Zakaj si agencije SEO ne morejo privoščiti izpuščanja varnostnih kopij, če želijo ostati konkurenčne

Uvod

Ko se ukvarjate z vsebino, spremljate uvrstitve in se izogibate najnovejši Googlovi nadgradnji, vam nekaj stvari zagotovo uide skozi okno. Vendar pa ena od stvari, ki je resnično ne želite izpustiti, je varnostno kopiranje podatkov. Verjemite mi, pozneje boste cenili. Iskreno povedano, to je lahko tista varnostna mreža, ki jo potrebuje vaš celoten delovni proces.

No, kdaj ste to nazadnje obravnavali kot prednostno nalogo? V primeru, da spremljate gibanje ključnih besed, uspešnost strank ali uspešnost kampanj z uporabo spletnih mest, kot je Ranktracker, hranite nekaj precej dragocenega. Toda pomislite, kaj bi se lahko zgodilo z vsem tem, ko se sesuje sistem, naredite tiskarsko napako ali v zadnjem trenutku udari zlonamerna programska oprema. Meseci dela lahko v hipu izginejo, z njimi pa tudi položaj vaših strank in z njimi njihovo zaupanje v vas.

Ne glede na to, ali ste posameznik ali lastnik ogromnega podjetja SEO, ostaja pameten varnostni načrt ena najboljših (in najmanj premišljenih) metod za zaščito dosežkov vaših uvrstitev.

Nevidna grožnja vašemu delovnemu procesu SEO

Vprašajte katerega koli digitalnega tržnika z nekaj leti za sabo in povedal vam bo, da je SEO nora vožnja. Za razliko od vašega vrta ves čas preživite s svojim spletnim mestom v zraku v enem trenutku, v naslednjem pa se borite z ognjem po nenadni spremembi algoritma, inovaciji konkurenta ali idiotskem tehničnem zastoju. Zdaj pa preidimo na del, o katerem večina ljudi noče razmišljati: kaj če se vaše uvrstitve ne uničijo zaradi slabe strategije, ampak preprosto zaradi tega, ker se vaši podatki ne prikažejo?

Izguba stvari, kot so dnevniki sledenja ključnim besedam, podatki o uspešnosti ali nekaj tako preprostega, kot so poverilnice za prijavo, lahko popolnoma odvrne vaš dan ali celo celotno kampanjo. To se poigrava z idejo o pravilnem poročanju, lahko povzroči, da kampanje sredi procesa iztirijo, in za nameček je pred strankami videti nezanesljivo. Najhuje je? Običajno okrevanje ni hitro ali pa ga sploh ni.

Strokovnjakom, ki uporabljajo orodja, kot je Ranktracker, za določanje analize trendov podatkov glede na čas, pomanjkanje datotek onemogoča vidnost trendov. Če ni zgodovinskih podatkov, so revizije uspešnosti neuporabne. Pokvarjene varnostne kopije lahko celo ustavijo avtomatizacijo sledenja ključnim besedam ali izbrišejo sisteme CRM, s tem pa izgubite čas, denar in zaupanje.

Zakaj strokovnjaki SEO potrebujejo več kot le shranjevanje v oblaku

Veliko strokovnjakov SEO in tržnikov meni, da je dovolj, da delajo z orodji v oblaku. Zdi se, da je shranjevanje, ki je integrirano z orodji ali storitvami Google Drive in Dropbox, priročno. Vendar pa platforme v oblaku niso varne pred napakami. Lahko gre za neuspešno sinhronizacijo, primer, ko nekdo pomotoma prepiše pomembno datoteko, napad z izsiljevalsko programsko opremo in preprosto iztek dostopa do datotek, ko to najmanj pričakujete, kar je le nekaj primerov vseh načinov, na katere bo pomembna datoteka za vedno izginila.

In to je razlog, zakaj odlična rezervna možnost ni le dodatek, temveč vaša varnostna kopija. Ko stvari padejo z vajeti (kar se kdaj pa kdaj zgodi), zagotavlja, da vam ni treba začeti z ničemer. Vaša poročila, datoteke in sistemi so že pripravljeni za nadaljevanje, kot da se ni nič zgodilo.

• To vključuje:
• zbirke podatkov o sledenju uvrstitvam
• datoteke o trženju strank
• Poročila PDF in predstavitvene krožnike
• obrazci za spremljanje ključnih besed
• datoteke o reviziji spletnega mesta
• Računi in gesla ter dokumenti o notranjih procesih

Če nimate varnostnih kopij, so vaši dosežki na področju SEO ogroženi.

