Kako sestaviti ekipo na daljavo za SEO - končni vodnik

Uvod

V scenariju pandemične blokade so številna podjetja sprejela delo na daljavo kot način za rast poslovanja in ohranjanje stikov s strankami. Ko so se po pandemiji omejitve zapiranja sprostile, so podjetja še naprej uporabljala model dela na daljavo, kar jim je pomagalo nadzorovati stroške in ostati bolj konkurenčna.

Prav tako so lahko zaposlili najboljše talente z vsega sveta na specializiranih področjih, kot so digitalni marketing, ustvarjanje vsebin, SEO itd., ki imajo pomembno vlogo pri organski rasti podjetja.

Eno od ključnih spoznanj na področju digitalnega trženja je pomen SEO in njegova vloga pri ustvarjanju kakovostnih vodil za vaše podjetje.

Preprosto povedano, SEO je umetnost optimizacije vaše vsebine, bodisi spletne strani, blogov, videoposnetkov ali celo podkastov, tako da jo lahko iskalniki zlahka indeksirajo in prikažejo ob iskanju po njej.

(Vir slike: Freepik)

Vendar pa iskalniki nenehno optimizirajo in posodabljajo svoje algoritme, zaradi česar je SEO precej zahteven. Ko že mislite, da natančno veste, kaj Google ali drugi iskalniki iščejo, boste morali zaradi posodobitve algoritma včasih začeti znova. SEO je dolgoročna trženjska strategija, katere koristi lahko podjetje izkorišča več let.

Če želite, da vaša strategija SEO deluje v vašo korist, boste morda morali vsebino prilagoditi v skladu z najnovejšimi algoritmi. Zato morate poznati osnove SEO in njegovo delovanje. To lahko zlahka dosežete z ekipo strokovnjakov za SEO.

Dobra novica je, da je lahko tudi vaša ekipa SEO oddaljena in sodeluje prek spleta, da ste na voljo, ko vas stranke iščejo. Vzpostavitev ekipe na daljavo ima svoje izzive in prednosti, zato vam v pomoč predstavljamo nekaj prednosti zaposlovanja ekipe na daljavo.

Prva prednost zaposlovanja delavcev na daljavo je, da nikoli ne bo primanjkovalo talentov. Izberete lahko najboljše kandidate z vsega sveta. Z najemanjem delavcev iz držav z nižjimi življenjskimi stroški boste znižali stroške dela. Poleg tega s platformami, kot je Wishup, ki ponujajo pomočnike na daljavo za različne vloge, postane oblikovanje ekipe na daljavo brez težav in varno.

Poleg tega študije kažejo, da so delavci na daljavo zaradi manjšega števila sestankov in prekinitev bolj produktivni od tistih, ki delajo v pisarnah.

Pri oblikovanju ekipe SEO na daljavo bodo na oblikovanje ekipe SEO na daljavo vplivali panoga, v kateri delujete, profil vaših strank in vaša strategija SEO.

Tukaj je osem smernic, ki vam bodo pomagale vzpostaviti in razvijati ekipo SEO na daljavo:

(Vir slike: Freepik)

Zaposlitev vodje SEO

Vodja SEO bo odgovoren za oblikovanje idej za ključne besede za vaše podjetje. Oseba na tem delovnem mestu bo izbrala, katere objave na blogu potrebujejo dodatne povezave in promocijo, ter optimizirala objave, da se bodo uvrstile višje v Googlu.

Google pri določanju uvrstitve strani uporablja 200 kazalnikov. Ustvarjanje povratnih povezav je le eden od dejavnikov SEO, ki jih Google upošteva pri odločanju o razvrstitvi blogovske objave. Uvrstitev vaše objave določajo tudi drugi dejavniki, kot so gostota ključnih besed, stopnja klikov, namen uporabnika in čas, ki ga preživi na strani.

Vodja SEO bo poskrbel, da bo ekipa pri optimizaciji trženjske vsebine upoštevala te kazalnike.

Organizirajte skupine za povezavo in raziskave.

