• 生产力工具和数字营销

博主与数字营销的最佳生产力与多动症应用程序

  • Felix Rose-Collins
  • 7 min read
博主与数字营销的最佳生产力与多动症应用程序

介绍

整天坐在电脑前从事数字营销或博客工作,对我们中的大多数人来说都是一种挑战。在家工作时尤其如此,没有结构和固定的任务,很容易被互联网上除工作以外的任何东西分心。

随着人们对多动症的认识不断加深,许多人开始明白,注意力不集中和注意力分散不仅仅是懒惰,而是一种神经发育障碍的症状,在 18 岁及以下的人群中,约有 6%-7% 的人受到这种疾病的影响。

来自Mighty Gadget的詹姆斯-斯迈思(James Smythe)多年来一直因为这个问题而苦苦挣扎,他一直在寻找克服人们在动力和工作效率方面所面临挑战的方法,无论他们是否患有多动症。

无论是否患有多动症,很多人都会在开始工作、保持动力和分心等方面遇到困难。在数字营销领域,这尤其具有挑战性,因为你经常要为自己并不特别感兴趣的客户行业提出有创意的内容想法。然后,找到研究和撰写内容的动力。

詹姆斯发现,养成有条理的作息习惯对他的工作效率非常重要,而使用任务清单则是必不可少的。

制定任务清单的一个诀窍就是制定切实可行的目标,这通常意味着将一项工作分解为多个子任务,让你从小任务中获得必要的多巴胺刺激,避免因无法完成一项大任务而消耗多巴胺。

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新年将至,除了 Google Calander、Keep 和 Todoist 等众所周知的解决方案外,詹姆斯还帮我们整理了一份实用的应用程序清单,这些应用程序可以帮助我们养成更好的工作习惯,希望能在新的一年里帮助我们提高工作效率,避免拖延症。

与 Google Calander/Keep 等软件相比,许多推荐软件都需要订阅,这限制了它们的吸引力。不过,它们通常都有令人印象深刻的功能集,可以通过提高工作效率来证明成本的合理性。

Pomodoro 技巧

虽然这不是一款应用程序,但它是一种帮助集中注意力的流行解决方案,许多人将其与任务列表和日历结合使用。

Pomodoro Technique 是一个简单的概念,即把工作分成 25 分钟的小段,最后休息 5 分钟。

你只需

  1. 准备一份待办事项清单和一个计时器。
  2. 将计时器设定为 25 分钟,在计时器响起之前专注于一项任务。
  3. 课程结束后,标记一个 Pomodoro,并记录下您完成的内容。
  4. 然后休息五分钟。
  5. 吃完四个 Pomodoros 后,再休息 15-30 分钟。

当然,这样做的好处是可以把工作分解成更小的任务,你觉得自己可以在每 25 分钟内完成这些任务。

番茄酱应用程序/任务列表/时间管理

以下几款 app 兼具多种功能,其中许多将 Pomodoro Technique 与任务列表整合在一起。

LifeAt(免费,付费计划从 8 美元起)

LifeAt 是一个免费的在线生产力平台,在一个系统内为用户提供一整套提高生产力的工具。

功能分为重点功能和规划功能。

在 "专注模式 "功能下,你可以使用虚拟工作空间,创建一个独特的数字工作空间,在这里,合适的氛围、舒缓的音乐和赏心悦目的美感毫不费力地融合在一起,提高你的工作效率。此外,它还内置了番茄酱定时器,还可以进行协作式番茄酱会话,与其他用户同步,并使用聊天和视频工具进行讨论、头脑风暴和随意聊天。

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计划功能仍在开发中,但将包括任务列表、集成 Outlook/Google 日历的日历、Pomodoro 时间跟踪和笔记功能。

LifeAt 通过集中工具、减少上下文切换和实现超级专注,提高了多动症患者的工作效率。它在团队和个人之间的通用性使其成为独行侠、远程工作者和协作团队的一个极具吸引力的选择。

神奇的马文(每月 8 美元或终身 300 美元)

Amazing Marvin 是一款可定制的在线任务管理和生产力套件。它结合行为心理学原理,帮助用户组织任务、规划一天的工作、跟踪习惯、减少拖延并提高工作效率。主要功能包括灵活的任务管理选项、日历(与第三方日历同步)、Pomodoro 计时器和跟踪、时间跟踪、便签、提醒事项、减少分心的专注功能以及游戏化元素。功能范围非常广泛,无法一一列举。

对于数字营销人员和任何难以集中精力的人来说,Amazing Marvin 都能提供强大的项目管理功能,让他们在兼顾营销活动和内容的同时保持注意力集中。它的灵活性可以优化计划和工作流程,满足创意工作的需求。时间跟踪、提醒和专注模式等功能可以减轻拖延症和注意力分散的问题。

TickTick(免费,高级计划售价 36 美元)

TickTick 是一款直观而强大的任务管理和生产力应用程序。其主要功能包括灵活的任务列表、日历集成、提醒事项、便签、习惯跟踪以及包括 Pomodoro 时间在内的专注模式。此外,TickTick 还包含一些游戏元素,可根据按时完成任务的数量获得成就分。

RescueTime(免费试用,然后每月 6.50 美元)

