Verimli Lojistik ve Depolama Çözümleri ile Tatil Köyü ve Kiralık Mülk Bakımı Nasıl Kolaylaştırılır?

Giriş

Bir mülk grubunun etkin bir şekilde yönetilmesi ve sürdürülmesi üç alanı doğrudan etkiler:

• Kiracı ve konut sakini memnuniyeti.
• Operasyonel maliyetler. Yani, maliyetleri düşük tutmak.
• Mülkün değeri.

İster müstakil evler, konutlar, ister tatil köyleri gibi ticari mülkler söz konusu olsun, bakımlı bir mülk bina sakinleri için güvenli ve sıcak bir ortam yaratır.

Yine de, sorunsuz mülk bakımını başarmak, söylemek yapmaktan daha kolaydır!

Mülk yöneticilerinin zorlu bir sorumluluğu vardır:

• Rutin görevleri yönetme.
• Güvenlik denetimlerinden geçmek.
• Reaktif bakım taleplerine yeterli şekilde yanıt verilmesi.

Ve eğer bu yeterli değilse, tüm bakım faaliyetlerinin cepten yönetilebilir olmasını sağlamaları gerekir.

Mülk yöneticisi ya da mülk sahibiyseniz ve başınız ağrıyorsa doğru yerdesiniz. Bu blogda, tatil köyleri ve kiralık mülklerin lojistik ve depolama çözümleri aracılığıyla bakım operasyonlarını nasıl kolaylaştırabileceklerine ilişkin stratejiler ele alınacaktır.

Mülk bakımı nedir?

Mülk bakımı, sıhhi tesisat sızıntılarının giderilmesi, haşere kontrol sorunlarının çözülmesi ve ezik ve çatlakların yönetilmesini içeren bir bina veya tesisin sürekli bakımını ifade eder.

Dört tür mülk bakımı vardır:

• Önleyici bakım: Bu, sorunları ortaya çıkmadan önce önlemek için düzenli denetimleri ve servis hizmetlerini kapsar.
• Reaktif bakım: Bu, su hasarının giderilmesi veya kırık armatürlerin değiştirilmesi gibi sorunların ortaya çıktıktan sonra çözüldüğü yerdir.
• Duruma dayalı bakım: Bu, gereksiz işlerden veya ani arızalardan kaçınarak bakımın ne zaman gerekli olduğuna karar vermek için ekipman veya mülk koşullarını izlemektir.
• Bakım veya güvenlik denetimleri. Bunlar, örneğin elektrikli bir şömine kurarken olduğu gibi ev geliştirme faaliyetleri için gereklidir.

Bir mülk yönetim şirketi bu dört bakım katmanını dengelerken maliyetleri en aza indirir ve kiracı veya misafir memnuniyetini en üst düzeye çıkarır.

Kötü mülk bakımının sonuçları

Kötü bakım uygulamaları olumsuz değerlendirmelere, artan güvenlik risklerine, başarısız sağlık denetimlerine ve daha yüksek uzun vadeli masraflara yol açabilir. Özellikle aşağıdaki alanlar etkilenmektedir.

Mülk değeri

Mülkün değeri burun üstü çakılır. Mülk sahibinin güvenlik kontrollerinde başarısız olması ve rutin bakımları ihmal etmesi iyi bir görünüm değildir. Bu tür mülkler daha düşük kiralar çeker ve satılması zordur.

Artan onarım maliyetleri

Onarımları geciktirmek, pireyi deve yapabilir. Su sızıntısı gibi sıradan bir şeyi ihmal ettiğinizde büyük hasar ve köstebek büyümesi riskiyle karşı karşıya kalırsınız. Basit bir onarım olması gereken şey, şimdi üç veya dört kat daha fazla maliyete neden olur.

Buna, kira geliri kaybı (örneğin, mülk güvensiz hale geldiği için kiracıların taşınması gerekirse) ve yasal tavsiye ve kod ihlalleri için cezalar için ödeme yapmanın sonraki maliyeti gibi gizli maliyetler dahil değildir.

Bu durumda olmak istemezsiniz! Öyleyse, gayrimenkul portföyünüzün bakım maliyetlerini mümkün olduğunca düşük tutmak için lojistik ve depolama stratejilerini tartışalım.

Lojistik stratejileri nelerdir?

Mülk bakımı bağlamında lojistik strateji, bina bakım faaliyetlerinin verimli bir şekilde yürütülmesini sağlayacak şekilde kaynakların planlanması, koordinasyonu ve yönetimini kapsar.

Bu, doğru araç ve gereçlerin ihtiyaç duyulduğu zaman ve yerde hazır olmasını sağlamakla ilgilidir.

Bu tür stratejileri uygulamanın çeşitli yolları vardır.

