su interfaz divertida, visual y dinámica une a los equipos y fomenta la productividad y el compromiso de sus miembros.
• Advanced Meeting Insights: utiliza IA para generar resúmenes de las reuniones, incluyendo palabras clave, vídeos destacados de las redes sociales y resúmenes escritos, todos ellos creados automáticamente después de cada grabación. Estas funciones permiten a los usuarios encontrar rápidamente las grabaciones pertinentes, revisar los momentos clave del debate y ponerse al día sobre los puntos importantes. Los resúmenes pueden compartirse fácilmente con otros miembros de la organización para maximizar la colaboración y la productividad.

Una de las mayores ventajas de utilizar RingCentral para equipos SEO remotos es la flexibilidad que ofrece. A diferencia de la mayoría de las herramientas de videoconferencia que limitan la duración de las reuniones a 40 minutos, RingCentral le permite celebrar reuniones durante todo el tiempo que sea necesario. Esto es especialmente beneficioso para las reuniones de todos, ya que puede acoger hasta 100 participantes.

Además, unirse a una reunión de RingCentral es extremadamente fácil y cómodo para los asistentes ajenos a su organización, ya que pueden unirse simplemente a través del navegador sin necesidad de descargar la aplicación.

Quienes opten por descargarse la aplicación RingCentral, podrán aprovechar la función Call Flip, que permite cambiar de dispositivo (de escritorio a móvil y viceversa) durante una reunión en curso.

RingCentral también ofrece sólidas capacidades de mensajería de equipo, que permite a cada miembro del equipo de SEO enviar archivos, fijar documentos y gestionar tareas. Incluso pueden realizar llamadas telefónicas o iniciar una reunión de vídeo directamente desde la ventana de mensajes, lo que la convierte en una práctica herramienta de comunicación todo en uno para equipos remotos.

Precios: Prueba gratuita disponible; los planes de pago empiezan en 19,99 $ por usuario al mes (facturados anualmente). Si sólo necesita capacidades de videoconferencia, eche un vistazo a la solución gratuita de videoconferencias de RingCentral: RingCentral Video Pro.

Workstreams.ai(innovadora plataforma de gestión de flujos de trabajo)

¿Estás cansado de gestionar tu equipo SEO remoto a través de múltiples plataformas y herramientas? Workstreams.ai es la solución. Esta innovadora plataforma agiliza la colaboración en equipo y la gestión de proyectos, por lo que es la solución perfecta para los equipos que trabajan a distancia.

Workstreams.ai ofrece una variedad de funciones que facilitan la comunicación con los miembros del equipo, la asignación de tareas y el seguimiento del progreso. Con su interfaz intuitiva y sus flujos de trabajo personalizables, puedes crear y gestionar proyectos fácilmente, asignar tareas a los miembros del equipo y supervisar su progreso en tiempo real.

Una de las principales ventajas de Workstreams.ai es su capacidad para integrarse con otras herramientas y plataformas, como Slack, Trello y Asana. Esto significa que tu equipo puede seguir utilizando las herramientas con las que ya está familiarizado, al tiempo que se beneficia de las funciones centralizadas de gestión de proyectos de Workstreams.ai.

Además de sus capacidades de gestión de proyectos, Workstreams.ai también ofrece potentes funciones de informes y análisis. Puedes hacer un seguimiento de la productividad de tu equipo, controlar los plazos de los proyectos y generar informes detallados sobre el progreso y el rendimiento de los proyectos.

En general, Workstreams.ai es la solución perfecta para equipos SEO remotos que buscan mejorar la colaboración y agilizar su flujo de trabajo. Con su interfaz intuitiva, flujos de trabajo personalizables y potentes funciones de generación de informes, es una herramienta imprescindible para cualquier equipo de marketing digital. ¿Por qué esperar? Prueba Workstreams.ai hoy mismo y lleva la colaboración de tu equipo al siguiente nivel.

Precios: Prueba gratuita disponible; los planes de pago empiezan en 7,99 € por usuario al mes (facturados anualmente).

¿Por qué invertir en un equipo SEO remoto?

Al invertir en un equipo SEO remoto, las empresas pueden mejorar su visibilidad en línea, atraer a más clientes e impulsar el crecimiento. Aquí tienes tres estadísticas clave de SEO que deberías conocer:

• Las búsquedas orgánicas y de pago representan un 68% de todo el tráfico rastreable del sitio web, porcentaje que supera al de todos los demás canales, incluidas las pantallas y las redes sociales.
• El54,4% de todos los clics son captados por los 3 primeros resultados de búsqueda de Google.
• Más de 6 de cada 10 internautas varones mayores de 45 años afirman que se conectan a Internet para buscar información sobre productos y servicios que piensan comprar.

Reflexiones finales

Para mejorar la colaboración con un equipo SEO remoto, es importante tener acceso a herramientas eficaces que fomenten una comunicación fluida, una gestión eficaz de los proyectos y un flujo de trabajo optimizado. Con una amplia gama de opciones disponibles, desde software de videoconferencia hasta herramientas de gestión de proyectos, los equipos pueden seleccionar las que mejor se adapten a sus necesidades. Aproveche las ofertas de prueba gratuitas para obtener una experiencia práctica de nuestras herramientas recomendadas.