Найкращі стратегії кібербезпеки для малого та середнього бізнесу: Перевірені методи, які ваш бізнес не може собі дозволити пропустити

Вступ

Кібератаки на малий бізнес зростають з кожним роком. Хакери зосереджуються саме на них, оскільки вони часто мають слабший захист. Багато власників бізнесу вважають, що вони не стануть мішенню, але це далеко від реальності. Навіть один фішинговий електронний лист або слабкий пароль може спричинити значні проблеми.

Чи знаєте ви, що цифрові крадіжки зараз перевищують фізичні? Це робить захист вашого бізнесу в Інтернеті більш важливим, ніж будь-коли. У цьому посібнику ви дізнаєтеся про прості методи підвищення безпеки та мінімізації ризиків. Продовжуйте читати - ви не захочете пропустити ці поради!

Проводьте регулярну оцінку ризиків

Регулярно аналізуйте потенційні бізнес-ризики, щоб мати перевагу перед загрозами кібербезпеки. Малий бізнес є частою мішенню для кібератак, і 60% з них закриваються протягом шести місяців після атаки. Виявляйте вразливості у ваших системах за допомогою детальної оцінки ризиків. Виявляйте слабкі місця до того, як ними скористаються хакери.

Оцініть вплив цих ризиків на планування безперервності бізнесу. Застосовуйте заходи безпеки, щоб мінімізувати майбутні загрози та збої в роботі. Як мудро сказав Бенджамін Франклін: "Унція профілактики коштує фунта лікування". Навчання співробітників найкращим практикам кібербезпеки зміцнює вашу першу лінію захисту від атак.

Навчіть співробітників найкращим практикам кібербезпеки

Людські помилки часто відкривають двері для кіберзагроз. Навчіть свою команду виявляти небезпеки та швидко реагувати на них.

Розпізнавати спроби фішингу

Фішингові електронні листи обманом змушують співробітників ділитися конфіденційною інформацією. Кіберзлочинці часто маскують їх під термінові повідомлення від надійних джерел. Наприклад, в електронному листі може йтися про виправлення проблеми з виставленням рахунків, але при цьому просять надати дані облікового запису. Згідно зі звітами, крадіжка цифрової інформації залишається найпоширенішим видом шахрайства у світі. Навчити свою команду швидко розпізнавати фальшиві електронні листи дуже важливо. Компанії, ІТ-відділ яких знаходиться в управлінні The Isidore Group, часто впроваджують постійні програми підвищення обізнаності про фішинг, які зменшують кількість людських помилок і підвищують загальну кіберстійкість. Проведення програм підвищення обізнаності про фішинг дозволяє персоналу виявляти загрози на ранніх стадіях і запобігати дорогому витоку даних у своїх бізнес-операціях.

Впроваджуйте надійні політики паролів

Встановіть сувору політику паролів для захисту конфіденційних даних. Вимагайте від працівників використовувати складні паролі, які важко вгадати. Впроваджуйте обов'язкове оновлення паролів кожні три місяці, щоб запобігти несанкціонованому доступу. Суворі заходи кібербезпеки вимагають, щоб у кожному паролі були різні комбінації букв, цифр і символів. Для безпечного керування паролями рекомендуємо використовувати надійний менеджер паролів. Цей інструмент спрощує створення та зберігання надійних паролів без необхідності запам'ятовувати їх усі. Уникайте повторного використання старих облікових даних - нові залишають хакерів невпевненими!

Захистіть свою бізнес-мережу

Кіберзлочинці націлені на вразливі місця в мережах, як бджоли на мед. Посильте свій захист, поки недоліки не завдали значної шкоди.

Використовуйте брандмауери та антивірусне програмне забезпечення

Брандмауери блокують несанкціонований доступ до вашої мережі, діючи як ворота безпеки. Використовуйте їх для моніторингу та контролю трафіку між довіреними та недовіреними джерелами. Для кращого захисту постійно оновлюйте програмне забезпечення брандмауера. Антивірусне програмне забезпечення виявляє та видаляє шкідливе програмне забезпечення до того, як воно пошириться. Встановіть надійні програми на всіх пристроях і регулярно проводьте сканування. "Застарілі інструменти не відповідають новим загрозам". Будьте на крок попереду, часто оновлюючи ці системи для оптимального захисту від витоку даних або кібератак.