Varnostne kopije niso več samo za informatike

Najbolj zmotno prepričanje je, da je varnostno kopiranje tehnično ali strežniško opravilo - nekaj, kar je v domeni oddelka za informatiko. In če ste samostojni izvajalec SEO ali delujete v majhnem podjetju SEO, bodite iskreni do sebe, tudi vi ste oddelek IT.

Varnostno kopiranje podatkov mora za vas postati rutina, kot po tem, ko se sprašujete, kako je z obiskanostjo vašega spletnega mesta, ali si ob jutranji kavi ogledate tiste povratne povezave. Ne vzame vam veliko časa, in če to pozabite storiti le enkrat, vam bo v primeru nesreče morda zelo žal.

V trenutku, ko ste znotraj projekta stranke, opravljate svoje delo s kampanjami ali varujete nekatere dragocene datoteke, ni pomembno, ali bodo vaši podatki v vašem prenosnem računalniku ali bodo ležali nekje v neki skupni mapi v oblaku, saj so v vsakem primeru še vedno vaša last. V primeru, da pride do katastrofe, vam ne bo na pomoč priskočil noben čudežni junak. Vaša naloga je, da ohranite zaklenjenost. Brez zadržkov, brez blazine. Reševanje izgubljenih podatkov s strani kogar koli se ne bo zgodilo. To bodo storili le sami. To ni prostovoljno. To je preprosto tisto, kar se pričakuje, da bo opravljeno pravilno. Brez bližnjic. Brez izgovorov.

Zaupanje strank je povezano z integriteto podatkov

Stranke SEO ne želijo le, da poskrbite za rast prometa, temveč želijo sprejemati odločitve, vedeti, kaj se dogaja, in videti nek napredek. To pomeni pogosto poročanje in dostop do zgodovine kampanje. Rdeča zastavica se pojavi, če se poročila ali sredstva, ki so značilna za stranko, izgubijo (zlasti v fazi podaljšanja ali morda pri pregledu uspešnosti).

Po mnenju prevaranega državljana se lahko zdi, da manjkajoče poročilo ni velik problem. Vendar je za stranko z visoko vrednostjo znak neprofesionalnosti. Ko se pozicionirate kot podjetje, ki temelji na podatkih, morate te podatke zagovarjati.

Ustrezno razvit sistem varnostnega kopiranja služi kot profesionalna varnostna mreža, ki:

• Dostava poročil ob pravem času, tudi če sistem ne deluje
• Preprečevanje naključnega prepisovanja podatkov
• Hitra obnovitev datotek kampanj
• Zgodovinski dostop do uspešnosti strank v daljšem časovnem obdobju

Takšna skladnost je tista, ki enkratne stranke spremeni v naročnike.

Delovni postopki SEO, ki jih je treba vedno varnostno kopirati

Vseh opravil v SEO ne bi smeli podpirati vsak dan. Nekatere temeljne stvari pa je treba nedotakljivo varovati. Te vključujejo:

• Poročila o razvrstitvi
• Ne glede na to, ali ste poročila ustvarili v programu Ranktracker ali uvozili s pomočjo storitve Google Search Console, so to dokazi vaše strategije. Nikoli jih ne izgubite.
• Datoteke z raziskavami ključnih besed
• Seznam razvrščenih, visokointenzivnih ključnih besed s podatki o obsegu in izzivih traja več tednov, da se obnovi, in ob vsaki izgubi se bo kampanja začela od začetka.
• Tehnične revizije optimizacije za iskalnike
• To niso preprosta diagnostika, temveč običajno usmeritve celotnega četrtletnega načrta. Shranite svoje datoteke - in varčujte tako, da hranite različice - Nikoli ne zamudite priložnosti za varnostno kopiranje.
• Vsebina strateških dokumentov
• To so kartiranje ključnih besed, tematski grozd, brifi in uredniški koledar. Ko ta izgine, izgubite svoj vsebinski cevovod.
• Izdelki za stranke in predlogi
• Diapozitivi, načrti SEO in strateški dokumenti so intelektualna lastnina vaše agencije. Z njimi ravnajte kot z zlatom.

