Acclarity: Новий інструмент автоматизації бухгалтерського обліку для спрощення фінансів малого бізнесу

Вступ

Якщо ви ведете малий бізнес, то напевно знаєте, як легко накопичуються фінансові завдання.

Нескінченні таблиці, рахунки-фактури, податки та звіти вимагають часу, якого у більшості власників бізнесу немає.

Результат? Помилки в розрахунках, прострочені платежі та стрес, який ніхто не може витримати.

На щастя, технологічний бум подарував нам безліч інструментів автоматизації, які допомагають зробити обробку цифр легкою справою.

Acclarity — один з найкращих таких інструментів, який спрощує фінансовий менеджмент для будь-кого, незалежно від досвіду в бухгалтерському обліку.

Якщо ви шукаєте інструмент, який допоможе вам і позбавить від щоденних турбот про податки та платежі, читайте далі. Дозвольте представити вам Acclarity!

Чому малі підприємства часто стикаються з проблемами в бухгалтерському обліку?

Більшість підприємців не є бухгалтерами. Насправді, фінансова робота часто здається їм тяжкою працею, яка їм не подобається.

Адже ручне ведення бухгалтерського обліку забирає багато часу щодня, і навіть найменша помилка може мати серйозні наслідки.

Традиційне програмне забезпечення для бухгалтерського обліку може допомогти, але лише до певної міри. Більшість платформ, на які ви можете розраховувати, є або занадто технічними, або занадто обмеженими, а їх використання вимагає реальних знань у галузі бухгалтерського обліку.

Результат сумний: власники малих підприємств змушені покладатися на набір таблиць, заплутані ланцюжки електронних листів і кілька додатків, щоб підтримувати роботу.

У 2023 році було створено Acclarity, щоб вирішити саме ці проблеми.

На відміну від більшості подібних рішень, це не просто панель автоматизації.

Натомість це надійний і повний рівень автоматизації, який створює та зберігає всі ваші звіти, книги та податки.

Завдяки його допомозі ви можете зосередити більше енергії на фактичному управлінні та розвитку своєї компанії, знаючи, що ваші цифри в надійних руках.

Що насправді робить Acclarity

Основне завдання Acclarity — автоматизувати повторювані та нудні бухгалтерські завдання та надавати компаніям інформацію про їхні фінанси в режимі реального часу.

Замість того, щоб покладатися на кілька інструментів одночасно, вам достатньо увійти в Acclarity і переглянути всі ваші продажі, витрати, податкові дані та прогнози в одному місці.

Назва не випадкова — інструмент розроблений з урахуванням чіткості.

Саме тому всі його звіти прості для розуміння, лаконічні та містять інформацію, яка вам дійсно потрібна.

Ви можете контролювати, що міститься в кожному звіті, звідки він бере дані та який часовий проміжок охоплює.

Незалежно від того, чи хочете ви перевірити останні звіти про доходи, чи дізнатися, коли потрібно сплатити податки і скільки саме, Acclarity подає всю інформацію у стислій формі.

Крім того, цифри є точними, оскільки інструменти автоматизації не схильні до людських помилок, які часто перетворюють бухгалтерський облік на кошмар.

Ключові функції, що спрощують відстеження фінансів

Ось що робить Acclarity таким хорошим вибором для власників малого бізнесу, які шукають надійний інструмент для автоматизації бухгалтерського обліку.

1. Точність і візуальна привабливість

Acclarity використовує поєднання Power BI, технології AI, Web 3.0 та Blockchain для збору та аналізу всіх ваших фінансових даних.

В результаті створюються звіти, які є як візуально привабливими, так і на 100% точними.

Ви бачите свої фінансові дані, акуратно організовані та відображені за допомогою діаграм і графіків, що полегшує перегляд найважливішої інформації.

Крім того, ви можете легко відстежувати свої успіхи, особливо в плані продажів і доходів.

Завдяки штучному інтелекту та засобам перевірки точності всі дані ретельно компілюються і є точними, що гарантує відсутність помилок при поданні податкових декларацій або виплаті заробітної плати співробітникам.

2. Безперебійна синхронізація

Незалежно від того, яким інтернет-магазином ви користуєтеся, ви можете легко синхронізувати його з Acclarity та імпортувати дані за лічені секунди.

Отже, більше немає дублювання записів, більше не потрібно турбуватися про застарілі дані і, що найголовніше, більше не потрібно імпортувати дані вручну.

