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想在家里更好地工作?建立一个例行程序

  • Georgi Todorov
  • 8 min read
想在家里更好地工作?建立一个例行程序

介绍

企业界的远程工作趋势对许多希望在家中舒适工作的人来说已经有了一些缓解。

好了,场景已经设置好了,你把你的笔记本电脑放在你的工作空间,当你在一个平静的早晨啜饮咖啡或任何液体时,旨在实现最大的生产力。然而,更多的时候,你几乎没有达到最佳生产力。

虽然在家工作感觉是最宁静的工作环境,但有时甚至比在企业的办公室工作更难。

在这篇文章中,我们将回顾在家工作可能更难的原因,以及改变这种说法的生产力黑客

Work Better from Home? Build a Routine

理解办公室和家是两个不同的地方

无论你是远程工作的新手,还是已经在家工作多年的人,在执行任务时,你的家和工作场所之间仍然有很大的区别。当你从办公室转换到家里工作,反之亦然时,就能感受到这种差异。

在大多数情况下,你会努力在家里工作,因为它感觉不像是你可能有条件的自然工作场所。对许多人来说,家是他们长时间工作后放松的安全港湾。它也是个人生活的中心,提供了一个与自己、朋友和家人的个人空间。

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那么,人们在家工作面临的最普遍的挑战是什么?

挑战1:实现从办公室到家庭的重大转变

Making the Big Transition from Office to Home

在你开始在家工作并让它给你带来一整套问题之前,你会觉得在家工作是解决你的生产力和其他工作场所问题的方法。

在家里,你要与最大的怪兽作斗争--分心和糟糕的时间管理。根据Maurie Backman的说法,在家工作的麻烦可以归纳为压力、社会交往和结构。

与其他人并肩工作,可以与你的同事建立一种友情。在这里,你了解你们所有人所面临的挑战,相互支持,并提供工作中急需的社会互动和依恋。

与工作场所不同,你在家里几乎无法复制这一点。与亲人的互动不会像与同事的互动那样带来你所追逐的真正价值。相对于你的朋友和家人,特定的目的,也就是工作,提供了与同事互动的真正价值。

除了社会交往的视野,在办公室工作为你提供了一种结构化的感觉和更大的动力来完成你的工作目标。你很难有心情打开音响,或在办公室做一些浪费时间的个人事情。

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正如图书馆是最佳的安静祥和的学习场所,办公室是最理想的工作场所。如果你的个人生活和工作没有实际的分离,就很难在精神上达到在家工作的最佳状态。

挑战2:生活变化

对于远程工作的老手来说,在家工作所面临的挑战可能更多的是外部的,而不是内部的。随着生活环境的改变,你可能会发现要保持同样的生产力和实现目标是相当困难的。

无论是最近的婚姻还是家庭中的新生儿,在你的住所工作时,工作将被置于危险之中。如果有一个你关心的人或希望花相当多的时间在一起,诱惑就会变得太大,使你对工作的关注度降低。

然而,这并不意味着在家工作总是会在生产力方面导致史诗般的失败!总是有办法把糟糕的日子变成最好的日子,在这种情况下,一个糟糕的工作地点变成了对自己最有利的地方。总有办法将糟糕的日子变成最好的日子,在这种情况下,糟糕的工作地点变成自己的完美地点。扭转关于在家工作的整个叙述的最简单但最伟大的方法是制定一个日常工作。

那么,什么是例行公事?

例行公事一词是指一个人根据一天中的活动和时间,按照特定顺序做的一系列事情。换句话说,例行公事是指我们处理日常任务和待办事项清单上活动的正常方式。我们在日常生活中自觉或不自觉地有一些例行公事,如我们的卫生习惯,我们的工作时间,或何时处理衣服。

就像坏习惯很容易形成并很难打破一样,坏的例行公事也会给你在工作中发挥出最佳水平带来相当大的挑战。然而,坏的习惯可以转化为更好的习惯,从而更好地利用我们的时间。

So, What is a Routine?

为什么我们需要一个常规?

