Las 10 mejores herramientas de automatización del alcance del correo electrónico 2023

Introducción

El alcance del correo electrónico es simplemente la comunicación con la gente a través del correo electrónico para varios propósitos. En el ámbito del marketing, el alcance promueve productos o servicios para aumentar las ventas o buscar backlinks y publicaciones de invitados para el SEO. El alcance por correo electrónico también se realiza para contactar con posibles socios y colaboradores, como vendedores afiliados, personas influyentes, etc.

Sin embargo, generalmente nuestras carpetas de correo electrónico no deseado están llenas de correos electrónicos de divulgación y de marketing similares, y esto haría que cualquiera se preguntara si los correos electrónicos de divulgación funcionan. Las campañas de difusión por correo electrónico funcionan cuando se hacen correctamente, al igual que muchas estrategias de marketing.

Tácticas típicas utilizadas para la divulgación por correo electrónico

Por lo general, las campañas de divulgación por correo electrónico se realizan en forma de bombardeo de correos electrónicos a las listas y con la esperanza de que funcionen. Aunque el envío masivo de correos electrónicos llega a más personas, no se traduce en tasas de apertura, tasas de clics y en que los destinatarios realicen las acciones que usted desea a través de su alcance.

Razones típicas para la divulgación por correo electrónico

A continuación se exponen algunas de las razones por las que se utiliza la divulgación por correo electrónico con más detalle.

Ventas

Las campañas de correo electrónico hacen maravillas en sus ventas. Llegar a los posibles clientes potenciales con correos electrónicos promocionales, ofertas y correos electrónicos personalizados ayuda a convertirlos en clientes y a aumentar las ventas. No es que los correos electrónicos conviertan, obviamente, sino que estos alcances aumentan el conocimiento de la marca y hacen crecer la base de clientes potenciales que son sus nuevos clientes.

Marketing

La difusión por correo electrónico es un método esencial para que los profesionales del marketing promuevan productos y servicios. Los profesionales del marketing también se ponen en contacto con personas influyentes, afiliados y del tipo que sea para asociarse con ellos y aumentar el conocimiento de la marca.

SEO/relaciones

Otro objetivo importante del marketing de proximidad es su aplicación en la optimización de los motores de búsqueda (SEO). La difusión por correo electrónico se realiza para buscar backlinks, una forma comprobada de crear autoridad en el sitio web, aumentar el tráfico y mejorar la posición en la página de resultados del motor de búsqueda. Las publicaciones de invitados son un método similar para llegar a un nuevo público para el que se puede utilizar el marketing de proximidad.

Asociaciones

Las asociaciones pueden resultar muy valiosas para las pequeñas empresas emergentes, y aquí es donde ayuda la divulgación. Preparar una lista de socios potenciales que se complementen y ponerse en contacto con ellos es habitual para encontrar socios comerciales.

Formas manuales de hacer difusión por correo electrónico

La divulgación puede parecer un trabajo ingrato que requiere mucho tiempo. Y con razón, cuando pasas horas y horas enviando correos electrónicos y si no te está dando el resultado que deseas.

Formas comunes que la gente incluye en el alcance del correo electrónico :

Hay algunas formas comunes que la gente sigue para elaborar una mejor campaña de alcance de correo electrónico que enumeré a continuación,

• Lo primero que atrae al usuario a un correo electrónico es la línea de asunto, que provoca la curiosidad del usuario para abrir el correo. La mayoría de la gente intenta personalizar la línea de asunto para aumentar las tasas de apertura del correo electrónico.
• Otra forma de aumentar la tasa de respuesta es hacer que los usuarios participen constantemente programando mensajes de seguimiento.
• Llegar a varios contactos de una sola vez es uno de los métodos que siguen para aumentar las probabilidades de respuesta.
• Extender la personalización al cuerpo del correo mediante la investigación de la firma es uno de los mejores métodos utilizados para obtener más respuestas para la campaña.

