Provocările legate de previziunile fluxului de numerar specifice sectorului construcțiilor și modul de rezolvare a acestora

Intro

Imagine: Contractanții inspectează progresul la fața locului | Sursa: Freepik

Fiecare antreprenor știe cât de repede un proiect care pare de succes pe hârtie poate pune presiune pe contul bancar. Subcontractorii așteaptă plata, furnizorii vor bani în avans, iar salariile trebuie plătite indiferent de momentul în care clientul eliberează fondurile. Pentru mulți antreprenori, adevărata provocare nu este finalizarea lucrării, ci menținerea fluxului de numerar în timp ce o realizează.

Previziunile fiabile privind fluxul de numerar în construcții ajută la identificarea problemelor înainte ca acestea să apară în soldul bancar. Cu ajutorul software-ului pentru fluxul de numerar în construcții, antreprenorii obțin informații în timp real despre numerar, cheltuieli și ceea ce este necesar pentru a rămâne pe drumul cel bun.

Imagine: Prezentare generală a defalcării fluxului de numerar pe CashFlow Frog | Sursa: cashflowfrog.com

Complexitatea proiectelor de construcții și impactul acesteia asupra fluxului de numerar

Fiecare proiect de construcții funcționează sub propria serie de presiuni. Un pod, o școală sau un complex de locuințe urmează un calendar și o structură de plăți diferite. Chiar și mici întârzieri, cum ar fi autorizații întârziate sau întârzieri în livrare, pot perturba calendarul fluxului de numerar.

Diferitele tipuri de contracte afectează fluxul de bani:

• Contractele cost-plus leagă plățile de o documentație meticuloasă. Fiecare oră de muncă, închiriere și achiziție de materiale trebuie să fie susținută de chitanțe și jurnale zilnice. Un singur bon de livrare lipsă poate bloca o întreagă cerere de plată.
• Contractele de proiectare-construcție simplifică comunicarea între proiectare și construcție, dar necesită o disciplină financiară strictă. Orice revizuire a proiectului sau eroare de preț se reflectă direct în bilanțul contractorului.

Cicluri de plată imprevizibile și comportamentul clienților

Plățile în construcții rareori urmează un model. Lucrarea avansează, dar documentele rămân în urmă. Chiar și atunci când etapele importante sunt îndeplinite, aprobările durează, lăsând fondurile în așteptare, în timp ce fiecare nouă zi adaugă costuri.

Agențiile publice procesează plățile lent, iar dezvoltatorii privați întârzie până la sosirea finanțării. Subcontractanții legați de clauzele „plătești când ești plătit” sunt primii care suportă presiunea. O singură plată amânată poate avea efecte asupra mai multor proiecte și furnizori.

Stabilirea în scris a programelor de plată și a termenelor de revizuire asigură responsabilitatea ambelor părți. Revizuirile săptămânale ale facturilor neachitate ajută la identificarea clienților ale căror plăți sunt în întârziere.

Costurile forței de muncă și provocările legate de personal

Cheltuielile cu forța de muncă se modifică constant. Un șantier poate începe cu o echipă mică și se poate extinde rapid. Previziunea necesarului de forță de muncă necesită coordonare zilnică între teren și departamentul financiar.

Lipsa forței de muncă determină creșterea salariilor, iar presiunea programului obligă echipele să lucreze ore suplimentare. Câteva săptămâni intense de ore suplimentare pot depăși cu mult limitele prevăzute pentru salarii.

Urmărirea zilnică a timpului și revizuirea productivității anterioare ajută la previziuni mai precise. Includerea unei rezerve modeste în bugetele de muncă atenuează creșterile bruște.

Gestionarea echipamentelor și a resurselor

Echipamentele grele stimulează productivitatea, dar consumă bani atunci când nu sunt utilizate. O macara care nu este utilizată costă în continuare bani, iar reparațiile în perioadele de vârf de lucru reduc rapid fondurile disponibile.

Deținerea de utilaje implică cheltuieli pe termen lung, cum ar fi depozitarea și întreținerea. Atunci când echipamentele sunt mutate între șantiere, alocarea corectă a costurilor devine dificilă. Urmărirea utilizării și programarea întreținerii înainte de fazele critice de lucru menține costurile previzibile. Evaluarea oportunității de a închiria sau cumpăra pe baza costurilor totale de exploatare ajută la menținerea stabilității financiare.

Modificări ale comenzii și ajustări ale scopului proiectului

Modificările de comandă perturbă chiar și bugetele bine gestionate. Revizuirile de proiectare, solicitările clienților sau condițiile neașteptate de la fața locului creează adesea cheltuieli noi înainte ca plățile suplimentare să fie aprobate.

O modificare semnificativă în valoare de sute de mii poate dura săptămâni întregi pentru a fi aprobată. Lucrările continuă, în timp ce lichiditățile se reduc. Un proces clar de documentare și aprobare a modificărilor ajută echipele financiare să actualizeze rapid previziunile. Menținerea unei rezerve mici pentru variații protejează lichiditatea atunci când apar ajustări în timpul proiectului.

Imagine: Funcția de scenariu de previziune pe CashFlow Frog | Sursa: cashflowfrog.com

Instrumente și tehnici pentru îmbunătățirea preciziei previziunilor

Datele vechi duc la greșeli costisitoare. Previziunile precise depind de instrumente integrate, inclusiv platforme de programare, sisteme de urmărire a achizițiilor și sisteme de contabilitate care se actualizează în timp real, astfel încât datele financiare să reflecte activitatea pe măsură ce aceasta se desfășoară.

Tablourile de bord centralizate afișează în timp real modificările costurilor, programelor și progresului fiecărui proiect. Cu această vizibilitate, liderii de proiect pot rafina instantaneu previziunile privind fluxul de numerar din construcții, ajustându-le înainte ca problemele minore să devină blocaje de numerar.

Prin planificarea scenariilor și rapoartele de date istorice din software-ul de flux de numerar pentru construcții, cum ar fi CashFlow Frog, este mai ușor să se facă legătura între performanța actuală și rezultatele financiare viitoare.

Gestionarea finanțelor proiectelor de construcții se îmbunătățește atunci când toate echipele rămân implicate. Managerii de șantier înțeleg cheltuielile curente, în timp ce echipele financiare gestionează calendarul. Atunci când departamentele partajează date, previziunile reflectă realitatea, iar fondurile se îndreaptă către zonele care au cea mai mare nevoie de ele, reducând riscul de întreruperi.

Concluzie

Previziunile privind fluxul de numerar în construcții necesită consecvență și comunicare. Proiectele complexe, plățile inegale, creșterea costurilor forței de muncă și modificările de proiectare influențează toate sănătatea financiară.

Companiile care rămân organizate și actualizează previziunile în mod regulat mențin un control mai bun asupra resurselor lor. Previziunile fiabile asigură plata salariilor, încrederea furnizorilor și continuitatea muncii.

Pentru antreprenorii care sunt pregătiți să facă față provocărilor legate de fluxul de numerar, Cash Flow Frog transformă gestionarea finanțelor proiectelor de construcții într-un sistem care urmărește, prezice și protejează fluxul de numerar.

Ce v-a ajutat să mențineți fluxul de numerar fără probleme între etapele importante? Spuneți-ne mai multe în comentarii.