10 Cele mai bune instrumente de automatizare a e-mailurilor de informare 2023

Introducere

Email Outreach este pur și simplu comunicarea cu oamenii prin e-mail în diverse scopuri. În marketing, outreach promovează produse sau servicii pentru a crește vânzările sau caută backlink-uri și guest posts pentru SEO. Email outreach se face, de asemenea, pentru a contacta potențiali parteneri și colaboratori, cum ar fi comercianții afiliați, influencerii etc.

Totuși, în general, dosarele noastre de spam sunt pline de e-mailuri de sensibilizare și de e-mailuri de marketing similare, ceea ce ar face pe oricine să se întrebe dacă e-mailurile de sensibilizare funcționează. Email outreach-urile funcționează atunci când sunt făcute corect, la fel ca în cazul multor strategii de marketing.

Tactici tipice utilizate pentru Email Outreach

De obicei, campaniile de sensibilizare prin e-mail se fac prin trimiterea de e-mailuri către liste, în speranța că va funcționa. Deși trimiterea de e-mailuri în masă ajunge la mai multe persoane, acest lucru nu se traduce în rate de deschidere, rate de clicuri și beneficiari care efectuează acțiunile pe care le doriți prin intermediul campaniei de informare.

Motive tipice pentru e-mail outreach

Iată câteva motive pentru care se utilizează email outreach, cu mai multe detalii.

Vânzări

Campaniile de e-mail fac minuni pentru vânzările dumneavoastră. Atingerea potențialilor clienți potențiali cu e-mailuri promoționale, oferte și e-mailuri personalizate ajută la transformarea acestora în clienți și la creșterea vânzărilor. Nu e-mailurile nu convertesc, evident, dar astfel de acțiuni de informare cresc gradul de conștientizare a mărcii și cresc baza de lead-uri care sunt potențialii dvs. clienți noi.

Marketing

Email outreach este o metodă esențială de promovare a produselor și serviciilor pentru comercianți. De asemenea, agenții de marketing ajung la influenceri, afiliați și fel de fel de parteneri pentru a se asocia cu aceștia în vederea creșterii notorietății mărcii.

SEO/backlinking

Un alt scop important al marketingului de sensibilizare este aplicarea sa în optimizarea pentru motoarele de căutare (SEO). Email outreach se face pentru a căuta backlink-uri, o modalitate testată în timp de a construi autoritatea site-ului web, de a crește traficul și de a obține o poziție mai bună pe pagina de rezultate a motoarelor de căutare. Postările de invitați sunt o metodă similară de a ajunge la un public nou pentru care se poate folosi marketingul de outreach.

Parteneriate

Parteneriatele se pot dovedi de neprețuit pentru întreprinderile mici și tinere, iar în acest caz, este de mare ajutor să se facă o campanie de informare. Pregătirea unei liste de potențiali parteneri care să se completeze reciproc și contactarea acestora este comună pentru a găsi parteneri de afaceri.

Moduri manuale de a face e-mail Outreach

Extinderea poate părea o muncă ingrată și consumatoare de timp. Și pe bună dreptate, atunci când petreceți ore întregi trimițând e-mailuri și dacă nu obțineți rezultatul dorit.

Modalități comune pe care oamenii le includ în Email Outreach :

Există câteva modalități comune pe care oamenii le urmează pentru a crea o campanie de informare prin e-mail mai bună, am enumerat câteva mai jos,

• Primul lucru care îl atrage pe utilizator la un e-mail este subiectul, care provoacă curiozitatea utilizatorului de a deschide e-mailul. Majoritatea oamenilor încearcă să personalizeze subiectul pentru a crește rata de deschidere a e-mailurilor.
• O altă modalitate prin care oamenii încearcă să crească ratele de răspuns este să implice utilizatorii în mod constant prin programarea mesajelor de urmărire.
• Una dintre metodele pe care le folosesc pentru a crește șansele de a primi un răspuns este aceea de a contacta diverse persoane de contact dintr-o singură lovitură.
• Extinderea personalizării în corpul corespondenței prin intermediul cercetării firmei este una dintre cele mai bune metode utilizate pentru a obține mai multe răspunsuri pentru campanie.

Exemple pentru a înțelege mai multe despre email outreach,

Automatizarea e-mailurilor de informare:

Unul dintre cele mai bune exemple de outbound marketing este o campanie de email outreach de succes, iar automatizarea este elementul cheie pentru a crește eficiența acesteia.