Шифрувати конфіденційні дані

Щоб отримати більш просунуті рішення для захисту малого бізнесу, відвідайте ISTT, щоб ознайомитися з послугами, які зміцнюють брандмауери, шифрують дані та ефективно посилюють захист мережі. Шифруйте пристрої, щоб захистити конфіденційні дані від крадіжки в загальнодоступних мережах. Хакери можуть використовувати слабкі місця при передачі інформації між системами. Надійне шифрування шифрує дані, роблячи їх нечитабельними без ключа. Платіжні реквізити потребують суворого захисту. Технологія шифрування захищає обробку платежів, зберігаючи конфіденційність інформації про клієнтів під час транзакцій. Зберігайте конфіденційні дані в зашифрованому вигляді, щоб зменшити ризики в разі крадіжки або втрати пристроїв. Цей захід кібербезпеки зберігає бізнес-таємниці та підтримує довіру клієнтів.

Впровадити багатофакторну автентифікацію (MFA)

Додайте додатковий рівень захисту до ваших систем за допомогою багатофакторної автентифікації (MFA). Цей захід безпеки вимагає, щоб працівники підтверджували свою особу двома або більше способами перед тим, як отримати доступ до облікових записів або додатків. Поєднуйте щось, що вони знають, наприклад, пароль, з чимось, що вони мають, наприклад, кодом, надісланим на їхній телефон. Вимагайте регулярної зміни паролів кожні три місяці для підвищення безпеки. MFA значно знижує ризики, пов'язані з викраденням облікових даних під час кібератак. Захищайте конфіденційні дані та зберігайте контроль над точками доступу, забезпечуючи належну верифікацію користувачів на різних пристроях і платформах.

Регулярно створюйте резервні копії даних і тестуйте відновлення

Резервне копіювання критично важливих даних не є необов'язковим, воно необхідне. Одна кібератака або апаратний збій може коштувати вам більше, ніж ви думаєте.

• Заплануйте часте резервне копіювання, щоб захистити важливу бізнес-інформацію. Автоматизуйте цей процес, щоб уникнути пропущених оновлень і людських помилок.
• Зберігайте резервні копії за межами офісу або в захищених хмарних рішеннях, таких як AWS або Google Cloud. Це захистить файли від фізичного пошкодження або локальних порушень.
• Регулярно тестуйте процеси відновлення, щоб переконатися, що дані можна відновити без проблем. Пошкоджена резервна копія - це не резервна копія взагалі.
• Обирайте рішення для резервного копіювання з шифруванням, щоб посилити захист від несанкціонованого доступу. Відповідально захищайте конфіденційні дані клієнтів.
• Використовуйте резервні копії як на рівні файлів, так і на рівні всієї системи, щоб підготуватися до сценаріїв, починаючи від невеликих видалень і закінчуючи повним виходом системи з ладу.
• Зберігайте принаймні одну офлайн-копію резервних копій як додаткову мережу безпеки на випадок атак вірусів-здирників на онлайн-системи.

Безпека даних вимагає тестування, планування та послідовних зусиль.

Відстежуйте та керуйте безпекою сторонніх постачальників

Вивчіть методи безпеки постачальників, перш ніж надавати їм доступ. Переконайтеся, що вони дотримуються галузевих стандартів за допомогою оцінки ризиків постачальника. Недосконалі протоколи постачальників можуть наражати ваш бізнес на кіберзагрози. Співпрацюйте з банками та платіжними системами для посилення безпеки обробки платежів. Покладайтеся на перевірені інструменти та послуги із запобігання шахрайству, які вони пропонують. Обмежте доступ постачальників до системи на основі ролей, щоб покращити контроль та мінімізувати ризики.

Захистіть мобільні пристрої, що використовуються для бізнесу

Мобільні пристрої є важливими для багатьох компаній, але вони пов'язані з певними ризиками. Ретельно спланована стратегія безпеки мобільних пристроїв може врятувати ваші дані та репутацію.

