Kako lahko poslovni strokovnjaki ostanejo produktivni, ko stres močno prizadene

Uvod

V karieri vsakega ambicioznega strokovnjaka pride trenutek, ko produktivnost ni več povezana z nalogami in orodji, ampak postane boj z lastnimi mislimi. Poznate ta občutek. Vaš predal za prejete e-pošte je neusmiljen. Sestanki zapolnjujejo vaš koledar hitreje, kot lahko dihate. Vaš seznam opravil se zdi, da se povečuje iz ure v uro. Poleg vsega tega pa je tu še nevidni pritisk, da morate ostati mirni, sprejemati pametne odločitve in delovati, kot da imate vse pod nadzorom.

Današnje poslovanje zahteva več kot le strategijo in znanje. Zahteva čustveno odpornost. Zahteva sposobnost osredotočenosti, ko bi vaš možgani raje paničarili. Zahteva samoupravljanje v trenutkih, ko se življenje zdi kot dirka, za katero se niste v celoti prijavili.

Zato se pojavi vprašanje, kako ostati produktiven, ko se stres in tesnoba začneta vtihotapljati v vaš delovni tok? Razčlenimo ga na resnične, človeške strategije, ki dejansko delujejo.

Dovolite si premor namesto da se silite naprej

Mnogi strokovnjaki so bili vzgojeni v prepričanju, da se morate prebiti skozi stres. Da morate vztrajati, ne glede na to, kaj kriči vaše telo ali možgani. A resnica je preprosta. Ko ste preobremenjeni, vaša produktivnost ponavadi upade. Vaša ustvarjalnost se zmanjša. Kakovost vaših odločitev upade.

Premor ni lenoba. Je vzdrževanje. Pet minut za dihanje, raztezanje ali oddaljitev od zaslona je pogosto razlika med tem, da se vrtite v krogu, in tem, da se z jasnostjo vrnete na pravo pot. Pravočasen premor poveča učinkovitost bolj kot še ena noro naporna ura dela. Ko se stres poveča, se ne borite sami s seboj. Ponastavite se. Nato se vrnite bolj zbrani.

Ustvarite mikro zmage, da zgradite zagon

Ko se pojavi tesnoba, se lahko tudi preproste naloge nenadoma zdijo ogromne. Um rad povečuje pritisk. Namesto da razmišljate o dokončanju velikega projekta, ga razdelite na majhne dele. Napišite osnutek naslova. Naredite seznam ključnih točk. Odgovorite na dve e-pošti, namesto da se lotite celotnega nabiralnika. Te majhne zmage ustvarjajo napredek in preprečujejo, da bi se vaš um zapletel v spiralo.

Zagon je pomembnejši od intenzivnosti. Ko se enkrat premaknete, četudi počasi, stres izgubi moč. Napredek ni vedno velik in dramatičen. Prava produktivnost se gradi z majhnimi zmagami.

Nekateri strokovnjaki podpirajo obvladovanje stresa tudi z osebnimi rutinskimi dejavnostmi za dobro počutje. Na primer, nekateri raziskujejo specializirane možnosti in se odločijo za nakup izdelkov s 7-hidroksimitragininom kot del svojega individualnega pristopa k ohranjanju ravnovesja. Vsakdo se s pritiskom spopada drugače. Ključno je najti sisteme in orodja, ki vam pomagajo ostati na tleh, ne da bi motili vašo koncentracijo ali energijo.

Zgradite dnevno strukturo, ki vam daje stabilnost

Natrpan urnik ni sovražnik. Sovražnik je pomanjkanje strukture. Ko se naloge brez reda ali časovnega okvira vrtijo v vaši glavi, se stres pomnoži. Ustvarite preproste oporne točke v svojem dnevu. Zjutraj čas za poglobljeno delo. Opoldne e-pošta in sestanki. Pozno popoldne administrativna dela ali priprava na jutri. Ne potrebujete stroge rutine. Potrebujete le meje, ki ščitijo vašo koncentracijo.

Prav tako načrtujte varnostne rezerve. Deset minut med klici za dihanje. Pet minut za pregled nalog, preden se lotite dela. Struktura zmanjša utrujenost pri odločanju. Miren um deluje bolje kot razburjen.

