自由职业者与搜索引擎优化：如何在网上工作时妥善管理会计工作

介绍

如果你是一名搜索引擎优化自由职业者，那么你可能对如何使用长尾关键词或如何区分网站地图和模式毫无障碍。像 "推荐流量 "和 "结构化数据 "这样的术语肯定是您日常用语的一部分。

但说到理财，你又会怎么想呢？虽然你可能对爬行预算了如指掌，但编制财务预算对你来说可能有点陌生--尤其是如果你刚开始从事自由职业的话。

这是每一个自由职业者都必须面对的问题：虽然你很想把所有的工作时间都花在你_了解_的事情上（而且很可能比开发票和记账等事情更喜欢），但跟踪财务状况与监控客户的跳出率和页面速度一样重要。

从事搜索引擎优化的自由职业者？在发票和支出方面苦苦挣扎？看看这份简单易学的 6 步会计管理指南吧。

1.选择正确的业务结构

在您开始发送发票或跟踪支出之前，您需要做的第一个决定就是如何合法地构建您的自由职业业务。这将影响您的纳税方式、需要完成的文书工作以及您的总体责任。

例如，在英国，最常见的选择是独资经营或成立有限公司，而在欧盟的大多数国家，许多自由职业者以微型企业家身份注册，这种身份可以减轻行政负担，简化报税程序，但也有收入上限和较少的费用扣除。

一般来说，个体经营或独资经营是最简单的起步方式--涉及的文书工作较少，管理成本较低。但随着收入的增长，有限公司（或有限责任公司）可能会提供更好的税收效率和保护。请记住，随着收益的增加，责任也会随之增加，例如更复杂的报告和法定申报。

如果你不确定哪条路适合你，可以考虑与了解自由职业者和数字商业模式的会计师沟通。尽早做出正确的选择可以避免日后不必要的麻烦。

2.使用会计工具开具发票和记账

手工电子表格在开始时可能会完成工作，但随着自由 SEO业务的扩大，它们就会成为一种负担。为自由职业者量身定制的会计软件可以每月节省大量时间，并降低出错风险。

许多个体工商户会计工具允许您自动开具发票和生成报税表，同时还可以直接与银行账户集成，这样只需点击几下就可以自动导入交易并进行分类。

您还可以为预付客户设置定期发票，并对逾期付款设置自动提醒，从而节省您追讨未付账单的时间和麻烦。这些功能有助于树立专业形象，鼓励及时付款。

使用会计软件还有助于您遵守当地的税收法规，尤其是在需要提交数字报税表的情况下。此外，它还能创建清晰的审计线索，对每个收入和支出项目进行跟踪并加盖时间戳。

3.持续跟踪所有收入

在跟踪收入方面，一致性是关键--这不仅仅是因为它能减轻纳税时间的压力。准确记录所有收入可以让您清楚地了解企业的经营状况，确保不会有任何疏漏。

无论您的收入来自直接客户、代理机构、联盟计划，还是在线课程等被动来源，您都需要对每一分钱进行核算。这包括国际付款和一次性工作，而不仅仅是预付费或重复工作。

有些自由职业者犯了一个错误，那就是只在收入进入银行账户后才记录收入。Instead, you should track income when it’s _earned _— that means as soon as you send the invoice or complete the work, depending on whether you’re using cash or accrual accounting.无论您选择哪种方式，都要坚持使用，以保持准确性和合规性。

发票应始终注明日期、按顺序编号并备份。如果您面临审计或需要申请融资，拥有干净、一致的记录将为您带来信誉和安心。

4.记录每笔业务开支并进行分类

业务开支不仅仅是为客户购买的东西。它们还包括保证你的搜索引擎优化自由职业者业务顺利运行的费用。如果您需要支付主机托管、关键词研究工具、虚拟助理，甚至您的家庭办公室设置等费用，这些都有可能成为可抵扣支出。

但是，仅仅知道某项支出可以扣除是不够的。您需要记录每一笔支出，并将其正确归类。您是否付费订阅了 Ahrefs？这是软件支出。参加行业会议的差旅费？这是职业发展或差旅。新笔记本电脑？这是一项资本支出，可能需要随着时间的推移进行折旧。

把这项工作留到月底或季度末做很有诱惑力，但越早记录支出，就越有可能准确记录支出，包括附上收据和记下购买目的。

有节制地进行支出跟踪不仅可以减少税费，还能帮助您确定资金的去向。如果一种工具的消耗超过预期，或者如果您在没有明确投资回报率的课程上投入巨资，您的支出记录就会显示出来。

5.预留税款

自由职业者学到的最难的一课就是没有人为他们扣税。与传统工作不同的是，传统工作是在工资到账前扣税，而自由职业者的收入是不含税的--不幸的是，这意味着你有责任确保自己不会把钱花光。

为避免不愉快的意外，请从收到的每笔付款中留出一部分。预留多少？这取决于您所在的地区和税级，但一般的经验法则是净收入的 25% 至 30%。有些自由职业者甚至专门为税款设立了一个独立的储蓄账户，以避免不小心动用税款。

在许多国家，一旦您的收入达到一定的门槛，您就必须按季度缴税。错过这些缴税期可能意味着罚款和利息。提前履行您的义务不仅能让您遵守规定，还能在纳税期限迫近时减少焦虑。

您还应该熟悉适用于自由职业者的任何扣除或抵免。例如，如果您在家工作，您的部分房租、水电费或网费可能可以抵扣。因此，准确保存记录就显得加倍重要。

6.每月审查财务状况，保持掌控

如果不定期检查数据，您就不会开展搜索引擎优化活动，那么为什么要对您的企业财务采取不同的方法呢？每月留出时间审查收入、支出和整体现金流至关重要。

这并不需要花费几个小时。每月一次简短的财务检查可以帮助您发现一些规律--例如，您可能常年追讨某个客户的逾期付款，或者您的支出在不知不觉中逐渐增加。这些洞察力可以帮助您做出更好的决策，比如调整费率或重新谈判客户条款。

您还可以利用每月回顾更新财务目标。想达到特定的收入目标，建立缓冲基金，或毫无压力地度假？监测进展情况能让您保持责任感和动力。

如果您与会计师合作，这些月度数据会让合作更轻松、更富有成效。在报税季来临之际，您还可以准备好完整的记录，无需在最后一刻手忙脚乱！

作为一名搜索引擎优化自由职业者，你已经知道数据和一致性有多么强大。那么，同样的思维方式也适用于财务管理。当然，你不必在一夜之间成为财务专家，但以对待搜索引擎优化活动的同样细心来对待你的会计工作，会给你带来回报--无论是安心还是长期盈利。