Najlepšie aplikácie PDF na rok 2025

Úvod

Podpisovanie dokumentov PDF sa väčšinou presunulo do digitálnej podoby. Dni tlače, skenovania a naháňania podpisov prostredníctvom e-mailu sú už dávno preč. Dnes vám aplikácie na podpisovanie PDF umožňujú podpisovať, odosielať a sledovať dokumenty odkiaľkoľvek na vašom telefóne alebo tablete. Nemusíte čakať, kým sa vrátite do kancelárie, zapnete skener alebo naháňate e-maily. Podpisovanie na mobilných zariadeniach je rýchle, bezpečné a často aj právne záväzné.

Niektoré aplikácie sú určené pre freelancerov alebo terénne tímy, ktoré potrebujú rýchle osobné alebo vzdialené podpisy. Iné sú bohaté na funkcie, s pracovnými postupmi na podnikovej úrovni, integráciami a správou dokumentov. Tu je náš podrobný pohľad na sedem najlepších aplikácií na podpisovanie PDF v roku 2025, v čom sú dobré, kde zaostávajú a aké sú ich ceny.

Najlepšie aplikácie na podpisovanie PDF v roku 2025

1. Jotform Sign

Obrázok prostredníctvom Jotform

Aplikácia Jotform Sign je výkonným nástrojom pre webové aj mobilné zariadenia. Priamo z telefónu môžete nahrať PDF alebo naskenovať papierový dokument, upraviť a prispôsobiť ho, vložiť polia na podpis, pozvať podpisujúcich a sledovať dokončenie, a to všetko z aplikácie. Umožňuje osobné podpisovanie, takže viacero ľudí môže podpisovať na jednom zariadení, alebo vzdialené podpisovanie prostredníctvom e-mailu alebo zabezpečeného odkazu.

Čo ju odlišuje, je silný ekosystém Jotform. Podpísané PDF súbory sa môžu automaticky synchronizovať s formulármi, pracovnými postupmi a cloudovým úložiskom. Každý podpis je možné sledovať pomocou úplného audítorského záznamu a oznámenia vás informujú v reálnom čase. Nástroj Jotform na podpisovanie PDF súborov v Google Workspace Marketplace vám tiež umožňuje podpisovať PDF súbory priamo v Google Drive.

Výhody:

• Skutočný pracovný postup zameraný na mobilné zariadenia; podpisujte a odosielajte kdekoľvek
• Podporuje osobné a vzdialené podpisovanie viacerými signatármi
• Pokročilé sledovanie a oznámenia
• K dispozícii je plán s neobmedzenou platnosťou

Nevýhody:

• Ak chcete vyššie limity počtu podpísaných PDF súborov, musíte si zakúpiť platený plán

Cena:** **

• K dispozícii je bezplatný plán navždy.
• Bronzový: 34 $/mesiac.
• Striebro: 39 $/mesiac.
• Gold: 99 $/mesiac.
• Enterprise: Individuálne ceny (kontaktujte obchodné oddelenie).

Najvhodnejšie pre:

Jotform Sign je najvhodnejší pre firmy, freelancerov, mobilných profesionálov alebo kohokoľvek, kto potrebuje komplexnú aplikáciu na podpisovanie dokumentov na cestách.

2. PDFelement

Obrázok prostredníctvom Wondershare

PDFelement je nástroj na prácu s PDF súbormi, ktorý tiež spracováva elektronické podpisy. Môžete upravovať, zlučovať a konvertovať PDF súbory, potom ich podpisovať alebo žiadať o podpisy. Jeho mobilná aplikácia vám umožňuje podpisovať na iOS alebo Android, ale lepšie je to na počítači: hromadné spracovanie, ochrana heslom, skenovanie OCR a podrobné úpravy ho robia ideálnym pre náročných používateľov PDF.

Výhody:

• Úprava a podpisovanie na jednej platforme
• Hromadné spracovanie a podpora OCR
• Možnosť doživotnej licencie

Nevýhody:

• Pre plnú funkčnosť je potrebný desktopový softvér
• Mobilné podpisovanie je funkčné, ale menej robustné ako podpisovanie na počítači

Ceny

PDFelement ponúka rôzne cenové možnosti v závislosti od toho, či ste firma alebo jednotlivec, samostatnú cenu pre vzdelávanie, ako aj balíčky. Ich ceny sa tiež líšia pre iOS a Android.

