3 instrumente esențiale pentru colaborarea cu o echipă SEO la distanță

Introducere

Optimizarea pentru motoarele de căutare (SEO) este un domeniu complex și în continuă evoluție, care necesită o echipă calificată și vigilentă pentru a rămâne în frunte. Principalele obiective ale unei echipe SEO includ optimizarea unui site web pentru motoarele de căutare, îmbunătățirea vizibilității sale online și atragerea unui trafic organic mai mare.

Având în vedere că algoritmii de căutare sunt în continuă schimbare, echipele SEO trebuie să fie la curent cu cele mai recente tendințe și tehnici pentru a se asigura că performanța site-ului lor rămâne la cel mai înalt nivel. În această postare, vom aborda membrii cheie care alcătuiesc o echipă SEO eficientă la distanță, instrumentele puternice care le pot spori productivitatea și motivele pentru care companiile ar trebui să își intensifice eforturile SEO.

6 membri ai echipei SEO pe care trebuie să îi ai

Rolurile specifice necesare pentru echipa SEO de la distanță pot varia în funcție de obiectivele afacerii dumneavoastră, de mărimea și de sectorul de activitate. Indiferent de mărimea echipei dvs., fie că este una mică sau mare, este esențial ca membrii acesteia să posede abilitățile și cunoștințele necesare de SEO tehnic, optimizare on-page și optimizare off-page.

Dacă doriți să construiți o echipă solidă, cu un set adecvat de competențe, va trebui să recrutați următoarele:

• Manager SEO: supraveghează strategia SEO, gestionează echipa și se asigură că toate activitățile sunt aliniate cu obiectivele de afaceri.
• Specialist/analist SEO on-page: efectuează cercetări de cuvinte cheie, analize ale competitorilor și urmărește indicatorii de performanță ai site-ului web pentru a identifica zonele de îmbunătățire.
• Specialist SEO tehnic: responsabil pentru aspectele tehnice ale site-ului web, inclusiv viteza site-ului, optimizarea pentru dispozitive mobile și arhitectura site-ului.
• Redactor de conținut/copiator: creează conținut optimizat de înaltă calitate pentru site-ul web, inclusiv postări pe blog, descrieri de produse și alte materiale de marketing sau materiale de marketing colaterale.
• Editorul de conținut: revizuiește și editează conținutul creat de redactorul de conținut/copiator pentru a se asigura că acesta respectă liniile directoare și standardele SEO, inclusiv utilizarea cuvintelor cheie, relevanța și intenția de căutare.
• LinkBuilding Specialist: dezvoltă strategii de link-building pentru a câștiga backlink-uri și pentru a stabili relații pe termen lung cu webmasteri și influenceri.

3 instrumente puternice pentru a stimula productivitatea echipei SEO la distanță

Airtable (software de gestionare a proiectelor în cloud)

Procesul de optimizare a conținutului unui site web nu este o sarcină ușoară. Editorii și redactorii trebuie să se ocupe de sute, dacă nu chiar mii, de pagini de site-uri web. Ei nu trebuie doar să optimizeze conținutul existent, ci și să creeze pagini noi.

Cu atât de mult conținut de gestionat, poate deveni o sarcină dificilă să ții evidența a ceea ce trebuie făcut, a ceea ce a fost făcut și a ceea ce mai trebuie lucrat. Cu Airtable, fiecare membru se poate concentra pe prioritățile sale, oferind în același timp vizibilitate pentru restul echipei.

Airtable oferă un număr nelimitat de baze de date, care acționează ca o bază de date, permițând stocarea și accesul ușor la toate informațiile necesare pentru un anumit proiect. De exemplu, atunci când creați o bază de conținut SEO, puteți avea tabele separate pentru pagini de destinație, mesaje de invitați, bloguri și orice alte sarcini legate de conținut.

În fiecare tabel individual din baza dvs. de date, puteți crea mai multe vizualizări, cum ar fi Grid, Kanban sau Timeline, pentru a afișa doar anumite câmpuri. Puteți sorta în funcție de starea solicitării de conținut: pentru lansare, atribuit, editare și gata de publicare. Sau puteți sorta în funcție de persoanele alocate pentru a monitoriza dacă redactorii și editorii își respectă termenele limită.

