12 moduri în care puteți reduce distragerea atenției în timp ce lucrați de la distanță

Introducere

Munca la distanță devine din ce în ce mai populară. Înainte de pandemie, doar câțiva lucrători lucrau de acasă, dar în timpul pandemiei COVID 2019, toate firmele au fost obligate să utilizeze munca la distanță pentru a continua dezvoltarea economică. Unii angajați au început să lucreze de la distanță fără experiență anterioară. Un raport Upwork ne spune că, chiar și după pandemie, munca la distanță va crește cu 22% în următorii 5 ani. Cu toate acestea, în calitate de lucrător la distanță, este posibil să observați o diferență considerabilă între modul în care sunt planificate zilele dumneavoastră și modul în care se desfășoară în realitate. Odată ce oamenii încep să lucreze de acasă, își dau seama de avantajele și dezavantajele angajării la distanță.

Munca de la distanță are privilegiile sale, dar și dezavantajele sale. Distracțiile, singurătatea, problemele de comunicare, oboseala mentală și fizică, menținerea încrederii și multe altele sunt exemple. Ignorarea acestor probleme vă poate afecta viața personală și profesională. Haideți să aruncăm o privire la 12 sfaturi utile pentru a fi concentrat și productiv în timp ce lucrați de acasă sau de oriunde altundeva.

Moduri de a reduce munca de la domiciliu distrageri

Cel mai mare obstacol în calea eficienței muncii de acasă sunt întreruperile. Chiar dacă alegem să lucrăm de acasă, suntem în continuare vulnerabili la întreruperi. Printre acestea se numără persoanele care stau de vorbă cu prietenii online, care corespund cu colegii de serviciu prin e-mail, care vizitează site-uri de cumpărături și care vorbesc la telefonul mobil în mod inutil.

Există mai multe modalități de a minimiza aceste distrageri legate de munca de acasă. Acestea sunt doar câteva dintre ele:

1. Identificarea zonelor care vă distrag atenția

Pentru a elimina distragerea atenției, este esențial să se identifice sursele cele mai distractive. Acest lucru vă va ajuta să vă concentrați asupra sarcinilor care necesită o concentrare totală, fără a vă distrage atenția. Pentru a decide ce vă distrage cel mai mult atenția, întrebați-vă următoarele: Ce fac împotriva bunului meu simț? Care este cea mai mare distragere a atenției mele?

Suntem cu toții conștienți de faptul că distragerile de la locul de muncă au o influență negativă asupra performanței și productivității. Sunt posibile și distragerile interne și externe, așa că începeți prin a privi în interior. Dacă sunteți peste tot, ar trebui să vă întrebați ce se întâmplă de fapt. Trebuie să recunoașteți distracțiile pe care le aveți în timp ce lucrați de acasă. Fără a identifica distragerile de la locul de muncă care vă ocupă timpul, nu veți putea să le rezolvați.

2. Stabiliți o programare adecvată

Atunci când lucrați de la distanță, este esențial să creați un program și să îl respectați. Dacă dorim să fim eficienți în activitatea noastră la distanță, trebuie să eliminăm cât mai multe distrageri. Cea mai mare parte a sarcinii dvs. este îndeplinită cu ajutorul unui program și al unui plan corect. Puteți petrece timp cu munca care vă place, ceea ce vă va face să vă simțiți împliniți și fericiți.

Cu o planificare adecvată, se pot reduce distragerile în timpul lucrului la distanță. Ar trebui să vă organizați ziua pentru a preveni distragerile în anumite momente. În timpul săptămânii, nu ar trebui să verificați e-mailul sau rețelele sociale între orele 9.00 și 15.00. Stabilirea unei structuri zilnice vă va permite să lucrați fără probleme, fără a sări de la o sarcină la alta.

3. Modul Nu deranjați

Un număr tot mai mare de întreprinderi le oferă acum angajaților și membrilor lor posibilitatea de a lucra de acasă, precum și un program de lucru flexibil. Cu toate acestea, lucrul de la distanță ar putea fi dificil din cauza întreruperilor. O soluție la această problemă este activarea opțiunii "Nu deranjați" pe computer sau pe telefon, care vă va împiedica să primiți notificări sau alerte nedorite în timp ce lucrați. Puteți dezactiva soneria telefonului, puteți bloca site-urile web care nu au nevoie de notificări și puteți dezactiva notificările de pe rețelele de socializare.

