5 spôsobov, ako môžu firemné videá zvýšiť angažovanosť a morálku zamestnancov

Úvod

Pravdepodobne ste si všimli, že udržať zamestnancov v zamestnaní a motivovať ich je ťažšie ako kedykoľvek predtým. E-maily sa prezerajú, stretnutia sa zdajú byť nekonečné a tímové zápisnice málokedy zanechajú hlboký dojem. Vďaka firemným videám však môžeme vybudovať silnejší a prepojenejší tím.

Video môže dodať zamestnancom energiu, sprostredkovať vašu víziu a osláviť tvrdú prácu vášho tímu. Ale kde začať? A ako môžete pomocou firemných videí zvýšiť angažovanosť a morálku svojho tímu?

Aby sme vám pomohli začať, načrtli sme päť spôsobov, ako môžu firemné videá zblížiť váš tím, uľahčiť komunikáciu a vytvoriť pracovisko, kde sa všetci cítia cenení.

5 spôsobov, ako môžu firemné videá zvýšiť angažovanosť a morálku

Zdroj obrázku: Wondershare Filmora

Poďme si povedať, ako môžu firemné videá zvýšiť angažovanosť.

Efektívne komunikovanie vízie a cieľov

Namiesto dlhého e-mailu alebo nudných prezentácií vám video umožní podeliť sa o svoju víziu spôsobom, ktorý pôsobí reálne a pútavo. Predstavte si, že váš vedúci tím hovorí priamo so zamestnancami vo videu.

Môžete vidieť ich energiu, počuť ich vášeň a skutočne porozumieť tomu, čo hovoria. A keďže všetci sledujú rovnaké video, nedochádza k nejasnostiam v cieľoch alebo v tom, čo spoločnosť predstavuje.

Podľa Robbin Schuchmann, spoluzakladateľky spoločnosti Employ Borderless, "videá uľahčujú pochopenie aj zložitých myšlienok. Namiesto toho, aby ste sa snažili vysvetliť päťročný plán na stretnutí, krátke video ho môže rozobrať pomocou vizuálnych prvkov a príkladov, ktoré sa zapíšu."

Keď zamestnanci vidia, ako ich práca zapadá do širšieho kontextu, ľahšie sa cítia prepojení s poslaním spoločnosti. A keď sa ľudia cítia prepojení, sú viac motivovaní vydať zo seba to najlepšie.

Vytváranie nezabudnuteľných skúseností pri nástupe

Vďaka firemným videám sa môžu noví zamestnanci cítiť ako doma už od chvíle, keď nastúpia. Namiesto odovzdávania hromady dokumentov alebo nekonečných prezentácií ich môže video privítať srdečným, osobným a ľahko stráviteľným spôsobom. Je to oveľa pútavejší spôsob, ako povedať: "Tešíme sa, že vás tu máme."

"Dobre spracované uvítacie video nielenže uvedie nových zamestnancov do spoločnosti, ale zároveň udáva tón ich cesty," hovorí William Westerlund, vedúci SEO oddelenia spoločnosti Nichelinks.io. "Pomáha im cítiť sa cenení a prepojení od prvého dňa, čím vytvára silný základ pre ich úspech."

Video, ktoré predstavuje históriu, hodnoty a kultúru spoločnosti, v kombinácii s priateľskými odkazmi od vedenia alebo súčasných zamestnancov, vytvára pre nových zamestnancov príjemný a pútavý zážitok. Navyše, keď vidíte skutočných ľudí, počujete ich hlasy a získate predstavu o osobnosti spoločnosti, pomáha to novým členom tímu vybudovať si vzťah na osobnej úrovni - ešte predtým, ako sa so všetkými stretnú osobne.

Nástupné videá sú ešte lepšie vďaka tomu, že sú prístupné. Noví zamestnanci sa k nim môžu vrátiť kedykoľvek, keď si potrebujú osviežiť informácie - či už ide o podrobnosti o poslaní spoločnosti, štruktúre tímu alebo len o pripomenutie, kto je kto. Je to oveľa jednoduchšie ako listovať v príručke alebo sa snažiť zapamätať si všetko z úvodného školenia.

Tieto videá vás tiež trochu zbavia napätia počas prvých dní, keď sa všetko zdá byť nové a neznáme. Video môže udávať tón, vyvolať úsmev a ukázať ľuďom, že vstupujú na pracovisko, ktoré si cení ich pohodlie a dôveru. Je to účinný krok, ktorý môže pomôcť novým zamestnancom cítiť sa vítaní, pripravení a pripravení prispieť od prvého dňa."

