7 разочароващи неща, свързани с работата от разстояние, и как да се справим с тях

Въведение

Ако не искате да прекарвате сутрините си в чакане в задръстване или в претъпкани влакове, помислете за работа от дома.

Все пак има и предизвикателства, които идват с тази територия - не се притеснявайте да поискате помощ по темата!

Когато става въпрос за работа от дома, всеки има свои собствени предизвикателства. Ако не се справите с тези седем неудовлетворености, опитът ви може да не отговаря на желаното.

Достъп до ресурси

Работата в офиса може да бъде предизвикателство, ако не разполагате с подходящите инструменти за работа. Може да ви се струва, че сте подготвени за успех, но с течение на времето нещата започват да се развалят.

Офисът е център за продуктивност. Служителите се нуждаят от:

• Надежден, високоскоростен интернет за сигурно качване и изтегляне на документи от облака или от други колеги безпроблемно с възможности за видео чат.
• Специфично за индустрията оборудване и инструменти, като например принтери/скенери, са необходими в днешния ден на дигитални работни процеси, когато отпечатването на хартиени копия може да не е необходимо по всяко време, но все още се предпочита от някои предприятия, които работят буквално с хартиени продукти, твърде големи, за да се дигитализират лесно (напр. строителни обекти).
• Канцеларските материали като химикалки, моливи и календари винаги са полезни, когато наближат крайните срокове и е важно да следите датите за плащане!

Надяваме се, че този списък ви е помогнал да разберете колко много неочаквани нещастия могат да се случат по време на преместването. Важно е да сте подготвени за всеки възможен сценарий и да съставите план преди почивния ден, така че всичко да мине гладко.

Предимствата на работата в офис трудно се намират у дома. Никога няма да имате достъп до личния си охладител за питейна вода и няма дежурен персонал за почистване след работно време. Това означава, че разполагате с ограничени възможности за поддържане на чистотата на работното място

Работата от вкъщи отнема много време за свикване и е неприятно, когато не разполагате със същите ресурси като служителите, които работят лично.

Ако продуктивността или преодоляването на препятствия са трудни без тях, опитайте се да намерите начини да промените тази ситуация!

Какво да правим по въпроса?

Домашният ви офис е най-доброто място за работа, но как може да се конкурира с този на компанията? Има някои неща, които всички знаем за производителността и организацията. Но има и начини, по които пространството у дома ви може да е по-ефективно от реалната офис среда!

Ето как:

1. Отпускане на ресурси

Нерядко се случва да сключите сделка "двама за един", но в този случай шефът ви дава и получава.

Стипендиите за работа от вкъщи могат да спестят пари на компанията чрез намаляване на разходите за офис пространство или сметките за комунални услуги, като същевременно са удобни за служителите, които са преместили професионалния си живот в домовете си поради повишеното натоварване на работното място.

Тъй като днес тези умения са необходими в много отрасли, струва си да проучите какви надбавки могат да бъдат предоставени!

2. Липсващият лукс в офисния живот?

Луксът на офиса може да се възпроизведе у дома с достатъчно предварителна подготовка.

Започнете да се снабдявате със закуски и напитки преди началото на работния ден. Купувайте тези неща на едро от магазин за търговия на едро, за да ги разпределяте за работните дни.

Направете същото и с канцеларските материали - вземете всички основни консумативи като химикалки, хартия за принтер, телбод и т.н., и спестете време!

Съхранявайте всичките си офис консумативи на едно място. Съхранявайте ги вкъщи за лесен достъп и никога повече няма да останете без това, което ви трябва!

3. Последна възможност: Пространства за съвместна работа

Вероятността да не успеете да намерите начин да оборудвате домашния си офис така добре, както стария, е малка.

Един от недостатъците на работата от вкъщи е, че не винаги можете да разполагате със същия офис като на старото си работно място. Ако това ви звучи като проблем, помислете дали да не потърсите наблизо пространство за съвместна работа, където може да успеете да наемете някои от бюрата или офисите им при нужда.

За ваше щастие наблизо има работни пространства, които предлагат отличен интернет и мебели на много ниски цени!

Това е чудесно не само защото сега всички тези досадни разсейвания вече няма да се появяват между работното време, но и защото тези места са известни с това, че в тях работят повече служители, отколкото в традиционните офиси, което означава, че са пълни с хора, които постоянно искат нови идеи един от друг, което често може да доведе до иновативни сътрудничества.

Физически и психически граници

Работата в същото пространство, в което си почивате, е трудна задача.

Когато работата и свободното време се припокриват, мозъкът ви трудно може да ги отдели като отделни задачи.

