Ako zefektívniť údržbu letovísk a prenajímaných nehnuteľností pomocou efektívnych logistických a skladovacích riešení

Úvod

Efektívna správa a údržba súboru nehnuteľností priamo ovplyvňuje tri oblasti:

• Spokojnosť nájomníkov a obyvateľov.
• Prevádzkové náklady. Konkrétne, udržiavanie nízkych nákladov.
• Hodnota nehnuteľnosti.

Dobre udržiavané nehnuteľnosti vytvárajú bezpečné a príjemné prostredie pre obyvateľov, či už ide o rodinné domy, obytné nehnuteľnosti alebo komerčné nehnuteľnosti, ako sú letoviská.

Dosiahnuť bezproblémovú údržbu nehnuteľnosti je však ľahšie, ako sa to dá!

Správcovia nehnuteľností majú náročnú zodpovednosť za:

• Riadenie rutinných úloh.
• Absolvovanie bezpečnostných kontrol.
• Adekvátne reagovanie na reaktívne požiadavky na údržbu.

A ak by to nestačilo, musia zabezpečiť, aby sa všetky činnosti údržby dali zvládnuť z vrecka.

Ak ste správca alebo vlastník nehnuteľnosti, ktorého bolí hlava, ste na správnom mieste. Tento blog sa bude zaoberať stratégiami, ako môžu strediská a prenajímateľné nehnuteľnosti zefektívniť svoju prevádzku údržby prostredníctvom logistických a skladovacích riešení.

Čo je údržba nehnuteľností?

Údržba nehnuteľností sa vzťahuje na priebežnú starostlivosť o budovu alebo zariadenie, ktorá zahŕňa opravu vodovodných netesností, riešenie problémov so škodcami a odstraňovanie preliačenín a prasklín.

Existujú štyri typy údržby nehnuteľností:

• Preventívna údržba: Zahŕňa pravidelné kontroly a servis, aby sa predišlo problémom skôr, ako vzniknú.
• Reaktívna údržba: Pri tejto údržbe sa problémy riešia až po ich vzniku, napríklad oprava škôd spôsobených vodou alebo výmena pokazených svietidiel.
• Údržba založená na stave: Ide o monitorovanie stavu zariadenia alebo majetku s cieľom rozhodnúť, kedy je potrebná údržba, aby sa predišlo zbytočným prácam alebo náhlym poruchám.
• Údržba alebo bezpečnostné kontroly. Tie sú potrebné pri domácich úpravách, ako napríklad pri inštalácii elektrického krbu.

Spoločnosť spravujúca nehnuteľnosti vyvažuje tieto štyri úrovne údržby, pričom minimalizuje náklady a maximalizuje spokojnosť nájomníkov alebo hostí.

Dôsledky nedostatočnej údržby nehnuteľností

Zlé postupy údržby môžu viesť k negatívnym hodnoteniam, zvýšeným bezpečnostným rizikám, neúspešným zdravotným kontrolám a vyšším dlhodobým výdavkom. Konkrétne ide o tieto oblasti.

Hodnota nehnuteľnosti

Hodnota nehnuteľnosti sa prudko zníži. Nie je to dobrý pohľad na majiteľa nehnuteľnosti, ak jeho nehnuteľnosť v minulosti neprešla bezpečnostnými kontrolami a zanedbával bežnú údržbu. Takéto nehnuteľnosti priťahujú nižšie nájomné a ťažko sa predávajú.

Zvýšené náklady na opravy

Odkladanie opráv môže z krtinca urobiť horu. Ak zanedbáte takú bežnú vec, ako je únik vody, riskujete rozsiahle škody a rast krtincov. To, čo mala byť jednoduchá oprava, si teraz vyžiada troj- až štvornásobné náklady.

Nezahŕňa skryté náklady, ako je strata príjmov z prenájmu (ak sa napríklad nájomníci musia presťahovať, pretože nehnuteľnosť sa stala nebezpečnou) a následné náklady na právne poradenstvo a pokuty za porušenie predpisov.

Nechcete byť v takejto situácii! Poďme teda diskutovať o logistických a skladovacích stratégiách, aby boli náklady na údržbu vášho portfólia nehnuteľností čo najnižšie.

Aké sú logistické stratégie?

V kontexte údržby nehnuteľností zahŕňa logistická stratégia plánovanie, koordináciu a riadenie zdrojov tak, aby sa zabezpečilo efektívne vykonávanie činností údržby budov.

