Cum să scrieți un e-mail cu o propunere de afaceri

Introducere

Dacă sunteți un freelancer și căutați locuri de muncă, scrierea unei scrisori sau a unui e-mail de propunere poate fi o sarcină descurajantă. Nu numai că este necesar să includeți toate detaliile pertinente despre lead-ul dvs., dar trebuie să fie convingătoare și atrăgătoare. Trebuie să includă toate punctele cheie referitoare la motivul pentru care sunteți cea mai bună soluție pentru ei și motivul pentru care ar trebui să vă aleagă pe dvs. în locul altora; trebuie să descrie contextul experienței dvs. de muncă; are, de asemenea, detalii despre condițiile dvs. de plată, precum și să vă facă potențialii clienți să se simtă confortabil.

În acest articol pentru Ranktracker, vom demonstra un stil stabilit și testat pentru propuneri și scrisori care funcționează, împreună cu sugestii simple pentru a îmbunătăți șansele de succes. Cu informațiile noastre de pe studycrumb.com, veți scrie scrisoarea de propunere pe care o puteți utiliza și veți fi pe drumul cel bun.

Ce este mai exact un e-mail de propunere?

În etapele inițiale ale unei pâlnii de vânzări, ar trebui să trimiteți propuneri clienților potențiali. Propunerile constau, de obicei, într-un simplu rezumat sau un executiv al acordurilor comerciale cruciale pe care le-ați discutat cu potențialii clienți și reprezintă o modalitate de a vă prezenta ideile în fața decidentului sub forma unei scrisori. E-mailul ar putea prezenta un concept sau întreaga propunere în sine; cu toate acestea, scopul este de a atrage potențialul client și de a-l face să își ia timp să citească întregul document cu dovezi care să îl susțină și apoi să vă aleagă pe dumneavoastră pentru a prelua lucrarea. Un e-mail sau o scrisoare pentru afaceri este o sursă excelentă pentru generarea de lead-uri și trebuie folosită la maxim, indiferent dacă este vorba de o propunere întreagă sau nu.

În cazul în care un potențial client acceptă scrisoarea sau e-mailul dumneavoastră de afaceri, acesta devine principalul acord între clientul dumneavoastră cu privire la tipul de serviciu pe care îl veți oferi, precum și la costul pe care îl veți percepe și la metoda prin care va putea plăti. Este o componentă integrantă a canalului dumneavoastră de vânzări.

Există două metode pentru a trimite o propunere prin e-mail. O propunere de afaceri solicitată este cea care este trimisă unui client sau unui client care oferă detalii despre serviciile pe care le veți oferi și nu va fi o surpriză neașteptată pentru acesta atunci când o va primi. O propunere de afaceri care este solicitată are mai multe șanse de a avea succes.

O propunere nesolicitată sau un e-mail rece este un e-mail trimis unui potențial client care nu este al dumneavoastră și cu care nu ați intrat niciodată în contact. Acesta ar putea fi pentru promovarea celei mai recente oferte sau servicii pe care le oferiți sau pentru a solicita un premiu. Eficacitatea acestei strategii nu este, de obicei, la fel de impresionantă ca cea anterioară. Atunci când trimiteți e-mailuri la rece, asigurați-vă că efectuați cercetări cu privire la compania pe care o solicitați pentru a vă asigura că oferiți cel mai eficient serviciu pe care îl puteți oferi, deoarece, de obicei, un e-mail la rece nu este observat.

Indiferent de tipul de propunere pe care o scrieți, aceasta trebuie să rămână în același format și să conțină aceleași detalii. Un exemplu excelent de format al unei scrisori poate fi găsit în liniile directoare de mai jos. Scrisoarea trebuie să sublinieze întotdeauna ceea ce poate face compania pentru clientul său.

Etapele de redactare a propunerii

Formatul scrisorii de propunere poate diferi în funcție de specificul proiectului. Cu toate acestea, ar trebui să fie un acord care să conțină diverse puncte cheie pentru a atrage mai mulți clienți.

În majoritatea cazurilor, probabil că în trecut ați avut o convorbire telefonică sau o discuție telefonică cu potențialul client. E-mailul pe care îl trimiteți va fi un follow-up suplimentar pentru a confirma informațiile pe care le-ați discutat, inclusiv brief-ul proiectului și serviciile pe care le veți oferi, ceea ce oferiți ca valoare, precum și costul pe care îl veți percepe și metoda de remitere a plății.

Cu toate acestea, un e-mail de bază care oferă un rezumat al discuției nu este profesionist și nu va putea convinge potențialul client să ia în serios oferta dvs. Nu va impresiona niciun profesionist în vânzări. Prin urmare, e-mailul dvs. de propunere de afaceri ar trebui să respecte acest format - un șablon de propunere.

Să aprofundăm acum, folosind un exemplu excelent pentru a vă oferi o înțelegere a modului de a compune un e-mail de plan de afaceri care vă va ajuta să câștigați mai mulți clienți și să procedați la început!