Merkezi yönetim sistemi

Bakım yönetimi, aşağıdakiler gibi birçok değişkeni dengelemeyi gerektirir:

• E-postalar
• Elektronik Tablolar
• Telefon görüşmeleri
• Bakım talepleri ve görevleri
• Programlar

Bu (genellikle dinamik ve sürekli değişen) değişkenleri farklı sistemler arasında yönetmek, bakım teknisyenlerini hata yapmaya açık hale getirir ve bakım görevlerinin yerine getirilmesinde gecikmelere neden olur.

Çözüm, SiteCapture gibi merkezi bir yönetim sistemidir.

Bir proje yönetimi çözümü olarak, görevleri otomatikleştirmeye, bakım programlarını takip etmeye ve gerçek zamanlı güncellemeler sağlamaya yardımcı olarak ekipleri senkronize ve sorunları hızla çözmeye hazır tutar. Güneş enerjisi proje yönetimi araçları, güneş enerjisi kurulumları olan tesisler için ek destek sunarak enerji sistemlerinin verimli kalmasını sağlar. Tatil köyleri ve kiralık tesisler bu özellikleri bir araya getirerek operasyonları kolaylaştırabilir, lojistiği iyileştirebilir ve enerji kullanımını optimize edebilir.

Mülk bakım ekibinin bakış açısından, tam olarak ne üzerinde çalışacaklarını ve neye öncelik vereceklerini bilirler. Bu da günlük yaşamı etkileyen en acil işlerin öncelikle halledilmesi ve kiracıların mutlu tutulması anlamına gelir.

Bakım konusundaki yetkinliğinizi mülk sahiplerine gösterdiğinizde, ağızdan ağıza iletişim yoluyla daha fazla emlak müşterisi oluşturmak kolaylaşır.

Envanter yönetimi ve otomatik yeniden sipariş

Dikkatli ve hassas envanter yönetimi, malzeme ve ekipmanların yalnızca ihtiyaç duyduğunuzda ve doğru miktarlarda mevcut olmasını sağlar. Bu, gereksiz masraf olasılığını azaltır ve arıza süresini minimumda tutar.

Örneğin, bir senaryoda, sıhhi tesisat armatürleri, temizlik ürünleri, yedek elektrik parçaları ve bakım personeli tarafından kullanılan aletler gibi malzemeleri takip edebilirsiniz. Stokta tam olarak ne olduğunu ve nerede depolandığını bilirsiniz, böylece zamandan tasarruf eder ve son dakika siparişleri verme ihtiyacını azaltırsınız.

Envanter yönetimini otomatik yeniden sipariş ile birleştirebilirsiniz. Bu durumda, stok seviyelerini izlemek için dijital bir sistem kullanırsınız. Bir envanter kalemi belirli bir miktarın altına düştüğünde, sistem otomatik bir yeniden siparişi tetikler.

Otomatik sistemlerin etkili bir şekilde çalışmasını istediğinizi varsayalım. Bu durumda, neyin en çok kullanıldığını, en çok yeniden sipariş edildiğini ve hangi miktarlarda kullanıldığını belirlemek için geçmiş envanter kullanımına dalmanız gerekecektir. Sistemi, geçmişteki insan liderliğindeki envanter yönetimi uygulamalarını taklit edecek şekilde kurabilirsiniz.

Tatil köyü ve kiralık mülk sahipleri, bakım operasyonlarını optimize etmek amacıyla ekipman kullanımını ve envanter seviyelerini analiz etmek için otel iş zekası çözümlerinden yararlanabilir. Bu araç sayesinde tesis sahipleri ve yöneticileri operasyonlarını gerçek verilere dayandırabilir ve böylece verimli varlık bakımı sağlayabilirler.

Önleyici bakım planlaması

Nesnelerin İnterneti (IoT) sensörleri, gerçek zamanlı performanslarını izlemek için su ısıtıcıları, HVAC sistemleri veya sıhhi tesisat armatürleri gibi ekipmanlara takılabilir.

Bu cihazlar kullanım, sıcaklık veya basınç seviyeleri hakkında veri toplar ve okumalar aşınma veya potansiyel arıza olduğunu gösterdiğinde uyarılar gönderir.

Bir IoT cihazı cihazlardan veri çeker ve onları gerçek zamanlı olarak izler. (Görsel yazar tarafından sağlanmıştır.)

Örneğin, bir HVAC ünitesindeki bir sensör, filtrelerin değiştirilmesi gerektiğinde veya ünite verimsiz çalıştığında sistemi bilgilendirebilir.

Mülk bakım yazılımı bu verileri toplayabilir ve bakımı önceden belirlenmiş aralıklar yerine gerçek koşullara göre otomatik olarak planlayabilir. Sonuç olarak, bakım en çok ihtiyaç duyulduğunda yapılır, ani arızalar önlenir ve bir varlığın ömrü uzatılır.