Ejemplos para que entienda mejor el alcance del correo electrónico,

Automatización del alcance del correo electrónico:

Uno de los mejores ejemplos de outbound marketing es una exitosa campaña de difusión por correo electrónico, la automatización es el elemento clave para potenciar su eficacia.

Ofrece la oportunidad de planificar una campaña para varios usuarios y de interactuar con ellos de forma impecable para obtener los resultados. Hay algunas estrategias comunes utilizadas en la automatización del alcance del correo electrónico.

• Personalización a través de la automatización del correo electrónico en las líneas de asunto mediante la inclusión de una variable común potencial y editable para los diferentes contactos
• Segmentar la lista de correo electrónico para desarrollar y enviar un cuerpo de correo electrónico personalizado para atraer a los usuarios.
• Firmas de correo electrónico personalizadas y automatizadas según los diferentes tipos de contactos.

Atributos que pueden ser automatizados:

• Para evitar el intercambio de correos electrónicos de ida y vuelta durante horas, es factible realizar una llamada. Incluir un calendario para indicar que está libre y disponible para atender la llamada beneficiará al destinatario y también conduce a un proceso de acercamiento sin problemas.
• La línea de asunto del correo electrónico, el cuerpo del correo electrónico y la firma del correo electrónico son algunos de los atributos básicos que se pueden personalizar a través de la automatización para una enorme lista de contactos
• Loscorreos electrónicos de seguimiento pueden ser automatizados para comprometerse con los clientes. Las estadísticas dicen que planificar el envío de un correo electrónico de seguimiento adicional aumenta la respuesta en un 65,8%.
• Los disparadores de correo electrónico basados en el comportamiento pueden automatizarse para acompañar al cliente desde el principio hasta el final del viaje con su marca. Incluir el toque de personalización proporciona mejores resultados.

Atributos que no se pueden automatizar:

• La intención del correo electrónico es difícil de automatizar para la cantidad masiva de contactos en la lista de correo electrónico. Enviar un correo electrónico ciego a todos los contactos no es la mejor manera. Aquí viene la segmentación como ayuda.
• El seguimiento de la automatización del correo electrónico anterior es necesario porque la actualización y el refresco constante de los mismos le da los mejores resultados en lugar de configurar la automatización y dejarla desatendida.

Identificar la herramienta correcta de automatización del correo electrónico:

En función de los objetivos de su empresa, identificar la herramienta perfecta de automatización del alcance del correo electrónico es el mayor reto. La mejor manera de identificarla es analizar y comprender sus objetivos. Veamos un ejemplo de una empresa ABC con ciertos requisitos y cómo se puede identificar la herramienta adecuada.

Supongamos que la empresa ABC quiere planificar una campaña de difusión por correo electrónico para los influencers con el fin de crear conciencia de marca. Están planeando hacer un alcance para reunir backlinks y oportunidades de post de invitados. Así que el paso inicial es enumerar el proceso.

El siguiente paso es que la empresa tiene que enumerar sus resultados en función de los recursos que posee. Cuando se conocen los resultados y el proceso, es fácil determinar las características necesarias de la herramienta.

Para el proceso anterior, necesitamos una herramienta que pueda automatizar la personalización en el correo electrónico, los correos electrónicos de seguimiento para comprometerse con los usuarios y un calendario para programar la llamada al instante. Ahora es fácil encontrar la herramienta adecuada que contenga las características anteriores.

No basta con localizar la herramienta y utilizarla a ciegas. Encontrará unas cuantas herramientas que apoyan sus objetivos empresariales. Compárelas en el aspecto de los precios, el servicio al cliente y los comentarios de esta herramienta para tomar la decisión correcta.

Este es un ejemplo de un escenario de uso en el alcance del correo electrónico. Para un negocio enorme, habrá múltiples escenarios, analizar cada escenario es esencial para encontrar la herramienta adecuada.