După cum am menționat mai devreme, aveți flexibilitatea de a crea baze nelimitate, astfel încât să puteți crea baze separate pentru promovarea construcției de linkuri, SEO tehnic și obiectivele generale ale echipei SEO. Toate aceste baze SEO se vor afla sub un singur spațiu de lucru, care poate fi apoi partajat între un grup de colaboratori ai spațiului de lucru. Puteți seta permisiunile în mod corespunzător (editor, comentator sau doar pentru citire) pentru a vă asigura că persoanele potrivite se implică în proiectul potrivit.

Prețuri: Plan gratuit disponibil; planurile cu plată încep de la 10 $ pe loc pe lună (facturat anual)

Ranktracker (platformă SEO all-in-one)

În multe cazuri, echipele SEO la distanță folosesc instrumente separate pentru cercetarea cuvintelor cheie, urmărirea rangului, construirea de linkuri și auditurile tehnice SEO. Plata pentru mai multe instrumente poate fi costisitoare, iar utilizarea unor instrumente diferite poate crea ineficiență în fluxul de lucru.

Cu Ranktracker, un instrument SEO all-in-one, specialiștii SEO își pot face treaba mai eficient, oferindu-le o suită completă de funcții SEO într-o singură platformă.

Pentru specialiștii SEO on-page, funcții precum Rank Tracker, Keyword Finder și SERP Checker vor fi utile. Iată o scurtă prezentare generală a fiecărei funcții:

• Rank Tracker: monitorizează poziția site-ului dvs. în clasamentul motoarelor de căutare, permițându-vă să personalizați urmărirea în funcție de locație și limbă și să comparați clasamentele pe diferite dispozitive. Oferă zilnic notificări automate prin e-mail cu privire la orice modificări în clasamentul SERP, permițându-vă să reacționați rapid și să faceți îmbunătățirile necesare strategiei dvs. SEO.
• Keyword Finder: este o resursă valoroasă pentru a găsi oportunități de cuvinte cheie SEO. Oferă un scor de dificultate pentru a ajuta la identificarea cuvintelor-cheie mai puțin competitive și vă permite să găsiți cuvinte-cheie cu coadă lungă specifice nișei dvs. În plus, instrumentul oferă o funcție de istoric al cuvintelor cheie pentru a urmări schimbările în popularitatea unui cuvânt cheie de-a lungul timpului, astfel încât să puteți identifica tendințele sezoniere.
• SERP Checker: oferă o analiză detaliată a rezultatelor de top pentru un cuvânt cheie, permițându-vă să vedeți clasamentele concurenților. De asemenea, oferă posibilitatea de a analiza SERP-urile locale și de a detecta orice caracteristici SERP, cum ar fi hărți, recenzii, featured snippets și linkuri de cumpărături. Atunci când este detectată o caracteristică SERP, veți vedea o previzualizare "instantanee".

Pentru specialiștii în construirea de linkuri, este esențial să obțină informații despre profilurile backlink ale concurenților. Ranktracker oferă două caracteristici utile:

• Backlink Checker: vă permite să vă scufundați adânc în backlink-urile fiecărui concurent pentru a evalua calitatea acestora pe baza unor parametri precum Domain Rating, URL Rating, text de ancorare și multe altele. Această analiză cuprinzătoare vă va permite să identificați backlink-uri valoroase. Instrumentul facilitează, de asemenea, salvarea celor mai bune backlink-uri pentru mai târziu, adăugându-le la Favorites List (Lista de favorite).
• Backlink Monitor: vă ajută să obțineți informații despre profilul dvs. de backlink și să evaluați eficiența eforturilor dvs. SEO. Cu ajutorul instrumentului, puteți vedea ce site-uri web se leagă de site-ul dvs. și puteți urmări schimbările în domeniile de legătură în timp. Include, de asemenea, un instrument de analiză a textelor de ancorare, astfel încât să puteți analiza textele de ancorare individuale și să înțelegeți de ce vă poziționați mai bine pentru anumite cuvinte cheie decât pentru altele.