Oferă o oportunitate de a planifica o campanie pentru mai mulți utilizatori și de a interacționa cu aceștia în mod impecabil pentru a obține rezultate. Există câteva strategii comune utilizate în automatizarea de email outreach.

• Personalizarea prin automatizarea e-mailurilor în liniile de subiect prin includerea unui potențial comun și a unei variabile editabile pentru diferite contacte.
• Segmentarea listei de e-mail pentru a dezvolta și trimite un corp de e-mail personalizat pentru a atrage utilizatorii.
• Semnături de e-mail personalizate automatizate în funcție de diferitele tipuri de contacte.

Atribute care pot fi automatizate:

• Pentru a evita schimbul de e-mailuri timp de ore întregi, un apel telefonic este o modalitate fezabilă. Includerea unui calendar pentru a indica faptul că sunteți liber și disponibil pentru a răspunde la apel va fi în beneficiul destinatarului și, de asemenea, va conduce la un proces de comunicare fără probleme.
• Linia de subiect a e-mailului, Corpul e-mailului și Semnătura e-mailului sunt câteva dintre atributele de bază care pot fi personalizate prin automatizare pentru o listă mare de contacte.
• E-mailurile de urmărire pot fi automatizate pentru a interacționa cu clienții. Statisticile spun că planificarea trimiterii unui e-mail suplimentar de urmărire sporește răspunsul cu 65,8%.
• Declanșatoarele de e-mailuri bazate pe comportament pot fi automatizate pentru a fi alături de client de la începutul până la sfârșitul călătoriei cu marca dvs. Includerea unei note de personalizare oferă rezultate mai bune.

Atribute care nu pot fi automatizate:

• Intenția e-mailului este dificil de automatizat pentru numărul mare de contacte din lista de e-mail. Trimiterea unui e-mail orb către toate contactele nu este cea mai bună metodă. Aici intervine segmentarea pentru ajutor.
• Monitorizarea automatizărilor de e-mail anterioare este necesară, deoarece actualizarea și reîmprospătarea lor în mod constant vă oferă cele mai bune rezultate, mai degrabă decât să configurați automatizări și să le lăsați nesupravegheate.

Identificarea instrumentului corect de automatizare a e-mailurilor:

În funcție de obiectivele afacerii dumneavoastră, identificarea instrumentului perfect de automatizare a comunicării prin e-mail este cea mai mare provocare. Cel mai bun mod de a identifica este să analizați și să vă înțelegeți obiectivele. Să vedem un exemplu al unei companii ABC cu anumite cerințe și cum poate fi identificat instrumentul potrivit.

Să presupunem că firma ABC dorește să planifice o campanie de email outreach pentru influenceri pentru a crea o conștientizare a mărcii. Aceștia intenționează să facă outreach pentru a aduna backlink-uri și oportunități de guest post. Deci, pasul inițial este de a enumera procesul.

Următorul pas este ca firma să facă o listă a rezultatelor sale în funcție de resursele pe care le deține. Atunci când rezultatul și procesul sunt cunoscute, atunci, în cele din urmă, este ușor să ne dăm seama de caracteristicile necesare în cadrul instrumentului.

Pentru procesul de mai sus, avem nevoie de un instrument care poate automatiza personalizarea în e-mail, e-mailuri de urmărire pentru a se angaja cu utilizatorii și un calendar pentru a programa instantaneu apelul. Acum este ușor să localizați instrumentul potrivit care conține caracteristicile de mai sus.

Nu este suficient să localizați instrumentul și să îl folosiți orbește. Veți găsi câteva instrumente care să vă sprijine obiectivele de afaceri. Comparați-le sub aspectul prețurilor, al serviciilor pentru clienți și al recenziilor de feedback ale acestui instrument pentru a lua decizia corectă.

Acesta este un exemplu de scenariu de utilizare în domeniul comunicării prin e-mail. Pentru o afacere uriașă, vor exista mai multe scenarii, analizarea fiecărui scenariu este esențială pentru a găsi instrumentul potrivit.