Ide o to, aby ste mali k dispozícii správne nástroje a zásoby, keď sú potrebné.

Existuje niekoľko spôsobov, ako takéto stratégie realizovať.

Centralizovaný systém riadenia

Riadenie údržby si vyžaduje žonglovanie s viacerými premennými, ako sú:

• E-maily
• Tabuľky
• Telefonické hovory
• Požiadavky a úlohy údržby
• Rozvrhy

Riadenie týchto (často dynamických a neustále sa meniacich) premenných v rôznych systémoch spôsobuje, že technici údržby môžu robiť chyby a spôsobuje oneskorenie pri plnení úloh údržby.

Riešením je centralizovaný systém správy, ako je SiteCapture.

Ako riešenie na riadenie projektov pomáha automatizovať úlohy, sledovať harmonogramy údržby a poskytovať aktualizácie v reálnom čase, vďaka čomu sú tímy synchronizované a pripravené rýchlo riešiť problémy. Jeho nástroje na riadenie solárnych projektov ponúkajú dodatočnú podporu pre nehnuteľnosti so solárnymi inštaláciami a zabezpečujú, aby energetické systémy zostali efektívne. Kombináciou týchto funkcií môžu strediská a prenajímateľné nehnuteľnosti zefektívniť prevádzku, zlepšiť logistiku a optimalizovať využívanie energie.

Z pohľadu tímu údržby nehnuteľností presne vedia, na čom majú pracovať a čo majú uprednostniť. Znamená to, že najnaliehavejšie veci, ktoré ovplyvňujú každodenný život, sa riešia ako prvé a nájomníci sú spokojní.

Keď majiteľom nehnuteľností preukážete svoje kompetencie v oblasti údržby, bude jednoduchšie získať viac potenciálnych zákazníkov z oblasti nehnuteľností prostredníctvom ústneho podania.

Riadenie zásob a automatizované zmeny objednávok

Starostlivé a presné riadenie zásob zabezpečuje, že zásoby a vybavenie sú k dispozícii len vtedy, keď ich potrebujete, a v správnom množstve. Tým sa znižuje pravdepodobnosť zbytočných výdavkov a minimalizujú sa prestoje.

V jednom scenári môžete napríklad sledovať zásoby, ako sú vodovodné armatúry, čistiace prostriedky, náhradné elektrické diely a nástroje používané zamestnancami údržby. Budete presne vedieť, čo je na sklade a kde je uložené, čím ušetríte čas a znížite potrebu zadávať objednávky na poslednú chvíľu.

Môžete skombinovať správu zásob s automatizovaným doobjednávaním. V tomto prípade používate digitálny systém na monitorovanie stavu zásob. Keď skladová položka klesne pod určité množstvo, systém spustí automatické doobjednanie.

Predpokladajme, že chcete, aby automatizované systémy fungovali efektívne. V takom prípade sa budete musieť ponoriť do historického využitia zásob, aby ste zistili, čo sa najviac používa, čo sa najviac doobjednáva a v akom množstve. Systém môžete nastaviť tak, aby napodobňoval minulé postupy riadenia zásob vedené ľuďmi.

Majitelia rezortov a prenajatých nehnuteľností môžu využívať riešenia business intelligence pre hotely na analýzu využívania zariadení a úrovne zásob s cieľom optimalizovať operácie údržby. Vďaka tomuto nástroju môžu majitelia a manažéri nehnuteľností založiť svoje operácie na reálnych údajoch a zabezpečiť tak efektívnu údržbu majetku.

Plánovanie preventívnej údržby

Senzory internetu vecí (IoT) možno nainštalovať na zariadenia, ako sú ohrievače vody, systémy HVAC alebo vodovodné armatúry, a monitorovať ich výkon v reálnom čase.

Tieto zariadenia zhromažďujú údaje o používaní, teplote alebo úrovni tlaku a odosielajú upozornenia, keď údaje naznačujú opotrebovanie alebo potenciálnu poruchu.

Zariadenie IoT získava údaje zo zariadení a monitoruje ich v reálnom čase. (Obrázok poskytol autor.)

Napríklad snímač na jednotke HVAC môže systém upozorniť, keď je potrebné vymeniť filtre alebo keď jednotka pracuje neefektívne.

Softvér na údržbu nehnuteľností môže zhromažďovať tieto údaje a automaticky plánovať údržbu na základe skutočných podmienok, a nie vopred stanovených intervalov. Výsledkom je, že údržba sa vykonáva vtedy, keď je to najviac potrebné, čím sa predchádza náhlym poruchám a predlžuje sa životnosť majetku.