Rota optimizasyonunu kullanma

Rota optimizasyonu, tatil köyleri veya apartman birimleri gibi birden fazla konumu yöneten ekipler için kullanışlıdır.

Badger Mapping gibi rota optimizasyon yazılımı, ekiplerin bakım taleplerini yerine getirecekleri bir güne başlarken en verimli yolları planlamalarına yardımcı olur. Yazılım, trafik koşulları, yol çalışmaları ve mülkün adresi gibi çeşitli değişkenlere dayalı olarak en iyi rotayı sunar.

Rota optimizasyon yazılımı, belirli bir zaman dilimi için tüm bakım taleplerinin bütünsel bir görünümünü sağlar.

Ayrıca mülk yöneticilerinin görevleri mantıklı bir şekilde atamasına yardımcı olur. Örneğin, bakım teknisyenlerini belirli bir alana veya bakım talebinin türüne göre ayırabilirler.

Sonuç olarak:

• Seyahat süresi en aza indirilmiştir.
• Yakıt maliyeti optimize edilmiştir.
• Konuklar memnun kalır.

Depolama çözümlerini optimize etme

Depolama çözümleri, bakım görevleri için gerekli ekipman ve malzemelerin depolanması ve bunlara erişilmesi sanatıdır.

Etkili depolama çözümleri, kaynakları aramak için harcanan zamanı azaltarak, öğeleri güvenli ve emniyetli bir şekilde saklayarak ve kritik malzemelerin ihtiyaç duyulduğunda her zaman mevcut olmasını sağlayarak sorunsuz iş akışlarını destekler.

Şimdi birkaç depolama çözümünü inceleyelim.

Metal binalar

Tesisinizin değerli ekipman ve malzemelerini korumak için mükemmel bir strateji, bunları metal bir binada saklamaktır. Bu özelleştirilebilir yapılar, varlıklarınızı dış etkenlerden koruyan ve bakım maliyetlerini azaltan uygun maliyetli ve dayanıklı bir çözüm sunar.

Buna bağlı olarak, metal sınıfı bir binanın tamamı zamanın ve doğa ananın testine dayanabilir.

Metal bina fiyatları ihtiyaçlarınıza bağlı olarak değişebilir, ancak bütçenize ve özel gereksinimlerinize uygun bir çözüm bulabilirsiniz.

Dikey depolama optimizasyonu

Dikey depolama optimizasyonu, alet, ekipman ve malzemeleri depolamak için duvarları, raf ünitelerini ve çok katmanlı rafları kullanarak mevcut alanın kullanımını en üst düzeye çıkarır.

Eşyalar, sık kullanılan eşyalara kolayca ulaşılabilecek ve daha az kullanılan eşyalar daha yukarıda saklanabilecek şekilde düzenlenmiştir.

Dikey depolama optimizasyonu:

• Dağınıklığı azaltır.
• Erişilebilirliği artırır.
• Özellikle acil onarımlar sırasında gerekli aletlerin çıkarılmasında zaman kazandırır.
• Açıkça görülebilen ve kategorilere ayrılmış etiketler sayesinde daha düzenli bir depolama ortamı yaratır.
• Sınırlı alanın en iyi şekilde kullanılmasını sağlar.

Depo yönetim sistemleri

Bir depo yönetim sistemi (WMS) envanterin izlenmesine, depolamanın düzenlenmesine ve malların hareketinin kolaylaştırılmasına yardımcı olarak ürünlerin verimli bir şekilde depolanmasını, toplanmasını ve dağıtılmasını sağlar.

Bir WMS, stok seviyeleri, konumlar ve kullanım modelleri hakkında gerçek zamanlı bilgiler sağlayarak envanter doğruluğunu korumayı ve aşırı stoklama veya eksikliklerden kaçınmayı kolaylaştırır.

Ayrıca sevkiyatların alınması, depolama konumlarının atanması ve yeniden stoklama uyarılarının oluşturulması gibi süreçleri otomatikleştirerek üretkenliği artırır ve depo operasyonlarındaki hataları azaltır.

Son düşünceler

Mülk yönetimi stresli olmak zorunda değildir.

Bir mülk yöneticisi, talepleri yerine getirmek için gereken varlıkların nasıl depolandığını değiştirerek ve bakım görevlerini yerine getirme sürecini kolaylaştırarak mülk sahiplerine, teknisyenlere ve bina sakinlerine fayda sağlayan daha verimli bir bakım iş akışı oluşturabilir.

Profesyonelliği ve özeni yansıtan, bakımlı ve güvenilir bir mülk bakım ekosistemi oluşturmak için bu blogda önerilen stratejileri uygulamayı düşünün.