Vrei să lucrezi mai bine de acasă? Creează-ți o rutină

Introducere

Tendința de lucru de la distanță în lumea corporatistă a venit în sprijinul multora dintre cei care doresc să lucreze în confortul casei lor.

Ei bine, scena este pregătită și aveți laptopul în spațiul de lucru, în timp ce sorbiți cafeaua sau orice alt lichid într-o dimineață liniștită, cu scopul de a obține o productivitate maximă. Cu toate acestea, de cele mai multe ori, abia dacă atingeți productivitatea optimă.

Deși munca de acasă pare cel mai liniștit mediu de lucru, uneori este chiar mai greu decât să lucrezi de la biroul firmei tale.

În acest articol vom trece în revistă motivele pentru care munca de acasă poate fi mai dificilă și trucurile de productivitate pentru a schimba această poveste.

Înțelegeți că biroul și casa sunt două locuri diferite

Indiferent dacă sunteți un începător în domeniul muncii la distanță sau dacă ați petrecut ani de zile de carieră lucrând de acasă, rămâne o mare diferență între casă și locul de muncă în timpul lucrului. Diferența se resimte atunci când aveți o trecere de la muncă de la birou la acasă și viceversa.

În cele mai multe cazuri, vă veți chinui să lucrați acasă, deoarece nu vi se pare un loc de muncă natural, așa cum ați fost obișnuit. Pentru mulți, casa este refugiul lor sigur pentru a se relaxa după ore lungi de muncă. Este, de asemenea, centrul vieții personale, oferind un spațiu personal cu sine, prietenii și familia.

Așadar, care sunt cele mai frecvente provocări cu care se confruntă oamenii care lucrează de acasă?

Provocarea 1: Efectuarea marii tranziții de la birou la domiciliu

Până când nu începeți să lucrați de acasă și nu vă confruntați cu un întreg set de probleme, veți avea impresia că munca de acasă este soluția pentru productivitatea dumneavoastră și pentru alte probleme de la locul de muncă.

Acasă, vă luptați cu cei mai mari monștri - distragerile și gestionarea deficitară a timpului. Potrivit lui Maurie Backman, problemele legate de munca de acasă pot fi rezumate la presiune, interacțiuni sociale și structură.

Lucrul alături de alte persoane creează un sentiment de camaraderie cu colegii de muncă. Aici înțelegeți provocările cu care vă confruntați cu toții, sprijinindu-vă unii pe alții și oferind interacțiunea socială și atașamentul atât de necesare la locul de muncă.

Spre deosebire de locul de muncă, acest lucru este greu de reprodus acasă. Interacțiunile cu cei dragi nu vă vor aduce adevărata valoare pe care o urmăriți ca interacțiunea cu colegii de muncă. Scopul specific, și anume munca, oferă adevărata valoare în interacțiunea cu colegii de muncă, spre deosebire de prietenii și familia ta.

Dincolo de orizontul interacțiunilor sociale, munca de la birou îți oferă un sentiment de structură și o motivație mai mare pentru a-ți îndeplini obiectivele profesionale. Cu greu veți avea chef să porniți casetofonul sau să faceți lucruri personale care vă fac să pierdeți timpul la birou.

Așa cum o bibliotecă este locul optim pentru studiu, liniștit și senin, biroul este cel mai bun loc de lucru. Fără o separare fizică între viața personală și muncă, se va dovedi dificil să atingeți mental cea mai bună stare pentru a lucra de acasă.

Provocarea 2: Schimbări în viață

Pentru veteranii care lucrează de la distanță, provocările ar putea fi mai degrabă externe decât interne în cazul muncii de acasă. Odată cu schimbarea situației de trai, s-ar putea să vi se pară destul de dificil să mențineți aceeași productivitate și să vă atingeți obiectivele.

Fie că este vorba de o căsătorie recentă sau de un nou-născut în familie, munca va fi pusă în pericol atunci când lucrați de la domiciliu. În cazul unei persoane la care țineți sau cu care doriți să petreceți destul de mult timp, tentația devine prea mare, lăsând mai puțină concentrare asupra muncii.