Ekipa za vzpostavljanje povezav bo opravila vse potrebno za vzpostavitev povezav do vaše vsebine. Če nameravate na primer objaviti en članek na teden, lahko obdržite 5-6 povezovalcev in jim omogočite, da optimizirajo vsebino, dokler ne doseže najvišje možne uvrstitve v iskalnikih.

Vendar pa bo vaša ekipa za vzpostavljanje povezav potrebovala e-poštne naslove, da bo lahko stopila v stik z ljudmi. Zato boste potrebovali raziskovalno ekipo. Naloga raziskovalne ekipe bo poiskati e-poštne naslove, da bodo lahko izvajalci povezav opravili potrebne aktivnosti za hitro vzpostavitev povezav. Ker je naloga dolgotrajna, morate zbrati strokovno ekipo raziskovalcev.

(Vir slike: Freepik)

Zaposlitev vodje vsebine

Odgovornost vodje vsebine je, da nadzoruje pisce in zagotavlja, da so predložene objave v blogih "v skladu z blagovno znamko". To je sestavljeno iz dveh ključnih elementov:

Upravitelj vsebine mora najprej imeti možnost urejanja objav v blogih. Pri tem je treba poskrbeti, da imajo vse objave enoten glas ter da se v njih uporabljata pravilna slovnica in ločila.

Naslednja odgovornost vodje vsebine je poglobljeno poznavanje ponudbe in konkurence podjetja.

Avtorji se pogosto ne zavedajo, da v objavi omenjajo neposrednega ali posrednega tekmeca. Morda se tudi ne zavedajo, da je v objavi lahko poudarjena določena lastnost izdelka ali pa tudi ne. Zato bi z zaposlitvijo upravitelja vsebine zagotovili, da je besedilo spolirano, preden je poslano upravitelju SEO.

Zaposlovanje piscev vsebin

Nazadnje so tu pisci vsebin ali blogerji. Če želite rasti, morate seveda ustvarjati le visokokakovostne vsebine. Za pisanje lahko najamete virtualne pomočnike.

Nekateri člani ekipe bodo morali opravljati več funkcij, če šele začenjate ali nimate velikega proračuna. V tem primeru najamite pisca vsebin, ki bo vašemu podjetju koristil, saj ima veliko spretnosti in sposobnosti. Posebno pozornost namenite piscem vsebin, ki lahko ustvarijo dobre naslove.

Vzpostavitev oddaljene ekipe SEO

Vaša zmožnost uspešne vzpostavitve ekipe na daljavo je odvisna od strukture vaše ekipe. Na primer, oddaljene ekipe SEO, ki se nahajajo v eni državi, bodo imele drugačne zahteve kot ekipe, ki so razpršene po več časovnih pasovih.

Vse ekipe na daljavo se niso razvile na enak način.

Zato imajo lahko posamezniki v teh skupinah različna pričakovanja in izkušnje z delom na daljavo. Zato je strukturiranje ključnega pomena pri oblikovanju ali razvoju ekipe SEO na daljavo. Prav tako je pomembno, da se izvede temeljito usposabljanje za zaposlene in začetno individualno srečanje z novimi zaposlenimi, da se prepričate, da se vživijo v svojo novo vlogo na daljavo.

Izbira medija za usposabljanje

Vaša ekipa se lahko usposabljanja SEO v podjetju udeleži na različne načine. Izbrani medij bo vplival na način učenja vaše ekipe.

Med možnostmi so

Seje v živo.

S tem medijem za usposabljanje lahko načrtujete rutinske sestanke skupine za usposabljanje prek videokonference. Večino začetnih sestankov lahko vodi vodja SEO, ki je najverjetneje najbolj izkušen strokovnjak za SEO z najboljšim predlogom SEO.

Spletno usposabljanje

Razmislite o uporabi sistema za upravljanje učenja (LMS) za ustvarjanje samopostrežnega spletnega tečaja.

Prednosti te strategije so bolj strukturirane lekcije in njihovo enostavno posodabljanje po potrebi. Poleg tega se bo vaša ekipa lahko učila v svojem tempu.