在我们的生活中,常规的首要影响是让我们的身心变得可预测。对于短暂的生活,自发性仍然是至关重要的,但对于可持续的生活方式,例行公事将形成一个可靠的生活结构。

有了好的作息时间,就会有大量的好处,包括。

  • 更好的决策
  • 提高生产力和注意力
  • 增加目标的实现
  • 改善健康状况
  • 对个人时间的更多控制
  • 减少了压力和紧张
  • 更好的睡眠
  • 应对困难情况的能力

虽然例行公事的好处还有很多,但上面列出的好处提供了足够的理由来考虑拥有一个。

如何创建一个例行程序

虽然创建一个例行程序可能很简单,但你将需要投入时间和毅力。以下是为你的远程工作需要创建一个最佳常规的三个步骤。

#1- 计划!计划!计划!

你可能需要决定你需要覆盖什么。在这种情况下,你的工作目标将占主导地位。那么,为你的工作日程设定一个目标。虽然有很多事情要处理,但建议我们从小事做起。让你的工作程序分阶段规划。

第一步是回答你将在哪里和何时工作的问题。在这之后,你可以根据一天中的各个部分,即上午、下午和晚上,改进你的时间常规,从而使一切都归于正常。

#2- 实施

虽然大多数人都会对自己的工作做出计划,以实现例行公事,但只有少数人能够实施它。如果你计划实现重大的梦想,可能会让你有压力,那么实施过程将永远是一个问题。因此,在你的常规工作中,尽量不要有太多的事情。毕竟,例行公事是关于你可以重复的习惯,因此要避免每天都有会导致倦怠的任务。

#3- 评估

为了使自己从普通的成功人士中脱颖而出,你可能需要对你如何利用时间和实现哪些目标进行审计。实现你的大部分目标意味着你能够从常规中获得最佳效果。期待的不是完美,而是渐进式的改进。

关于在家工作的一些神话是什么?

最近,随着远程工作越来越受欢迎,许多人对远程工作有很多想法。值得注意的是,大多数想法反映的不是在家工作的经验。你可能需要清除你头脑中的这些迷思。

误区1:你不必为工作而穿戴整齐

对一些人来说,在家工作就像起床后,从床上滚下来,穿着睡衣去找你的笔记本电脑工作一样简单。你甚至不需要系鞋带!他们认为,你不需要担心卫生问题,也不需要打扮,因为你的老板和同事不会看到你。虽然你可以这样做,但这是一个糟糕的主意

有必要为这一天做好准备,即使你不会在外面给那个老板、客户或同事留下印象。在这里,你可以选择以可以接听视频电话的方式进行打扮,把你昂贵的西装和领带留给会议。

误区2:你的时间表是100%灵活的

许多人认为,既然没有具体的时间限制你,你可以做所有你喜欢的事情,只要你在一天结束时有工作完成。这是个谎言!在工作时间内,你的老板和同事可能随时需要你。你也会有截止日期,也会有预期的产出要交付。

在家工作时,你的自由是在你的个人时间,而不是在工作时间的任何地方。因此,你可能需要早起或在休息时间和下班后挤出时间来处理个人事务,就像在办公室工作的人一样。

误区3:你会自动取得工作和生活的平衡

许多人认为,由于你更经常地呆在家里,你有大量的时间可以做你想做的事。毕竟,你跳过了漫长的不必要的工作时间和通勤时间。那么,你错了!

与神话中的说法不同,在家工作可能会让你在过度工作中挣扎。这种情况尤其发生在初学者身上,因为他们试图设定限制并找到理想的时间表。由于没有明确的界限来区分工作空间和生活空间,不时地破坏这种平衡的可能性较大。