Cu toate acestea, acest lucru nu înseamnă că munca de acasă va duce întotdeauna la un eșec epic în ceea ce privește productivitatea! Există întotdeauna o modalitate de a transforma zilele proaste în cele mai bune zile, în acest caz, o locație de lucru proastă în una perfectă pentru sine. Cea mai simplă, dar și cea mai bună modalitate de a întoarce întreaga poveste despre munca de acasă este realizarea unei rutine zilnice.

Deci, ce este o rutină?

Termenul de rutină se referă la o serie de lucruri pe care cineva le face într-o anumită ordine, în funcție de activități și de momentul zilei. În alți termeni, rutina înseamnă modul normal în care ne gestionăm sarcinile zilnice și activitățile de pe lista noastră de lucruri de făcut. În mod conștient și inconștient, avem anumite rutine în viața noastră de zi cu zi, cum ar fi rutina noastră de igienă, orele de lucru sau când să ne ocupăm de rufe.

La fel cum obiceiurile proaste se formează cu ușurință și devin greu de eliminat, o rutină proastă va reprezenta o adevărată provocare pentru a da tot ce e mai bun din tine la locul de muncă. Cu toate acestea, rutinele proaste pot fi transformate în obiceiuri mai bune, ceea ce duce la o mai bună utilizare a timpului nostru.

De ce avem nevoie de o rutină?

Impactul numărul unu al unei rutine în viața noastră este că mintea și corpul nostru devin previzibile. Pentru scurte perioade de viață, spontaneitatea rămâne crucială, dar pentru un stil de viață durabil, o rutină va forma o structură pentru o viață de încredere.

Cu o rutină bună vin o mulțime de beneficii, inclusiv:

• O mai bună luare a deciziilor
• Productivitate și concentrare sporită
• Creșterea gradului de realizare a obiectivelor
• Sănătate îmbunătățită
• Mai mult control asupra timpului personal
• Reducerea presiunii și a stresului
• Un somn mai bun
• Abilitatea de a face față situațiilor dificile

Deși există mult mai multe beneficii ale unei rutine, cele enumerate mai sus oferă suficiente motive pentru a lua în considerare posibilitatea de a avea una.

Cum să creați o rutină

Deși crearea unei rutine ar putea fi simplă, va trebui să investiți atât timp, cât și perseverență. În cele ce urmează sunt prezentate cele trei etape pentru a crea o rutină optimă pentru nevoile dvs. de lucru la distanță.

#1- Plan! Plan! Plan!

S-ar putea să vi se ceară să decideți ce aveți nevoie să acoperiți. În acest caz, obiectivele dumneavoastră de lucru vor domni. Ei bine, stabiliți un obiectiv pentru programul dvs. de lucru. Deși sunt multe de gestionat, este recomandabil să începem cu puțin. Planificați-vă rutina de lucru în etape.

Pasul numărul unu este să răspundeți la întrebarea unde și când veți lucra. După aceasta, vă puteți îmbunătăți rutinele de timp în funcție de secțiunile zilei, adică dimineața, după-amiaza și seara, astfel încât totul să se potrivească.

#2- Implementarea

În timp ce majoritatea oamenilor își vor face planuri de lucru pentru a realiza o rutină, doar câțiva dintre ei le vor pune în aplicare. Dacă plănuiți să realizați vise majore care v-ar putea pune sub presiune, procesul de implementare va fi întotdeauna o problemă. Prin urmare, încercați să nu aveți prea multe în rutina dumneavoastră. La urma urmei, o rutină se referă la obiceiuri pe care le puteți repeta, prin urmare evitați sarcinile care vor duce la epuizare zilnică.

#3- Evaluați

Pentru a vă diferenția de oamenii obișnuiți care au succes, ar putea fi necesar să efectuați un audit asupra modului în care v-ați folosit timpul și asupra obiectivelor atinse. Atingerea majorității obiectivelor înseamnă că ați reușit să obțineți ce este mai bun din rutină. Nu vă așteptați la perfecțiune, ci la o îmbunătățire progresivă.

Care sunt unele mituri despre munca de la domiciliu de rutină

Având în vedere că munca la distanță a câștigat o popularitate sporită în ultimele zile, mulți oameni au o mulțime de idei despre cum este. În special, cele mai multe dintre idei nu reflectă experiența de a lucra de acasă. S-ar putea să aveți nevoie să vă eliberați mintea de aceste mituri.