Fiind un instrument SEO all-in-one, Ranktracker se asigură că specialiștii SEO tehnici pot identifica problemele site-ului în câteva minute și le pot rezolva imediat. Cu instrumentul lor Website Audit 2.0, puteți efectua următoarele sarcini:

• Scanați toate paginile dvs.
• Salvați rapoartele XML
• Vedeți ce este urgent în tabloul de bord al auditului
• Obțineți informații utile
• Comparați scanările anterioare
• Evaluează peste 100 de puncte de date

Împărtășirea datelor de performanță SEO este crucială pentru a se asigura că toate părțile interesate relevante sunt conștiente de progresul înregistrat în eforturile SEO. Cu ajutorul funcției Share Tracking View, echipele SEO pot crea un link pe care îl pot partaja cu alte departamente și cu clienții. Acest link oferă acces la tabloul de bord al datelor, unde toate informațiile relevante pot fi vizualizate în timp real. Acest lucru permite actualizări rapide și colaborare, asigurându-se că toate părțile sunt aliniate și lucrează pentru aceleași obiective.

Prețuri: Versiune de încercare gratuită disponibilă; planurile cu plată încep de la 13,50 $ pe lună (facturate anual)

RingCentral MVP (platformă de comunicații unificate)

Echipele SEO la distanță au nevoie de o platformă de comunicații unificate fiabilă pentru a colabora eficient, deoarece lucrul la distanță poate prezenta provocări unice, cum ar fi lipsa comunicării față în față și potențialele întârzieri în comunicare. Potrivit lui Chase Hughes, directorul executiv al Pro Business Plans, "echipele SEO la distanță pot fi dificil de gestionat, mai ales atunci când sunt distribuite pe mai multe zone orare și geografice".

RingCentral MVP oferă membrilor echipei SEO flexibilitatea de a comunica folosind modul de comunicare preferat, fie că este vorba de mesagerie în echipă, apeluri telefonice, videoconferințe, SMS sau fax online.

Pentru a prezenta rapoarte de performanță SEO și pentru a obține informații de la întreaga echipă, RingCentral MVP oferă funcții avansate de întâlniri video, cum ar fi:

• Tablă albă: o pânză digitală mare, asemănătoare unei planșe de desen, care permite fiecărui participant la o ședință să scrie, să deseneze și să adauge grafice, oferind un spațiu amplu pentru colaborare. Interfața sa distractivă, vizuală și dinamică aduce echipele împreună, promovând productivitatea și implicarea membrilor echipei.
• Advanced Meeting Insights: utilizează inteligența artificială pentru a genera rezumate ale reuniunilor, inclusiv cuvinte cheie, videoclipuri de evidențiere în social media și rezumate scrise, toate acestea fiind create automat după fiecare înregistrare. Aceste caracteristici le permit utilizatorilor să găsească rapid înregistrările relevante, să revadă momentele cheie ale discuției și să recupereze punctele importante. Rezumatele pot fi partajate cu ușurință cu alte persoane din organizație pentru o colaborare și o productivitate maxime.

Unul dintre cele mai mari avantaje ale utilizării RingCentral pentru echipele SEO la distanță este flexibilitatea pe care o oferă. Spre deosebire de majoritatea instrumentelor de videoconferință care limitează durata ședințelor la 40 de minute, RingCentral vă permite să organizați ședințe atât timp cât este necesar. Acest lucru este deosebit de benefic pentru întâlnirile tuturor angajaților, deoarece puteți găzdui până la 100 de participanți.

În plus, participarea la o întâlnire RingCentral este extrem de ușoară și convenabilă pentru participanții din afara organizației dumneavoastră, deoarece aceștia se pot alătura pur și simplu prin intermediul browserului, fără a fi nevoie să descarce aplicația.

Cei care aleg să descarce aplicația RingCentral pot profita de funcția Call Flip, care le permite să schimbe dispozitivele (de la desktop la mobil și invers) în timpul unei întâlniri în curs.