因此,要靠自己为工作和家庭生活留出时间。与办公室不同的是,没有人会在你的肩膀上呼吸,看事情以正确的方式发生。当责任召唤时,你需要回应

制定最佳在家工作程序的五个提示

谈到在家工作,我们都必须从某个地方开始。下面的提示将帮助你建立一个常规,使你在远程工作中取得更好的结果。

Five Tips for Developing an Optimal Work From Home Routine

#1- 管理白噪声

一旦你开始在家工作,你会意识到办公室的白噪声的缺失和怀念。你很难获得在家工作时的那种低水平的背景噪音。研究表明,一些人,特别是那些努力注意的人,相当依赖白噪声,因为它帮助他们获得对一些精神任务的关注。

对许多人来说,随着白噪声的缺失,工作中的注意力也变得很差。虽然我们在紧张的专注时刻需要安静,但太多的噪音否则会给你带来更多的分心。为了解决这一需求,你可以在工作时放一些背景音乐,或者打开风扇,打开窗户,甚至打开电视。然而,确保它不是你最喜欢的电台,以避免被诱惑去看。

如果是在噪音让你分心的时候,你可以把设备关掉。一些噪音是你工作日的一部分,也是使工作环境平衡的原因。

#2- 给你的工作日加点时间

为了以最佳方式集中精力,你必须欣赏休息的必要性。不要再咬牙切齿,强迫自己不停地工作。根据对工作与休息时间的比例进行的研究,结果显示,我们只有在休息五到二十分钟的情况下才能专注于一个小时左右。

在休息的时候,你可能需要调整你的心态,不要去想工作。让自己做一些其他事情,比如吃点东西,和别人聊天,检查你的电子邮件,甚至做一些瑜伽。无论你选择什么,都不要用你工作时的姿势。

#3- 避免从战略角度开展工作

工作时,你需要为自己设定限制,何时工作,何时不工作。整天工作覆盖每一个小时的工作时间会导致倦怠。你需要为你的工作目标设定一些专门的开始和结束时间。

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使用桌面版的Gmail和其他通信工具,使你能够关闭通知或打盹的电子邮件。这样,如果你需要专注的时间,就很容易激活和禁用。

值得注意的是,专门的工作时间是可持续的远程工作常规的一个完美的生产力黑客。有了明确的工作时间,人们可以把工作生活和个人的家庭生活分开,确保它们不会相互交叉。允许在工作时间上有一些灵活性。例如,你可以暂时延长你的时间,以适应完成一个巨大的项目。然而,你应该确保在项目完成后恢复正常的工作时间。

#4- 提前做好准备

提前计划是实现工作目标的一个完美方式。值得注意的是,这可以帮助你限制你必须在单一时刻做出的决定的数量。反过来,这也减少了日常决策的疲劳感。由于你有足够的时间去思考,从而产生了一个合理的想法,因此也能实现更好的决策。

对于那些喜欢有最后期限和时间块的人来说,日程表可能是一个伟大的工具。然而,确保你的时间限制和期望是现实的。基于活动的计划者可以写下他们在某一天需要处理的任务。在前一天晚上做准备,感觉是让这种生产力黑客提供巨大成果的最理想时间。

#5- 整理你能控制的东西

在家里工作,房间里充满了你的亲人,这是一个相当大的问题。当你工作时,你很难以最理想的方式控制他们。因此,你需要专注于你能控制的事情,把它组织到你的最佳水平。如果是噪音,你可以选择一些降噪耳机,或者找一个安静的家庭办公空间。

你可以减少分心,避免影响你的工作能力。此外,如果你需要在家里处理一些个人责任,你应该接受灵活性。通过这一点,你可以找到一个最佳的方式来处理你的工作生活和个人生活,而不会有很多纠结。

最后的思考

虽然在家工作可能被认为很容易,但它提供了相当份额的问题,特别是当涉及到你的生产力时。然而,我们总是可以想出办法来解决我们所面临的挑战。有了上述提示,人们可以训练自己,在工作目标的实现方面最大限度地实现他们的日常生活。

Georgi Todorov

Georgi Todorov

Founder of Create & Grow

Georgi Todorov is a self-taught entrepreneur and content creator with authorship in a broad range of publications. Author in outlets such as Entrepreneur and Forbes. He founded Create & Grow to help people create and grow their online business.

Link: ThriveMyWay

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