Uznávať úspechy zamestnancov

Každý sa rád cíti ocenený a videá sú skvelým spôsobom, ako urobiť uznanie osobnejším a zapamätateľnejším. Namiesto jednoduchého zaslania e-mailu alebo rýchleho pochválenia na stretnutí vytvorte firemné video, ktoré zobrazuje úspech tímu alebo tvrdú prácu jednotlivca. Je to spôsob, ako povedať: "Vidíme ťa a vážime si, čo si urobil," spôsobom, ktorý pôsobí úprimne.

Video s uznaním obsahuje odkazy od kolegov z tímu, ukážky z úspešného projektu alebo dokonca niekoľko slov od vedenia. Ide o to ukázať, že ich úsilie malo význam. Keď oslavujete tieto momenty, nie je to len pre oceňovanú osobu - je to pre všetkých. Inšpiruje to tím, pripomína im to, že tvrdá práca nezostáva nepovšimnutá, a buduje kultúru, v ktorej sa ľudia cítia ocenení.

Tieto videá nemusia byť prehnané. Aj krátky klip môže mať veľký účinok.

Posilnenie tímových väzieb

Firemné videá zohrávajú veľkú úlohu pri zbližovaní tímov - najmä v čase, keď je práca na diaľku a hybridná práca taká bežná. Poskytujú spôsob, ako preklenúť priepasť medzi kolegami, ktorí nezdieľajú rovnaké kancelárske priestory alebo sa zriedkakedy stretávajú osobne.

Okrem toho videá na budovanie tímu ukazujú spoločné úsilie, oslavujú spoločné ciele alebo dokonca prezentujú zábavné momenty z firemných podujatí. Tieto videá pripomínajú zamestnancom, že sú súčasťou väčšej skupiny, ktorá pracuje na rovnakých cieľoch - aj keď sú od seba na míle vzdialení.

Videá tiež pomáhajú odbúrať siločiary medzi jednotlivými oddeleniami. Keď tímy vidia, na čom pracujú ostatní alebo ako sa ich úsilie zhoduje, vytvára to jednotu a spoločný cieľ. To nielen zlepšuje spoluprácu, ale tiež pomáha zamestnancom cítiť sa viac prepojení s organizáciou ako celkom.

"Pomocou videí na budovanie kontaktov môžu spoločnosti vytvoriť prostredie, v ktorom sa tímová práca bude javiť ako prirodzená, a to aj na veľké vzdialenosti. Ide o budovanie silnejšieho a jednotnejšieho tímu," dodáva Steven Guo, spoluzakladateľ spoločnosti Medjool Days.

Skvelým príkladom posilňovania tímových väzieb prostredníctvom firemných videí je spoločnosť Airbnb. Táto spoločnosť používa videá, aby ukázala príbehy spolupráce a spoločného úspechu svojich globálnych tímov.

Zdroj obrázku: Mysli s Googlom

Napríklad počas celofiremných podujatí Airbnb vytvára rekapitulačné videá, ktoré ukazujú, ako jednotlivé oddelenia prispeli ku kľúčovým projektom. Tieto videá obsahujú klipy zo zákulisia, rozhovory s tímom a ukážky jeho úspechov.

Zobraziť firemnú kultúru a hodnoty

Firemné videá najlepšie vyzdvihujú firemnú kultúru. Poskytujú zamestnancom jasnú predstavu o tom, čo ich pracovisko predstavuje a ako spoločnosť funguje nad rámec každodenných úloh. Videá môžu zobrazovať udalosti, iniciatívy alebo každodenné interakcie, ktoré odrážajú hodnoty spoločnosti.

Napríklad video prezentujúce úsilie spoločnosti v oblasti udržateľnosti, rozmanitosti alebo práce s komunitou zanechá hlbokú stopu. Nejde len o zdôraznenie týchto hodnôt pre okolitý svet - tieto videá pripomínajú zamestnancom zásady, ktorými sa spoločnosť riadi, a to, ako k nim prispievajú.

Toto spojenie môžu posilniť videá z tímových osláv, klipy zo zákulisia alebo príbehy o prínose zamestnancov. Zamestnanci vidia svojich kolegov a vedenie autentickejším spôsobom, čo pomáha budovať dôveru a hrdosť.

Zdieľanie momentov, ako sú tímové oslavy alebo príbehy zo zákulisia, dáva zamestnancom pocit spolupatričnosti. Práve tieto autentické pohľady podporujú dôveru a vytvárajú hlbšie prepojenie v rámci organizácie.

Čo robí firemné video pútavým?

Tu sa dozviete, čo robí firemné video pútavým.