Човешкият ум има вродена способност да разделя труда си, когато му се предостави достатъчно пространство - затова се уверете, че има ясно разделение между това, което се случва у дома с личните ангажименти, и това, което се случва на работа!

Когато цял ден не сме били вкъщи и се върнем, един превключвател се включва. В един момент сте стресирани от крайните срокове за работа, а после изведнъж ви се струва, че тези мисли се изплъзват, когато пристъпите през входната си врата за първи път вечерта.

Сякаш на нашата мисловна карта има невидима линия между "някъде другаде" и "у дома", като едната страна отговаря на изпълненото със стрес безпокойство, а другата - на релаксацията от това, че сме спокойни в познатата ни среда - но често не се приема достатъчно сериозно!

Работата от вкъщи лесно може да се превърне в стрес и трудност, ако не вземете правилните предпазни мерки, за да разделите професионалния от личния си живот. Една от тях е чрез изграждане на мисловни граници между пространствата, които ни помагат да създадем по-силна асоциация между определени задачи и всяко пространство, в което ги изпълняваме.

Работейки в офис, вие изграждате мисловни граници, които ви помагат да затвърдите асоциацията на определени задачи с всяко отделно място, което помага да поддържате нещата организирани от гледна точка на пространството, както и да ги разделяте мислено, когато е време да извършвате различни дейности.

Важно е, че когато сте у дома или работите в офис, където няма ясни физически разграничения за това, което принадлежи на едната или другата страна (или и на двете), става още по-наложително да се уверите, че тези граници не са размити дотолкова, че всички аспекти на живота ни да се смесят в една яхния, без нищо ясно определено.

Както се вижда от проучването на Digital Ocean сред домашните разработчици. 82% от американските респонденти и 77% от британските респонденти у дома съобщават, че само през 2019 г. са се почувствали в някаква степен прегорели. Един от факторите, които допринасят в голяма степен за това явление, са границите: може да имате усещането, че работата никога не свършва истински, защото няма ограничения за времето ви или за мястото, където се извършва.

Какво да правим по въпроса?

Изглежда, че никога няма достатъчно часове в деня, за да свършите всичко.

Може да се чувствате претоварени и прегорели от прекалено много работа, но няма как да постигнете баланс между работата и личния живот, ако сте постоянно на бюрото си!

Границите са важни - време е за някои нови навици, които ще помогнат за решаването на този проблем занапред.

1. Специално работно пространство

Специалното работно място е най-добрият начин да се оформят граници в умствено отношение.

Всеки офис се нуждае от затворена врата или може би дори от половин стена? Завесите и специалните столове също могат да създадат бариери между работния ви живот и личното време!

Не е необходимо специалното работно място да заема цяла стая. Това, че не разполагате с много пространство, не означава, че няма как да създадете свой личен оазис от хаоса, който ни заобикаля през целия ден.

Макар и да не изглежда много, дори ако в дома ви има само една маса и стол, няма извинение да седите на една и съща страна на мебелите през целия ден. Когато свършите работа, сменете страните, за да си осигурите пространство далеч от работата, така че утре сутрин, когато седнете отново, всичко да е свежо и ново!

2. Рутината - ключът към успеха

Поддържането на рутина е важна част от поддържането на психически граници и ви помага да поддържате ниски нива на стрес.

Колкото по-често правите нещо, толкова по-лесно е за ума ви да се подготви и да се съсредоточи върху всяка задача, когато тя се появява в последователен ред.

Доказано е, че рутинните дейности намаляват нивата на стрес, като ни дават възможност за отдушник, който е не само продуктивен, но и понякога релаксиращ: помислете само колко по-спокойни се чувстваме, когато сме в състояние!

3. Навици за грижа за себе си

В днешния забързан свят е трудно да разделим работата и личния си живот.

Най-успешните хора знаят, че за да поддържат психичното си здраве, се нуждаят от нещо повече от чувство на облекчение след напускане на офиса.

Те се нуждаят от неща, които да ги ангажират и извън работата. Това може да бъде нещо от рутинни упражнения или хоби, които допринасят за дългосрочно благополучие, а не за краткосрочно удовлетворение или разсейване.

4. Прекъсването на връзката

Работата от вкъщи изисква много време пред екрана и достъпност. Ако вашият случай е такъв, въведете време за прекъсване на връзката, което да започва в определени часове всеки ден.