1. Створіть чітку політику щодо мобільних пристроїв. Визначте правила використання смартфонів і планшетів для виконання бізнес-завдань. Окресліть прийнятні додатки, сховища даних та ліміти використання, пов'язані з роботою.
2. Увімкніть функції віддаленого видалення даних. Налаштуйте функції для видалення конфіденційної інформації в разі втрати або крадіжки пристрою. Цей крок може запобігти потенційним порушенням.
3. Встановіть надійне програмне забезпечення для управління мобільними пристроями (MDM). Відстежуйте активність, впроваджуйте правила та захищайте як власні, так і корпоративні пристрої.
4. Встановіть надійні паролі на всіх пристроях, що використовуються в робочих цілях. Уникайте поширених паролів на кшталт "1234" або дня народження, які хакери легко вгадують.
5. Шифруйте всі конфіденційні дані, що зберігаються на смартфонах або планшетах. Шифрування забезпечує додатковий рівень захисту на випадок доступу до пристрою несанкціонованих користувачів.
6. Використовуйте антивірусні програми, розроблені для мобільних пристроїв, щоб блокувати атаки шкідливих програм. Ці рішення допомагають виявляти загрози, які часто пропускаються стандартними перевірками.
7. Обмежте доступ до бізнес-систем на основі ролей користувачів. Працівники повинні бачити лише те, що їм потрібно для безпечного виконання своєї роботи.
8. Регулярно оновлюйте операційні системи та додатки найновішими патчами безпеки, доступними від розробників, щоб заблокувати вразливості, якими користуються хакери.

Захист мережі так само важливий, як і захист обладнання - дізнайтеся, як це зробити далі!

Використовуйте віртуальну приватну мережу (VPN) для віддаленої роботи

Віртуальна приватна мережа (VPN) приховує онлайн-активність ваших співробітників, шифруючи інтернет-з'єднання. Таке шифрування створює захищений шлях між віддаленими працівниками та мережею компанії. Без нього конфіденційні дані стають легкою мішенню для кіберзлочинців, які використовують незахищені Wi-Fi або хмарні технології.

Дистанційна робота вимагає надійних заходів кібербезпеки для захисту бізнес-операцій. VPN забезпечує безпечний доступ до файлів, систем та інструментів, зберігаючи при цьому конфіденційність. Захистіть свою команду від зломів, особливо при роботі з важливими документами за межами офісу. Далі розглянемо, чому кіберстрахування пропонує додатковий захист.

Інвестуйте в кіберстрахування для додаткового захисту

Кіберстрахування слугує захистом від кіберзагроз та витоку даних. Воно допомагає покрити такі витрати, як судові витрати, витрати на відновлення і навіть покриття відповідальності після кібератаки. Малий бізнес, який часто стає мішенню хакерів, може розраховувати на нього для вирішення фінансових ризиків, пов'язаних з порушенням безпеки. Оскільки цифрова безпека стає критично важливою, FCC підкреслює, що кібербезпека є національним викликом. Кіберстрахування підтримує управління ризиками, захищаючи конфіденційну інформацію в разі атак на мережеву безпеку або інформаційно-технологічні системи. Компанії, що пропонують індивідуальні плани, полегшують цей процес для малих і середніх підприємств, які потребують додаткового захисту.

Автоматизація регулярних оновлень і виправлень системи безпеки

Мати кіберстрахування - це чудово, але профілактика завжди краще, ніж реагування. Автоматизація оновлень та патчів безпеки допомагає закрити вразливі місця до того, як ними скористаються хакери.

1. Заплануйте регулярне оновлення програмного забезпечення, щоб виправити відомі проблеми у вашій системі. Наприклад, застарілі програми для співробітників можуть залишати лазівку для зловмисників.
2. Встановіть автоматизовані інструменти керування виправленнями, щоб зробити процес виправлення більш ефективним. Ці інструменти заощаджують час і зменшують кількість людських помилок порівняно з ручним оновленням.
3. Зосередьтеся на оновленні прошивки для апаратних пристроїв, таких як роутери або гаджети Інтернету речей. Застаріле програмне забезпечення може послабити загальну безпеку системи.
4. Оперативно усувайте вразливості за допомогою своєчасних засобів захисту через автоматизовані оновлення. Затримка навіть на кілька тижнів може виявити критичні прогалини.
5. Щодня оновлюйте антивірусні програми за допомогою автоматичних налаштувань. Шкідливе програмне забезпечення швидко еволюціонує, тому постійне оновлення дозволяє ефективно блокувати нові загрози.
6. Впровадьте програмне забезпечення для управління вразливостями, щоб негайно відстежувати всі потенційні слабкі місця у вашій мережі.
7. Оцінюйте успішність автоматичних виправлень шляхом щоквартального аудиту систем, щоб переконатися, що прогалин не залишилося.

Висновок

Кібербезпека - це не розкіш для малого та середнього бізнесу, вона необхідна. Одне порушення може призвести до витоку коштів і підірвати довіру. Захист вашого бізнесу починається з розумних, зрозумілих стратегій та послідовних дій. Будьте готові захистити дані та протистояти загрозам. Не дозволяйте кіберзлочинцям керувати шоу!