Ce este o metodă BLUF și de ce este utilă în comunicare?

Introducere

Termenul ¨BLUF¨ reprezintă abrevierea ¨Bottom Line Up Front¨. Această expresie înseamnă că cel mai important lucru despre pagina sau textul site-ului web se află la început. Această structură presupune plasarea celor mai esențiale informații la începutul textului, nu la sfârșitul acestuia. Ca urmare, un cititor poate citi rapid și poate înțelege clar punctul principal al mesajului.

Este interesant faptul că o astfel de structură de introducere a informațiilor este utilizată pe scară largă în comunicațiile militare din SUA. Obiectivul principal al acesteia este de a face ca mesajul să fie mai precis și mai clar pentru înțelegere. Principiul BLUF este diferit de un stil mai tradițional care plasează recomandările și concluziile la sfârșit, după fapte și argumente.

Să luăm ca model situația în care un client încredințează o sarcină unui designer. În exemplul din stânga, principiul BLUF nu este utilizat, în timp ce în exemplul din dreapta este utilizat.

Fără principiul BLUF	Cu principiul BLUF
¨Într-o săptămână, vom lansa un site web și plănuim să avem o acțiune pentru clienți. Până acum ne-am gândit unde să plasăm informațiile relevante... (aici sunt explicațiile) Vrem să creați un banner pentru site-ul web cu informații despre acțiunea din timpul săptămânii.¨	¨Vrem să creați un banner pentru site-ul web cu informații despre acțiunile din timpul săptămânii. Peste o săptămână, lansăm un site web și plănuim o acțiune pentru clienți. Până acum ne-am gândit unde să plasăm informațiile relevante... (aici sunt explicațiile).¨

Acesta este un exemplu destul de dur, dar foarte demonstrativ. Simțiți diferența?

În primul caz, dăm informațiile introductive la început. După aceea, vorbim despre sarcină. În cel de-al doilea caz, descriem sarcina, după care dezvoltăm detaliile. Aici, proiectantul imaginat înțelege ce se așteaptă de la el sau de la ea să facă și înțelege mai bine următoarele date. Prin urmare, îi este clar de la bun început de ce totul este spus în acest fel, deoarece își cunoaște sarcina principală. Este logic, nu-i așa?

Unde se utilizează metoda BLUF?

BLUF poate fi utilizat literalmente în orice domeniu în care este vital să transmiteți ideea principală publicului rapid și eficient. Consultați următoarele exemple:

În afaceri:

• în scrisori și prezentări de afaceri pentru a stârni interesul unui client sau investitor;
• în rapoarte și materiale analitice pentru a oferi cititorilor ideea principală despre conținut;
• în materialele publicitare pentru a atrage atenția potențialilor clienți.

În educație:

• în cadrul prelegerilor și seminariilor pentru a-i ajuta pe studenți să înțeleagă mai bine subiectul;
• în cărți și manuale pentru a face materialul mai bun și mai accesibil pentru înțelegere;
• în texte și examene pentru a le oferi elevilor posibilitatea de a se concentra asupra unor întrebări mai importante.

În jurnalistică:

• în articolele de știri pentru a-i ajuta pe cititori să își facă o idee mai clară despre cele mai importante evenimente;
• în materiale analitice pentru a ajuta la găsirea unei soluții în situații dificile;
• în interviuri pentru a evidenția cele mai interesante expresii.

În plus, metoda BLUF este utilizată în marketing (inclusiv în marketingul prin e-mail), rețelele sociale, reclame, prezentări și alte materiale. În plus, metoda BLUF ar putea fi utilizată în corespondența obișnuită pentru a oferi cele mai vitale informații unui interlocutor mai rapid și mai precis. Astfel, veți economisi mult timp.

Care sunt principalele avantaje ale metodei BLUF?