Primer iz resničnega sveta: Cena neizvedbe varnostnih kopij

Predpostavimo, da mesečno izvajate kampanje SEO petih strank. Vsak mesec strankam pripravite poročila o uvrstitvah, posodobitve nadzorne plošče in povzetke PDF.

Nekega dne se zgodi, da izgubite trdi disk ali da je v vašo mapo v skupni rabi v oblaku vdrl heker. Izpustite tri mesece poročil. Vaše stranke zahtevajo primerjavo z uspešnostjo, vi pa jim lahko odgovorite le: "Izgubili smo podatke."

To pomanjkanje strokovnosti, tudi če ste dobri v SEO, lahko povzroči odhajanje strank.

Varna rešitev za varnostno kopiranje zdaj prinaša drugačno perspektivo. V nekaj minutah obnovite svoja poročila, nadaljujete z delovanjem in ostanete zaupanja vredni.

Katerega od teh scenarijev si želite?

Izbira prave rešitve za varnostno kopiranje za agencije SEO

Ko ste se strinjali s celotno zadevo z varnostnim kopiranjem (in res bi se morali), je na vrsti iskanje nečesa, kar bo delovalo v skladu z vašim potekom. Ne sme postati breme; biti mora nekaj, kar se zlahka vključi v vašo vsakodnevno rutino brez dodatnih težav.

• Prva prednostna naloga? Avtomatizacija. Varnostne kopije bi morale biti avtonomne, saj ne obstajajo stvari, kot so listki, koledarski opomniki in alarmi, ki rešujejo dan, ko je nekdo pozabil na varnostno kopijo.
• Šifrirane: SEO lahko vsebuje zaupne podatke strank.
• Ključ do prilagodljivosti: Ni pomembno, ali datoteke hranite v računalniku ali uporabljate shrambo v oblaku, varnostna kopija mora upoštevati obe možnosti brez kompromisov.
• Pomembna je tudi sposobnost prilagodljivosti. Ne le, da morate biti prepričani, da vaša varnostna kopija skrbi za vas z datotekami, ki se shranjujejo na vaš trdi disk, ampak želite imeti tudi oblak, ki bo prav tako poskrbel za vas, tako rekoč brez kakršnih koli omejitev.
• Nadzor nad različicami: Pri urejanju datotek prihaja do napak. Z določanjem različic se lahko samozavestno vrnete nazaj.

Eden od ponudnikov, ki izstopa na tem področju, je SalvageData, čigar storitve varnostnega kopiranja in obnovitve ponujajo tako razširljivost kot varnost.

Besedilo z blagovno znamko se nanaša na uporabo imena blagovne znamke določenega spletnega mesta kot besedila, ki ga lahko kliknemo v hiperpovezavi, in z vnašanjem te prakse v pripovedi, pomembne za SEO, lahko pomagamo utrditi občutek identitete in zanesljivosti storitev, kot je SalvageData - situacija, ki je koristna za obe strani v smislu funkcionalnosti in tudi strategije zunanjega povezovanja.

Varnostne kopije so neopevan junak uspeha SEO

Čeprav se SEO običajno obravnava kot umetnost ustvarjalnega in strateškega procesa, je zasnovan tako, da deluje na podlagi podatkov; dobrih, strukturiranih in zaupanja vrednih informacij. Takšni podatki vam lahko pomagajo pri iskanju priložnosti, merjenju uspeha in maksimizaciji kampanj.

Ko jih izgubite, ne gre le za tehnično vprašanje, temveč se izgubijo tudi koristni vpogledi, verodostojnost in zagon.

Nikar ne čakajte, da pride do nesreče, da bi spoznali pomen svojih varnostnih kopij. Že danes naj bo to osrednja funkcija vaše platforme SEO, da boste lahko počeli tisto, kar znate najbolje, poskrbeli za rast uvrstitev in dosegali rezultate.

Zaključek

Življenje strokovnjaka SEO so podatki. Vse te ključne besede, ki jih spremljate, vsi kliki, ki jih preučujete, vsi premiki na SERP, ki ste jih opazili, bodo postali bistveni. Vendar pa brez varnostnih kopij teh podatkov hodite po napete vrvi brez mreže.

Za strokovnjake, ki so si zapriseženi uvrščanju na vrh (s pomočjo spletnih mest podjetij, orodij, kot je Ranktracker itd.), biti pameten ne pomeni le biti tisti, ki prehiteva konkurenco. Gre za to, da preživite dvome, to pa lahko storite tako, da imate trden rezervni sistem.