10 Cele mai bune instrumente de automatizare a e-mailurilor de informare 2022:

1. EngageBay

EngageBay este un instrument puternic și accesibil de automatizare a contactării prin e-mail. Trimiteți e-mailuri personalizate pentru a obține mai multe întâlniri și pentru a încheia mai multe vânzări. Cu EngageBay, puteți automatiza e-mailurile, puteți urmări deschiderile și clicurile cu rapoarte de implicare uimitoare, puteți programa e-mailurile în avans pentru a le trimite mai târziu, puteți crea liste și segmente nelimitate de contacte proprii utilizând o interfață simplă.

Prețuri:

• EngageBay oferă un plan gratuit cu caracteristici de bază, planul plătit începe de la 14,99 $/lună

2. Lemlist

Lemlist este un software de automatizare a e-mailurilor la rece, cu urmăriri automate și personalizate, care acceptă furnizori importanți de servicii de e-mail. Lemlist oferă un nivel ridicat de personalizare a e-mailurilor; vă permite să adăugați logo-uri, imagini și pagini de destinație la e-mailurile dumneavoastră. Platforma sa de implicare în vânzări vine integrată cu Salesforce, HubSpot și alți furnizori pentru a încheia afaceri și a implica clienții potențiali pe mai multe canale. În plus, Lemwarm, un serviciu de încălzire a domeniului de e-mail, automatizează procesul, astfel încât e-mailurile dvs. să nu ajungă în spam.

Prețuri:

• Lemlist oferă o perioadă de încercare gratuită de 14 zile, iar versiunile sale plătite încep de la 29 de dolari pe lună.

3. Mailshake

Mailshake este un instrument de implicare în vânzări pentru echipele de vânzări avansate. Puteți trimite e-mailuri la rece personalizate și puteți aranja sarcini pentru a interacționa cu contactele prin telefon sau prin intermediul platformelor de socializare. Toate acestea se pot face într-o singură secvență și puteți vedea totul pe un singur tablou de bord.

Cu integrări native cu Pipedrive și Salesforce, precum și cu integrări de la terțe părți cu mii de aplicații, Mailshake se poate potrivi perfect stivei tale tehnologice. Este conceput pentru profesioniștii în vânzări și marketing, specialiștii în marketingul de conținut, fondatorii de afaceri, antreprenorii și oricine este în căutarea de lead-uri prin intermediul outreach-ului la rece.

Prețuri:

• Planurile cu plată încep de la 44 de dolari pe lună.

4. Sendinblue

Un alt software de automatizare a marketingului all-in-one pentru întreprinderile mici este SendinBlue. Acesta oferă un serviciu excelent atât pentru marketingul prin e-mail, cât și prin SMS. SendinBlue vă permite să creați fluxuri de lucru personalizate care trimit e-mailuri în mod automat. Puteți configura declanșatoare pentru a trimite e-mailuri pe baza acțiunii abonatului pe site-ul dvs. web.

• Constructor de tip drag and drop
• Căsuță de primire partajată pentru a vă menține echipa organizată
• E-mail tranzacțional
• Segmentare
• Formulare de înscriere

Prețuri:

• Plan gratuit disponibil pentru 300 de contacte
• Planurile cu plată încep de la 25 $/lună, iar prețul depinde de volumul lunar de e-mailuri.

5. Mailchimp

Mailchimp este una dintre cele mai populare platforme software de email marketing. Practic, Mailchimp conține aproape toate caracteristicile necesare pentru a crea o campanie mai bună de informare prin e-mail, inclusiv integrarea Google Analytics, integrarea social media și geo-tracking. De asemenea, are o interfață curată și simplă pentru a oferi o experiență bună utilizatorului. Își extind în mod constant caracteristicile pentru a sprijini orice tip de afacere.

Unele dintre caracteristicile de bază și interesante sunt o notificare programată pe bază de declanșator, personalizarea și segmentarea eficientă a e-mailurilor, optimizarea timpului de declanșare a notificării prin e-mail, automatizarea pe baza comportamentului etc,

Prețuri:

• Acest instrument oferă un plan gratuit pentru un număr de până la 2000 de contacte cu o capacitate de 10.000 de e-mailuri.
• Cele mai multe dintre caracteristici sunt disponibile în planul gratuit.
• Planul cu plată începe de la 10$ pe lună și variază în funcție de numărul de e-mailuri și contacte.

6. Kit de conversie

Kitul Convert este bine cunoscut pentru caracteristicile de automatizare vizuală. Acesta vă oferă o platformă pentru a construi conținut programat și adecvat pentru clienții dvs. țintă, un element principal al automatizării. De asemenea, vă ajută la monitorizarea parametrilor campaniei dvs. De asemenea, puteți crea o cale personalizată pentru a vă canaliza vânzările.