• Napríklad pre tím 10 používateľov na iOS stojí 369,90 USD/rok.

Najvhodnejšie pre:

PDFelement je najvhodnejší pre profesionálov, ktorí potrebujú upravovať a podpisovať PDF súbory, ako sú právnici, pedagógovia alebo odvetvia s veľkým množstvom dokumentov.

3. Adobe Acrobat Sign

Obrázok prostredníctvom Adobe

Adobe Acrobat Sign je možnosť na podnikovej úrovni. Je integrovaný s Microsoft 365, Salesforce a Google Workspace a umožňuje odosielanie, sledovanie a správu pracovných postupov podpisovania s integrovanou kompatibilitou a bezpečnosťou. Platforma tiež podporuje viacstupňové schvaľovanie a sledovanie dokumentov.

Výhody:

• Vysoko bezpečné, v súlade s globálnymi štandardmi
• Integrácia s podnikovým softvérom

Nevýhody:

• Drahšie ako väčšina konkurentov
• Náročnejšie na naučenie pre príležitostných používateľov

Cena:

• Individuálne plány od 14,99 $/mesiac.
• Firemné plány začínajú od 23,99 $/užívateľ/mesiac.

Najvhodnejšie pre:

Veľké podniky alebo profesionáli, ktorí potrebujú súlad s predpismi na podnikovej úrovni a automatizáciu pracovných postupov.

4. JetSign

Obrázok prostredníctvom JetSign

JetSign je ľahká aplikácia určená predovšetkým pre mobilné zariadenia, navrhnutá na rýchle podpisovanie dokumentov v systémoch iOS a Android. Používatelia môžu nahrať súbory PDF, pridať podpisy, dátumy alebo text a odoslať odkazy na vzdialené podpisovanie. Rozhranie je prehľadné a intuitívne, čo z neho robí dobrú voľbu pre terénne tímy alebo freelancerov, ktorí potrebujú rýchle podpisovanie na cestách bez zbytočných funkcií.

Výhody:

• Rýchly a prispôsobený mobilným zariadeniam
• Podpora osobného alebo vzdialeného podpisu
• Cenovo dostupné pre príležitostných používateľov

Nevýhody:

• Obmedzené pokročilé pracovné postupy alebo integrácie pre podniky
• Funkcie pre počítače/web sú základné

Cena:

• 3 bezplatné podpisy alebo 7-dňová plná skúšobná verzia.
• 4,99 USD/mesiac alebo 35,99 USD/rok.

Najvhodnejšie pre:

Jetsign je najvhodnejší pre jednotlivcov a malé tímy, ktorí potrebujú rýchle a jednoduché podpisovanie na mobilných zariadeniach.

5. DocuSign

Obrázok prostredníctvom DocuSign

DocuSign je jednou z najviac etablovaných platforiem pre elektronický podpis, ktorá vyvažuje výkon stolných počítačov a pohodlie mobilných zariadení. Podporuje veľké tímy, viacstupňové pracovné postupy a hlbokú integráciu CRM. Mobilná aplikácia umožňuje podpisovanie na cestách, ale skutočná sila platformy spočíva v jej podnikových nástrojoch, súlade s predpismi a auditových stopách.

Výhody:

• Robustná platforma pre veľké tímy
• Mobilná aplikácia a rozsiahle integrácie
• Bezpečnosť na podnikovej úrovni a automatizácia pracovných postupov

Nevýhody:

• Vyššie náklady na pokročilé funkcie
• Prehnané pre samostatných používateľov alebo používateľov s nízkym objemom

Ceny:

• Osobné: 10 USD/mesiac/užívateľ.
• Štandard: 25 $/mesiac/užívateľ.
• Business Pro: 10 USD/mesiac/užívateľ.
• Vylepšené plány: Kontaktujte obchodné oddelenie.

Najvhodnejšie pre:

Stredné a veľké podniky, ktoré potrebujú škálovateľné pracovné postupy elektronického podpisu.

6. SignEasy

Obrázok prostredníctvom SignEasy

SignEasy je zameraný na mobilné zariadenia a je jednoduchý. Podporuje iOS, Android a web, čo vám umožňuje rýchlo podpisovať PDF súbory alebo posielať dokumenty iným. Vďaka minimalistickému rozhraniu je ideálny pre freelancerov alebo malé tímy, ktoré potrebujú len jednoduché podpisovanie bez zložitých funkcií.