RingCentral oferă, de asemenea, capabilități solide de mesagerie în echipă, care permit fiecărui membru al echipei SEO să trimită fișiere, să fixeze documente și să gestioneze sarcini. Aceștia pot chiar să efectueze apeluri telefonice sau să inițieze o întâlnire video direct din fereastra de mesaje, ceea ce face din acest instrument de comunicare "totul într-unul" convenabil pentru echipele aflate la distanță.

Prețuri: Versiune de încercare gratuită disponibilă; planurile cu plată încep de la 19,99 USD pe utilizator pe lună (facturate anual). Dacă aveți nevoie doar de capacități de videoconferință, consultați soluția gratuită de întâlniri video de la RingCentral: RingCentral Video Pro.

Workstreams.ai (platformă inovatoare de gestionare a fluxurilor de lucru)

Te-ai săturat să îți gestionezi echipa SEO la distanță prin intermediul mai multor platforme și instrumente? Nu căutați mai departe de Workstreams.ai! Această platformă inovatoare eficientizează colaborarea în echipă și gestionarea proiectelor, ceea ce o face soluția perfectă pentru echipele care lucrează de la distanță.

Workstreams.ai oferă o varietate de caracteristici care facilitează comunicarea cu membrii echipei, atribuirea de sarcini și urmărirea progresului. Cu interfața sa intuitivă și fluxurile de lucru personalizabile, puteți crea și gestiona cu ușurință proiecte, puteți atribui sarcini membrilor echipei și puteți monitoriza progresul acestora în timp real.

Unul dintre beneficiile cheie ale Workstreams.ai este capacitatea sa de a se integra cu alte instrumente și platforme, cum ar fi Slack, Trello și Asana. Acest lucru înseamnă că echipa dvs. poate continua să folosească instrumentele cu care este deja familiarizată, beneficiind în același timp de caracteristicile de gestionare centralizată a proiectelor de la Workstreams.ai.

Pe lângă capacitățile sale de gestionare a proiectelor, Workstreams.ai oferă, de asemenea, funcții puternice de raportare și analiză. Puteți urmări productivitatea echipei dvs., monitoriza termenele proiectelor și genera rapoarte detaliate privind progresul și performanța proiectelor.

În general, Workstreams.ai este soluția perfectă pentru echipele SEO la distanță care doresc să îmbunătățească colaborarea și să își eficientizeze fluxul de lucru. Cu interfața sa intuitivă, fluxurile de lucru personalizabile și funcțiile puternice de raportare, este un instrument indispensabil pentru orice echipă de marketing digital. Așadar, de ce să mai așteptați? Încercați Workstreams.ai astăzi și duceți colaborarea echipei dvs. la următorul nivel!

Prețuri: Versiune de încercare gratuită disponibilă; planurile cu plată încep de la 7,99 USD pe utilizator pe lună (facturate anual).

De ce să investești într-o echipă SEO la distanță?

Investind într-o echipă SEO la distanță, companiile își pot îmbunătăți vizibilitatea online, pot atrage mai mulți clienți și pot stimula creșterea. Iată trei statistici cheie SEO pe care ar trebui să le cunoașteți:

• Căutarea organică și cea plătită reprezintă 68% din traficul total al site-urilor web, ceea ce depășește toate celelalte canale, inclusiv Display și Social Media.
• 54,4% din toate clicurile sunt captate de primele 3 rezultate ale căutării pe Google.
• Mai mult de 6 din 10 utilizatori de internet de sex masculin cu vârsta de peste 45 de ani declară că apelează la internet pentru a căuta informații despre produsele și serviciile pe care se gândesc să le cumpere.

Gânduri de încheiere

Pentru a îmbunătăți colaborarea cu o echipă SEO de la distanță, este important să aveți acces la instrumente eficiente care promovează o comunicare ușoară, o gestionare eficientă a proiectelor și un flux de lucru simplificat. Având la dispoziție o gamă largă de opțiuni, de la software de videoconferință la instrumente de gestionare a proiectelor, echipele le pot selecta pe cele care se potrivesc cel mai bine nevoilor lor. Profitați de ofertele de testare gratuită pentru a obține o experiență practică a instrumentelor noastre recomandate.