RescueTime 是一款自动时间跟踪和生产力分析应用程序。它在后台悄无声息地运行,监控你在设备上花费时间的情况,并将活动归类为富有成效的、分散注意力的或中性的。然后,它会提供详细的报告和见解,揭示工作效率模式,为更好地管理时间提供依据。主要功能包括跨设备自动跟踪、生产力脉冲、目标和提醒、减少分心的专注功能、集成支持和离线跟踪功能。

严格说来,它并没有 Pomodoro 计时器,但它通过 "专注会话 "将这一概念提升到了新的高度,它会屏蔽对你的专注力产生最不利影响的网站。

对于多动症患者或难以保持专注力的人来说,RescueTime 可以促进他们对注意力分散和注意力分散的自我意识,同时提供各种工具,帮助他们养成更好的习惯。专注会话、分心阻断和提醒等功能使用户能够优化环境和工作流程,提高工作效率。

Sunsama(14 天免费试用,按年计费时每厘米 16 美元,按月计费时每厘米 20 美元)

Sunsama 是一款直观的日常计划和时间管理应用程序。它侧重于通过日历、待办事项列表和日程表等功能优化日常工作效率,并根据个人作息时间进行定制。

主要功能包括每日计划模板、日历集成、提醒事项、备注、计时器和时间跟踪,以及用于组织任务的自定义标签和过滤器。

它还集成了许多流行的项目和任务工具,如 Asana、ClickUp、Notion、Jira、GitHub、Todoist 和 Trello。

虽然它没有 Pomodoro 计时器,但它有一个聚焦模式。

Magic ToDo / Todobot AI(免费使用)

Magic ToDo 和 Todobot 是免费使用的任务管理应用程序。它们与 Google Keep 等应用程序的主要区别在于,它们集成了人工智能功能,可以将任务分解为多个子任务。

有了这两种工具,他们就可以利用人工智能功能来估算每项任务所需的时间。

有了 Magic ToDo,你就可以选择使用人工智能功能,继续将每个子任务分解成更小的任务,嵌套任务的数量不限。当你对任务列表感到满意时,可以选择将其导出到 Todoist 模板或 iCal 文件。

生产率/集中度

下面的应用程序种类更多,旨在帮助我们提高各方面的工作效率。

芬奇(免费使用,但需在应用程序内购买)

Finch 是一款自我保健伴侣移动应用程序,用户可以通过练习日常自我保健活动,与虚拟宠物互动并照顾它。其寓教于乐的界面旨在让用户养成健康的心理健康习惯,并从中获得乐趣。

主要功能包括情绪跟踪、习惯/目标设定、呼吸/冥想练习、日记提示以及与芬奇宠物一起冒险。

通过游戏化和积极强化自我保健,Finch 帮助那些容易忘记自我保健的多动症患者保持自我保健的一致性。它的多功能性为寻求在工作的同时优化健康的个体经营者提供了价值。

Focusmate (每周 3 节免费课程,无限制课程,6 便士起,按年计费)

Focusmate 将 LifeAt 的协作会议概念提升到了一个新的高度,您可以与其他 Focusmate 会员预约 25、50 和 75 分钟的会议,通过视频通话为您提供一个虚拟的协作环境。

其理念是通过与合作伙伴的在线合作会议,促进问责制和专注力。用户在每次会议前都会列出自己的目标,然后一起朝着各自的目标默默努力。

主要功能包括安排会议和整合日历,根据工作方式匹配合作伙伴,以及会后审查工作效率。

对于那些容易分心的多动症患者来说,Focusmate 提供了保持工作状态的外部动力。安静但社交性强的协同工作环境会诱导大脑激活其专注系统。安排课程还能鼓励保持一致性。

黑曜石(个人使用免费,但如果要在设备间同步,则需 8 美元/厘米)

黑曜石是一款功能强大的内容创建应用程序,它拥有多种插件,可根据您的需要定制功能。它的许多功能与微软 OneNote 相似,但增加了以下功能

它将笔记和待办事项列表整合在一起,还能添加链接,然后用来创建可视化图表,显示笔记之间的关系。

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有了同步功能,你可以通过版本历史记录跟踪更改,还可以与团队合作共享笔记和文件。

完成笔记后,您可以选择在黑曜石发布网站上发布您的内容,这样您就可以轻松创建维基、知识库或文档中心。

Habitify(基本计划免费,高级计划每年 14 英镑起,终身 24 英镑起)

Habitify 是一款习惯跟踪和生产力应用程序,专注于帮助用户建立积极的日常习惯。其主要功能包括灵活的习惯跟踪板、提醒、连胜和等级等激励工具,以及随时间推移的绩效分析。

通过激励和问责制鼓励习惯养成,Habitify 能让那些容易分心或健忘的人保持一致。它的多功能性为那些寻求建立高效例程的创意专业人士提供了价值。

免费版每周最多可为 15 个习惯签到。高级版具有无限量的习惯和更多特权。

Felix Rose-Collins

Felix Rose-Collins

Ranktracker's CEO/CMO & Co-founder

Felix Rose-Collins is the Co-founder and CEO/CMO of Ranktracker. With over 15 years of SEO experience, he has single-handedly scaled the Ranktracker site to over 500,000 monthly visits, with 390,000 of these stemming from organic searches each month.

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