Mitul 1: Nu trebuie să te îmbraci elegant la serviciu

Pentru unii, a lucra de acasă este la fel de simplu ca și cum te-ai trezi, te-ai da jos din pat și te-ai îndrepta spre laptop în pijama pentru a lucra. Nici măcar nu trebuie să vă legați pantofii cu șireturi! Aceștia consideră că nu trebuie să vă faceți griji cu privire la igienă și să vă îmbrăcați frumos, deoarece șeful și colegii de muncă nu vă vor vedea. Deși poți face acest lucru, este o idee teribilă!

Este nevoie să te pregătești pentru o zi, chiar dacă nu vei fi acolo pentru a impresiona șeful, clientul sau colegul de serviciu. Aici, puteți alege să vă îmbrăcați astfel încât să puteți răspunde la un apel video, păstrând costumele și cravatele scumpe pentru întâlniri.

Mitul 2: Programul tău este 100% flexibil

Mulți oameni cred că, din moment ce nu există un anumit orar care să te constrângă, poți să faci tot ce îți place, atâta timp cât ai de lucru la sfârșitul zilei. Aceasta este o minciună! Din când în când, este posibil ca șeful și colegii să aibă nevoie de dumneavoastră oricând în timpul programului de lucru. De asemenea, veți avea și termene limită de respectat și rezultate așteptate de livrat.

Libertatea ta în timp ce lucrezi de acasă este în timpul tău personal și nu oriunde în timpul orelor de lucru. Prin urmare, s-ar putea să trebuiască să vă treziți mai devreme sau să vă strecurați mai târziu în timpul pauzelor și după muncă pentru a vă ocupa de lucrurile personale, la fel ca oricine lucrează de la birou.

Mitul 3: Veți găsi automat un echilibru între muncă și viață personală

Mulți oameni presupun că, din moment ce sunteți acasă mai des, aveți mult timp la dispoziție pentru a face tot ceea ce vă doriți. La urma urmei, săriți peste orele lungi de lucru inutile și peste naveta. Ei bine, vă înșelați!

Spre deosebire de ceea ce propune mitul, lucrul de acasă s-ar putea să te confrunți cu supraîncărcarea. Acest lucru se întâmplă mai ales în cazul începătorilor, pe măsură ce încearcă să stabilească limite și să găsească programul ideal. Neexistând o linie definitivă care să separe spațiul de lucru de cel de locuit, există o probabilitate mai mare de a da peste cap acest echilibru din când în când.

Prin urmare, depinde de noi înșine să ne facem timp atât pentru muncă, cât și pentru viața de familie. Spre deosebire de la birou, nimeni nu va respira pe umărul tău pentru a vedea că lucrurile se întâmplă în mod corect. Atunci când responsabilitatea vă cheamă, trebuie să răspundeți!

Cinci sfaturi pentru a dezvolta o rutină optimă de lucru de la domiciliu

Cu toții trebuie să începem de undeva când vine vorba de munca de acasă. Următoarele sfaturi vă vor ajuta să vă creați o rutină care să vă ajute să lucrați de la distanță și să obțineți rezultate mai bune.

#1- Gestionați zgomotul alb

Odată ce începeți să lucrați de acasă, vă veți da seama de absența și de lipsa zgomotului alb de la birou. Cu greu puteți obține acel nivel scăzut de zgomot de fond pe care îl obțineți atunci când lucrați de acasă. Studiile au arătat că unii oameni, în special cei care se luptă să fie atenți, sunt destul de dependenți de zgomotul alb, deoarece îi ajută să se concentreze asupra unor sarcini mentale.

Pentru mulți, absența zgomotului alb duce la o slabă concentrare la locul de muncă. În timp ce avem nevoie de liniște în momentele de concentrare intensă, un zgomot prea mare vă va crea altfel mai multe distrageri. Pentru a remedia această nevoie, puteți pune niște muzică de fundal în timp ce lucrați sau puteți porni ventilatorul, deschideți fereastra sau chiar porniți televizorul. Totuși, asigurați-vă că nu este postul dvs. preferat pentru a nu fi tentați să vă uitați.

Dacă vine într-un moment în care zgomotul vă distrage atenția, puteți opri dispozitivele. Un anumit zgomot face parte din ziua de lucru și ceea ce face un mediu de lucru echilibrat.

