Co sprawia, że platforma biznesowa dystrybucji jest gotowa na przyszłość?

Wprowadzenie

Centra dystrybucyjne są węzłami łączącymi firmy, umożliwiając im monitorowanie procesów w czasie rzeczywistym i usprawnianie strategii łańcucha dostaw. Dzisiejsi liderzy biznesowi muszą śledzić wszystko, od zapasów po interakcje z klientami, aby utrzymać produkty na właściwej drodze. Ale aby robić to dobrze, firmy potrzebują najnowszych narzędzi do tego zadania. Oznacza to wykorzystanie możliwości związanych z szybkim rozwojem handlu elektronicznego i wybór skutecznych platform do zarządzania dystrybucją.

Aby firmy były gotowe na przyszłość, muszą być elastyczne. A platforma, z której korzystają, musi umożliwiać im skalowanie i skuteczne spełnianie wymagań. Czytaj dalej, aby dowiedzieć się o podstawowych cechach oferowanych przez najlepsze platformy biznesowe do dystrybucji i o tym, jak przygotowują one firmy do utrzymania gotowości.

Zwrot ku chmurze

Aby dzisiejsze firmy mogły wyprzedzić konkurencję, oprogramowanie oparte na chmurze jest kluczowym elementem układanki. Przechodząc na platformy natywne dla chmury, firmy mogą zsynchronizować wszystkie szczegóły łańcucha dostaw i uzyskać do nich zdalny dostęp. Oznacza to, że firmy nie będą musiały przechowywać krytycznych danych na miejscu i w rezultacie ograniczać dostępu tylko do kilku interesariuszy. Zamiast tego opcje oparte na chmurze umożliwiają wszystkim częściom łańcucha dostaw we wszystkich lokalizacjach dostęp do informacji o wszystkim, od harmonogramów dostaw po potrzeby magazynowe.

Co więcej, systemy oparte na chmurze mogą integrować się z innymi narzędziami, zapewniając firmom łatwiejszy sposób zarządzania finansami i partnerstwami z dostawcami. Dzięki oprogramowaniu firmy dystrybucyjne zyskują solidną infrastrukturę do rozwoju i aktualizacji w czasie rzeczywistym. Na przykład rozwiązanie MYOB do dystrybucji hurtowej pomaga firmom usprawnić operacje magazynowe. Platforma może zarządzać cenami zapasów, aktualizować przewoźników i odbiorców o postępach w realizacji zamówienia oraz automatyzować zamówienia zakupu. To przyszłościowe podejście do zarządzania łańcuchem dostaw gwarantuje, że firmy są zawsze w stanie wskazać dane i wskaźniki, których potrzebują, aby utrzymać rentowność.

Automatyzacja procesów

Każda mała firma dąży do rozwoju. Jednak zbyt wiele czasochłonnych przepływów pracy może ograniczać wydajność. Firmy mogą jednak znaleźć narzędzia wspierające automatyzację procesów dzięki odpowiednim platformom opartym na chmurze. Pozwala to pracownikom uniknąć marnowania czasu na monotonne zadania, a zamiast tego skierować swoje wysiłki na rozwój w szerszej perspektywie.

Przykładowo, tradycyjnie przygotowywanie i wysyłanie faktur było żmudnym procesem. Ale dzięki platformom gotowym na przyszłość oprogramowanie może zająć się wypełnianiem szablonów informacjami finansowymi i wysyłaniem dokumentu do odpowiedniego odbiorcy. Inne pomocne narzędzia programowe dla firm obejmują prognozy finansowe oparte na sztucznej inteligencji. Kiedyś firmy polegały na zakulisowych, ręcznych obliczeniach w celu sporządzenia prognoz finansowych. Ale sztuczna inteligencja pomogła firmom szybko uzyskać dokładniejsze prognozy. Firmy mogą porównywać te prognozy z celami biznesplanu i dokonywać niezbędnych zmian.

Dostęp do analiz dla bardziej świadomych strategii

Firmy dystrybucyjne muszą być w stanie dostosować się do zmieniających się warunków. Mogą napotkać nagły spadek popytu na dany produkt. Załamanie łańcucha dostaw może spowodować opóźnienia i niezadowolenie klientów. Na szczęście platformy zarządzania oparte na chmurze mogą pomóc firmom dostrzec te wyzwania, zanim przerodzą się one w większe problemy.

Dzięki ciągłemu gromadzeniu danych, platformy dystrybucyjne mogą natychmiast tworzyć raporty, które pokazują spadki popytu lub opóźnienia w łańcuchu dostaw. Użytkownicy mogą oceniać zadowolenie klientów lub porównywać czasy dostaw. Wgląd w dane pomaga firmom dostrzec problemy, takie jak zbyt długa i kosztowna trasa dostawy. Być może firma zauważy, że obrót zapasami spowolnił, co oznacza, że magazyny są zaopatrzone w towary, które nigdzie się nie wybierają. W odpowiedzi firmy mogą zmienić ceny lub zapasy, aby zmaksymalizować przestrzeń magazynową i personel.

Ponadto platformy pozwalają firmom na zmianę przepływów pracy i dostosowanie pulpitów nawigacyjnych. Mogą wprowadzać nowe integracje związane z dostawcami lub potrzebami księgowymi. Krótko mówiąc, firmy są lepiej w stanie szybko się dostosować, gdy wszystko jest scentralizowane na platformie dystrybucyjnej.

Obsługa skalowalności i zgodności

Firmy stają się bardziej złożone, gdy dodają nowe produkty, regiony lub dostawców. Mogą również napotkać nowe wytyczne dotyczące zgodności, takie jak dodatkowa dokumentacja wysyłkowa, która może skomplikować procesy. Platformy dystrybucyjne są zbudowane tak, aby radzić sobie z tymi bolączkami związanymi z ekspansją. I mogą to zrobić bez zmuszania firm do spowalniania i ponownego dostosowywania przepływów pracy.

Firmy mogą również ufać, że ich platforma jest wyposażona w najnowsze środki bezpieczeństwa. Ma to kluczowe znaczenie, biorąc pod uwagę, że firmy pracują z informacjami o płatnościach i innymi prywatnymi danymi. Narzędzia takie jak uwierzytelnianie wieloskładnikowe i szyfrowanie zapewniają, że poufne dane nie wpadną w niepowołane ręce. W obliczu rosnącego zagrożenia naruszeniem danych, firmy nie mogą sobie pozwolić na to, by zostać zepchniętymi na boczny tor przez luki w zabezpieczeniach. Najlepsze przyszłościowe platformy mogą przeprowadzać audyty bezpieczeństwa i wysyłać alerty w przypadku wykrycia nietypowej aktywności. Pomaga to firmom podejmować działania i zapobiegać poważnym zagrożeniom cyberbezpieczeństwa, które mogłyby wpłynąć na ich reputację.

Koncentracja na przyszłości

Najlepsze przyszłościowe platformy biznesowe do dystrybucji udoskonalają sposób, w jaki firmy podchodzą do rozwoju. Dystrybutorzy mogą zwiększyć liczbę magazynów, klientów i dostawców, którymi zarządzają za pomocą scentralizowanej platformy, która integruje się z innym oprogramowaniem. Dzięki niezbędnym narzędziom, takim jak automatyzacja, aktualizacje danych i środki bezpieczeństwa na wysokim poziomie, platformy dystrybucyjne oferują dopracowane podejście do zarządzania, które może pomóc dystrybutorom w skalowaniu i utrzymaniu znaczenia.