12 maneras de reducir las distracciones cuando se trabaja a distancia

Introducción

El trabajo a distancia es cada vez más popular. Antes de la pandemia, sólo unos pocos trabajadores trabajaban desde casa, pero durante la pandemia de COVID de 2019, todas las empresas se vieron obligadas a utilizar el trabajo a distancia para continuar el desarrollo económico. Algunos empleados han empezado a trabajar a distancia sin experiencia previa. Un informe de Upwork nos dice que, incluso después de la pandemia, el trabajo a distancia aumentará un 22% en los próximos 5 años. Sin embargo, como trabajador a distancia, puede notar una diferencia considerable entre cómo se planifican sus días y cómo se desarrollan realmente. Una vez que la gente empieza a trabajar desde casa, se da cuenta de las ventajas e inconvenientes del empleo a distancia.

Trabajar a distancia tiene sus privilegios, pero también sus inconvenientes. Las distracciones, la soledad, los problemas de comunicación, el cansancio mental y físico, el mantenimiento de la confianza, etc., son algunos ejemplos. Ignorar estos problemas puede perjudicar tu vida personal y profesional. Veamos 12 consejos útiles para estar concentrado y ser productivo mientras se trabaja desde casa o en cualquier otro lugar.

Formas de reducir las distracciones en el trabajo desde casa

El mayor obstáculo para la eficacia del trabajo desde casa son las interrupciones. Incluso si elegimos trabajar desde casa, seguimos siendo vulnerables a las interrupciones. Por ejemplo, las personas que chatean con sus amigos en Internet, que se comunican con sus compañeros de trabajo por correo electrónico, que visitan sitios web de compras o que hablan por el móvil innecesariamente.

Hay varias formas de minimizar estas distracciones al trabajar desde casa. Éstas son sólo algunas:

1. Identificación de sus áreas de distracción

Para eliminar las distracciones, es fundamental identificar las fuentes de mayor distracción. Esto le ayudará a concentrarse en los trabajos que requieren su total concentración sin distracciones. Para decidir qué es lo que más le distrae, pregúntese lo siguiente ¿Qué estoy haciendo en contra de mi buen juicio? ¿Cuál es mi mayor distracción?

Todos somos conscientes de que las distracciones en el lugar de trabajo influyen negativamente en el rendimiento y la productividad. Las distracciones internas y externas también son posibles, así que empiece por mirar hacia dentro. Si estás en todas partes, debes preguntarte qué es lo que está ocurriendo realmente. Debes reconocer las distracciones que tienes mientras trabajas desde casa. Si no identificas las distracciones laborales que te están quitando tiempo, no podrás solucionarlas.

2. Establecer una programación adecuada

Cuando se trabaja a distancia, es esencial crear un horario y cumplirlo. Si queremos ser eficaces en nuestro empleo a distancia, debemos eliminar el mayor número posible de distracciones. La mayor parte de su tarea se completa con un horario y un plan correctos. Podrás dedicar tiempo al trabajo que te gusta, lo que te hará sentirte realizado y feliz.

Con una programación adecuada, se pueden reducir las distracciones mientras se trabaja a distancia. Debes organizar tu día para evitar las distracciones en momentos determinados. Durante la semana, no deberías consultar el correo electrónico o las redes sociales entre las 9 de la mañana y las 3 de la tarde.

3. Modo de no molestar

Cada vez son más las empresas que ofrecen a sus empleados y socios la posibilidad de trabajar desde casa, así como un horario flexible. Sin embargo, trabajar a distancia puede resultar difícil debido a las interrupciones. Una solución a este problema es activar la opción "No molestar" en el ordenador o el teléfono, que evitará que recibas notificaciones o alertas no deseadas mientras trabajas. Puedes desactivar el timbre de tu teléfono, bloquear los sitios web que no necesitas notificar y desactivar las notificaciones de las redes sociales.

No quiere que su mascota sea una distracción durante una reunión de emergencia con clientes o supervisores. Mientras asiste a una reunión crucial, el método más sencillo para evitar distracciones es activar la función "no molestar" de su teléfono.

4. Establecer límites

Trabajar desde casa es muy flexible y cómodo. Sin embargo, puede distraer bastante. Si estás trabajando en un proyecto, hay varias distracciones, como la lectura, los asuntos familiares, los niños y ver la televisión.

Es difícil concentrarse en el trabajo a distancia. Por ello, es aconsejable establecer límites claros y designar un espacio para una oficina en casa. Te ayudará a volver a concentrarte en el trabajo productivo. Puedes emplear la estrategia de dividir la zona de tu casa y el espacio de trabajo. Puede colocar un separador en su dormitorio o utilizar un conjunto de muebles de oficina para dividir las dos habitaciones.

5. Gestión de las comidas

Trabajar desde casa es el sueño de muchos autónomos y empresarios. Trabajar desde casa puede ser gratificante, pero también puede ser una lucha. Sin embargo, puede ser un reto gestionar adecuadamente el tiempo y la comida cuando se trabaja desde casa. Trabajar desde casa puede ser gratificante, pero también puede ser una lucha. La gestión de las comidas es un reto para cualquier madre o padre que trabaje. Lo mejor es planificar los días con antelación y asegurarse de tener tiempo suficiente para cocinar comidas saludables para la familia. Es fundamental tener a mano algunos tentempiés para no pasar demasiada hambre durante el día. Si trabajas desde casa, debes organizar horas específicas para las pausas para comer o merendar.