Nu doriți ca animalul dvs. de companie să vă distragă atenția în timpul unei întâlniri de urgență cu clienții sau supraveghetorii. În timp ce participați la o întâlnire crucială, cea mai simplă metodă de a evita distragerile este să activați funcția "nu deranjați" de pe telefon.

4. Stabilirea limitelor

Munca de acasă este foarte flexibilă și confortabilă. Cu toate acestea, poate fi destul de deranjant. Fie că lucrați la un proiect, există mai multe surse de distragere a atenției, cum ar fi cititul, problemele de familie, copiii și privitul la televizor.

Este dificil să vă concentrați asupra muncii la distanță. Prin urmare, este recomandabil să stabiliți limite clare și să desemnați un spațiu pentru un birou la domiciliu. Acest lucru vă va ajuta să vă restabiliți concentrarea asupra muncii productive. Puteți utiliza strategia de a vă împărți zona de acasă și spațiul de lucru. Puteți amplasa un separator în dormitor sau puteți utiliza un set de mobilier de birou pentru a împărți cele două încăperi.

5. Gestionarea meselor

Munca de acasă este un vis pentru mulți liber profesioniști și antreprenori. Munca de acasă poate fi plină de satisfacții, dar poate fi și o luptă. Cu toate acestea, poate deveni o provocare să vă gestionați timpul și mâncarea în mod corespunzător atunci când lucrați de acasă. Munca de acasă poate fi plină de satisfacții, dar poate fi, de asemenea, o luptă. Gestionarea mesei este o provocare pentru fiecare mamă sau tată care lucrează. Cea mai bună abordare este să vă planificați zilele în avans și să vă asigurați că aveți suficient timp pentru a găti mese sănătoase pentru familie. Este esențial să aveți la îndemână câteva gustări, astfel încât să nu vă fie prea foame în timpul zilei. Dacă lucrați de acasă, trebuie să stabiliți ore specifice pentru pauzele de prânz sau de gustare.

6. Urmăriți timpul și activitatea

Libertatea oferită de munca de la distanță este foarte mare, poți purta ce vrei, poți sta într-o grădină și te poți bucura de timpul petrecut cu animalul tău de companie preferat. Din păcate, acest lucru înseamnă, de asemenea, că nu va fi nimeni care să vă monitorizeze activitatea atunci când lucrați de la distanță. De aceea, s-ar putea să vă fie mai ușor să vă distrageți atenția atunci când lucrați de la distanță.

S-ar putea să vă distrageți uitându-vă pe YouTube, navigând prin aplicațiile de socializare sau prin meme-uri. În această situație, ar trebui să folosiți oricare dintre cele mai bune programe de urmărire a timpului pentru a cunoaște timpul exact petrecut pe fiecare proiect și sarcină. Monitorizați timpul pe care îl petreceți pe proiecte sau pe munca neproductivă.

7. Îmbrăcăminte de lucru

Nu există un cod vestimentar strict atunci când lucrați de acasă. Puteți purta orice fel de îmbrăcăminte doriți. Cu toate acestea, nu ar trebui să purtați pijamaua confortabilă la o întâlnire oficială.

Fie că este vorba de zoom, skype sau Google Meet, trebuie să vă prezentați în mod profesionist. Deși nu trebuie să fie întotdeauna un costum și cravată, trebuie să purtați o ținută decentă, adecvată muncii dumneavoastră. Dacă vi se pare ciudat să purtați o ținută formală în casă, încercați să o îmbrăcați în spațiul destinat biroului din casa dvs.

8. Tehnica Pomodoro

Francesco Cirillo a creat abordarea Pomodoro la sfârșitul anilor 1980. Este un sistem rapid și ușor de gestionare a timpului pentru a face mai multe lucruri și pentru a te concentra pe ceea ce faci chiar acum.