Uporabite rituale za ponastavitev uma

Vsi imamo stvari, ki nas umirjajo. Za nekatere je to raztezanje ali globoko dihanje. Za druge je to pisanje dnevnika, kratek sprehod, seznam predvajanja, ki ponastavi razpoloženje, ali tiho sedenje s toplim napitkom, preden se ponovno lotijo nalog. Majhni umirjajoči rituali ustvarjajo psihološko varnost. Vašim možganom opominjajo, da imate še vedno nadzor, tudi ko se delovna obremenitev zdi zahtevna.

In da, nekateri strokovnjaki se zatekajo k naravnim dodatkom za sprostitev ali wellness pijačam, kot sta kratom in kava, kot del svoje osebne rutine. Bistvo ni v tem, kaj nekdo izbere. Bistvo je, da se naučite, kaj vam pomaga ponastaviti um, da lahko ostanejo osredotočeni in produktivni, ko se pritisk poveča.

Zaščitite svojo energijo tako, kot zaščitite svoj koledar

Upravljanje časa je le polovica bitke. Druga polovica je upravljanje energije. Če je vaš um izčrpan in vaše čustva izčrpana, vas nobena metoda produktivnosti ne bo rešila. Visoko uspešni strokovnjaki postavljajo meje. Načrtujejo čas za počitek. Izogibajo se temu, da bi se strinjali z vsako zahtevo. Zavedajo se, da počitek in okrevanje nista nagrada.

Ne morete delovati na visoki ravni, če svoj um obravnavate kot stroj, ki nikoli ne potrebuje ponastavitve. Zaščitite svoj mir, da bo vaša zmogljivost ostala na visoki ravni.

Zamenjajte samosodbo s samozavestjo

Stres se poslabša, ko se sodimo, ker ga čutimo. Visoko uspešni ljudje pogosto pričakujejo nadčloveško osredotočenost, disciplino in čustveno kontrolo. Toda pritisk je del življenja. Tesnoba ni slabost. Stres ne pomeni, da ste neuspešni. Pomeni, da ste človek.

Namesto da se obtožujete, poskusite zastaviti boljša vprašanja. Kaj me trenutno sproža? Kaj lahko v tem trenutku nadzorujem? Kakšen majhen korak lahko naredim naslednji? Dobra zmogljivost izhaja iz jasnosti, ne iz samokaznovanja.

Ustvarite prostor za mirno razmišljanje

Nenehen hrup in neprekinjena komunikacija izčrpavata vašo mentalno energijo. Vsak teden potrebujete miren čas za razmišljanje, ocenjevanje in načrtovanje. Čas za razmislek ni izgubljen čas. Pomaga vam bolje določiti prioritete, sprejemati pametnejše odločitve in se izogniti hitenju, samo da bi se počutili produktivni. Počasno razmišljanje gradi močno strategijo. Ustvarite trenutke, ko svet utihne in se vam vrne jasnost.

Obkrožite se z ljudmi, ki vas napolnijo z energijo

Stres je v osami še težji. Obkrožite se s kolegi, sodelavci, mentorji ali prijatelji, ki razumejo vaš svet in podpirajo vaš razvoj. Pogovarjajte se z ljudmi, ki vas spodbujajo, namesto da vam odvzemajo energijo. Pogovor z nekom, ki vas razume, lahko vaše zaupanje obnovi hitreje kot kateri koli trik za produktivnost.

Uspešni ljudje vedo, da uspeha ne dosežeš sam. Ostani v stiku z drugimi.

Končna perspektiva

Danes biti poslovni profesionalec zahteva več kot le znanje. Zahteva čustveno moč, mentalno disciplino in skromnost, da zaradi produktivnosti prednostno obravnavate skrb zase pred izčrpanostjo. Ne postanete bolj dragoceni, če trpite v tišini. Postanete močnejši, če se naučite delati z umom, namesto proti njemu.

Spoštujte svoje meje. Praznujte majhne zmage. Razvijte rutine, ki ščitijo vaš mir. In ne pozabite, produktivnost ni samo v tem, kako hitro delate. Je v tem, kako vztrajno se pojavljate dan za dnem.

Dovoljeno vam je dihati. Dovoljeno vam je počivati. Dovoljeno vam je skrbeti zase. To ni slabost. Tako se oblikujejo voditelji.