我应该为我的小企业选择哪种申请人跟踪系统？

介绍

如今，大多数行业都在网上进行工作招聘和人才搜索。这是一种更方便、更有效的方式来筛选申请人，并让你的最佳候选人通过这个过程。然而，在线工作申请也是一个更激烈的竞争，因为每个人都可以接触到它们。

一般的招聘信息会有几百个或更多的申请者，所以想象一下吧!你将不得不组织和跟踪许多人，还有什么比申请人跟踪系统或ATS更好的方法呢？你将不需要在几个小时内手动筛选所有的东西，不小心跳过好的候选人。翻阅所有这些文件可能会让你感到空虚，一时失去注意力，这可能是至关重要的。

据统计，75%的招聘人员和98%的财富500强公司都在使用申请人跟踪系统。这些工具帮助他们为公司和申请人方便地管理申请过程。这可以使你的流程更加精简，但在寻找软件时要记住你的独特业务。

什么是申请人跟踪系统？

申请人跟踪系统在整个过程中组织任何与招聘有关的信息。它是世界各国人力资源部门招聘战略中越来越重要的一部分。对于各种规模的企业来说，求职者跟踪系统是一种高效、便捷的人才招聘方式。虽然大公司因为得到大量的申请而从中受益，但小企业也是如此。

一个小企业尽其所能，经常增长，他们没有太多的时间来筛选候选人。然而，ATS系统是一种经济实惠、节省时间的筛选和雇用人才的方式。它可以让你减少招聘成本，并将这些节省下来的财务用于其他业务。

从招聘到签约，申请人跟踪需要组织，而ATS可以协助完成。一些申请人跟踪功能可以在更广泛的人力资源软件中找到，但不用担心!它们通常也可以作为独立的解决方案在线使用。

ATS软件是如何帮助小企业的？

每个小企业都要管理好自己的财务，足以支付员工和营销，包括需要考虑SEO服务的费用。他们需要管理他们的商品，如果他们有一个实体店，甚至需要租用。因此，所有的技术进步使他们有机会获得负担得起而又有效的选择，包括ATS。

虽然有先进而昂贵的ATS，但也有一些是免费但完整的。免费的求职者追踪软件并不具备专业招聘人员可能需要的所有功能。但它有所有的工具来帮助你跟踪你的职位空缺和申请人。

你也会喜欢他们中的一些让你在免费的招聘网站和一些付费的招聘网站上发布信息。但请记住，为ATS付费可以解锁更多的热门招聘网站。与其为单个网站的订阅付费，您只是为软件付费。从本质上讲，通过使用ATS，您可以节省更多的钱，并为您的企业获得价值。

你应该在ATS软件中寻找哪些功能？

1.人才库

这与该软件建立潜在候选人名册的能力有关。这个人才库和招聘人员是在你将来有职位空缺的情况下可以利用的一个地方。这将节省你的时间，使你在需要时不至于挤在一起看申请人的档案。特别是超过一半的小企业发现很难找到好员工。

2.人才管道

这涉及到让HR在招聘过程中跟踪候选人的可视化工具。当他们有视觉上的组织时，你会知道他们是最好的人才管道工具。他们通常会在招聘过程中的每个关键步骤上使用栏目。例如，他们会对筛选、面试和背景调查有单独的栏目。

自然，该工具应该有用户友好的功能，如一键式推进。它们也可以有拖放式的变化，使其更容易学习和使用。

3.工作流程自动化

招聘过程可能很繁琐，所以最好的ATS系统必须具有自动化功能。他们会处理任何重复性和琐碎的任务，如发送面试提醒。他们还可以跟进任何不完整的推荐信和人才可能有的要求。