Una dintre caracteristicile atractive este designerul de e-mailuri, care vă ajută să dezvoltați e-mailuri bine concepute, cu rate de conversie și livrări crescute. Suportă mai mult de 80 de integrări cu instrumente terțe pentru a vă simplifica munca.

Prețuri:

• Planul gratuit este disponibil pentru 300 de contacte pe lună.
• Planul cu plată începe de la 9 dolari pe lună.

7. GetResponse

Acest instrument software de marketing prin e-mail evoluează în mod constant și își propune să fie mai mult decât un instrument complet pentru a satisface nevoile fiecărui utilizator. Acesta vă permite să construiți o listă de e-mail și să adunați date legate de aceasta. Construiți buletine de știri personalizate pentru abonații dvs. în acest instrument, care pot fi automatizate prin autoresponderi. De asemenea, oferă o bună înțelegere a statisticilor precum ratele de deschidere, ratele de clic și ratele de redirecționare, monitorizate din campania dvs., ceea ce vă ajută în creșterea afacerii dvs.

Oferă, de asemenea, găzduire de webinar, o pâlnie de vânzări automată, funcționalitate CRM și pagini de destinație captivante.

Prețuri:

• Planul gratuit este disponibil pentru 500 de contacte pe lună.
• Programul de bază începe de la 19 dolari pe lună.

8. Constant Contact

Constant Contact este orientat mai mult către întreprinderile mici. Acesta constă în atribute de nișă interesante, inclusiv capacitatea de a vinde produse digitale, de a construi conținut bine sincronizat pentru a livra campaniile la momentul programat și de a crea logo-ul. Acest instrument suportă, de asemenea, automatizarea, prin intermediul căreia puteți configura declanșatoare precise de e-mailuri de răspuns pe baza acțiunilor utilizatorilor.

Printre alte caracteristici interesante se numără constructorul drag and drop, formulare de înscriere, conținut dinamic și, de asemenea, suportă integrări cu alte platforme terțe.

Prețuri:

• Programul de bază începe de la 9,99 dolari pe lună pentru 500 de contacte.
• În ceea ce privește planurile avansate, prețurile variază în funcție de numărul de contacte.

9. Campanie activă

Active campaign este un instrument software de marketing prin e-mail care funcționează pentru a defini experiența clienților în automatizare și analiză web. Sprijină orice tip de afacere, oferind acces la designeri de e-mailuri drag-and-drop, split testing, urmărirea performanțelor și CRM pentru o segmentare și personalizare eficientă. Acest instrument suportă, de asemenea, peste 850 de integrări cu furnizori terți.

Prețuri:

• Planul de bază pornește de la 9 dolari pe lună și include caracteristicile de bază ale acestui instrument.
• Planul avansat include caracteristici suplimentare.

10. HubSpot

Hubspot este una dintre cele mai bune platforme software de email marketing, care constă în multiple caracteristici care satisfac fiecare aspect al nevoilor unui utilizator. Acest instrument este format din CRM, pagini de destinație, formulare, automatizare a marketingului prin e-mail, etc. Are capacitatea de a asista utilizatorii în întreaga lor călătorie cu brandul sau campania dumneavoastră. Caracteristicile acestui software sunt împărțite în hub-uri pentru confortul utilizatorilor. Dar întreaga suită oferă cel mai bun rezultat în întreaga dvs. activitate de marketing, vânzări și extindere a afacerii.

Prețuri:

• Programul gratuit este disponibil pentru 2000 de contacte, inclusiv funcția CRM.
• Programul plătit începe de la 40 de dolari pe lună.

Rezumând

Dacă este bine realizată, campania de sensibilizare la rece are un mare potențial pentru noi clienți potențiali și potențiali clienți. Luați în considerare domeniul de aplicare al afacerii dvs. și punctele de durere specifice și modul în care oricare dintre instrumentele de marketing prin e-mail menționate în această listă le-ar putea rezolva și încercați-le.

Indiferent de aceste particularități, automatizarea marketingului prin e-mail și acțiunile de sensibilizare sunt modalități dovedite de a câștiga noi audiențe și clienți, cu rate de deschidere de până la 20-22%, cu cele mai bune practici relevante. Așadar, nu pierdeți bucățica dvs. din plăcinta Email Outreach și începeți acum!