Navigácia v budúcom prostredí automatizácie vo financiách

Úvod

V dnešnom rýchlom obchodnom prostredí znamená udržanie konkurencieschopnosti prijatie technologického pokroku. Jednou z oblastí, v ktorej sa technológie výrazne zlepšili, je automatizácia finančných procesov (FPA).

Odhaduje sa, že približne 80 % finančných procesov má potenciál na automatizáciu. Zároveň len približne tretina spoločností tvrdí, že časť operácií v ich finančných oddeleniach je úplne automatizovaná.

V tomto príspevku sa venujeme tomu, čo automatizácia finančných procesov zahŕňa, aké sú jej výhody, aké procesy možno automatizovať a ako začať s implementáciou FPA vo vašej firme.

Čo sa rozumie pod modernou automatizáciou finančných procesov?

Automatizácia finančných procesov je využívanie technológií na automatizáciu kľúčových úloh súvisiacich s financiami. Ide o používanie softvérových nástrojov, ktoré dokážu zvládnuť opakujúce sa a časovo náročné úlohy bez ľudského zásahu, čím sa zvyšuje efektívnosť a presnosť.

Cieľom FPA nie je nahradiť finančných odborníkov, ale umožniť im sústrediť sa na strategickejšie úlohy tým, že ich oslobodí od rutinnej práce. Výhody tohto prístupu sú uvedené v nasledujúcej časti.

Aké sú výhody automatizácie financií?

Automatizácia vo finančných službách prináša spoločnosti a jej zamestnancom viaceré výhody. Tu sú hlavné z nich:

• Zvýšenie efektivity. Automatizácia výrazne urýchľuje finančné transakcie a minimalizuje manuálnu manipuláciu, čo vedie k rýchlejšiemu spracovaniu faktúr, miezd a finančných správ.
• Presnosť a súlad. Automatizované systémy znižujú počet ľudských chýb a zabezpečujú spoľahlivejšie finančné záznamy. Pomáhajú tiež dodržiavať zložité finančné predpisy.
• Zníženie nákladov. Automatizácia v oblasti financií znižuje potrebu rozsiahleho manuálneho spracovania, čím sa znižujú náklady na pracovnú silu a predchádza sa nákladným chybám.
• Zlepšené rozhodovanie. Prístup k finančným údajom a analýzam v reálnom čase umožňuje podnikom rýchlo prijímať dobre informované rozhodnutia.
• Škálovateľnosť. Automatizované systémy sa môžu ľahko prispôsobiť zvýšenému pracovnému zaťaženiu, čo umožňuje podnikom rásť bez zodpovedajúceho nárastu počtu finančných pracovníkov.
• Zvýšená spokojnosť zamestnancov. Len málo zamestnancov má radosť z vykonávania nudných úloh, ktoré im neumožňujú prejaviť svoje najlepšie odborné znalosti alebo kreativitu. Vylúčenie takýchto procesov môže pozitívne ovplyvniť duševný stav zamestnancov.

Stručne povedané, automatizácia finančných procesov nie je len prevádzkovou inováciou, ale skôr strategickou nevyhnutnosťou na udržanie konkurencieschopnosti v dnešnom podnikateľskom prostredí.

Ak nemáte vlastný tím vývojárov fintech softvéru, budete pravdepodobne potrebovať externú pomoc, aby ste mohli využiť všetky výhody automatizácie. Dôveryhodný poskytovateľ vývoja fintech softvéru na mieru vám môže poradiť a vykonať potrebný výskum, plánovanie a implementáciu. Požiadavka na externé služby vývoja fintech softvéru je správnou voľbou pre väčšinu spoločností, ktoré hľadajú škálovateľný a investične efektívny vývoj finančného softvéru, ktorý nenaruší existujúce procesy, ale skôr ich zlepší.

Pokračujme teraz v preskúmaní, aké procesy môžete presne automatizovať vo vysokej miere pomocou techník a nástrojov automatizácie financií. Je dôležité poznamenať, že nemusí byť možné úplne eliminovať účasť človeka na všetkých týchto operáciách. Avšak už zníženie počtu zdĺhavých a na ľudské chyby náchylných procesov môže priniesť významné výhody. ~~ ~~

Čo sa dá automatizovať vo financiách?

V oblasti financií existuje niekoľko kľúčových oblastí, v ktorých môže byť automatizácia veľmi užitočná. Patria medzi ne:

• Spracovanie faktúr. Automatizácia môže pomôcť riadiť celý životný cyklus faktúry od jej prijatia až po zaplatenie, čím sa skráti čas spracovania a minimalizujú chyby.
• Správa výdavkov. Automatizované systémy môžu zefektívniť procesy vykazovania, schvaľovania a úhrady výdavkov, čím sa zabezpečí dodržiavanie zásad a rýchlejšie spracovanie.
• Rozpočtovanie a prognózovanie. Automatizované nástroje môžu zhromažďovať údaje z viacerých zdrojov na presnejšie a včasnejšie zostavovanie rozpočtov a prognóz. To zahŕňa aj prediktívnu analýzu na predvídanie budúcich finančných podmienok a trendov.
• Finančné výkazníctvo. Automatizácia dokáže rýchlo generovať komplexné finančné výkazy a správy, ktoré ponúkajú dôležité informácie o finančnom zdraví spoločnosti.
• Dodržiavanie daňových predpisov. Automatizácia zabezpečuje presné výpočty daní a včasné podanie daňových priznaní, čím sa znižuje riziko vzniku sankcií. Môže výrazne pomôcť účtovníkom v ich každodennej rutine.
• Spracovanie miezd. Automatizácia mzdovej agendy zabezpečuje presné a včasné vyplácanie odmien zamestnancom spolu s príslušnými daňovými zrážkami a dodržiavaním pracovnoprávnych predpisov.
• Správa majetku: Sledovanie a správa majetku, ktorého údaje sú uložené vo viacerých dokumentoch, sa vďaka automatizácii stávajú efektívnejšími, čím sa zabezpečí optimálne využitie a úspora nákladov.
• Riadenie rizík a dodržiavanie predpisov: Automatizované systémy môžu monitorovať a vykazovať riziká na základe historických údajov pre obchodné procesy a zabezpečiť súlad s rôznymi regulačnými požiadavkami.

Automatizácia týchto a prípadne aj ďalších procesov môže výrazne zefektívniť prácu finančného oddelenia a zvýšiť jej účinnosť.

Príklady softvérových riešení, ktoré možno použiť na automatizáciu finančných pracovných postupov, sú uvedené na obrázku nižšie:

Zdroj obrázkov: https: //www.scnsoft.com/financial-management/automation

Ak máte záujem preskúmať moderné softvérové riešenia pre tímy SEO, prečítajte si ďalší príspevok na našom blogu.

Ako začať s finančnou automatizáciou?

Bez ohľadu na proces, ktorý chcete automatizovať, alebo softvérové riešenie, ktoré použijete na automatizáciu financií, musíte prejsť určitým postupom, aby ste tento zásah zvládli správne. Tu je postup zavedenia automatizácie vo finančnom oddelení krok za krokom:

1. Identifikujte svoje súčasné procesy. Začnite hodnotením svojich súčasných finančných procesov, aby ste odhalili oblasti náchylné na neefektívnosť alebo chyby. Toto hodnotenie vám pomôže určiť operácie, ktoré budú mať z automatizácie najväčší úžitok.
2. Definujte jasné ciele pre plánovanú automatizáciu financií. Stanovte si konkrétne ciele, ktoré chcete automatizáciou dosiahnuť, či už ide o zníženie nákladov, zvýšenie presnosti alebo zlepšenie súladu s predpismi.
3. Výber vhodných softvérových riešení. Preskúmajte a vyberte si nástroje na automatizáciu finančných procesov, ktoré sú v súlade s vašimi obchodnými potrebami. Medzi kľúčové aspekty by mala patriť škálovateľnosť, kompatibilita s existujúcimi systémami, používateľská prívetivosť a podpora dodávateľa.
4. Investujte do školení. Vzdelávajte svoj tím o nových systémoch. Personalizované digitálne vzdelávanie a školenie zamestnancov je kľúčové pre hladký prechod a plné využitie výhod automatizácie. Táto fáza projektu bude pravdepodobne prebiehať súbežne s implementáciou.
5. Plánujte integráciu a realizujte ju postupne. Zabezpečte možnosť bezproblémovej integrácie automatizačných nástrojov s vašimi súčasnými systémami, ako je napríklad softvér ERP alebo softvér na automatizáciu účtovníctva, aby ste sa vyhli narušeniu prevádzky. Potom začnite automatizáciou niekoľkých procesov a postupne ich rozšírte. Tento postupný prístup umožní vášmu tímu pohodlne sa prispôsobiť novej technológii.
6. Monitorujte a prispôsobujte sa. Priebežne vyhodnocujte výkonnosť svojich automatizovaných systémov a vykonávajte potrebné úpravy. To vám pomôže lepšie prispôsobiť fungovanie prijatého softvéru vašim procesom a zabezpečiť vysokú výkonnosť tímov, ktoré s ním pracujú.

S jedným zo softvérových návrhov vysoko integrovanej finančnej aplikácie na automatizáciu na mieru sa môžete oboznámiť v infografike nižšie:

Zdroj obrázkov: https: //www.scnsoft.com/financial-management/automation

Existuje celý rad ďalších možných prístupov k implementácii finančnej automatizácie do vašej digitálnej infraštruktúry. Bez vlastných odborných znalostí budete pravdepodobne musieť kontaktovať poskytovateľa služieb vývoja fintech, aby všetko nastavil.

Záverečné prevzatie

Zavedenie automatizácie finančných procesov je pre podniky, ktoré sa usilujú o efektívnosť, presnosť a rast, takmer strategickým imperatívom. Automatizáciou rutinných finančných úloh môžu spoločnosti presmerovať svoju pozornosť a zdroje na strategické plánovanie a rastové iniciatívy.

Určením kľúčových procesov, ktoré je potrebné automatizovať, vývojom a integráciou príslušného softvérového riešenia a zaškolením tímov na prácu s ním môžu podniky dosiahnuť novú úroveň efektívnosti svojich finančných oddelení.