Používanie optimalizácie trasy

Optimalizácia trasy je užitočná pre tímy, ktoré spravujú viacero lokalít, napríklad strediská alebo apartmánové jednotky.

Softvér na optimalizáciu trás, ako je Badger Mapping, pomáha tímom plánovať najefektívnejšie cesty na začiatku dňa, keď plnia požiadavky na údržbu. Softvér ponúka najlepšiu trasu na základe niekoľkých premenných, ako sú dopravné podmienky, práce na ceste a adresa nehnuteľnosti.

Softvér na optimalizáciu trás poskytuje ucelený prehľad o všetkých požiadavkách na údržbu v danom časovom rámci.

Ďalej pomáha správcom nehnuteľností logicky prideľovať úlohy. Môžu napríklad rozdeliť svojich údržbárov podľa konkrétnej oblasti alebo typu požiadavky na údržbu.

Výsledkom je:

• Čas potrebný na cestovanie je minimalizovaný.
• Náklady na palivo sú optimalizované.
• Hostia sú naďalej spokojní.

Optimalizácia riešení ukladania

Skladovacie riešenia sú umením ukladania a prístupu k zariadeniam a materiálom potrebným na úlohy údržby.

Efektívne riešenia skladovania podporujú plynulé pracovné postupy tým, že skracujú čas strávený hľadaním zdrojov, udržiavajú položky bezpečne uložené a zabezpečujú, aby boli dôležité zásoby vždy k dispozícii, keď sú potrebné.

Preskúmame niekoľko riešení ukladania.

Kovové budovy

Vynikajúcou stratégiou na ochranu cenného vybavenia a zásob vášho strediska je ich uskladnenie v kovovej budove. Tieto prispôsobiteľné konštrukcie ponúkajú nákladovo efektívne a odolné riešenie, ktoré chráni váš majetok pred poveternostnými vplyvmi a znižuje náklady na údržbu.

Celá budova z kovu tak odolá skúške času a prírody.

Ceny kovových budov sa môžu líšiť v závislosti od vašich potrieb, ale môžete nájsť riešenie, ktoré vyhovuje vášmu rozpočtu a špecifickým požiadavkám.

Vertikálna optimalizácia skladovania

Optimalizácia vertikálneho skladovania maximalizuje využitie dostupného priestoru využitím stien, regálov a viacúrovňových regálov na uskladnenie náradia, vybavenia a spotrebného materiálu.

Položky sú usporiadané tak, aby boli často používané položky ľahko dostupné, zatiaľ čo menej používané položky sú uložené vyššie.

Vertikálna optimalizácia skladovania:

• Znižuje neporiadok.
• Zlepšuje dostupnosť.
• Šetrí čas pri získavaní potrebného náradia - najmä pri naliehavých opravách.
• Vytvára organizovanejšie úložné prostredie vďaka jasne viditeľným a kategorizovaným štítkom.
• Najlepšie využíva obmedzený priestor.

Systémy riadenia skladu

Systém riadenia skladu (WMS) pomáha sledovať zásoby, organizovať skladovanie a zefektívniť pohyb tovaru, čím zabezpečuje efektívne skladovanie, vychystávanie a distribúciu tovaru.

Systém WMS poskytuje v reálnom čase prehľad o stave zásob, miestach a spôsoboch používania, čo uľahčuje udržiavanie presnosti zásob a predchádzanie nadmernému zásobovaniu alebo nedostatku.

Automatizuje aj procesy, ako je príjem zásielok, prideľovanie skladovacích miest a generovanie upozornení na doplnenie zásob, čím zvyšuje produktivitu a znižuje chybovosť v skladových operáciách.

Záverečné myšlienky

Správa nehnuteľností nemusí byť stresujúca.

Úpravou spôsobu ukladania prostriedkov potrebných na splnenie požiadaviek a zefektívnením procesu vykonávania úloh údržby môže správca nehnuteľnosti vytvoriť produktívnejší pracovný postup údržby, ktorý bude prínosom pre vlastníkov, technikov a obyvateľov.

Zvážte implementáciu stratégií navrhnutých v tomto blogu, aby ste vybudovali dobre udržiavaný a spoľahlivý ekosystém údržby nehnuteľností, ktorý odráža profesionalitu a starostlivosť.