Jasná a cielená správa

Najzaujímavejšie videá majú jasný účel. "Zamestnanci nechcú sedieť pri videu, ktoré je rozťahané alebo sa snaží urobiť príliš veľa. Či už je cieľom oznámiť míľnik spoločnosti, vysvetliť proces alebo osláviť úspech tímu, posolstvo by malo byť zrozumiteľné a sústredené od začiatku do konca," zdieľa Isaac Curtiss, majiteľ spoločnosti Offisavvy.

Ak je napríklad video o oslave úspešného projektu, malo by sa zamerať na cestu, zúčastnených ľudí a výsledky. Vyhnite sa prílišnému vtesnaniu nesúvisiacich detailov, pretože to môže oslabiť účinok. Jasné a stručné posolstvo udrží divákov v napätí a pomôže im spojiť sa s obsahom.

Rozprávanie príbehov, ktoré sa hodí

Príbehy majú jedinečný spôsob, ako upútať pozornosť a vytvoriť emocionálne spojenie. Dobré firemné video namiesto jednoduchého prezentovania faktov alebo pokynov spája tieto detaily do príbehu, s ktorým sa diváci môžu stotožniť.

Napríklad video o raste spoločnosti by mohlo rozprávať o úsilí tímu prekonať výzvy a dosiahnuť svoje ciele. Keď zamestnanci vidia skutočné príbehy, pomáha im to vidieť širší obraz a cítiť sa súčasťou niečoho zmysluplného.

Aj malé príbehy, napríklad o tom, ako tím oslávil nejaký míľnik alebo ako zamestnanec v rámci spoločnosti rástol, môžu mať veľký vplyv. Kľúčom k úspechu je autenticita - príbehy, ktoré pôsobia autenticky, sú oveľa pútavejšie ako príliš uhladený, skriptovaný obsah.

Autenticita pred dokonalosťou

Firemné videá nemusia vyzerať ako z hollywoodskeho štúdia, aby zaujali. V skutočnosti môže príliš vyleštený obsah niekedy pôsobiť neosobne. Zamestnanci chcú vidieť skutočných ľudí, počuť skutočné hlasy a byť v spojení s momentmi, ktoré odrážajú ich realitu.

Napríklad namiesto najímania hercov na stvárnenie zamestnancov použite vo videu skutočných členov tímu. Ben Karlovich, zakladateľ spoločnosti StoveShield, spomína: "Ukážte momenty, ktoré pôsobia reálne - napríklad pohľad do zákulisia projektu alebo neformálne interakcie v tíme. Autenticita pomáha budovať dôveru a robí obsah viac príbuzným, čo je nevyhnutné pre udržanie angažovanosti zamestnancov."

Kvalitný vizuál a zvuk

Aj keď je autentickosť dôležitá, nemožno ignorovať kvalitu produkcie videa. Zlý zvuk, roztrasený obraz alebo rušivý strih môžu zničiť aj to najlepšie posolstvo. Pútavé firemné videá majú čistý obraz, jasný zvuk a profesionálny priebeh, vďaka ktorým sa ľahko pozerajú.

Pridanie prvkov, ako sú animácie, textové presahy alebo vizuálne prvky, ktoré podporujú príbeh, môže zvýšiť účinok videa. Povedzme, ak video vysvetľuje nejaký proces, použite grafiku na rozčlenenie jednotlivých krokov. Kvalitné vizuálne a zvukové efekty spríjemnia video a zabezpečia, že zamestnanci zostanú naladení.

Stručne a výstižne

Firemné videá sú najefektívnejšie, keď rešpektujú čas diváka. Príliš dlhé video môže stratiť svoj účinok a zamestnanci ho môžu prestať sledovať skôr, ako je posolstvo úplne doručené.

Andy Slack, zakladateľ spoločnosti JuicyLlama, dodáva: "Pre väčšinu firemných videí je najvhodnejšia dĺžka okolo 2 až 3 minút. Táto dĺžka vám umožní poskytnúť kľúčové informácie a zároveň zachovať stručný a pútavý obsah."

V prípade podrobnejších tém je často lepšie vytvoriť kratšie, cielené segmenty než jedno dlhé video. Rozdelenie obsahu na zvládnuteľné časti zabezpečí, že zamestnanci môžu ľahko sledovať a v prípade potreby sa vrátiť k určitým častiam. Udržiavanie krátkych a účelných videí pomáha udržať pozornosť a zároveň zabezpečiť, aby bolo posolstvo jasné a zapamätateľné.