其他有用的自动化工具和功能包括发送批量定制的电子邮件。一些自动化工具还发送自动安排面试的通知。这将帮助你的招聘人员专注于手头更重要的任务，这些任务更有效率。

4.候选人筛选工具

这个功能涉及到拥有筛选问卷和记分卡的内置功能。它还应该能够筛选技能评估和对申请人进行排名，以帮助人力资源部门做出决定。他们可以在将候选人推进到流程的下一个阶段之前，更有效地比较他们。

5.与职位发布网站的直接链接

需要注意的一个特点是，该工具是否能够在招聘网站上提交新的帖子。每个平台都有一个不同的列表和网站数量，它可以在上面发布。然而，如果它能自动将你的帖子尽快提交到流行的招聘网站上，你就知道它是顶级的了。争取最好的求职者总是一场竞赛，所以你不会想落后于人。

6.移动端的可及性

移动应用程序的发展对不同行业来说是改变游戏规则的。现在更多的业务有移动应用，或者经常在移动设备上完成。这种小巧的设备使人们可以在任何地方进行业务和其他活动。因此，这一功能对招聘者和候选人都非常重要。

如果你使用完全兼容移动设备的ATS，会提高候选人的反应速度。他们也会发现在这个过程中更容易回应招聘人员。这样一来，招聘人员也将能够跟踪申请人，并在任何地方保持更新。

为你的小企业选择正确的ATS系统的提示

1.检查客户评论和品牌声誉

如前所述，ATS应该简化集中你的整个招聘过程。从收集工作申请到入职，它应该能够使你的招聘人员的生活更轻松。这就需要确保你所寻找的系统具有上述的功能。

上面提到的那些功能将确保你能够解决现代的招聘挑战。这并不一定意味着你应该投资高度昂贵的软件。这很容易适得其反，特别是如果你是一个小企业，所以知道你需要什么，然后去做。

为了对此有所帮助, 最好的办法是检查客户评论和它的品牌声誉.客户评论是了解他们使用ATS软件的经验的一个好方法。他们遇到的问题是什么，他们是如何解决的？他们是否会向其他招聘人员/招聘团队推荐这个程序？从马的嘴里听到的是该软件能做什么和不能做什么的坚实证据。

2.研究它与你的技术栈的整合

您的公司可能有帮助管理其他任务的工具，如工资记录和就业文件。如果是这样，那么你就应该选择能够与这些工具协同工作的ATS软件。

如果你的ATS需要你升级你的其他工具，这可能是个问题。这将减慢你的团队的工作，而不是加快它。虽然这听起来是一个小的不便，但这将取决于您对新员工的需求程度。如果你希望尽快加入他们，你的计划肯定会被推迟。

因此, 我们建议与您的IT专业人士讨论您所选择的ATS是否可以整合到技术栈中.为了效率起见，最好在咨询他们之前准备一个清单。这个决定将在未来为您节省更多的时间和资源，并防止上述的不便。

总结

由于互联网的存在，工作岗位的发布和申请发生了巨大的转变。申请人更容易筛选出他们想申请的工作。同时，招聘人员可以接触到庞大的候选人库，尽管这可能会让人不知所措。因此，申请人跟踪系统的出现，使这一过程对双方来说都更加有效和方便。

如果你打算选择ATS，有几个因素是你需要考虑的。它应该有能力汇集和筛选人才，并有一个用户友好的人才管道。这样，你就可以在招聘过程中适当监控候选人，直到他们与你签约。当你发布通知时，该软件也应该能够自动在各种招聘网站上发布。这样一来，你就可以节省大量的时间，并将你的职位空缺信息传递给很多人。但要充分利用这一点，拥有一个移动应用程序或与手机兼容是一个很大的因素。

对于小企业来说，在选择申请人跟踪系统时，你必须考虑一些事情。例如，你需要检查客户评论和品牌声誉。这样，在你花费资源得到它之前，你会知道用户和专家对它的评价。你还需要考虑它如何整合到你现在的技术堆栈中，以避免不必要的不便。准备一份ATS软件的清单，并向你的IT专业人士咨询，在这个问题上会有很大帮助。