Найбільша перевага цієї функції — точність у режимі реального часу.

А саме, ви можете відстежувати свій прогрес у міру його досягнення, замість того, щоб чекати на оновлення своїх таблиць через кілька днів або навіть тижнів.

Таким чином, ви можете вчасно приймати найкращі рішення для свого бізнесу та переконатися, що все просувається згідно з планом.

3. Найкращий інструмент для роботи з податковими даними

Податки є прокляттям для багатьох власників бізнесу, і легко зрозуміти, чому.

Відстеження всіх необхідних даних займає багато часу, розрахунки доводиться робити на основі припущень, а запам'ятати терміни платежів — завдання не з легких.

Як наслідок, багато хто боїться податків набагато більше, ніж це необхідно, що, в свою чергу, робить їх ще більш страшними.

Acclarity може допомогти в усіх аспектах податкового процесу, оскільки це інструмент, який може збирати всі податкові дані, розраховувати суми, що підлягають сплаті, на основі регіонального законодавства, та нагадувати про терміни сплати.

Таким чином, ви ніколи не будете недоплачувати або переплачувати, і ви будете спокійні, знаючи, що у вас немає невиконаних зобов'язань.

4. Звіти на запит

Цифри корисні лише тоді, коли ви знаєте, як їх інтерпретувати, а Acclarity робить це досить простим.

Він перетворює необроблені дані на чіткі візуальні зведення, щоб ви могли одним поглядом побачити, в якому стані перебуває ваш бізнес.

Ви можете за лічені секунди створити звіти про продажі, витрати або грошові потоки. Крім того, звіти розроблені для людей, які не є бухгалтерами, тобто вони містять просту мову, візуальні розбиття та практичні висновки.

Це полегшує виявлення тенденцій, визначення прибуткових місяців, виявлення зростання витрат або отримання будь-якої іншої необхідної інформації.

В результаті ви завжди будете готові до зустрічей і знатимете, що потрібно зробити для підвищення прибутку в певних сферах.

5. Адаптивний та зручний інтерфейс

Acclarity — це модульне програмне забезпечення. Як таке, воно може бути адаптоване до потреб кожного конкретного бізнесу.

Іншими словами, ви можете замовити персоналізовані функції, і команда Acclarity надасть рішення, яке ідеально відповідатиме вашим потребам у галузі бухгалтерського обліку.

Ключовим є один простий факт: Acclarty було створено бухгалтерами з багаторічним досвідом роботи у сфері фінансів.

Ці люди знають, що кожна компанія має різні потреби та цілі. Саме тому компанія ставить на перше місце адаптивність та можливість налаштування.

6. Конфіденційність та безпека даних

Фінансові дані є однією з найбільш конфіденційних ваших відомостей, тому Acclarity використовує стандартні для галузі протоколи шифрування та конфіденційності для їх захисту.

Дані захищені як під час передачі, так і під час зберігання, а найсучасніше шифрування гарантує максимальну безпеку.

Додаток є настільки ж безпечним, маючи надійний захист входу та функції перевірки сеансу, які гарантують, що тільки перевірені користувачі можуть отримати доступ до профілів та даних, які вони зберігають.

Коротше кажучи, вся ваша інформація зберігається під замком, і ви контролюєте, хто може її переглядати та змінювати.

Які реальні переваги для малого бізнесу?

По суті, переваги використання Acclarity полягають у тому, що воно економить час і надає контроль власникам малих підприємств.

Вам не доведеться витрачати час на ручні завдання та таблиці, що дозволить вам зосередитися на інших нагальних справах.

При цьому записи та звіти, які ви отримуєте, є на 100% точними, і ви точно знаєте, скільки ви повинні сплатити податків і коли вам потрібно це зробити.

Як наслідок, ви можете приймати більш обґрунтовані рішення для своєї компанії та розвивати її саме так, як ви того бажаєте.

Крім того, Acclarity може розвиватися і рости разом з нею, тому ви можете покладатися на неї в довгостроковій перспективі.

Висновок

У сучасному динамічному світі бізнесу наявність надійного інструменту для автоматизації фінансів може кардинально змінити ситуацію.

Acclarity пропонує розумніший і простіший спосіб упорядкування ваших фінансів за допомогою автоматизації, яка працює непомітно у фоновому режимі, та аналітики, яка дійсно має сенс.

З його допомогою ви зможете перестати турбуватися про свої бухгалтерські книги і зосередитися на інших справах, знаючи, що ваші фінанси в надійних руках.