Skutoční zamestnanci a skutočné momenty

Nič nie je pútavejšie ako vidieť známe tváre alebo momenty, s ktorými sa zamestnanci môžu stotožniť. "Videá, v ktorých vystupujú zamestnanci - či už sa delia o svoje zážitky, prezentujú svoju prácu, alebo si len užívajú tímovú udalosť - vytvárajú osobné spojenie," hovorí Richard McKay, generálny riaditeľ a výkonný riaditeľ spoločnosti Sprung Gym Flooring.

Skvelým príkladom je séria videí spoločnosti Microsoft "Empowering Us All". Tieto videá ukazujú príbehy zamestnancov z rôznych prostredí, ktoré ukazujú, ako ich práca v spoločnosti Microsoft zapadá do poslania spoločnosti posilniť postavenie každého človeka a organizácie. V jednom z videí sa zamestnanec delí o svoje skúsenosti s vývojom nástrojov na zlepšenie prístupnosti a ukazuje tak reálny vplyv svojej práce.

Zdroj obrázku: Element 7 Productions

Zameraním sa na skutočných zamestnancov a ich príspevky spoločnosť Microsoft ukazuje svoje hodnoty a zároveň vytvára osobné a blízke spojenie. Zamestnanci pri sledovaní týchto videí vidia, že ich kolegovia sú oslavovaní, a cítia sa inšpirovaní prispieť k väčším cieľom spoločnosti. Je to prístup, ktorý buduje hrdosť aj angažovanosť v rámci tímov.

"Vyzdvihovanie skutočných zamestnancov v príbehoch spoločností vytvára vlnový efekt," vysvetľuje Pareen Sehat MC, RCC - klinická riaditeľka poradenskej spoločnosti Well Beings. "Motivuje to nielen jednotlivcov, ale posilňuje to aj kolektívne puto v rámci organizácie."

Pridanie emócií do správy

Emócie sú kľúčom k tomu, aby si video divákov získalo. Vďaka nej je posolstvo osobné a zmysluplné. Videá, ktoré obsahujú momenty hrdosti, osláv alebo dokonca humoru, upútajú pozornosť a zanechajú hlbokú stopu. Nielenže informujú - ale aj spájajú.

Napríklad zobrazenie cesty tímu cez výzvy k dosiahnutiu významného úspechu môže inšpirovať a motivovať. Gerald Ming, expert na SEO v spoločnosti BatikSingapore.com, zdieľa: "Srdečné video s poďakovaním od vedenia môže zamestnancom dať pocit, že si ich skutočne cenia. Použitie vizuálnych prvkov, ako sú šťastné momenty tímu, zmysluplné príbehy alebo dokonca jednoduché gestá vďaky, dodáva videu hĺbku."

Veľkú úlohu zohráva aj tón videa. Povznášajúca hudba, autentické hlasy a vizuálne prvky, ktoré zodpovedajú posolstvu, vytvárajú emocionálnu príťažlivosť. Keď zamestnanci pri sledovaní videa niečo cítia - či už je to hrdosť, vzrušenie alebo dokonca úsmev -, viac sa zapájajú do posolstva. Ide o vytvorenie momentu, ktorý im utkvie v pamäti a srdci, nielen v schránke.

Výzva na akciu, ktorá podporuje zapojenie

Skvelé firemné video sa len tak neskončí - pohne ľudí k akcii. Jasná výzva k akcii (CTA) vedie divákov k tomu, čo majú robiť ďalej, čím sa zabezpečí, že video bude mať aj iný účel ako len sledovanie.

Sumeer Kaur, zakladateľka spoločnosti Punjabi Suits, uvádza: "CTA vytvárajú angažovanosť. Keď sú zamestnanci povzbudzovaní k činnosti, majú pocit, že sú súčasťou niečoho väčšieho. Môže to byť tak jednoduché, ako prispievanie nápadmi alebo účasť na diskusii vyvolanej videom."

Dobrá CTA spája video s väčším cieľom, čo zaručuje, že je interaktívne, účelné a stojí za to, aby mu venovali čas.

Zhrnutie

Firemné videá spájajú ľudí, budujú vzťahy a udržiavajú zamestnancov v kontakte. Či už ide o oslavu úspechov, prezentáciu firemnej kultúry alebo zdieľanie posolstva, videá majú silu skutočne ovplyvniť situáciu.

Kľúčom je zamerať sa na to, čo je pre váš tím dôležité, a pomocou videí rozprávať príbehy, ktoré tomu zodpovedajú. Ak sa firemné videá robia správne, informujú a inšpirujú. Pripomínajú zamestnancom, prečo je ich práca dôležitá, a pomáhajú vytvárať pracovisko, kde sa všetci cítia cenení.

Začnite v malom, zachovajte si autentickosť a sledujte, ako sa zmení spôsob, akým sa váš tím spája a spolupracuje!