O scurtă introducere și informații de fond

Primul dintre cele două paragrafe din e-mailul de propunere trebuie să fie conceput astfel încât să atragă atenția cititorului. Pentru a clarifica scopul e-mailului dvs. și pentru a preciza clar care este subiectul e-mailului, paragraful (paragrafele) trebuie să conțină cele mai elementare detalii despre dvs. și/sau afacerea dvs. - nu uitați că, dacă sunteți liber profesionist, este posibil să nu aveți o entitate; nu toți liber profesioniștii au un nume de firmă, deoarece reputația lor este a lor, împreună cu o prezentare generală a problemei. Atunci când trimiteți e-mailul, trebuie să fie clar că ați efectuat cercetări cu privire la afacerea potențialului client și la produsele, precum și la serviciile sale, și că aveți o înțelegere mai bună a afacerii sale decât datele de contact. Este esențial pentru viitoarele relații cu potențialul client să cunoașteți principiile de bază ale afacerii sale și ale concurenților, precum și piața pe care o vizează și, de asemenea, să analizați platformele sale de socializare.

Cele mai eficiente canale de social media pentru a afla cum se vede o afacere sunt Facebook, Instagram, Twitter și LinkedIn, dar trebuie să verificați, de asemenea, site-urile și anuarele lor online și să le citiți blogurile. Definiți diferența dintre percepția pe care o au despre ei înșiși și modul în care îi percep ceilalți oameni. Asta pentru că este pe rețelele de socializare unde se prezintă continuu ca fiind noul lor sine. În plus, dacă vreți să dați curs unui interviu, menționați-l pe scurt în primele rânduri pentru a stabili atmosfera. Gândiți-vă dacă afacerea dvs. are deja relații cu persoana care va primi scrisoarea de propunere atunci când redactați o propunere.

Indicați motivul pentru care trimiteți propunerea dvs.

Scopul planului dvs. este de a prezenta provocarea sau proiectul pe care clientul dorește să îl realizeze, obiectivele pe care dorește să le atingă sau soluția propusă de care are nevoie și efectul pozitiv pe care îl poate avea asupra afacerii sale atunci când este finalizat cu succes. În propunerea dumneavoastră, asigurați-vă că includeți toate faptele clare și frazele de bază, precum și punctele cruciale. Asigurați-vă că includeți în corpul e-mailului cuvintele "propunere", astfel încât viitorul client să știe despre ce este vorba în mesaj.

Determinați-vă scopurile și obiectivele

Această secțiune definește responsabilitățile dumneavoastră pentru proiect, adică planul de lucru, precum și metoda pe care o veți utiliza pentru a îndeplini sarcina, precum și obiectivele dumneavoastră și modul în care acestea se aliniază cu obiectivele clientului - și modul în care intenționați să îndepliniți obiectivele clientului.

Cel mai bine este să fiți cât mai precis și mai exact în ceea ce scrieți; expuneți fiecare pas al sarcinii, mai ales când este vorba de o sarcină care va dura mult timp. De asemenea, includeți metoda prin care intenționați să urmăriți și să raportați clientului dumneavoastră progresul înregistrat.

Subliniați-vă calitățile unice

În această secțiune trebuie să vă convingeți argumentele, adică să oferiți motive pentru care potențialul client ar trebui să vă aleagă pe dumneavoastră în locul celuilalt candidat. Dați exemple de expertiză, experiență și abilități profesionale care au legătură cu proiectul și apoi explicați de ce sunteți cel mai bun candidat pentru acest post.

Mărturiile de la clienții din trecut și studiile de caz sunt o modalitate ideală de a arăta potențialului client cum ați avut succes în proiecte similare și de a sublinia metoda pe care o folosiți, care are rezultate excelente. Dacă propunerea dvs. este un proiect legat de întreprindere, ar trebui să subliniați aspectele care vă diferențiază propunerea de alte propuneri. Formatul sub formă de bullet points le va face mai ușor pentru potențialul cumpărător și, de asemenea, va evidenția ceea ce credeți că sunt USP-urile dumneavoastră (caracteristicile unice care fac ca propunerea dumneavoastră să iasă în evidență).

Analizați bugetul propus și modul în care veți utiliza fondurile. În ochii majorității factorilor de decizie, prețul este un factor important; cu toate acestea, acest lucru nu înseamnă că clientul va opta pentru cea mai ieftină alegere. În funcție de motivul pentru care trimiteți un e-mail de propunere, s-ar putea să fie nevoie să includeți detalii despre modul în care intenționați să solicitați un împrumut, de exemplu, cât de mult îi costă pe investitori aventura dumneavoastră. În cele din urmă, nu trebuie să oferiți o defalcare completă a costurilor, dar dacă le oferiți investitorilor o idee generală a bugetului, de exemplu, i-ar putea ajuta în evaluarea proiectului.

În cazul în care întreprinderea sau clientul a solicitat un preț pentru proiectul pe care îl prezentați în propunerea dumneavoastră, aici trebuie să includeți aceste informații, precum și data și metoda de plată. Una sau două propoziții vor fi suficiente aici.

Concluzie

La finalul sesiunii va exista o invitație la acțiune, precum și întrebări de follow-up.

Un apel la acțiune este un instrument de vânzare eficient care poate fi adăugat la e-mailul de propunere. Acesta încurajează potențialul client sau compania să acționeze cât mai curând posibil și nu mai târziu. Acesta poate crește șansele ca aceștia să ia măsuri în urma ofertei dumneavoastră. Apelul la acțiune poate fi o simplă solicitare de a contacta compania dumneavoastră pentru mai multe informații sau de a vizita site-ul dumneavoastră pentru a consulta studii de caz. Orice ați alege să faceți, asigurați-vă că este suficient de atractivă pentru a-i determina să acționeze și includeți o notă personală, de exemplu, întâmpinându-i cu un călduros bun venit în weekend.

Încearcă-l și spune-ne ce părere ai!