Когато клиентите, колегите от екипа или други колеги от работата могат да се свържат с вас за работа през цялото време, никога не се чувствате така, сякаш наистина са пред вратата на офиса ви, защото никой не идва да ви вземе, както ако някой работи в собствената си къща по задание с отворени прозорци за чат, вместо да се оттегли напълно до утре сутринта, когато нещата ще започнат отново както обикновено!

Прекъснете връзката с работата, като не проверявате имейли, съобщения или социални медии до определен час. Това ще ви даде необходимата психическа почивка, без да имате усещането, че отнема твърде много от продуктивността ви през деня, защото все още остават много часове, в които да изпълните поставените задачи!

Постоянни прекъсвания

Работата от вкъщи е смесена благословия.

От една страна, можете да работите по пижама и да пропуснете сутрешното пътуване, за да спестите време и пари за бензин. Но от друга страна, възникват повече възможности за разсейване, като например деца или съквартиранти, които живеят наблизо, или дори прекалено шумна жилищна среда.

Постоянните прекъсвания ще затруднят - ако понякога не и ще направят невъзможно - съсредоточаването върху дадена задача, когато постоянно неочаквано се появяват нови разсейващи фактори!

Постоянното разсейване на вниманието е сигурен начин да увеличите стреса си.

Не можете да се съсредоточите, може да се окаже, че четете едно и също изречение три пъти подред или губите хода на мисълта си! Това затруднява всички аспекти на живота - както личния, така и професионалния - да процъфтяват.

Разсейващите фактори са с различни форми и размери. Независимо дали става дума за котката ви, която мяучи на вратата, за да ви обърне внимание, или за поток от ненужни обаждания по мобилния ви телефон, докато работите усилено, за да подготвите доклада си в срок - всичко може да наруши фокуса.

След като фокусът ви се наруши, става трудно да продължите да работите, без да губите време от разсейващите фактори, които се появяват наляво и надясно.

Какво да правим по въпроса?

Ако работният ви процес се нарушава поради прекъсвания, време е да действате! Ето четири стъпки, които ще ви помогнат да върнете вниманието си в правилната посока.

1. Самооценка

Самооценката е един от най-важните аспекти на успеха.

Ако знаете къде са слабите ви страни, ще ви е по-лесно да ги коригирате с време и усилия.

След като направите самооценка, обърнете внимание на това, което разсейва както вас, така и другите, за да направите промени, така че да не ви пречат повече!

2. Физически бариери

Най-добрият начин за предотвратяване на разсейването е чрез използване на физически бариери.

Ако имате врата с ключалка, това е най-лесната бариера за блокиране на нежелания шум и хората, които се опитват да отвлекат вниманието ви от работата.

В противен случай използвайте нещо друго вместо истинска стена или врата, например парчета от двете страни на едно бюро, за да има две отделни пространства в него - едното работно пространство е достъпно само при нужда, а другото остава затворено през цялото работно време, но все пак е на една ръка разстояние, ако се наложи!

3. Звук - изключен!

Шумът е едно от най-разсейващите неща, когато се опитвате да работите.

Дори и никой да не се приближава до вас, шумът ни пречи да работим ефективно, защото ангажира вниманието ни и пречи да се съсредоточим върху нещо друго.

За щастие, звукът може да бъде блокиран или заглушен по няколко начина.

Можете да опитате със слушалки с шумопотискане, които блокират разсейващите фактори като силна музика, пускана от чужд телефон, евтина звукоизолация, която създава бариера между шумните съседи, живеещи в съседство, или дори тапи за уши, за да не ни прекъсват, докато четем важни документи.

4. Оценка на ситуацията

Работата от вкъщи е дългосрочна част от кариерата ви?

Ако е така, важно е да прецените устойчивостта на настоящите си условия на живот.

В името на психическото здраве и кариерния напредък може да се опитате да разгледате възможности, които по-добре съответстват на тези цели, като например да се преместите на ново място, където има повече възможности.

Офис FOMO

Животът в офиса може да е труден, когато не сте в офиса с колегите си.

Може да ви се струва, че се водят разговори, в които искате да участвате, или се планират събития, които не включват вас, дори и да не е така, а просто да е плод на FOMO (страх от пропускане).

Но как да докажете на себе си, че наистина не пропускате нищо, когато работите от разстояние?

Какво да правим по въпроса?

Страхът от пропуснати ползи е огромно разсейване за членовете на екипа и за отделните хора. Това е друга форма на заетост на ума, която може да попречи на мислите ви да бъдат продуктивни на работното място, особено когато трябва да се съсредоточите върху задачата пред вас.

Ето няколко неща, които да опитате, ако FOMO ви преследва:

1. Наличие на солидна екипна култура

По-трудно е да се култивира екипна култура с отдалечени екипи, но не е невъзможно.