Las 10 mejores herramientas de automatización del alcance del correo electrónico 2022:

1. EngageBay

EngageBay es una poderosa y asequible herramienta de automatización del alcance del correo electrónico. Envíe correos electrónicos personalizados para conseguir más reuniones y cerrar más ventas. Con EngageBay, puede automatizar los correos electrónicos, realizar un seguimiento de las aperturas y los clics con impresionantes informes de compromiso, programar correos electrónicos con antelación para enviarlos más tarde, crear listas ilimitadas y segmentos de sus propios contactos utilizando una interfaz sencilla.

Precios:

• EngageBay ofrece un plan gratuito con características básicas, el plan de pago comienza a partir de 14,99 $/mes

2. Lemlist

Lemlist es un software de automatización y de correo electrónico frío con seguimientos automatizados y personalizados, y es compatible con importantes proveedores de servicios de correo electrónico. Lemlist ofrece altos niveles de personalización del correo electrónico; le permite añadir logotipos, imágenes y páginas de destino a su correo electrónico. Su plataforma de compromiso de ventas viene integrada con Salesforce, HubSpot y otros proveedores para cerrar acuerdos y comprometer a los clientes potenciales a través de múltiples canales. Además, Lemwarm, un servicio de calentamiento de dominios de correo electrónico, automatiza el proceso para que tus correos electrónicos no acaben en el spam.

Precios:

• Lemlist ofrece una prueba gratuita de 14 días y sus versiones de pago empiezan a costar 29 dólares al mes.

3. Mailshake

Mailshake es una herramienta de compromiso de ventas para equipos de ventas avanzados. Puede enviar correos electrónicos fríos personalizados y organizar tareas para relacionarse con los contactos por teléfono o en las redes sociales. Todo esto se puede hacer en una sola secuencia, y se puede ver todo en un panel de control.

Con integraciones nativas con Pipedrive y Salesforce, así como integraciones de terceros con miles de aplicaciones, Mailshake puede adaptarse perfectamente a tu pila tecnológica. Está diseñado para profesionales de ventas y marketing, vendedores de contenido, fundadores de empresas, emprendedores y cualquier persona que busque clientes potenciales a través de la captación en frío.

Precios:

• Los planes de pago empiezan por 44 dólares al mes.

4. Sendinblue

Otro software de automatización de marketing todo en uno para pequeñas empresas es SendinBlue. Ofrece un gran servicio para el marketing por correo electrónico y por SMS. SendinBlue le permite crear flujos de trabajo personalizados que envían correos electrónicos automáticamente. Puede configurar desencadenantes para enviar correos electrónicos basados en la acción del suscriptor en su sitio web.

• Constructor de arrastrar y soltar
• Bandeja de entrada compartida para mantener a su equipo organizado
• Correo electrónico transaccional
• Segmentación
• Formularios de inscripción

Precios:

• Plan gratuito disponible para 300 contactos
• Los planes de pago comienzan a partir de 25 dólares al mes y el precio depende de su volumen de correo electrónico mensual.

5. Mailchimp

Mailchimp es una de las plataformas de software de marketing por correo electrónico más populares. Básicamente, Mailchimp contiene casi todas las características para la elaboración de una mejor campaña de alcance de correo electrónico, incluyendo, la integración de Google Analytics, la integración de los medios de comunicación social, y el seguimiento geográfico. También tiene una interfaz limpia y sencilla para proporcionar una buena experiencia de usuario. Están ampliando constantemente sus funciones para dar soporte a todo tipo de negocios.

Algunas de las características básicas e interesantes son una notificación de correo electrónico programada basada en un disparador, una personalización y segmentación eficaz del correo electrónico, la optimización del tiempo de activación de la notificación de correo electrónico, la automatización basada en el comportamiento, etc,

Precios:

• Esta herramienta ofrece un plan gratuito de hasta 2000 contactos con una capacidad de 10.000 correos electrónicos.
• La mayoría de las funciones están disponibles en el plan gratuito.
• El plan de pago comienza a partir de 10 $ al mes, y varía en función del número de correos electrónicos y contactos.

6. Kit de conversión

Convert kit es conocido por sus características de automatización visual. Proporciona una plataforma para que usted construya contenido programado y apropiado para sus clientes objetivo, un elemento primario de la automatización. También ayuda a supervisar las métricas de su campaña. También puede crear una ruta personalizada para canalizar sus ventas.