(Vir slike: Freepik)

Vzpostavitev sistema za ocenjevanje in odgovornost

Vaš program usposabljanja bo uspešnejši, če bo vseboval mehanizem za ocenjevanje in odgovornost.

Tukaj je nekaj strategij, ki jih lahko uporabite:

Kvizi in testi

Kljub temu, da gre za konvencionalno strategijo, deluje. Ko končate učno uro, razmislite o kvizih, ki niso ocenjeni. To bo podprlo učenje in popravilo napake. Poleg tega lahko z rednim izvajanjem testov dobite vpogled v količino ohranjenega znanja.

Projekti

Ustvarite lahko simulirane ali "resnične" projekte, pri katerih morajo zaposleni na daljavo prikazati naučeno lekcijo. Na primer, lahko poučite lekcijo o raziskovanju ključnih besed in od udeležencev usposabljanja zahtevate, da poiščejo petnajst novih ključnih besed, na katere bi se morala spletna stran osredotočiti, in pojasnijo, zakaj.

To velja tudi, če poslujete na različnih platformah, kot sta WooCommerce in eBay; vsaka platforma ima različne strategije SEO, zato bo morala vaša ekipa SEO prevzeti odgovornost za vsako kampanjo za boljše uvrstitve v iskanju in še več.

Po učni uri mora vodja opazovati delo ekipe, povezano z učno uro, in poiskati znake uporabe naučenih načel. Prav tako naj se poskuša redno povezovati z zaposlenimi in pridobiti povratne informacije.

Vzpostavitev uspešne kulture ekipe

Najpomembnejši dejavnik, ki ga je treba upoštevati pri oblikovanju popolnoma oddaljene ekipe SEO, je, kako vsak član uspeva v ekipi. Obstajajo različni načini, kako lahko ekipi pomagate, da bo dobro delovala individualno.

Vodje se morajo predvsem osredotočiti na to, da se vsak član v svoji novi vlogi počuti dobro. Obstaja možnost, da ekipa še nikoli ni sodelovala. Zato bodo morali vložiti čas v to, da bodo ekipi že na začetku pomagali, da postane učinkovita.

To lahko pomeni, da je treba vnaprej načrtovati pogovore o načinu dela in sestanke za spoznavanje.

Za dobro sodelovanje vaše ekipe na daljavo ni vedno potrebno osebno druženje. Potrebno je več kot le nekaj spletnih sob pobega ali popoldanskih pijač ob Zoomu.

Drugi ključni vidik vaše vloge pri oblikovanju ekipe SEO na daljavo je redno komuniciranje s člani ekipe. Oceniti morate njihovo zadovoljstvo in produktivnost ter razmisliti, kako lahko pomagate odpraviti morebitne ovire.

Obstaja le majhna razlika med vodjo, ki podpira, in vodjo, ki je oblasten. Zato se je treba z vsakim članom ekipe pogovoriti o tem, kako najbolje deluje.

Ali bi bil koristen 15-minutni pogovor o tedenskem delu?

Ali bi vas ekipa raje obveščala prek tedenskih e-poštnih sporočil in bolj poglobljenega osebnega mesečnega pregleda?

Ne glede na odločitev si jo morajo vodje zabeležiti v svoj dnevnik. Ekipa mora imeti možnost, da deli morebitne uspehe ali pritožbe. Za določitev vrste podpore bi vodje potrebovali tudi pogoste stične točke.

Zaključek

(Vir slike: Freepik)

Vzpostavitev in razvoj ekipe SEO na daljavo bo zahtevala čas in trud. Vendar se na koncu splača. V oblikovanje virtualne ekipe SEO je treba vložiti precej časa in truda.

Ne boste nenadoma prišli od 0 do 100.000 obiskovalcev na mesec ali morda v enem letu. Toda vaše podjetje bo zagotovo hitreje raslo, in to z bistveno nižjimi stroški v primerjavi s plačljivim trženjem.

Ker je delo na daljavo zdaj norma, je zdaj najboljši čas, da ustanovite ekipo SEO na daljavo in začnete razvijati svoje podjetje.