Наличието на солидна екипна култура помага за намаляване на FOMO, като кара членовете на компанията да се чувстват по-свързани и като част от нещо по-голямо от тях.

Все още има надежда да изградите тази връзка!

Ето няколко начина, по които можете да го направите:

• често съобщавайте за мисията по интересен начин,
• затвърждавайте редовно стандартите, когато е необходимо (и ги определяйте в началото!),
• създайте ритуали, свързани с неща, в които всички служители трябва да участват или за които се грижат - от показване на благодарност на служителите в петък до общ обяд всяка втора седмица.

2. Вградени стаи за почивка

На работното място може да е трудно да се намери време за взаимоотношения. Въпреки това, ако дадете на хората пространство, в което да са свободни от свързаните с работата теми, ще им помогнете да създадат значими приятелства и връзки помежду си при техните собствени условия.

Ако използвате онлайн инструменти като Slack или Teams, е достатъчно лесно да създадете специална чат стая, която се използва само извън работно време, за да няма объркване между приятели и колеги, когато разговаряте по лични въпроси.

С тази допълнителна буферна зона около екрана на компютъра - независимо дали е физическа или виртуална - колегите могат да общуват пълноценно, като същевременно запазват професионализма в офиса.

Да си постоянно вкъщи

Всички имаме нужда да излизаме от къщи от време на време!

Може да се чувствате неспокойни, самотни и разочаровани, ако никога не напускате дома си. Въпреки че е лесно просто да останете вкъщи, когато работите оттам, защото тогава винаги ще сте "у дома".

Всекидневното връщане от работа и обратно внася нови стимули в живота ви, които помагат да се разчупи монотонността на твърде дългото трениране на едно място!

Ако сте работещ вкъщи, който току-що е започнал да води този начин на живот или го прави от известно време насам, не забравяйте да си разнообразявате задачите, за да не се чувствате отегчени постоянно вкъщи - опитайте се да поемате работа на свободна практика тук и там, когато е възможно (можете дори да организирате тези концерти, докато все още седите удобно у дома), тъй като те предоставят нови предизвикателства и възможност да се откъснете от екрана от време на време, без да напускате дневната си.

Когато работите от вкъщи всеки ден, е лесно да придобиете усещането, че никога не напускате дома си.

Може да ви се струва, че няма смисъл да излизате и че всичко е достъпно чрез телефона или екрана на компютъра. Това може да доведе до чувство на самота, защото хората се нуждаят от социално взаимодействие с други хора за здравословно психическо състояние.

Когато това се случва твърде често, се стига до хронична самота, която може да изостри съществуващи психични проблеми, като например депресия.

За хората, които работят от вкъщи, чувството, че са постоянно на работа, не е рядкост. Те дори не смятат, че могат да си вземат болнични, и вместо това избират да останат на работа, когато са болни.

Постоянната нагласа "у дома", съчетана с други фактори като работа по време на болест и невземане на отпуск, когато е необходимо, може да се отрази на психичното ви здраве!

Какво да правим по въпроса?

Ако работите от вкъщи, може да е трудно да излезете от къщи. Но това не означава, че няма лесни неща, които да правите, за да излизате по-често от собствените си четири стени или да подобрите здравето си.

1. Планирани пътувания

Има много начини да се преборите със зимния блус. Един от тях е всеки ден да излизате за малко навън, независимо дали извеждате кучето си на разходка, или просто правите лека градинарска работа в двора.

Най-лесният начин е да планирате няколко пътувания с платен отпуск, които включват напускане на дома и редовни срещи с приятели/семейство, така че да не се чувствате като "затрупан със сняг" Скрудж, когато мислите за социални ангажименти с други хора през това време на годината!

2. Навици за упражнения

Най-добрият начин да се уверите, че се движите редовно, е да правите упражнения. Упражненията не само раздвижват кръвта ви и прекарването на време на открито, но и помагат да се преборите със самотата и изолацията!

Това може да е толкова просто, колкото да се разхождате сутрин или да отидете във фитнеса веднъж или два пъти седмично!

3. Разумно заместване

Искате нов начин да опознаете света? Опитайте съзнателно заместване! Тази просветляваща техника ви подтиква да се откажете от удобството и да започнете да изследвате.

Вместо да поръчвате всичко онлайн, поставете си за цел да правите обедни почивки извън офиса в близките паркове или градини. Намерете други хора, които работят от дома си, в социалните медии и планирайте заедно разходка.