Una de las características más atractivas es el diseñador de correos electrónicos, que le ayuda a desarrollar correos electrónicos bien elaborados con mayores tasas de conversión y capacidad de entrega. Admite más de 80 integraciones con herramientas de terceros para simplificar tu trabajo.

Precios:

• El plan gratuito está disponible para 300 contactos al mes.
• El plan de pago comienza en 9 dólares al mes.

7. GetResponse

Esta herramienta de software de marketing por correo electrónico evoluciona constantemente y pretende ser más una herramienta todo en uno para satisfacer las necesidades de cada usuario. Le permite construir una lista de correo electrónico y recopilar datos relacionados con ella. Construir boletines personalizados para sus suscriptores en esta herramienta, que puede ser automatizado a través de autorespondedores. También proporciona una buena visión de las estadísticas como las tasas de apertura, las tasas de clics y las tasas de reenvío, monitoreadas desde su campaña, lo que le ayuda en el crecimiento de su negocio.

También ofrece alojamiento de seminarios web, un embudo de ventas automatizado, funcionalidad de CRM y páginas de aterrizaje cautivadoras.

Precios:

• El plan gratuito está disponible para 500 contactos al mes.
• El programa básico cuesta a partir de 19 dólares al mes.

8. Contacto constante

Constant Contact se dirige más a las pequeñas empresas. Cuenta con interesantes atributos de nicho, como la capacidad de vender productos digitales, la creación de contenidos bien programados para entregar las campañas en el momento previsto y la creación del logotipo. Esta herramienta también admite la automatización, a través de la cual se pueden configurar disparadores precisos de correos electrónicos de respuesta basados en las acciones de los usuarios.

Algunas de las otras características interesantes son el constructor de arrastrar y soltar, los formularios de registro, el contenido dinámico, y también soporta integraciones con otras plataformas de terceros.

Precios:

• El programa básico cuesta a partir de 9,99 dólares al mes para 500 contactos.
• Los precios varían en función del número de contactos cuando se trata de planes avanzados.

9. Campaña activa

Active campaign es una herramienta de software de marketing por correo electrónico que sirve para definir la experiencia del cliente en la automatización y la analítica web. Es compatible con todo tipo de negocios, ya que proporciona acceso a diseñadores de correo electrónico de arrastrar y soltar, pruebas de división, seguimiento del rendimiento y CRM para una segmentación y personalización eficientes. Esta herramienta también admite más de 850 integraciones con proveedores de terceros.

Precios:

• El plan básico comienza en 9 dólares al mes con las características principales de esta herramienta.
• El plan avanzado incluye funciones adicionales.

10. HubSpot

Hubspot es una de las mejores plataformas de software de marketing por correo electrónico, que consta de múltiples características que satisfacen todos los aspectos de la necesidad de un usuario. Esta herramienta consta de CRM, páginas de aterrizaje, formularios, automatización de email marketing, etc. Tiene la capacidad de ayudar a los usuarios en todo su viaje con su marca o campaña. Las funciones de este software están divididas en núcleos para mayor comodidad de los usuarios. Sin embargo, toda la suite proporciona el mejor resultado en su marketing, ventas y expansión comercial.

Precios:

• El programa gratuito está disponible para 2000 contactos, incluyendo la función CRM.
• El programa de pago cuesta a partir de 40 dólares al mes.

Resumen

El contacto en frío, cuando se hace bien, tiene un gran potencial para conseguir nuevos clientes potenciales. Considere el alcance de su negocio y los puntos de dolor específicos y cómo cualquiera de las herramientas de marketing por correo electrónico mencionadas en esta lista podría resolverlos y pruébelos.

Independientemente de estos detalles, la automatización del marketing por correo electrónico y el alcance son formas probadas de obtener nuevas audiencias y clientes con tasas de apertura de hasta el 20-22% con las mejores prácticas pertinentes. Así que no se pierda su parte del pastel del Email Outreach y empiece ya.