如何利用高效的物流和仓储解决方案简化度假村和租赁物业的维护工作

介绍

有效管理和维护一套房产直接影响到三个方面：

• 租户和居民满意度。
• 运营成本。即保持成本精简。
• 财产的价值。

无论是独户住宅、住宅物业还是度假村等商业物业，维护良好的物业都能为居住者创造一个安全、温馨的环境。

然而，实现无缝物业维护说起来容易做起来难！

物业管理人员肩负着艰巨的责任：

• 管理日常工作。
• 通过安全检查。
• 充分响应被动维护要求。

如果这还不够，他们还需要确保所有维护活动都能在口袋里进行管理。

如果您是物业经理或业主，正为物业问题头疼，那么您来对地方了。本博客将介绍度假村和出租物业如何通过物流和存储解决方案简化维护操作的策略。

什么是物业维护？

物业维护是指对建筑物或设施的持续维护，包括修理管道漏水、解决害虫控制问题以及处理凹痕和裂缝。

物业维护有四种类型：

• 预防性维护：包括定期检查和维修，防患于未然。
• 反应性维护：这是指在问题发生后再加以解决，如修复水渍或更换损坏的装置。
• 基于状态的维护：这是指监测设备或财产状况，以决定何时需要维护，避免不必要的工作或突发故障。
• 维护或安全检查。例如，在安装电壁炉时，需要进行 房屋装修检查。

物业管理公司既要平衡这四个维护层面，又要尽量降低成本，最大限度地提高租户或客人的满意度。

物业维护不善的后果

维护不当会导致负面评价、安全风险增加、卫生检查失败以及长期费用增加。具体来说，以下方面会受到影响。

财产价值

房产价值直线下降。如果业主的房产有安全检查不合格和疏于日常维护的历史，那么业主的形象就不会好。这样的房产租金较低，很难出售。

增加的维修费用

拖延维修可能会贻害无穷。如果您忽视了像漏水这样普通的问题，就有可能造成大面积损坏和 "鼹鼠 "滋生。原本简单的维修，现在却要付出三倍或四倍的代价。

这还不包括隐性成本，如租金收入损失（例如，如果租户因房产不安全而需要搬迁），以及支付 法律咨询和违反法规处罚的后续费用。

您可不想遇到这种情况！因此，让我们来讨论一下物流和存储策略，尽可能降低房地产投资组合的维护成本。

什么是物流战略？

在物业维护方面，后勤战略包括资源的规划、协调和管理，以确保高效地开展建筑维护活动。

这就是要确保在需要的时间和地点提供正确的工具和用品。

实施此类战略有几种方法。

中央管理系统

维护管理需要处理多个变量，例如：

• 电子邮件
• 电子表格
• 电话
• 维护请求和任务
• 时间表

在不同的系统中管理这些变量（通常是动态和不断变化的），会使维护技术人员容易出错，并导致维护任务的延误。

解决方法就是使用像 SiteCapture 这样的集中管理系统。

作为一个项目管理解决方案，它有助于自动执行任务、跟踪维护计划并提供实时更新，使团队保持同步并随时准备快速解决问题。其 太阳能项目管理工具可为安装了太阳能设备的物业提供额外支持，确保能源系统保持高效。通过结合这些功能，度假村和租赁物业可以简化运营、改善物流并优化能源使用。

从物业维护团队的角度来看，他们清楚地知道哪些是需要处理的，哪些是需要优先处理的。这意味着影响日常生活的最紧迫的事情会首先得到解决，让租户满意。

当您向业主展示您的维护能力时，通过口口相传获得更多房地产线索就变得更容易了。

库存管理和自动重新订购

细致精确的库存管理可确保只有在您需要时才能以正确的数量提供用品和设备。这样可以减少不必要的开支，将停机时间降到最低。

例如，在一种情况下，您可以跟踪维修人员使用的管道装置、清洁产品、备用电气零件和工具等用品。您将清楚地知道库存有哪些以及存放在哪里，从而节省时间，减少在最后一刻下订单的需要。