Această metodă de gestionare a timpului care stimulează productivitatea împarte munca în segmente de 25 de minute și alternează pauze scurte între ele. Permițându-i creierului dvs. să facă scurte pauze pe parcursul zilei, veți putea să vă concentrați asupra unei singure activități la un moment dat și să vă îmbunătățiți productivitatea.

9. Evitați multitasking-ul

Majoritatea indivizilor consideră că multitasking-ul sporește distragerea atenției și scade productivitatea, în timp ce alții cred că îi ajută să își termine munca la timp și că își păstrează energia pentru alte sarcini. Cu toate acestea, majoritatea consideră că multitasking-ul este un mare dezavantaj în comparație cu puținele sale beneficii.

Numeroși angajați la distanță se luptă cu multitasking-ul. Fie pierd controlul asupra muncii, fie nu o finalizează la timp. Care este soluția? Împărțiți-o în bucăți mai mici și concentrați-vă pe fiecare în parte. Acest lucru se datorează faptului că aceștia trec continuu de la un loc de muncă la altul și nu se pot concentra pe niciunul dintre ele.

10. Mențineți un echilibru adecvat între viața profesională și cea privată

Deși munca la distanță permite un program flexibil pentru a desfășura activități casnice sau pentru a se întâlni cu prietenii, de multe ori nu este cazul. Veți ajunge fie să lucrați mai mult, fie să petreceți mai mult timp cu prietenii și hobby-urile dumneavoastră. Este esențial să mențineți un bun echilibru între viața profesională și cea privată.

Gândiți-vă cât timp ar trebui să lucrați. Deși munca este importantă, trebuie să aveți mai mult timp pentru dumneavoastră și pentru familie. Nu vă faceți griji cu privire la munca dvs. în timpul liber. În timpul muncii, stabiliți obiective realizabile și respectați-le.

11. Satisfacția mentală

Atunci când vă implicați în activități care vă fac fericiți, puteți experimenta o stare de mulțumire mentală. Orice, de la jocuri până la scrierea unui jurnal, poate fi considerată o formă de autoexprimare, atâta timp cât vă face fericit și mulțumit.

Bunăstarea mentală este cel mai bine obținută printr-o combinație de activitate fizică și de autoîngrijire. Meditația, exercițiile fizice sau alte activități, cum ar fi cititul sau scrisul, vă pot ajuta să vă atingeți scopul. Mersul pe jos, alergatul sau participarea la sport pot avea un efect pozitiv asupra bunăstării mentale a oamenilor și vă pot face să vă concentrați mai mult asupra muncii dumneavoastră. Menținerea motivației este importantă pentru reducerea distragerii atenției și creșterea productivității.

Cu toate acestea, dacă simțiți că locul de muncă vă împiedică să vă simțiți satisfăcut, poate ar trebui să vă gândiți să candidați la alte locuri de muncă. De asemenea, puteți găsi multe locuri de muncă care permit lucrul de acasă, ceea ce vă va fi de ajutor dacă doriți să fiți propriul șef.

12. Păstrați timp pentru neprevăzut

Să fim sinceri, nu poți prezice totul. Chiar dacă ați planificat toate lucrările viitoare, s-ar putea să apară unele sarcini de descoperire. Dar, chiar și aceste sarcini neprevăzute trebuie să fie finalizate la timp. De aceea, trebuie să păstrați ceva timp suplimentar pentru sarcinile care ar putea fi necesare în viitor, astfel încât să nu vă distrageți sub presiune. Chiar dacă nu aveți sarcini neprevăzute, totuși puteți folosi timpul pentru a oferi rezultate de mai bună calitate în sarcinile planificate.

Concluzie

Deși munca la distanță are multe avantaje, cum ar fi flexibilitatea, lipsa codului vestimentar, lipsa navetei și mai mult timp cu familia și prietenii, aceasta vă poate distrage atenția de la muncă și poate deveni o povară.

Faptul că nu vă puteți concentra la muncă poate fi o problemă majoră pentru dumneavoastră. Oricine lucrează de acasă trebuie să Identifice și să rezolve cauzele distragerii atenției pentru a avea o experiență de lucru la distanță sănătoasă.