Решете да бъдете авантюристи и да излизате по-често от къщи. Лесно е да изградите живот, който не изисква да напускате дома си днес, но можете също така да вземете активно решение за промяна в начина си на живот.

Управление на хора и отчетност

Да бъдеш мениджър е достатъчно трудно и в офис, но когато офисът се махне и се опитате да работите дистанционно като такъв, всичко става още по-сложно.

Просто е по-трудно да общувате с членовете на екипа си или да получавате актуална информация за напредъка им, без да можете да ги виждате лице в лице; това прави работата на мениджърите, които страдат от високи нива на стрес, още по-трудна, отколкото на тези, които изобщо не носят отговорност за управлението на хора.

Най-често дистанционното управление може да се разглежда като неангажиращо, тъй като има по-малко възможности за непринудено общуване между колегите поради разликите в часовите пояси и по-малкото разнообразие в екипите.

Мениджърите може да имат трудности с управлението на хора, когато работят от разстояние. Те са склонни да изпитват по-високи нива на стрес и е по-трудно да се свърши работата, защото не сте около тези, които се нуждаят от вашия принос!

Какво да правим по въпроса?

За съжаление не се вижда лесно решение на този проблем. Но не се притеснявайте! Все още има някои полезни неща, които можете да направите още сега:

1. Инструменти за отчетност

Понякога е достатъчно да разполагате с подходящ набор от инструменти, за да следите напредъка и да не изоставате от целите си.

Например, ако е важно членовете на екипа да бъдат отговорни (и да говорят за работата си), инструменти като софтуер за проследяване на времето или проекти за сътрудничество в облака могат да помогнат да се уверите, че всички са в течение на това, върху какво работят и колко време прекарват в това през работното време, така че производителността да не намалява с наближаването на крайните срокове.

Въпреки че тези видове системи за отчетност може да изискват допълнително обучение преди използването им.

2. Редовни срещи

Срещите с колегите ви могат да ви помогнат да ги държите в течение. Дайте на екипа определено време всяка седмица, в което да знаят, че ще искате отчети за напредъка, и използвайте и индивидуални срещи, за да се чувстват хората по-малко притеснени пред другите.

Трудности при поддържане на връзка

Някои хора смятат, че работата от вкъщи е чудесна идея, но за други тя може да се окаже много самотна и трудна. Единствените възможности за общуване с някого са видеоразговори или гласови обаждания, което означава, че не винаги можете да се чувствате свързани с хората около вас.

За съжаление няма как колегите, които работят от разстояние, просто да станат и да отидат да поговорят за мислите си лично - дистанционният работник трябва да направи всичко това чрез чат разговори в приложение като Skype.

Пропускането на ключова информация не е грешка, която искате да допуснете, особено ако се дължи на предположения.

Какво да правим по въпроса?

Лесно е да загубите връзка с колегите си, когато не общувате активно. Добрата новина е, че има начини да останете в течение.

1. Задаване на "работно време"

Определянето на работно време е чудесен начин да покажете на екипа си, че сте отдадени на работата си.

Не е необходимо да сте на разположение през цялото време, защото това може да доведе до разсейване. Определянето на някои граници може да улесни всеки член на екипа да свърши необходимото в ежедневната си работа и все пак да има усещането, че от другата страна на имейла или чата винаги има някой, който се грижи за тях като за хора, а не само като за ресурси.

Уверете се, че сте на разположение в определено време всеки ден и уведомете хората, за да могат да се свържат с вас.

Това е нещо като работно време за учителите, когато по това време на деня работата им е приключила, но те все още са отворени за разговори с ученици, които искат помощ или съвет.

2. Бъдете инициатор

В края на краищата поддържането на връзка с колегите е част от работата ви. Отнема много време да следите за всеки малък детайл и може да ви се струва, че не си струва да безпокоите хората, когато те не си правят труда да се свържат първо с вас.

Но когато става въпрос за поддържане на връзка - бъдете инициатор!

Да се обадите на стар клиент, който не е купил от нас последния път, но може би все още се интересува от това, което правим сега за неговите бизнес нужди? Публикувайте нещо ангажиращо, забавно или интересно в някоя от онези групи в социалните медии, където всеки обича да публикува хубави мисли за себе си - само не забравяйте да се отбележите.

Заключителни мисли

Работата от вкъщи има своите предимства, но е свързана и с редица предизвикателства.

Ако успеете да идентифицирате и да разрешите някои от най-сериозните проблеми, които са характерни за тези, които работят у дома от време на време или на пълен работен ден, тогава има още много неща, които да ви радват в тази ситуация!