您可以将库存管理与自动重新订购结合起来。在这种情况下，您可以使用数字系统来监控库存水平。当库存物品低于特定数量时，系统会触发自动重新订购。

假设您希望自动化系统能够有效工作。在这种情况下，你就必须深入研究历史库存使用情况，以确定什么东西用得最多，什么东西重新订购得最多，以及数量是多少。您可以对系统进行设置，模仿过去由人工主导的库存管理做法。

度假村和租赁物业的业主可以利用酒店商业智能解决方案来分析设备使用情况和库存水平，从而优化维护操作。有了这一工具，业主和管理者就可以根据真实数据进行操作，从而确保高效的资产维护。

预防性维护计划

物联网（IoT）传感器可安装在热水器、暖通空调系统或管道装置等设备上，以监控其实时性能。

这些设备收集有关使用情况、温度或压力水平的数据，并在读数显示磨损或潜在故障时发出警报。

物联网设备从设备中提取数据并实时监控。(图片由作者提供）。

例如，暖通空调设备上的传感器可以在过滤器需要更换或设备运行效率低下时通知系统。

物业维护软件可以收集这些数据，并根据实际情况而不是预先确定的时间间隔自动安排维护工作。因此，维护工作会在最需要的时候进行，从而防止突发故障，延长资产的使用寿命。

使用路由优化

对于管理度假村或公寓单位等多个地点的团队来说，路线优化非常方便。

Badger Mapping这样的路线优化软件可以帮助团队在开始一天的维护工作时规划出最有效的路径。该软件可根据交通状况、道路工程和物业地址等多个变量提供最佳路线。

路线优化软件可提供特定时间段内所有维护请求的整体视图。

它还能帮助物业管理人员合理分配任务。例如，他们可以按特定区域或维护请求类型分派维护技术人员。

因此

• 最大限度地减少旅行时间。
• 优化燃料成本。
• 客人仍然感到满意。

优化存储解决方案

存储解决方案是存储和获取维护任务所需设备和用品的一门艺术。

有效的存储解决方案可以减少搜索资源所花费的时间，安全可靠地存储物品，并确保关键用品在需要时随时可用，从而支持顺畅的工作流程。

让我们来看看几种存储解决方案。

金属建筑

保护度假村贵重设备和用品的绝佳策略是将其存放在金属建筑中。这些可定制的结构提供了一种经济高效、经久耐用的解决方案，可保护您的资产免受风雨侵蚀，并降低维护成本。

由此可见，整个金属建筑都能经受住时间和大自然的考验。

金属建筑的价格可能因您的需求而异，但您可以找到适合您的预算和具体要求的解决方案。

垂直存储优化

垂直存储优化利用墙壁、货架单元和多层货架来存储工具、设备和用品，从而最大限度地利用可用空间。

物品摆放有序，确保经常使用的物品容易拿到，而不常用的物品则放在较高的位置。

优化垂直存储：

• 减少杂乱
• 改善无障碍环境。
• 节省提取所需工具的时间，尤其是在紧急维修时。
• 通过清晰可见的分类标签，营造更有条理的存储环境。
• 充分利用有限的空间。

仓库管理系统

仓库管理系统（WMS）有助于跟踪库存、组织存储和简化货物运输，确保高效地存储、分拣和配送物品。

WMS 可实时了解库存水平、位置和使用模式，从而更容易保持库存准确性，避免库存过多或短缺。

它还能自动执行接收货物、分配存储位置和生成补货警报等流程，从而提高生产率并减少仓库操作中的错误。

最后的想法

物业管理不需要有压力。

通过调整满足要求所需的资产存储方式和简化执行维护任务的流程，物业经理可以创建一个更高效的维护工作流程，使业主、技术人员和住户都能从中受益。

考虑实施本博客中建议的策略，建立一个维护良好、可靠的物业维护生态系统，以体现专业精神和关怀。