6. Seguimiento del tiempo y la actividad

La libertad de la que se dispone al trabajar a distancia es realmente grande, puedes ponerte lo que quieras, sentarte en un jardín y disfrutar del tiempo con tu mascota favorita. Lamentablemente, esto también significa que no habrá nadie que supervise tu trabajo cuando trabajes a distancia. Por eso, puede que te resulte más fácil distraerte cuando trabajas a distancia.

Es posible que te distraigas viendo YouTube, navegando por las aplicaciones de las redes sociales o los memes. En esta situación, deberías utilizar cualquiera de los mejores software de seguimiento del tiempo para saber el tiempo exacto que dedicas a cada proyecto y tarea. Controla el tiempo que dedicas a los proyectos o al trabajo no productivo.

7. Vestirse para el trabajo

No hay un código de vestimenta estricto cuando se trabaja desde casa. Puedes llevar la ropa que quieras. Sin embargo, no deberías llevar tu cómodo pijama en una reunión oficial.

Ya sea por zoom, skype o Google Meet, debes presentarte de forma profesional. Aunque no siempre tiene que ser con traje y corbata, debes llevar una vestimenta decente acorde con tu trabajo. Si te parece raro llevar ropa formal en tu casa, intenta ponértela en el espacio designado para la oficina de tu casa.

8. Técnica Pomodoro

Francesco Cirillo creó el método Pomodoro a finales de la década de 1980. Es un sistema de gestión del tiempo rápido y sencillo para hacer más cosas y concentrarte en lo que estás haciendo en ese momento.

Este método de gestión del tiempo que aumenta la productividad divide el trabajo en segmentos de 25 minutos y alterna breves descansos entre ellos. Al permitir que tu cerebro haga breves pausas a lo largo del día, podrás centrarte en una actividad a la vez y mejorar tu productividad.

9. Evitar la multitarea

La mayoría de las personas creen que la multitarea aumenta la distracción y disminuye la productividad, mientras que otras creen que les ayuda a terminar su trabajo a tiempo y conserva la energía para otras tareas. Sin embargo, la mayoría cree que la multitarea es un gran inconveniente en comparación con sus escasos beneficios.

Numerosos empleados remotos luchan contra la multitarea. O bien pierden el control del trabajo o no lo terminan a tiempo. ¿Cuál es la solución? Dividirlo en partes más pequeñas y concentrarse en cada una de ellas individualmente. Esto se debe a que cambian continuamente de trabajo y no pueden concentrarse en ninguno de ellos.

10. Mantener un equilibrio adecuado entre el trabajo y la vida privada

Aunque el trabajo a distancia permite un horario flexible para realizar actividades domésticas o relacionarse con los amigos, a menudo no es así. Acabarás trabajando más o pasando más tiempo con tus amigos y aficiones. Es fundamental que mantengas un buen equilibrio entre vida y trabajo.

Piensa en el tiempo que debes trabajar. Aunque el trabajo es importante, también debes tener más tiempo para ti y tu familia. No te preocupes por tu trabajo en tu tiempo libre. Durante el trabajo, establece objetivos alcanzables y cúmplelos.

11. Satisfacción mental

Cuando realizas actividades que te hacen feliz, puedes experimentar un estado de satisfacción mental. Cualquier cosa, desde jugar a un juego hasta escribir un diario, puede considerarse una forma de autoexpresión, siempre y cuando te haga feliz y estés contento.

El bienestar mental se consigue mejor mediante una combinación de actividad física y autocuidado. La meditación, el ejercicio físico u otras actividades como la lectura o la escritura pueden ayudarle a conseguir su objetivo. Caminar, correr o hacer deporte puede tener un efecto positivo en el bienestar mental de las personas y hacer que se concentren más en su trabajo. Mantener la motivación es importante para reducir las distracciones y aumentar la productividad.

Sin embargo, si sientes que tu trabajo se interpone en tu satisfacción mental, quizá debas reconsiderar la posibilidad de solicitar otros empleos. También puedes encontrar muchos empleos que permiten trabajar desde casa, lo que te será útil si buscas ser tu propio jefe.

12. Guarda tiempo para lo inesperado

Seamos sinceros, no se puede predecir todo. Aunque haya planificado todos los trabajos que se avecinan, es posible que surjan algunas tareas de descubrimiento. Pero incluso estas tareas imprevistas deben completarse a tiempo. Por eso hay que reservar algo de tiempo extra para las tareas que puedan tener que hacerse en el futuro, para no distraerse bajo presión. Incluso si no tiene tareas imprevistas, puede utilizar el tiempo para proporcionar resultados de mayor calidad en las tareas planificadas.

Conclusión

Aunque el trabajo a distancia tiene muchas ventajas, como la flexibilidad, la ausencia de código de vestimenta, la ausencia de desplazamientos y la posibilidad de pasar más tiempo con la familia y los amigos, también puede distraerle del trabajo y convertirse en una carga.

No poder concentrarse en el trabajo puede ser un problema importante para usted. Cualquiera que trabaje desde casa debe identificar y resolver las causas de las distracciones para tener una experiencia de trabajo a distancia saludable.