#2- Punctuați-vă ziua de lucru

Pentru a vă concentra în cel mai bun mod, trebuie să apreciați nevoia de pauze. Nu mai strângeți din dinți, forțându-vă să lucrați fără să vă opriți. Conform cercetărilor efectuate cu privire la raportul dintre muncă și pauze, constatările arată că ne putem concentra doar timp de aproximativ o oră cu câteva pauze de cinci până la douăzeci de minute.

În timpul pauzelor, s-ar putea să aveți nevoie să vă distrageți mintea de la muncă. Puneți-vă să faceți altceva, cum ar fi să luați o gustare, să vorbiți cu cineva, să vă verificați e-mailurile sau chiar să faceți yoga. Orice ați alege, nu vă aflați în aceeași poziție pe care ați folosit-o în timp ce lucrați.

#3- Abțineți-vă de la a lucra în mod strategic

Atunci când lucrați, va trebui să vă stabiliți limite în ceea ce privește când să lucrați și când să nu lucrați. A lucra toată ziua, acoperind fiecare oră din timpul de lucru, va duce la epuizare. Trebuie să stabiliți niște ore de început și de sfârșit dedicate pentru obiectivele dumneavoastră de lucru.

Folosiți o versiune de desktop a Gmail și alte instrumente de comunicare care vă permit să dezactivați notificările sau să întrerupeți e-mailurile. În acest fel, dacă aveți nevoie de timp de concentrare, este ușor de activat și dezactivat.

În special, orele de lucru dedicate sunt un hack de productivitate perfect pentru rutine de lucru la distanță durabile. Cu orele de lucru definite, se poate separa viața profesională de viața personală de acasă, asigurându-se că acestea nu se intersectează. Este permisă o anumită flexibilitate în ceea ce privește orele de lucru. De exemplu, vă puteți întinde temporar timpul pentru a vă adapta la finalizarea unui proiect enorm. Cu toate acestea, ar trebui să vă asigurați că reveniți la programul normal de lucru după finalizarea proiectului.

#4- Pregătiți în avans

Planificarea din timp este o modalitate perfectă de a vă atinge obiectivele profesionale. În special, acest lucru vă ajută să limitați numărul de decizii pe care trebuie să le luați la un moment dat. În schimb, acest lucru reduce oboseala cauzată de deciziile zilnice. De asemenea, se obține o mai bună luare a deciziilor, deoarece aveți timp suficient pentru a vă gândi la ele, rezultând astfel o idee rațională.

Un calendar poate fi un instrument excelent pentru cei cărora le place să aibă termene limită și blocuri de timp. Cu toate acestea, asigurați-vă că sunteți realist cu limitele de timp și așteptările dumneavoastră. Planificatoarele bazate pe activități pot nota sarcinile de care trebuie să se ocupe într-o anumită zi. Pregătirea cu o seară înainte pare a fi momentul cel mai optim pentru ca acest hack de productivitate să ofere rezultate excelente.

#5- Organizează ceea ce poți controla

Să lucrezi de acasă cu o cameră plină de cei dragi este o problemă. Cu greu îi poți controla în cel mai optim mod în timp ce lucrezi. Prin urmare, este necesar să vă concentrați asupra a ceea ce puteți controla, organizându-vă la nivelul dvs. optim. Dacă este vorba de zgomot, poți alege niște căști cu anulare a zgomotului sau poți găsi un spațiu liniștit pentru biroul de acasă

Puteți reduce distragerile pentru a nu vă afecta capacitatea de lucru. De asemenea, dacă trebuie să vă ocupați de unele responsabilități personale acasă, ar trebui să îmbrățișați flexibilitatea. Prin aceasta, puteți găsi o modalitate optimă de a vă gestiona viața profesională și viața personală fără prea multe greutăți.

Gândul final

Deși munca de acasă poate fi percepută ca fiind ușoară, ea oferă o serie de probleme, mai ales când vine vorba de productivitatea ta. Cu toate acestea, putem oricând să găsim modalități de a rezolva provocările cu care ne confruntăm. Cu ajutorul sfaturilor de mai sus, cineva se poate antrena pentru a obține maximum din ceea ce îi oferă rutina zilnică în ceea ce privește realizarea obiectivelor de lucru.