Výhody:

• Rýchle a jednoduché prihlásenie cez mobilné zariadenie
• Podpora viacerých zariadení
• Ľahký a intuitívny

Nevýhody:

• Obmedzené pokročilé funkcie pracovného toku alebo úprav
• Nie je ideálny pre veľké tímy alebo potreby podnikov

Cena:

• Osobné: 10 USD/mesiac/pracovné miesto.
• Firemné: 20 $/mesiac/pracovné miesto.
• Business Pro: 30 $/mesiac/pracovné miesto.
• Vlastné plány: Kontaktujte obchodné oddelenie.

Najvhodnejšie pre:

Freelancerov alebo malé tímy, ktoré hľadajú rýchle a jednoduché podpisovanie na telefónoch a tabletoch.

7. Zoho Sign

Obrázok prostredníctvom Zoho

Zoho Sign je riešenie pre elektronický podpis, ktoré je integrované do ekosystému Zoho (CRM, Books, Mail). Ponúka podpisovanie v cloude, mobilné aplikácie a automatizáciu pracovných postupov. Mobilní používatelia môžu podpisovať a odosielať dokumenty kdekoľvek, zatiaľ čo používatelia stolných počítačov môžu využívať šablóny, hromadné odosielanie a funkcie riadenia tímu.

Výhody:

• Cenovo dostupné, vysoká hodnota pre používateľov Zoho
• Dobrá podpora pre mobilné zariadenia a počítače
• Automatizácia pracovných postupov v cene

Nevýhody:

• Integrácie mimo ekosystému Zoho sú obmedzené
• Niektoré pokročilé podnikové funkcie vyžadujú vyššie úrovne

Cena:

• K dispozícii je bezplatná úroveň.
• Štandardná: 10 €/mesiac/užívateľ.
• Profesionálna: 16 €/mesiac/užívateľ.
• Enterprise: 22 €/mesiac/užívateľ.

Najvhodnejšie pre:

Malé až stredné tímy, ktoré používajú produkty Zoho alebo hľadajú cenovo výhodné elektronické podpisovanie.

Ako vybrať najlepšiu aplikáciu na podpisovanie PDF

V roku 2025 sú aplikácie na elektronické podpisovanie viac než len „digitálne perá“. Sú to nástroje na vytváranie pracovných postupov, mobilné alebo stolové, jednoduché alebo na podnikovej úrovni. Ak pracujete na cestách, Jotform Sign, JetSign a SignEasy ponúkajú rýchle podpisovanie s prioritou na mobilné zariadenia. Pre náročné úpravy PDF alebo podnikovú kompatibilitu ponúkajú PDFelement, Adobe Acrobat Sign, DocuSign a Zoho Sign pokročilé pracovné postupy a integrácie.

Vyberte si na základe veľkosti vášho tímu, zložitosti pracovného toku, preferencií zariadení a rozpočtu a podpisovanie PDF súborov bude najjednoduchšou časťou vášho dňa, bez potreby tlačiarne.

Aplikácia	Mobilná aplikácia	Je k dispozícii bezplatný plán?	Poznámky
Jotform Sign PDF	✅ iOS a Android	✅	Pracovný postup zameraný na mobilné zariadenia; osobné podpisy; kompletný audit trail.
PDFelement	✅ iOS a Android	❌ Vrátane skúšobnej verzie	Kompletný editor PDF; mobilná aplikácia podporuje podpisovanie, ale desktopová verzia je výkonnejšia pri editovaní/spracovaní.
Adobe Acrobat Sign	✅ iOS a Android	❌ Vrátane skúšobnej verzie	Na podnikovej úrovni; integruje sa s Microsoft 365, Salesforce, Google Workspace.
JetSign	✅ iOS a Android	❌ Skúšobná verzia s 3 bezplatnými podpismi	Navrhnuté pre rýchlosť mobilných zariadení; minimálne funkcie pre stolné počítače.
DocuSign	✅ iOS a Android	❌ Skúšobná verzia	Silné mobilné a podnikové funkcie; automatizácia pracovných postupov pre tímy.
SignEasy	✅ iOS a Android	❌ Vrátane skúšobnej verzie	Ľahká aplikácia, určená predovšetkým pre mobilné zariadenia, na rýchle podpisovanie; jednoduchý pracovný postup.
Zoho Sign	✅ iOS a Android	✅	Funguje v rámci ekosystému Zoho; mobilná aplikácia je plne funkčná na podpisovanie.