Atunci când plasați informațiile principale la începutul textului, fie autorul, fie cititorul beneficiază de ele:

1. Beneficii pentru autor: Metoda BLUF vă ajută să vă structurați gândurile și să vă concentrați asupra celor mai importante lucruri. Datorită acesteia, stilul de scriere devine mai scurt și mai puternic pentru a menține atenția cititorului. În plus, cu ajutorul metodei BLUF, vă puteți exprima punctul de vedere sau recomandarea chiar de la început. Astfel, nu va exista loc pentru neînțelegeri sau îndoieli.
2. Beneficii pentru cititor: Metoda BLUF ușurează procesul de înțelegere și înțelegere. De asemenea, nu îl împinge niciodată pe cititor să citească lucruri în plus sau să caute răspunsuri la sfârșitul textului. În plus, metoda BLUF îi permite cititorului să aibă posibilitatea de a decide dacă să învețe materialul mai departe sau nu. Astfel, ea ia în considerare obiectivele și interesele cititorului.

Cum funcționează metoda BLUF?

1. Tu stabilești ținta și audiența mesajului tău (ce anume și cui vrei să spui).
2. Formulați gândul principal și concluzia (ceea ce doriți ca cititorul să știe și să facă după ce vă citește mesajul).
3. Plasați acest gând principal și concluzia la începutul textului dumneavoastră. Asigurați-vă că nu depășește 1 sau 2 propoziții. Ați putea utiliza marcajul BLUF pentru a evidenția această parte a textului.
4. Sprijiniți-vă gândul principal și concluzia cu fapte, argumente și detalii, care ar trebui să fie plasate în ordinea descrescătoare a importanței. Evitați informațiile suplimentare sau repetițiile.
5. Finalizați textul cu un apel la acțiune sau cu un rezumat, dacă este esențial.

În concluzie, metoda BLUF presupune plasarea celui mai important gând la început, când următoarele date trebuie plasate într-o ordine descrescătoare de importanță.

Care sunt cazurile în care nu ar trebui să folosiți BLUF?

Metoda BLUF nu este una universală, în ciuda avantajelor sale. Există mai multe cazuri în care ar putea fi mai degrabă dăunătoare, de exemplu, atunci când:

1. Trebuie să deschideți esența mesajului pas cu pas: În aceste cazuri, cititorul nu va înțelege directivele autorului dacă se folosește metoda BLUF.
2. Este esențial să intrigi cititorul. Nu veți fi intrigat de mesaj și acesta va deveni mai puțin interesant dacă se utilizează metoda BLUF.
3. Mesajul dumneavoastră este complicat și necesită clarificări. Cititorul ar putea să nu obțină toate informațiile dacă utilizați metoda BLUF.

Acestea sunt principalele motive pentru care metoda BLUF nu este folosită în ficțiune, articole științifice și documente juridice. Cu toate acestea, ar putea exista excepții. În aceste cazuri, introducerea pas cu pas a informațiilor și conducerea sistematică la gândire sunt mai bune.

Gânduri finale

BLUF este un instrument util care ajută la îmbunătățirea comunicării și la transmiterea mai eficientă a ideilor și gândurilor principale. Acesta face ca orice mesaj să fie mai clar, mai scurt și mai coerent. De asemenea, respectă și valorifică timpul cititorilor. În plus, este utilizat în diverse sfere de comunicare în care claritatea și viteza de transmitere a informațiilor sunt esențiale.

În cele din urmă, am dori să vă oferim câteva sfaturi de bază:

1. Utilizați metoda BLUF numai în cazurile în care este necesară.
2. Asigurați-vă că gândul principal este clar și ușor de înțeles.
3. Nu uitați să furnizați datele suplimentare care sunt necesare pentru înțelegerea mesajului.
4. Verificați dacă metoda BLUF contrazice sau nu obiectivul mesajului.

Este esențial să se ia în considerare contextul și ținta unui mesaj înainte de a decide dacă se aplică sau nu metoda BLUF. Cu toate acestea, cu puțină practică, veți reuși cu ușurință să înțelegeți dacă există vreo necesitate.

Vă mulțumim pentru atenție!